倉庫領(lǐng)貨流程
倉庫領(lǐng)貨流程
倉庫領(lǐng)貨的流程是怎樣的,倉庫領(lǐng)貨需要注意哪些步驟。小編給大家整理了關(guān)于倉庫領(lǐng)貨流程,希望你們喜歡!
倉庫領(lǐng)貨流程
1、業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫要分清實物負責(zé)人和承運者的責(zé)任,在商品出庫時雙方應(yīng)認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運者承擔(dān)。
5、商品出庫后倉庫管理流程員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨倉庫管理流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
入庫管理流程:
1、采購部下定單時應(yīng)該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時,應(yīng)根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。
4、當(dāng)商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實,核實正 確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應(yīng)及時上報采購部;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進行搬運;在堆碼時,應(yīng)按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理流程員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理流程員承擔(dān)。
8、按收貨倉庫管理流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
倉庫收貨流程
第一條 接收準(zhǔn)備
(一)商品部(倉庫)根據(jù)公司采購計劃,通過與運輸部門的聯(lián)系,在掌握接收貨品的品種,數(shù)量,到貨地點,到貨日期等具體情況的基礎(chǔ)上組織人力,準(zhǔn)備物力,安排倉位準(zhǔn)備接收貨品。
(二)公司接運人員應(yīng)根據(jù)運單和有關(guān)資料認真核對貨品的名稱,規(guī)格,數(shù)量,收貨單位等。仔細檢查外觀,如包裝破損,受潮,短件等,或者與運單記載不符,應(yīng)當(dāng)會同承運方共同查清,并開具文字證明,對屬于承運方責(zé)任的,作出貨運記錄,以備向有關(guān)方面提出索賠或其它辦法處理。
(三)貨品到庫后,接運人員應(yīng)及時將運單連同提回的貨品向商品部(倉庫)當(dāng)面點交清楚。然后由雙方辦理交接手續(xù),填寫《商品托運交接記錄單》附表1。
(四)供貨方采取直接送貨或者通過承運方送貨方式,商品部(倉庫)直接與送貨人辦理接收工作,當(dāng)面驗收并辦理交接手續(xù)。如果有差錯,做好記錄,讓送貨人簽名(簽章),以備向有關(guān)方面提出索賠或其它辦法處理。
(五)商品部(倉庫)在完成貨品接運工作的同時,應(yīng)詳列接運貨品到達,接運,交接等各環(huán)節(jié)的情況。附表格(接運記錄單)。
第二條 核對憑證
(一)商品部(倉庫)檢驗有關(guān)貨品入庫憑證(收貨單位,貨品名稱,規(guī)格數(shù)量等),確認無誤后再進行清點。
(二)商品部(倉庫)檢驗有關(guān)貨品入庫憑證(收貨單位,貨品名稱,規(guī)格數(shù)量等),如發(fā)現(xiàn)送錯,應(yīng)拒收退回;一時無法退回,應(yīng)清點并另行存放,做好記錄,等聯(lián)系后再處理。
第三條 貨品驗收
(一)商品部(倉庫)按照貨品的大件包裝進行數(shù)量驗收后,應(yīng)認真細致對接收的貨品開箱拆包檢驗貨品的質(zhì)量和數(shù)量。
(二)發(fā)現(xiàn)細數(shù)不符,如數(shù)量多余應(yīng)按實際數(shù)量簽收;如數(shù)量減少,也應(yīng)按實際數(shù)量簽收,同時聯(lián)系有關(guān)部門(如供應(yīng)商)處理。
(三)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,商品部(倉庫)應(yīng)另設(shè)污損品倉將貨品入庫另行存放,及時通知有關(guān)部門(如供應(yīng)商)處理。
第四條 辦理接收
(一)貨品驗收后,商品部(倉庫)主管在公司電腦打印的多聯(lián)(雙聯(lián))貨品入庫單上簽收。白聯(lián)商品部(倉庫)自存;紅聯(lián)交公司財務(wù)。
(二)商品部(倉庫)根據(jù)貨品入庫單負責(zé)貨品明細賬目的管理,并憑此進行貨品的進出業(yè)務(wù)
(三)商品部(倉庫)將貨品接收入庫作業(yè)有關(guān)資料進行整理,核對存檔。 (四)商品部(倉庫)將貨品入庫明細及時告之有關(guān)各方如(業(yè)務(wù)經(jīng)理,客服,自營店長)以備貨品配貨單。
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