采購(gòu)業(yè)務(wù)的主要流程
采購(gòu)業(yè)務(wù)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),關(guān)系到企業(yè)成本和利潤(rùn)的高低、產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣。加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制,是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、降低經(jīng)營(yíng)成本、提高企業(yè)效率的重要途徑。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購(gòu)業(yè)務(wù)的主要流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!
采購(gòu)業(yè)務(wù)的主要流程
企業(yè)采購(gòu)流程一般有比選、競(jìng)爭(zhēng)性談判和單一來(lái)源三種形式。
比選采購(gòu)方式的主要流程:
1、采購(gòu)人發(fā)出采購(gòu)信息(采購(gòu)公告或采購(gòu)邀請(qǐng)書)及采購(gòu)文件;
2、供應(yīng)商按采購(gòu)文件要求編制、遞交應(yīng)答文件;
3、采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商應(yīng)答文件進(jìn)行評(píng)審,并初步確定中選候選供應(yīng)商
(中選候選供應(yīng)商數(shù)量少于遞交應(yīng)答文件供應(yīng)商數(shù)量,具體數(shù)量視采購(gòu)項(xiàng)目情況而定);
4、采購(gòu)人保留與中選候選供應(yīng)商進(jìn)一步談判的權(quán)利;
5、采購(gòu)人確定最終中選供應(yīng)商,并向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)結(jié)果通知;
6、采購(gòu)人與中選供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。
競(jìng)爭(zhēng)性談判的主要程序:
1、采購(gòu)人發(fā)出采購(gòu)信息(采購(gòu)公告或采購(gòu)邀請(qǐng)書)及采購(gòu)文件;
2、供應(yīng)商按采購(gòu)文件要求編制、遞交初步應(yīng)答文件;
3、采購(gòu)人根據(jù)初步應(yīng)答文件與所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商進(jìn)行一輪或多輪談判,供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)人要求進(jìn)行一輪或多輪應(yīng)答;
4、采購(gòu)根據(jù)供應(yīng)商最后一輪應(yīng)答進(jìn)行評(píng)審,并確定成交供應(yīng)商;
5、采購(gòu)人向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)結(jié)果通知;
6、采購(gòu)人與成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。
采購(gòu)工作職責(zé)
1.新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
2.對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
3.與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。
4.對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作,以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。
5.及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。
6.采購(gòu)計(jì)劃編排.物料訂購(gòu)及交期控制。
7.部門員工的管理培訓(xùn)工作。
8.與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
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