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出口詳細流程圖

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出口詳細流程圖

  出口流程就是外貿出口工作人員在出口工作中所進行的一系列活動的有序組合。以下是學習啦小編為大家整理的關于出口詳細流程圖,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  出口詳細流程圖

  外貿出口流程

  1.跟貨代訂艙:業(yè)務員跟客戶達成合同后會下達業(yè)務申報,單證員根據(jù)業(yè)務申報制作發(fā)貨清單、確認發(fā)貨時間。一般離發(fā)貨時間20天左右就可以向貨代公司訂艙,用傳真或郵件發(fā)裝船委托書給貨代(委托書可以是自制,也可以是貨代公司固定格式)。訂艙完畢后,貨代會發(fā)進倉通知單給我們,通知進倉時間和注意事項。

  2.制作單據(jù):單據(jù)包括COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT等(根據(jù)客人需求再制作其它單據(jù),如產地證)。準備報檢資料和報關資料。報檢資料包括COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT,在發(fā)貨前就要報檢完畢,得到電子轉單信息或換證憑條,這是報關時需要用到的(不商檢的產品就不用報檢了)。報關資料包括報關單、COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT、申報要素、換證憑條、報關委托書(現(xiàn)在一般都用電子版的委托書,即公司直接電子口岸備案一下,會有電子報關委托協(xié)議編碼),報關資料在接近發(fā)貨時寄給貨代。所有單據(jù)都要做到單單一致。

  3.發(fā)貨:若是散貨,直接安排托運站送貨進倉。若是整柜,柜子到公司后要仔細看下隨車箱單,核對箱單上的數(shù)據(jù),件數(shù)、毛重、體積是必須和報關資料一致。箱單上的箱封號和鉛封號填好,數(shù)據(jù)若有改正的,改完后要蓋公司章,若是本來就有更改章的就不用另外蓋了。發(fā)貨完畢后,發(fā)送三聯(lián)單給貨代,三聯(lián)單其實就是確認報關數(shù)據(jù),毛重、件數(shù)、體積跟報關資料上的一致即可。

  4.提單/費用確認:待貨物進倉后,船期 一到便會出運。船一開,貨代公司會跟我們提單確認,提單確認時必須很仔細,特備是發(fā)貨人、收貨人、毛件體數(shù)據(jù)必須與實際一致,完全做到單單一致。費用確認完畢后就是付款買單。

  5.交單:提單有了后,把客戶需要的各類單據(jù)加上提單寄給客戶,我們自己也建立該票貨物的檔案。單據(jù)也提供一份給財務,財務向銀行交單。至此,一票貨物順利完成。

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