倉庫退換貨流程

時間：2017-06-22 10:13:21 嘉敏1004由分享

　　倉儲退貨的作業(yè)是什么，有關(guān)倉儲部退貨作業(yè)的流程有哪些相關(guān)的辦法。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于倉庫退換貨流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!

　　倉儲部退貨作業(yè)辦法

　　1 目的

　　規(guī)范倉儲部的退貨作業(yè),保證退貨及時準(zhǔn)確進(jìn)行。

　　2 范圍

　　適用于倉儲部退貨作業(yè)。

　　3 名詞解釋

　　正常退貨: 因客戶訂單錯誤或銷售內(nèi)勤組單錯誤等,在最短的時間內(nèi)返回公司的產(chǎn)品。

　　質(zhì)量退貨: 在保質(zhì)期限內(nèi)，出現(xiàn)由于公司及其它原因造成的質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。

　　滯銷退貨: 因市場銷售遲緩而產(chǎn)生的還沒有變質(zhì)的退貨。特殊退貨: 因特殊情況下的退貨(如冷貨退貨)。

　　4 職責(zé)

　　品控部: 負(fù)責(zé)公司退貨的品質(zhì)驗收。倉儲主任: 負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理整個退貨流程。倉庫帳務(wù): 負(fù)責(zé)對所有退貨數(shù)據(jù)的電腦輸入。倉庫管理員: 負(fù)責(zé)清點數(shù)量和保管退貨產(chǎn)品。

　　5 作業(yè)內(nèi)容

　　正常回庫:對于正常退貨,倉庫管理員收到退貨產(chǎn)品和退貨單 (必須由車隊主管簽字確認(rèn)),經(jīng)品控驗收后直接放入良品區(qū)域,作為正常出貨產(chǎn)品。倉庫帳務(wù)憑正常退貨單，當(dāng)天把數(shù)據(jù)輸入電腦中。

　　質(zhì)量退貨:因公司產(chǎn)品本身質(zhì)量問題及其它原因,倉庫管理員收到退貨后,立即放入不良品區(qū)域,不得與良品區(qū)域混放在一起。品控驗收后,依照相關(guān)公司條款處理。如要報損時,必須有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批和公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的報損單,倉庫管理人員憑簽字確認(rèn)的報損單與品控檢測人員作現(xiàn)場處理。倉庫管理人員不得私自銷毀處理品。

　　滯銷退貨

　　(1) 倉庫管理員收到車隊運輸回的退貨產(chǎn)品時,應(yīng)在第一時間與車隊負(fù)責(zé)人核實退單和退貨的產(chǎn)品。

　　(2) 核實退貨單時,如發(fā)現(xiàn)退貨單有不符合公司規(guī)定的退貨流程或退貨產(chǎn)品明顯不符時,應(yīng)及時上報倉儲部主任，由倉儲主任匯報各個部門。

　　(3) 無退貨單時, 倉庫管理員一邊清點退貨產(chǎn)品,一邊應(yīng)及時催銷售部內(nèi)勤人員補單，并告知倉儲主任。

　　(4) 核實退單無誤后,通知品控部檢測人員到現(xiàn)場驗收退貨的品質(zhì)狀況。倉庫管理員要積極主動配合檢測人員的驗收，并按檢測人員的要求來處理退貨產(chǎn)品。

　　(5) 倉庫管理員按檢測人員驗收結(jié)果分類、分項，分級別來處理。對于A級產(chǎn)品,應(yīng)及時歸入倉庫的正常出貨區(qū)域中正常出貨;B級產(chǎn)品放入待處理區(qū),等待銷售部的限期處理;如銷售部在長時間內(nèi)未處理,由倉庫管理員通知品控檢測人員確認(rèn)并當(dāng)場處理。不良產(chǎn)品應(yīng)放入不良品區(qū)。

　　(6) 特殊退貨:如冷貨退貨,因冷貨產(chǎn)品儲存條件特殊;為了確保冷貨產(chǎn)品不受環(huán)境的影響。退貨產(chǎn)品到公司后,倉庫管理人員第一時間將產(chǎn)品放入冷貨庫位中,再通知品控部檢測人員驗收。對不良產(chǎn)品要及時挑選出,避免影響庫內(nèi)的其它產(chǎn)品。不良產(chǎn)品必須有公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的不良品報損單和品控檢測人員的監(jiān)督下處理。

　　(7) 對品控部驗收為不予退貨的退貨單,品控檢測人員寫明原因后，倉庫管理員做好記錄,并通知相關(guān)業(yè)務(wù)代表或銷售內(nèi)勤收回此退貨單和退貨產(chǎn)品，并告知倉儲部主任。

　　5.4 倉庫帳務(wù)入帳

　　(1) 當(dāng)天驗收好的退貨單, 倉庫帳務(wù)將有品控檢測人員簽字版的退單,直接輸入正常庫位中，以便財務(wù)部及時審核。

　　(2) 對所有報損的產(chǎn)品,倉庫帳必須憑有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后的報損單，才能在電腦系統(tǒng)中輸入。