部門工作流程怎么寫
工作流程是指企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的某項(xiàng)業(yè)務(wù)從起始到完成,由多個(gè)部門、多個(gè)崗位、經(jīng)多個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)及順序工作共同完成的完整過程。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于部門工作流程怎么寫,給大家作為參考,歡迎閱讀!
部門工作流程寫作步驟
一、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生技部的管理職能、管理權(quán)限、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于生技部的管理工作。
二、管理職能
1、負(fù)責(zé)牽頭制定公司年度月度生產(chǎn)計(jì)劃、有關(guān)目標(biāo)責(zé)任的制定與考核。
2、負(fù)責(zé)本廠生產(chǎn)技術(shù)、環(huán)保、節(jié)能、科技進(jìn)步、計(jì)量、更新改造工作等生產(chǎn)技術(shù)管理工作。
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理。
4、負(fù)責(zé)倉庫日常管理。
5、負(fù)責(zé)物資采購工作的日常管理。
6、負(fù)責(zé)機(jī)組對(duì)外檢修維護(hù)、大修、小修、臨修、事故搶修等外包工作的日常管理、協(xié)調(diào)、驗(yàn)收。
7、負(fù)責(zé)備品備件的申報(bào)工作。
三、管理權(quán)限
1、有權(quán)對(duì)公司各部室、單位的相關(guān)工作檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、和監(jiān)督。
2、有權(quán)對(duì)分管范圍內(nèi)的工作提出考核及獎(jiǎng)勵(lì)意見。
3、有權(quán)對(duì)所管理的大修、更改、基建、及科技專項(xiàng)資金進(jìn)行協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督、指導(dǎo)。
4、有權(quán)對(duì)違反上級(jí)法規(guī)、條例、文件的行為提出考核意見。
5、有權(quán)對(duì)違反標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定的行為,提出處理意見或向上級(jí)報(bào)告。對(duì)不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化法規(guī)要求的技術(shù)文件、有權(quán)不予簽字。
6、有權(quán)要求各有關(guān)部門、單位提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及資料。
7、有權(quán)對(duì)本部門工作范圍所涉及的專業(yè)人員的進(jìn)修、培訓(xùn)提出建議。
8、有權(quán)對(duì)本部門編制的各類文件進(jìn)行解釋。
9、有權(quán)對(duì)生產(chǎn)管理體制提出改進(jìn)、完善的建議。
10、有權(quán)代表本廠審查、鑒定承攬工程項(xiàng)目單位的資質(zhì)并擇優(yōu)作出選擇。
11、有權(quán)對(duì)公司工程技術(shù)、生產(chǎn)管理人員晉級(jí)(職)、調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定提出建議。
四、管理內(nèi)容和要求
1、堅(jiān)持“安全第一”的方針,以經(jīng)濟(jì)效益為龍頭,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策和上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和各項(xiàng)技術(shù)管理制度,并結(jié)合本廠的具體情況編制有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)管理細(xì)則并監(jiān)督執(zhí)行。
2、從技術(shù)上對(duì)安全管理負(fù)責(zé),參與調(diào)查、分析安全管理工作中發(fā)生的異常問題,從技術(shù)上提出防范措施,并組織監(jiān)督實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)各專業(yè)例會(huì)的籌備和組織,并對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行監(jiān)督。
4、負(fù)責(zé)建立健全技術(shù)責(zé)任制。
5、技術(shù)監(jiān)督管理
(1) 負(fù)責(zé)金屬監(jiān)督、化學(xué)監(jiān)督、環(huán)保監(jiān)督、高電壓監(jiān)督、熱工儀表監(jiān)督、電氣儀表監(jiān)督、鍋爐及壓力容器監(jiān)督等項(xiàng)技術(shù)監(jiān)督管理工作以及大小修及日常的金屬監(jiān)督測(cè)試工作。
(2) 負(fù)責(zé)各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)措施并監(jiān)督實(shí)施。
(3) 負(fù)責(zé)向檔案管理部門提出技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)購置、發(fā)放意見。
(4) 負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的宣傳工作,并監(jiān)督執(zhí)行。
6、設(shè)備管理
(1) 負(fù)責(zé)組織落實(shí)設(shè)備全過程管理工作。
(2) 負(fù)責(zé)設(shè)備的可靠性、安全性、經(jīng)濟(jì)性均達(dá)到國內(nèi)同類設(shè)備的先進(jìn)水平。
(3) 負(fù)責(zé)分析設(shè)備的物質(zhì)壽命、經(jīng)濟(jì)壽命、技術(shù)壽命,并及時(shí)提出設(shè)備更改、完善的意見,保證在用及備用設(shè)備狀況完好。
(4) 負(fù)責(zé)設(shè)備、材料、備件購置的技術(shù)管理。
(5) 負(fù)責(zé)設(shè)備維修維護(hù)、消缺管理。
(6) 負(fù)責(zé)設(shè)備報(bào)廢、退役、調(diào)撥的鑒定及審核。
(7) 負(fù)責(zé)地下管網(wǎng)及隱蔽工程的技術(shù)管理。
(8) 負(fù)責(zé)設(shè)備異動(dòng)、設(shè)備分工及設(shè)備評(píng)級(jí)管理。
7、檢修管理
(1) 負(fù)責(zé)編制設(shè)備檢修月度、季度及年度計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(2) 負(fù)責(zé)大修資金的管理。
(3) 負(fù)責(zé)大、小修計(jì)劃的編制、審核、并組織實(shí)施。
(4) 負(fù)責(zé)檢修質(zhì)量驗(yàn)收,質(zhì)量檢查監(jiān)督的管理。
(5) 負(fù)責(zé)綜合平衡各單位檢修工作進(jìn)度,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)解決檢修中存在的技術(shù)問題。
(6) 負(fù)責(zé)檢修文件的管理,并配合檔案部門做好資料歸檔工作。
(7) 負(fù)責(zé)與承修單位簽訂設(shè)備檢修承包技術(shù)協(xié)議,接受廠長(zhǎng)委托簽訂合同,并核實(shí)合同或協(xié)議執(zhí)行情況。
(8) 負(fù)責(zé)檢修工程的總結(jié),組織進(jìn)行冷熱態(tài)驗(yàn)收。
8、設(shè)備更新改造管理
(1) 負(fù)責(zé)編制更新改造可行性報(bào)告及計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(2) 負(fù)責(zé)更新改造資金的管理,定期對(duì)更改費(fèi)用情況及預(yù)測(cè)資金進(jìn)行平衡。
(3) 負(fù)責(zé)對(duì)更新改造工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度控制監(jiān)督、組織驗(yàn)收、施工中嚴(yán)把質(zhì)量及進(jìn)度控制,協(xié)調(diào)指導(dǎo)解決工程中存在的技術(shù)問題。
(4) 負(fù)責(zé)更改工程的文件管理,并配合檔案管理部門做好資料歸檔工作。
(5) 負(fù)責(zé)與承攬單位簽訂工程合同或協(xié)議。
(6) 負(fù)責(zé)編制及修訂技術(shù)改造規(guī)劃,并組織進(jìn)行可行性調(diào)查研究。
9、節(jié)能管理
(1) 負(fù)責(zé)編制節(jié)能規(guī)劃和計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(2) 定期對(duì)節(jié)能工作進(jìn)行總結(jié),將總結(jié)情況向上級(jí)有關(guān)部門匯報(bào)。
(3) 負(fù)責(zé)節(jié)能全過程管理工作的綜合協(xié)調(diào)、組織、指導(dǎo)和監(jiān)督。
(4) 對(duì)主要技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的變化進(jìn)行分析,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況提出獎(jiǎng)罰意見。
(5) 負(fù)責(zé)節(jié)能技術(shù)、成果的推廣、研究和應(yīng)用。
(6) 負(fù)責(zé)編制節(jié)能措施,建立健全各類獎(jiǎng)罰制度,并監(jiān)督實(shí)施。
10、 科技進(jìn)步管理
(1) 負(fù)責(zé)編制科技進(jìn)步計(jì)劃、規(guī)劃并組織實(shí)施。
(2) 負(fù)責(zé)科技專項(xiàng)費(fèi)用的管理。
(3) 負(fù)責(zé)科技成果的研究、推廣、申報(bào)、評(píng)審、鑒定和獎(jiǎng)勵(lì)工作。
(4) 負(fù)責(zé)科技情報(bào)、資料的收集、整理、利用以及技術(shù)交流活動(dòng)的組織。
(5) 負(fù)責(zé)專利事務(wù)管理工作。
(6) 負(fù)責(zé)組織開展計(jì)協(xié)活動(dòng)。
(7) 負(fù)責(zé)合理化建議的審理及實(shí)施工作。
11、 環(huán)境保護(hù)管理
(1) 負(fù)責(zé)塵、毒、廢水、廢渣、噪聲、工作場(chǎng)所的溫、濕度及生產(chǎn)、生活水源的保護(hù)管理工作。
(2) 負(fù)責(zé)污染問題的調(diào)查、分析以及污染治理方案的研究與實(shí)施。
(3) 負(fù)責(zé)落實(shí)完成廠長(zhǎng)的“環(huán)保責(zé)任書”。
(4) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)廠環(huán)監(jiān)站技術(shù)業(yè)務(wù)工作。
(5) 負(fù)責(zé)編制環(huán)境保護(hù)計(jì)劃、規(guī)劃、并組織實(shí)施。
(6) 定期向上級(jí)環(huán)保部門匯報(bào)環(huán)保各類指標(biāo)。
12、 計(jì)量管理
(1) 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各計(jì)量室的技術(shù)業(yè)務(wù)工作。
(2) 負(fù)責(zé)編制審核計(jì)量器具的鑒定計(jì)劃。
13、 設(shè)備可靠性管理
(1) 負(fù)責(zé)設(shè)備可靠性定理數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)分析及指標(biāo)的測(cè)算。
(2) 負(fù)責(zé)控制各類影響等效可用系數(shù)的因素,保證完成省局核定的指標(biāo),力爭(zhēng)使等效可用系數(shù)達(dá)到國家一級(jí)企業(yè)的水平。
14、 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理
(1) 負(fù)責(zé)公司年度生產(chǎn)計(jì)劃、基建計(jì)劃及月度計(jì)劃等,并監(jiān)督執(zhí)行。
(2) 貫徹執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》和《電力工業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋》等有關(guān)統(tǒng)計(jì)法。
(3) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)完成情況的統(tǒng)計(jì)工作,并及時(shí)向上級(jí)主管部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(4) 負(fù)責(zé)建立各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
15、 備品配件的管理
(1) 負(fù)責(zé)事故備品定額的修編,并了解事故備品專項(xiàng)流動(dòng)資金使用情況。
(2) 負(fù)責(zé)備品配件綜合技術(shù)管理,組織處理備品配件購置、加工、配制保存、調(diào)撥及報(bào)廢過程中的技術(shù)問題。
(3) 負(fù)責(zé)健全備品配件圖紙等技術(shù)資料。
(4) 負(fù)責(zé)完善備品配件全過程管理程序,并監(jiān)督執(zhí)行。
(5) 參加事故備品及其他重要備品配件的驗(yàn)收、鑒定及定期試驗(yàn)。
(6) 審核購置、加工、配制事故備品的圖紙等技術(shù)文件或技術(shù)要求,核定調(diào)撥及報(bào)廢的備品配件。
五、檢查與考核
1、本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況接受公司監(jiān)督部門的檢查與考核。
2、本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)每月進(jìn)行檢查與考核。
3、考核內(nèi)容為本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的管理內(nèi)容和要求部分。
4、檢查結(jié)果與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤兌現(xiàn)。
工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化
任何一家公司都有不同的工作、不同的崗位,并且需要相應(yīng)的人員來完成。然而,不同的工作流程就會(huì)有不同的效率,進(jìn)而言之,就會(huì)對(duì)整個(gè)公司的形象產(chǎn)生不同的影響。
工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化就是要在進(jìn)行工作分析的基礎(chǔ)上對(duì)相應(yīng)的工作設(shè)立對(duì)應(yīng)的崗位,并且安排具體的工作者來承擔(dān)。即“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”,無論何時(shí)在某個(gè)崗位上出現(xiàn)了工作的失誤都能迅速且準(zhǔn)確地找到責(zé)任人,這樣可以有效地防止相關(guān)工作的不同崗位間的互相扯皮、踢皮球的現(xiàn)象。
其中工作分析是工作的重點(diǎn),工作分析就是分析某一工作的性質(zhì)和類型,并且考慮這個(gè)工作適合什么樣類型的人來擔(dān)任,這項(xiàng)工作直接關(guān)系到以后人員的選聘等其他工作。
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