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差旅費報銷制度及流程

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差旅費報銷制度及流程

  差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費、伙食費和公雜費等各項費用。差旅費的報銷制度是什么。小編給大家整理了關(guān)于差旅費報銷制度及流程,希望你們喜歡!

  差旅費報銷制度

  1、員工報銷時按財務部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等 ,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

  2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。

  3、出差補助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。

  4、須按財務規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。

  5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據(jù)明細項目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門第一負責人簽批后,報學院、學校分管領(lǐng)導簽批報銷。

  6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔。

  差旅費報銷流程

  1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。

  2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。

  差旅費的稅前扣除

  一、《企業(yè)財務通則》的規(guī)定。

  自2007年1月1日起施行的新《企業(yè)財務通則》并沒有對差旅費的開支范圍和標準作出明確規(guī)定,只是對企業(yè)的費用支出作了原則性規(guī)定,以及規(guī)定了不得由企業(yè)承擔的支出。新《企業(yè)財務通則》第三十七條:企業(yè)實行費用歸口、分級管理和預算控制,應當建立必要的費用開支范圍、標準和報銷審批制度。第四十六條:企業(yè)不得承擔屬于個人的下列支出:

  (一)娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出。

  (二)購買商業(yè)保險、證券、股權(quán)、收藏品等支出。

  (三)個人行為導致的罰款、賠償?shù)戎С觥?/p>

  (四)購買住房、支付物業(yè)管理費等支出。

  (五)應由個人承擔的其他支出

  從《企業(yè)財務通則》來看,只要是合理的并且不是應由個人承擔的差旅費,是可以在稅前扣除的。

  二、《企業(yè)會計制度》的規(guī)定

  自2001年1月1日起施行的《企業(yè)會計制度》,沒有對差旅費的開支范圍和標準作出規(guī)定,第九十四條建造承包商建造工程合同成本的間接費用中包括差旅費,第一百零四條管理費用中包括差旅費。

  三、新《企業(yè)會計準則》的規(guī)定

  新《企業(yè)會計準則——會計科目和賬務處理》中,也僅對管理費用中包括的差旅費及賬務處理作出了規(guī)定,并未明確差旅費的開支范圍及標準。

  四、《企業(yè)所得稅法》及其實施條例的規(guī)定

  《企業(yè)所得稅法》對成本費用支出作了原則性規(guī)定,并未對差旅費的開支范圍、開支標準具體明確。

  《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定:企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除差旅費。

  《企業(yè)所得稅法實施條例》第二十七條規(guī)定:企業(yè)所得稅法第八條所稱有關(guān)的支出,是指與取得收入直接相關(guān)的支出。企業(yè)所得稅法第八條所稱合理的支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī),應當計入當期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。 由此可知,《企業(yè)所得稅法》及其實施條例對合理的差旅費支出允許稅前扣除。

  另外,《企業(yè)所得稅法》公布實施后,并未出臺具體文件對有關(guān)的費用開支范圍、標準具體明確。已失效的《中華人民共和國企業(yè)所得稅暫行條例》下制定的《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》(國稅發(fā)[2000]84號)第五十二條:納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費、會議費、董事會費,主管稅務機關(guān)要求提供證明資料的,應能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。差旅費的證明材料應包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。該扣除辦法明確了差旅費可以作為銷售費用及管理費用在企業(yè)所得稅稅前扣除,但應能夠提供證明其真實性的合法憑證。

  綜上所述,在目前國家并未明確差旅費具體規(guī)定的情況下,企業(yè)對發(fā)生的這項費用,仍應該按照國稅發(fā)[2000]84號文件的規(guī)定,在真實、合理、合法的條件下歸集和列支,待具體文件出臺后再行調(diào)整。

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