策劃部工作流程

時間：2017-04-19 11:20:30 嘉敏1004由分享

策劃部工作流程

　　策劃部的工作流程是什么，策劃部主要負(fù)責(zé)哪些內(nèi)容。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于策劃部工作流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!

　　策劃部工作流程

　　一、工作職責(zé)

　　主要職責(zé)：項目策劃方案、活動方案等撰稿

　　直接責(zé)任

　　1. 對策劃工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé)

　　2. 對具體策劃方案及方案執(zhí)行的結(jié)果負(fù)責(zé)

　　3. 配合項目經(jīng)理進(jìn)行所有策劃及創(chuàng)意工作(會)

　　直接工作

　　1. 負(fù)責(zé)所有策劃方案執(zhí)行的跟蹤督導(dǎo)

　　2. 負(fù)責(zé)對與公司業(yè)務(wù)、客戶(資料)等相關(guān)市場的分析研究

　　3. 參與公司內(nèi)部各項業(yè)務(wù)、策劃、創(chuàng)意會

　　4. 參加重要客戶的業(yè)務(wù)、策劃與創(chuàng)意提案會

　　5. 參與內(nèi)部各項業(yè)務(wù)創(chuàng)意、設(shè)計會

　　6. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與客戶召開的各策劃會議的(文字)記錄

　　7. 負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)(客戶)基礎(chǔ)策劃資料的管理

　　8. 將完成的策劃方案交策劃總監(jiān)審查

　　9. 樓市圖C版內(nèi)容編輯與撰寫

　　二、工作流程

　　1. 參與第一次項目碰頭會，了解客戶與項目相關(guān)資料與要求;

　　2. 會議結(jié)束后，搜集相關(guān)資料，主要內(nèi)容有：市場分析、競品分析、消費(fèi)者分析、自身分析、策略、相似案例等相關(guān)資料(搜集資料的主要方式有網(wǎng)絡(luò)搜集、實(shí)地調(diào)研、電話訪問、簡報等);

　　3. 資料搜集工作結(jié)束后，參與第二次會議，團(tuán)隊各成員之間形成資料共享，通過全面了解項目各方面資料后，提出自己對該項目的想法與建議，并認(rèn)真聽取其他成員的思路與建議;

　　4. 第二次會議結(jié)束后，留一段時間自己消化所有資料，并綜合各成員建議進(jìn)一步深入思考;

　　5. 參與第三次會議——“雙向漏斗”創(chuàng)意會，內(nèi)部項目小組討論(項目經(jīng)理、文案、設(shè)計、AE全部參加)策劃人員需全面參與討論，有可能進(jìn)行N次創(chuàng)意會，最終確定主創(chuàng)意、主策略、主思路、主方向;

　　6. 參與下一次會議，通過最終確定的方向與思路，制定出與之相符的營銷與活動建議(此環(huán)節(jié)可與上一環(huán)節(jié)同時進(jìn)行);

　　7. 廣告語與設(shè)計風(fēng)格的確定，策劃人員主要配合文案、設(shè)計工作，掌控大方向，防止發(fā)生偏差;

　　8. 之后進(jìn)入真正的執(zhí)行階段，策劃人員著手撰寫策劃方案;

　　9. 方案初稿完稿后，進(jìn)行第一次內(nèi)審，進(jìn)行修改，修改后再進(jìn)行內(nèi)審，如需要調(diào)整，返回第一步，直到最終定稿;

　　10. 方案確定后，參與內(nèi)提;

　　11. 最后參與客戶提案。

　　三、方案撰寫流程

　　(一)構(gòu)思方案整體框架

　　方案的框架就好比一座建筑的結(jié)構(gòu)，如何構(gòu)思框架就決定了整個方案的外觀與特性，在框架的構(gòu)思上，需要遵循創(chuàng)意組最終得出的主思路與主方向，這是整個方案的指導(dǎo)，也是整個方案的主線，而其中也需要注意邏輯性與創(chuàng)新性，邏輯性是支撐整個建筑穩(wěn)固的基礎(chǔ)，而創(chuàng)新性是使得整個建筑脫穎而出的法寶。

　　(二)細(xì)節(jié)填充

　　框架確立好之后，就需要將各個框架豐富、填充，使之論點(diǎn)明確、論據(jù)充足，讓整個方案豐盈起來。

　　一般來說，一個方案主要包含一下幾個部分

　　1.市場分析

　　(1)宏觀市場分析

　　(2)微觀市場分析

　　(3)目標(biāo)市場分析

　　2.競品分析

　　(1)主要競爭對手

　　(2)潛在競爭對手

　　(3)競品賣點(diǎn)分析

　　(4)競品價格分析

　　(5)競品包裝分析

　　(6)競品營銷分析

　　3.消費(fèi)者分析

　　(1)消費(fèi)者特征描述

　　(2)消費(fèi)者購買習(xí)慣分析

　　(3)消費(fèi)者需求點(diǎn)分析

　　(4)消費(fèi)者關(guān)注點(diǎn)分析

　　(5)消費(fèi)者消費(fèi)心理

　　4.自身分析

　　(1)企業(yè)歷史及現(xiàn)狀分析

　　(2)問題點(diǎn)和不足之處

　　(3)SWOT 分析

　　5.定位與表現(xiàn)

　　(1)賣點(diǎn)提煉

　　(2)產(chǎn)品定位

　　(3)品牌定位

　　(4)品牌包裝、視覺表現(xiàn)

　　6.品牌策略

　　(1)產(chǎn)品策略

　　(2)定價策略

　　(3)競爭策略

　　(4)市場策略

　　(5)營銷策略

　　7.營銷與推廣

　　(1)推廣節(jié)奏制定

　　(2)媒體排期

　　(3)事件營銷

　　(4)公關(guān)活動

　　(5)體驗(yàn)營銷

　　(三)排版

　　內(nèi)容填充完整后，就要進(jìn)行PPT排版，總結(jié)為六個原則：對齊，聚攏，重復(fù)，對比，強(qiáng)調(diào)，留白。

　　1.對齊原則

　　相關(guān)內(nèi)容必須對齊，次級標(biāo)題必須縮進(jìn)，方便讀者視線快速移動，一眼看到最重要的信息。

　　2.聚攏原則

　　將內(nèi)容分成幾個區(qū)域，相關(guān)內(nèi)容都聚在一個區(qū)域中。段間距應(yīng)該大于段內(nèi)的行距。

　　3.留白原則

　　千萬不要把頁面排得密密麻麻，要留出一定的空白，這本身就是對頁面的分隔。這樣既減少了頁面的壓迫感，又可以引導(dǎo)讀者視線，突出重點(diǎn)內(nèi)容。

　　4.降噪原則

　　顏色過多、字?jǐn)?shù)過多、圖形過繁，都是分散讀者注意力的”噪音”。

　　5.重復(fù)原則

　　多頁面排版時，注意各個頁面設(shè)計上的一致性和連貫性。另外，在內(nèi)容上，重要信息值得重復(fù)出現(xiàn)。

　　6.對比原則

　　加大不同元素的視覺差異。這樣既增加了頁面的活潑，又方便讀者集中注意力閱讀某一個子區(qū)域。

　　除此六原則之外，要注重圖形元素與文字的配合，有時候可以做到畫龍點(diǎn)睛的作用，可以在平時多搜集一些類似的素材或讓設(shè)計人員配合。

　　(四)校對

　　方案排版完成后，自己認(rèn)真閱讀幾遍進(jìn)行校對，注意一下是否有錯別字、符號是否排版錯誤、語句是否通順等問題，最終確定無誤，校對完成。

　　(五)內(nèi)審、完稿、內(nèi)提

　　方案完成后，與小組成員共享，進(jìn)行內(nèi)審，有問題則進(jìn)行修改，直至方案最終完成，之后進(jìn)行內(nèi)提。

　　四、方案撰寫技巧

　　1.信息組織的技巧

　　(1)明確信息的屬性和方案的結(jié)構(gòu)：在開始撰寫方案之前，首先應(yīng)該對要在策劃文本中傳達(dá)的信息有總體的把握，并且分清各種信息的不同屬性，然后按照已經(jīng)擬訂的結(jié)構(gòu)，將信息分門別類。這樣，復(fù)雜的信息就可以顯示出初步的條理性。

　　(2)把握重點(diǎn)：在眾多信息中區(qū)分出最重要的信息，并且將它們作突出的傳達(dá)，這樣就可以避免方案中信息蕪雜，主次難以區(qū)分。

　　(3)信息的層次化：在策劃方案中，要明確信息的層次和彼此的聯(lián)系，使信息傳達(dá)層次分明。

　　2.行文的技巧

　　(1)使用明確的標(biāo)題：在策劃方案中，應(yīng)該包括不同層次的大小標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)該明確，并且提示出重點(diǎn)內(nèi)容。

　　(2)使用短小的段落：在策劃書方案中，大段的文字很難吸引人閱讀，因此要使用比較短小的段落，并且在一個段落中只傳達(dá)一個重點(diǎn)信息。

　　(3)使用明確的序號：明確的序號不但可以使信息脈絡(luò)清楚，層次分明，還可以給閱讀者以明確的閱讀提示。

　　(4)盡量避免使用專有名詞，但是在廣告策劃者和廣告主對它們有比較一致的理解，使用專有名詞不會發(fā)生誤解和理解的困難時可以使用。

　　• 語句簡短、避免冗長。

　　• 不用許多代名詞。

　　• 在分析之后要有簡短的摘要或者結(jié)論。

　　• 說明資訊來源以增加信息的可信程度。

　　3.接近讀者的技巧

　　要了解接受者，包括人數(shù)、地位、年齡、理解能力。其中接受者的理解能力最為重要。接受者的理解能力隨著接受者本身的專業(yè)領(lǐng)域、經(jīng)驗(yàn)、知識而異。在撰寫廣告策劃書時常常會遇到經(jīng)驗(yàn)、知識、理解能力不足的人成為決定是否接受廣告策劃的關(guān)鍵人物的情況，針對不同的接受者，撰寫廣告策劃的方式也應(yīng)該有所變化。

　　4.信息視覺化的技巧

　　廣告策劃中的信息以詳細(xì)取勝，但是詳細(xì)的信息卻存在如何有效傳達(dá)的問題。為了使接受者易于理解并產(chǎn)生深刻印象，對信息進(jìn)行視覺化處理是非常必要而且有效的方法。提案的目的就是要說服接受者，為此常常需要提供客觀的數(shù)據(jù)來支持論點(diǎn)，而較多的數(shù)字通過語言表達(dá)，常常會顯得羅嗦，而且因?yàn)椴荒苤苯语@示數(shù)據(jù)音質(zhì)關(guān)系，所以會比較難于理解。因此，使用圖表來傳達(dá)數(shù)據(jù)是廣告策劃書文本常用的一種方法。將信息進(jìn)行處理，具有以下的優(yōu)點(diǎn)：

　　(1)同樣的時間可以傳達(dá)較多的信息量，傳達(dá)同樣的信息量需要的時間較短。

　　(2)視覺化的信息比通過語言傳達(dá)的信息更利于記憶。

　　(3)接受者單純閱讀文字容易疲倦，使用視覺化的信息可以使策劃書文本富于變化，容易

　　吸引接受者的注意力。接受者可以通過自己的理解對資料進(jìn)行整理，因此理解的程度會加深

　　視覺資料構(gòu)成的要素：

　　(1)標(biāo)題：簡潔地標(biāo)明圖表的內(nèi)容。

　　(2)內(nèi)容：指圖表要傳達(dá)的信息。

　　(3)圖形：將需要傳達(dá)的內(nèi)容做視覺化的表現(xiàn)。

　　(4)注腳：對視覺傳達(dá)和主要內(nèi)容的補(bǔ)充與解釋。

　　(5)資料來源：為了增加資料的可信性，所有的資料都應(yīng)該注明來源。

　　(6)序號：圖表的序號對加深接受者的理解沒有意義，但是卻有助于使策劃書文本顯得條理清楚、邏輯嚴(yán)密。

　　5.提升文本整體形象的技巧

　　廣告策劃文本要注意整體形象的統(tǒng)一，如果形象不統(tǒng)一，即使內(nèi)容十分精彩，也會降低說服接受者的效果。

　　(1)排版的技巧(此內(nèi)容在方案撰寫流程中排版出已有詳盡說明)：

　　• 使用的圖表與文字應(yīng)該具有平衡感，在視覺上不別扭、不突兀。

　　• 版面的布局應(yīng)該按照視線移動的規(guī)律來進(jìn)行。視線一般是從上到下、從左到右、順時針方向移動，因此重點(diǎn)的部分要放大，而且放在視覺中心的位臵，比較次要的內(nèi)容則安排在比較邊緣的位臵。

　　(2)字體的技巧：

　　策劃方案中文字體的大小應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容的重要程度而有所區(qū)別，各級標(biāo)題應(yīng)該使用比正文稍大的字體，但是字體的級別多不應(yīng)該超過3種。

　　五、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

　　在方案撰寫中，有幾個值得注意的問題

　　1.邏輯性

　　必須要有邏輯性，也就是貫穿方案始終的一條主線，方案的所有內(nèi)容都是圍繞這條主線延展開來的，切勿前面說過的東西后面又重復(fù)出現(xiàn)，或者偏離方案主線和方向;

　　2.整體性

　　方案是各個章節(jié)綜合的整體，而不是某一個章節(jié)，撰寫方案時，一定要包含必要的內(nèi)容與要素，讓整個方案做到融會貫通，十全十美，而不是讓受眾覺得此方案缺少內(nèi)容，不完整;

　　3. 重點(diǎn)性

　　所謂的重點(diǎn)是要求方案中有主有次，主次分明，而不是每一章節(jié)都是一樣的分量，策劃人員一定要清楚，一個方案的重點(diǎn)是什么，怎么去突出這一重點(diǎn)，其他章節(jié)如何去配合這一重點(diǎn)，達(dá)到重點(diǎn)信息傳遞的最優(yōu)效果;

　　4. 銜接性

　　一個好的方案，必須做到各個章節(jié)的銜接恰當(dāng)，有理有據(jù)，有承有啟，讓受眾覺得是自然而然進(jìn)入到下一個環(huán)節(jié)的，而不是覺得特別唐突，跳躍性的思路，這就要求策劃人員在撰

　　寫方案時論點(diǎn)突出、論據(jù)充分、推導(dǎo)過程完善，而不是直接跳躍;

　　5.可行性

　　一個方案無論做的多么完美，如果脫離實(shí)際不能實(shí)施則是最差的方案，所以再做方案的時候，要充分考慮市場、受眾、產(chǎn)品本身等諸多問題，確保方案中提到的策略、營銷、活動等建議都切實(shí)可行，切勿追求新與奇而脫離現(xiàn)實(shí);

　　6.新穎性

　　所謂的新穎性就是創(chuàng)新，這個創(chuàng)新是在可行性的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，可以是方案整體框架的創(chuàng)新，可以是方案細(xì)節(jié)的創(chuàng)新，也可以是視覺表現(xiàn)或者策略的創(chuàng)新，這就需要長時間的經(jīng)驗(yàn)與積累結(jié)合自身的創(chuàng)意去實(shí)現(xiàn)。