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采購流程的目的

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采購流程的目的

  采購是指企業(yè)在一定的條件下,從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。以下是學習啦小編為大家整理的關于采購流程的目的,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  采購流程的目的

  1、發(fā)現(xiàn)問題:此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什么,而不是決策者。這是工業(yè)品銷售的基層環(huán)節(jié)。

  2、項目可行性研究:這個階段使用者已經(jīng)將發(fā)現(xiàn)的問題向上層匯報,客戶內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。

  3、項目立項:這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。

  4、確定采購的技術標準:在這一階段,是客戶關于采購標準制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求,再把需求轉化成采購標準。

  5、招標:采購標準制定好以后,客戶將以標書的形式發(fā)布出來,準備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時,不管銷售人員如何推薦本產(chǎn)品的優(yōu)點,客戶一般不會改動采購方案,除非發(fā)現(xiàn)了致命的缺陷。因為對他們來說,采購方案的改動是“牽一發(fā)而動全身”的,成本很高。

  6、項目評標:客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談,以便進行評估和比較,得到更好的商業(yè)條件。這個階段會確立首選供應商。

  7、合同審核:這一階段客戶會通過商務談判,努力爭取一些附加價值。產(chǎn)品的技術標準和規(guī)格、數(shù)量以及付款方式等都是合同審核的內容。

  8、簽訂協(xié)議:本階段是簽訂合同,交付產(chǎn)品,實施安裝。合同的簽訂并不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾,準時交貨,按進度完成。了解客戶內部采購流程,是工業(yè)品營銷說對話、找對人、做對事的前提。

  采購流程的工作職責

  1.新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。

  2.對新供應商品質體系狀況(產(chǎn)能、設備、交期、技術、品質等)的評估及認證,以保證供應商的優(yōu)良性。

  3.與供應商的比價、議價談判工作。

  4.對舊供應商的價格、產(chǎn)能、品質、交期的審核工作,以確定原供應商的穩(wěn)定供貨能力。

  5.及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期提升產(chǎn)品品質及降低采購成本。

  6.采購計劃編排.物料訂購及交期控制。

  7.部門員工的管理培訓工作。

  8.與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調等。

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