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出納報銷主要流程

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出納報銷主要流程

  出納的報銷流程是什么,出納報銷需要準備那些單據(jù)。小編給大家整理了關于出納報銷流程,希望你們喜歡!

  出納報銷流程

  一、報銷單據(jù)必須手續(xù)齊備:經(jīng)辦人、證明人(單純費用的)或驗收人(有實物的)、審批人簽字

  二、報銷人辦完手續(xù)后持單據(jù)向你報銷,你必須審查單據(jù)是否合規(guī),手續(xù)是否齊備(比如發(fā)生的事項是否合理,內容填寫是否齊全,計算是否正確,有沒有開具單位蓋章,簽字是否齊全等等),有些規(guī)模大一些正規(guī)一些的單位在出納付款前先由會計審核。零星單據(jù)比如出差車票市內交通等要求報銷人粘貼在記賬憑證大小的白紙上,也可以設計一種報銷單據(jù)粘貼單,正面寫報銷事由、日期、各當事人簽字,背面粘貼單據(jù)。

  三、還要注意是直接支付現(xiàn)金還是預支款報銷沖賬,如果沖賬還要看有沒有余款需要退回,盡量不要直接將原來的請款單退給他,而是收到余款開收據(jù)(請款單和余款收據(jù)都登記現(xiàn)金日記賬)。如果以后業(yè)務熟練了,對于在幾天內就能報銷沖賬的預支款,也可以暫時保管在現(xiàn)金內,報銷后退還。

  四、報銷單據(jù)付款后最好蓋上“款已付”戳子,避免重復,并及時登記現(xiàn)金日記賬。

  出納處理報銷的方法

  一、差旅費報銷

  1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交老總(簽字頂用的老板,下同)審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。

  2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給老總簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。

  二、值得注意的事項:

  1、現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>

  若收到假幣予以沒收,由責任人負責。

  2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。

  多付或少付金額,由責任人負責。

  3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。

  不得“坐支”。

  4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符

  做好現(xiàn)金結報單,防止現(xiàn)金盈虧。

  5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,支付用轉賬或匯兌手續(xù),特殊情況需審批。

  6、員工外出借款無論金額多少,都須老總簽字,批準并用借支單借款。

  若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。

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