倉庫報廢具體流程
倉庫報廢具體流程
倉庫的報廢流程有哪些,倉庫報廢的主要流程有哪些。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于倉庫報廢流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!
報損報廢流程
一:目的
規(guī)范商品日常管理,登記并銷毀無法銷售和無法退貨的破損商品,加快對問題商品的處理速度,有效控制商品庫存和毛利。
二:定義
在銷售過程中,因出現(xiàn)品質(zhì)問題,影響正常銷售必須折價或廢棄的商品。
三:報損報廢范圍:
1. 該商品確定為無法銷售的單品
2. 商品已損壞
3. 包裝破損且無法重新包裝的
4. 空包裝
5. 被盜
四:報損報廢的職責(zé)
倉庫:負責(zé)庫存產(chǎn)品的報損及報廢盤點及申請。
五:工作流程
5.1報廢作業(yè)流程圖(見附件一)
5.2倉管應(yīng)準時上報一個月未動庫存,營運經(jīng)理依倉管上報的數(shù)據(jù)及時反饋給公司的銷售部門,采購部及市場部,由市場部進行資源整合。
5.2每月盤點后,對于須報廢之產(chǎn)品,由倉管及時提報《報廢申請單》,說明報廢原因及數(shù)量,交營業(yè)部經(jīng)理審核,品保部、財會部會簽,最后依有關(guān)財務(wù)核決權(quán)限規(guī)定(損失之認列類)進行核準。
5.3報損報廢單一式三聯(lián),第一聯(lián)交填單部門,第二聯(lián)交品保部,第三聯(lián)交財務(wù)部記賬。
5.4《報廢申請單》核準后,交倉管將商品運至銷毀點進行徹底銷毀。 5.5銷毀前應(yīng)由倉管對銷毀商品進行盤點記錄,同時,倉管員應(yīng)對報廢品及時進行處理,報廢時必須拍照,相關(guān)人員共同監(jiān)毀。 5.6商品處理完后,由倉管部將照片連通報廢申請單訂在一起,并做好登記,編號,然后存檔備查。單據(jù)存檔時間:2年。
5.7倉管應(yīng)與當(dāng)日將報損報廢商品的清單交帳務(wù)員及時進行系統(tǒng)帳務(wù)處理,并同財務(wù)部共同銷賬,以確保雙方庫存數(shù)量一致性。 5.8商品因破損而要變價銷售,應(yīng)由行政主管,倉庫主管,營運經(jīng)理,總經(jīng)理共同核價才可以折價銷售,絕對不允許未經(jīng)授權(quán)私自折價或者折價而未作記錄。
5.9報損品如能銷售,銷售款由倉管填寫《繳款單》,交出納簽收,作相應(yīng)會計處理,同時《繳款單》及時寄回財會部,款項由出納及時劃回公司財會部。
5.10每周倉庫記賬員要統(tǒng)計報損報廢商品總數(shù)量,總金額,報倉庫主管匯總并分析損耗原因并協(xié)同相關(guān)部門作出相應(yīng)的預(yù)防措施,以便控制損耗。 六:注意事項
1.所有的報損商品都必須統(tǒng)一存放在固定區(qū)域內(nèi)
2.所有的報損都必須有防損人員,收貨組人員及其他營業(yè)部人員共同執(zhí)行
3.商品報損必須每月按期進行
處理倉庫材料報廢的流程
第一:倉庫整理確認報廢的清單。
第二:倉庫部門、品檢部門、物控部門主管人員審核。
第三:經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的確認。
第四:最后就是要公司的法人批準。
第五:行政部門根據(jù)報廢物料的情況,進行出售、銷毀、退貨等處理。
第六:倉庫根據(jù)報廢清單出庫做賬。
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