查檔詳細流程
查檔詳細流程
提供檔案查閱服務是檔案部門最重要的職能之一。查檔過程是檔案部門與查檔人之間的雙向活動,具有公共關(guān)系的屬性。長小編給大家整理了關(guān)于查檔流程，希望你們喜歡!
查檔流程圖
檔案歸檔范圍
(一)歸檔工作的原則
(1)歸檔的文件材料必須對學校和社會當前與長遠具有參考作用、憑證作用和研究價值。
(2)歸檔的文件材料必須反映學校各部門職能活動的全過程，保證完整、準確、系統(tǒng)。
(3)歸檔的文件材料必須遵循其自然形成規(guī)律，保持彼此間的有機聯(lián)系，照顧不同部門的不同特點。
(4)歸檔材料還應包括職能活動中產(chǎn)生的除紙質(zhì)文件以外的其它載體的文件材料。
(二)歸檔的主要內(nèi)容
(1)歸檔的主要內(nèi)容包括文書、教學、科研、基建、設計、產(chǎn)品與科技開發(fā)、設備儀器、出版、外事、財會十一個系統(tǒng)的內(nèi)容，具體范圍見有關(guān)檔案管理辦法。
(2)歸檔的重點以本校形成的不同載體、不同形式的文件材料為主，特別是全局性綜合性的文件材料。其次是上級和其他單位發(fā)來的文、電及附件。上級來文中，應以針對學校的指令性、指導性文件為主。
(3)電子檔案歸檔見河海大學電子檔案管理辦法。
(三)不歸檔的文件材料
(1)上級機關(guān)普發(fā)供參閱、不辦的文件材料;
(2)上級機關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件;
(3)上級機關(guān)征求意見未定稿的文件;
(4)重份文件;
(5)無查考利用價值的事務性、臨時性文件;
(6)未經(jīng)會議討論，未經(jīng)學校領(lǐng)導審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報草稿，一般性文件的歷次修改稿，鉛印文件的各次校對稿(學校主要領(lǐng)導人親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿除外);
(7)從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料;
(8)無特殊保存價值的信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建設性意見的人民來信;
(9)學校內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應履行公文的行文、介紹信等;
(10)本校負責人兼任外機關(guān)職務形成的與本校無關(guān)的文件材料;
(11)為參考目的從各方面收集的文件材料;
(12)非隸屬機關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料;
(13)未生效的合同、協(xié)議、單據(jù)。
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