采購?fù)素浟鞒虉D
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由于入庫后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量未達(dá)到允收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或數(shù)量超出訂單計劃等方面的原因?qū)⒃衔镔Y退回給供應(yīng)商的這個過程。小編給大家整理了關(guān)于采購?fù)素浟鞒虉D,希望你們喜歡!
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1.目的
為加強(qiáng)、換、修器具管理,理順該程序,保證產(chǎn)品退、換、修器具處于可控狀態(tài),避免和減少損失。
2.適用范圍
適用于采購的不合格物料。
3.職責(zé)
3.1品質(zhì)部:確認(rèn)物料不合格的原因。
3.2采購部:負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜。
3.3庫房:負(fù)責(zé)所退物料的出庫及發(fā)運(yùn)采購?fù)素浌芾碇贫炔少復(fù)素浌芾碇贫取?/p>
4.工作程序
4.1退貨條件
4.1.1所購物料外包裝未標(biāo)明本批次物料名稱、型號、件數(shù),單件數(shù)量、等相關(guān)信息,應(yīng)與供應(yīng)商溝通拒收本批次貨物。
4.1.2數(shù)量短缺,采購員與供應(yīng)商溝通,補(bǔ)齊相應(yīng)數(shù)量或扣除相應(yīng)貨款。
4.1.3質(zhì)量不合格,經(jīng)品質(zhì)部驗收未達(dá)到我公司所需物料的質(zhì)量要求,進(jìn)行退貨處理。
4.2退貨流程
4.2.1物料到貨后,質(zhì)檢人員、庫房人員對本批物料進(jìn)行檢測,合格品入庫,不合格品做好禁用標(biāo)識,品質(zhì)部人員填寫《外協(xié)外購件質(zhì)量信息反饋表》,由品質(zhì)部經(jīng)理簽字蓋章生效,并通知采購人員進(jìn)行退貨
4.2.2采購人員接依照《外協(xié)外購件質(zhì)量信息反饋表》,與供應(yīng)商協(xié)商解決,如需現(xiàn)場維修須跟蹤供應(yīng)商售后部門進(jìn)度;如需返修或退貨須填寫《退貨單》,由采購經(jīng)理簽定生效,再交給庫房,庫房人員包裝及出庫發(fā)運(yùn),并依照《退貨單》填寫出庫單,一式三份,庫房、采購部、財務(wù)各持一份;如果無法返修,采購人員須與供應(yīng)商協(xié)商更換產(chǎn)品或根據(jù)合同金額扣除相應(yīng)的貨款。
4.3所退貨物回收及扣款處理
4.3.1物料需維修的,與供應(yīng)商溝通及時返回,并再次檢驗采購?fù)素浌芾碇贫炔少徆芾怼?/p>
4.3.2物料維修超出返修時間,扣除物料貨款。
4.3.3物料質(zhì)量不合格,退回供應(yīng)商,扣除貨款。
4.3.4嚴(yán)重不合格物料,并造成我公司利益損失,依照合同與供應(yīng)商溝通相關(guān)賠償問題。
5.相關(guān)文件
《不合格品控制程序》
6.相應(yīng)表格
《外協(xié)外購件質(zhì)量信息反饋表》
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2.采購部退貨流程