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出納報(bào)賬流程

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出納報(bào)賬流程

  報(bào)賬指在記賬和算賬的基礎(chǔ)上,通過財(cái)務(wù)編制等方式將企業(yè)的財(cái)務(wù)及運(yùn)營(yíng)狀況通報(bào)有關(guān)部門。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于出納報(bào)賬流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  出納報(bào)銷流程

  一、報(bào)銷單據(jù)必須手續(xù)齊備:經(jīng)辦人、證明人(單純費(fèi)用的)或驗(yàn)收人(有實(shí)物的)、審批人簽字

  二、報(bào)銷人辦完手續(xù)后持單據(jù)向你報(bào)銷,你必須審查單據(jù)是否合規(guī),手續(xù)是否齊備(比如發(fā)生的事項(xiàng)是否合理,內(nèi)容填寫是否齊全,計(jì)算是否正確,有沒有開具單位蓋章,簽字是否齊全等等),有些規(guī)模大一些正規(guī)一些的單位在出納付款前先由會(huì)計(jì)審核。零星單據(jù)比如出差車票市內(nèi)交通等要求報(bào)銷人粘貼在記賬憑證大小的白紙上,也可以設(shè)計(jì)一種報(bào)銷單據(jù)粘貼單,正面寫報(bào)銷事由、日期、各當(dāng)事人簽字,背面粘貼單據(jù)。

  三、還要注意是直接支付現(xiàn)金還是預(yù)支款報(bào)銷沖賬,如果沖賬還要看有沒有余款需要退回,盡量不要直接將原來的請(qǐng)款單退給他,而是收到余款開收據(jù)(請(qǐng)款單和余款收據(jù)都登記現(xiàn)金日記賬)。如果以后業(yè)務(wù)熟練了,對(duì)于在幾天內(nèi)就能報(bào)銷沖賬的預(yù)支款,也可以暫時(shí)保管在現(xiàn)金內(nèi),報(bào)銷后退還。

  四、報(bào)銷單據(jù)付款后最好蓋上“款已付”戳子,避免重復(fù),并及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬。

  出納工作的具體內(nèi)容:貨幣資金核算

  ①辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

 ?、谵k理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

 ?、鄣怯浫沼涃~,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對(duì)于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。

 ?、鼙9軒齑娆F(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私自取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。保險(xiǎn)柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。

 ?、荼9苡嘘P(guān)印章,登記注銷支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用(但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

  ⑥復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度辦理銷售款項(xiàng)結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛、貨款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。

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