產品入庫業(yè)務流程
產品入庫業(yè)務流程
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產品入庫業(yè)務流程
1.采購部下定單時應該認真審核庫存數(shù)量，做到以銷定進。
2.采購部審核訂單時，應根據(jù)公司實際情況，核定進貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。
3.訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時間，并及時通知倉庫。
4.當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收5.貨人必須拒絕收貨，并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。
5.確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實，核實正 確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符，應及時上報采購部;若進貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。
6.入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時，應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7.入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤后，倉庫管理流程員依據(jù)驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理流程員承擔。
8.按收貨倉庫管理流程進行單據(jù)流轉時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
商品入庫業(yè)務流程環(huán)節(jié)
1.制定入庫計劃
入庫計劃包括：了解貨物入庫的時間、數(shù)量、包裝形式、規(guī)格;計劃貨物所需占用的倉容大小;預測車輛到達的時間和送貨車型;為了方便裝卸搬運，計劃車輛的停放位置;計劃貨物的臨時存放地點;確定入庫作業(yè)的相關部門。
2.入庫準備
信息準備;場地準備;設備準備;人員準備;貨位準備;作業(yè)工藝設定;單證準備;苫墊準備。
3.貨物接運
入庫的第一道程序，主要任務是及時而準確地向交通運輸部門提取入庫貨物，要求手續(xù)清楚、責任分明。
4.審核單據(jù)
核對入庫憑證，然后核查供貨單位提供的發(fā)票、產地證明書、質量合格證書、裝箱單、磅碼單等，最后核查承運部門的運單。若有貨損還需索取貨運記錄或普通記錄。
需要注意的是：單據(jù)的合法性、真實性、有效性以及相符性。
5.初步驗收
初步驗收主要有兩個方面：數(shù)量驗收。數(shù)量驗收是指大數(shù)驗收，只是清點貨物大包裝的數(shù)量是否與單證相符;包裝檢驗：檢查外包裝是否存在異常，若有異常必須做好記錄。
6.貨物交接
交接雙方：收貨人員與送貨人。收貨人以送貨單為依據(jù)，接收貨物、單據(jù)以及隨貨同行的相應證明文件，最后雙方在送貨單、交接清單上簽字和批注并留存憑證。
7.貨物驗收
在辦理貨物交接手續(xù)后，在正式入庫之前還需要對貨物進行驗收，此時需要注意的是驗收時間和效率，若驗收發(fā)現(xiàn)問題要填寫驗收報告。
8.辦理入庫手續(xù)
信息錄入;建立貨物明細卡;貨物登帳;建立倉庫工作檔案;簽單。
9.分配貨位
根據(jù)貨物的性質和倉庫內貨位分配原則，為貨物安排合適的存放位置。
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