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給員工辦理社保流程

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  養(yǎng)老、就醫(yī)、生育……社保關(guān)乎廣大職工的切身權(quán)益,而在部分熱點(diǎn)城市,社保繳費(fèi)年限還決定著職工是否具有購(gòu)房資格。公司為新員工辦理社保的流程是怎樣的。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于給員工辦理社保流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  公司給員工辦理社保流程

  新員工辦理社保:

  新員工社保辦理時(shí)間須知

  關(guān)于為新員工辦理社保,2010年10月28日頒布、2011年7月1日開始執(zhí)行的新《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十八條有明確規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

  新員工參保所需材料

  1、錄用人員身份證原件或復(fù)印件;

  2、失業(yè)職工提供《失業(yè)證》或《勞動(dòng)和社會(huì)保障手冊(cè)》原件;

  3、《錄用人員登記備案花名冊(cè)》一式二份(失業(yè)職工一式三份);

  4、《錄用人員登記表》一份;

  5、勞動(dòng)合同書;

  6、《勞動(dòng)合同信息管理報(bào)表》電子檔;

  7、一寸照片一張。

  新員工參保辦理程序

  首次參保:

  單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》、近期工資發(fā)放表或核定表,并填寫《職工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊(cè)》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理。

  批量參保(5人以上),還需提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站下載)。

  續(xù)保:

  單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》、近期工資發(fā)放表或核定表,并填寫《職工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊(cè)》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理。批量續(xù)保(10人以上),還需提供續(xù)保人員職工編碼電子表格(即Excel表,由單位自行制作)。

  個(gè)體參保人員被用人單位錄用,本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》到其原參保代理點(diǎn)辦理繳費(fèi)核減手續(xù)。然后由用人單位到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理續(xù)保。

  與社保參保相關(guān)行為須知

  1、不給職工繳納社保

  根據(jù)《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定,用人單位無故不繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令其限期繳納。

  《勞動(dòng)合同法》則明確,用人單位未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同。

  根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》相關(guān)規(guī)定,職工應(yīng)當(dāng)參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn);用人單位不辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門責(zé)令限期改正。

  由此可知,用人單位不給職工繳納社保是違法的。

  2、騙取社保待遇

  騙取社會(huì)保險(xiǎn)待遇是指?jìng)€(gè)人不符合享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的條件,以欺詐、偽造證明材料或者其他手段騙取社會(huì)保險(xiǎn)待遇。

  以騙取養(yǎng)老金為例,其行為主要表現(xiàn)為偽造身份證明或冒用他人身份證明;偽造、編造檔案年齡、特殊工種年限辦理提前退休;偽造、編造人事檔案,以增加視同繳費(fèi)年限;偽造、編造用工關(guān)系、工資報(bào)表等證明材料補(bǔ)繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi);偽造、編造領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇證明文件等。

  《社會(huì)保險(xiǎn)法》明確規(guī)定,針對(duì)騙取社會(huì)保險(xiǎn)金的行為,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門責(zé)令退回騙取的社會(huì)保險(xiǎn)金,并處騙取金額2倍以上5倍以下的罰款。

  構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  3、違規(guī)補(bǔ)繳社保

  據(jù)報(bào)道,北京等地車市、樓市限購(gòu)令出臺(tái)后,催生出一個(gè)代辦社保的業(yè)務(wù),并迅速發(fā)展成為簽訂假冒勞動(dòng)合同、補(bǔ)繳社保費(fèi)用、領(lǐng)取社保證明等一條龍服務(wù)。

  針對(duì)某些中介機(jī)構(gòu)和個(gè)人承諾為個(gè)別外埠人員補(bǔ)繳養(yǎng)老保險(xiǎn)的情況,北京市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心明確表示,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬于違規(guī)補(bǔ)繳的情況,將對(duì)違規(guī)補(bǔ)繳產(chǎn)生的繳費(fèi)年限和賬戶進(jìn)行清理,后果由違規(guī)個(gè)人承擔(dān),并將相關(guān)信息記入個(gè)人信用警示系統(tǒng)。

  另有情況則是,個(gè)別人員本不具備真實(shí)勞動(dòng)關(guān)系、不具備養(yǎng)老金領(lǐng)取資格,通過支付相應(yīng)的勞務(wù)費(fèi),依托中介或個(gè)人造假補(bǔ)繳社保,非法獲取養(yǎng)老金等社保待遇。

  4、冒用他人醫(yī)保

  有些參保人員在家人患病住院后,想讓家人使用自己的醫(yī)療保險(xiǎn)住院,降低醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān),部分醫(yī)生為了個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益,幫病人實(shí)現(xiàn)“一人參保、全家看病”的愿望。此種行為可能觸及法律。

  以上海為例,《上海市基本醫(yī)療保險(xiǎn)監(jiān)督管理辦法》規(guī)定,冒用他人基本醫(yī)療保險(xiǎn)憑證或者偽造、變?cè)旎踞t(yī)療保險(xiǎn)憑證,進(jìn)行基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用結(jié)算的,應(yīng)責(zé)令其退回相關(guān)醫(yī)保費(fèi)用,并可處以警告或100元以上2000元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處以2000元以上1萬元以下的罰款,還可以改變其記賬結(jié)算方式1至6個(gè)月。

  5、掛靠繳納社保

  按照我國(guó)《勞動(dòng)法》《社會(huì)保險(xiǎn)法》有關(guān)規(guī)定,用工單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系后應(yīng)當(dāng)為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)。部分勞動(dòng)者因個(gè)人原因(如自由勞動(dòng)者),沒有公司為其繳納社保,而自己又想繳納社保,由代理機(jī)構(gòu)代理辦理社保。

  問題在于,這種所謂的“掛靠單位”與沒有單位的個(gè)人之間是不存在勞動(dòng)關(guān)系的。

  根據(jù)2016年7月實(shí)施的《廣東省社會(huì)保險(xiǎn)基金監(jiān)督條例》,任何單位和個(gè)人不得“通過虛構(gòu)勞動(dòng)關(guān)系、偽造證明材料等方式獲取社會(huì)保險(xiǎn)參保和繳費(fèi)資格”,也就是說“掛靠”繳納社保是違法的。

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