倉庫盤點(diǎn)作業(yè)流程
倉庫盤點(diǎn)是指對(duì)庫存等進(jìn)行清點(diǎn)，常用方法有賬面盤點(diǎn)法與現(xiàn)貨盤點(diǎn)法，常采用盤點(diǎn)機(jī)作為工具。其作用是對(duì)倉庫的整合、歸納以及對(duì)庫存的清點(diǎn)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于倉庫盤點(diǎn)作業(yè)流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
倉庫盤點(diǎn)工作步驟
1、目的:
通過清點(diǎn)公司各部門內(nèi)現(xiàn)存物品的實(shí)際數(shù)量，然后和系統(tǒng)帳面上記錄的出入庫及庫存記錄進(jìn)行核實(shí)，找出產(chǎn)生差異的原因，及時(shí)采取措施加以補(bǔ)救;通過盤點(diǎn)，還能了解產(chǎn)品在處理上的漏失，查出工序銜接問題及不良庫存產(chǎn)品，并及時(shí)采取措施進(jìn)行防范;
2、范圍:
適用于本公司所有生產(chǎn)之用料方面的盤點(diǎn)作業(yè)。
3、定義
物料盤點(diǎn)是通過對(duì)所有物料的整理和清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)生產(chǎn)過程的結(jié)存賬目，便于PMC和生產(chǎn)部對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行規(guī)劃，同時(shí)便于財(cái)務(wù)部核算庫存成本。
4、職責(zé)
4.1物料倉庫：負(fù)責(zé)盤點(diǎn)所有物料，包括原材料、主料、輔助物料、辦公用品等，將盤點(diǎn)賬目與實(shí)物結(jié)存對(duì)應(yīng)，將所有的單據(jù)﹑文件﹑帳卡整理就緒，減少物料賬目差異帶來的損失。
4.2 成品倉庫：負(fù)責(zé)盤點(diǎn)所有庫存結(jié)存成品，確保成品結(jié)存實(shí)物與賬目對(duì)應(yīng)一致，將所有的單據(jù)﹑文件﹑帳卡整理就緒，減少成品賬目差異帶來的損失。
4.3 生產(chǎn)部：各車間針對(duì)在制品、結(jié)存品進(jìn)行盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)發(fā)生時(shí)的物料結(jié)存及賬目核對(duì)，減少物料出入差異造成的損失，同時(shí)為PMC計(jì)劃安排和生產(chǎn)部的工作安排提供依據(jù)。
4.4 品質(zhì)部：負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中確認(rèn)的不良品明細(xì)，不良原因的記錄，預(yù)防和控制不良品與良品的混料。
4.5 PMC：負(fù)責(zé)監(jiān)督盤點(diǎn)工作的開展，檢查盤點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況和確認(rèn)盤點(diǎn)工作的完成效果，對(duì)差異賬目及實(shí)物及時(shí)提出解決方案并跟進(jìn)相應(yīng)部門執(zhí)行。
4.5 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)車間和倉庫盤點(diǎn)物料的抽盤工作，確認(rèn)最終盤點(diǎn)結(jié)果，并將其記錄在成本明細(xì)賬內(nèi)。
5、盤點(diǎn)準(zhǔn)備
盤點(diǎn)之前需要充分的準(zhǔn)備，否則難以順利進(jìn)行，盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作內(nèi)容如下：
5.1確定盤點(diǎn)程序與方法：對(duì)于以往盤點(diǎn)工作的不足加以修正，不斷完善盤點(diǎn)程序與盤點(diǎn)制度。
5.2決定配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本會(huì)計(jì)決算。
5.3盤點(diǎn)的復(fù)盤﹑監(jiān)盤人員的選擇應(yīng)當(dāng)遵循一定的級(jí)別順序。
5.4各物料盤點(diǎn)部門的清理工作及帳目的結(jié)清工作：驗(yàn)收完成的物品應(yīng)當(dāng)及時(shí)的整理歸位，確保帳面已經(jīng)確認(rèn)收發(fā)貨和實(shí)際上收發(fā)貨數(shù)量相吻合，未登記帳目和未銷帳的單據(jù)均應(yīng)該結(jié)清，將所有的單據(jù)﹑文件﹑帳卡整理就緒。
6、盤點(diǎn)方法
盤點(diǎn)方法大致可分為：
6.1定期盤點(diǎn)：每月末﹑季度末或者年終所進(jìn)行的定期例檢，即對(duì)倉庫中產(chǎn)品進(jìn)行全面的清點(diǎn)，要逐區(qū)域﹑逐貨架的進(jìn)行清點(diǎn)和核實(shí);
6.2臨時(shí)盤點(diǎn)：根據(jù)需要進(jìn)行的臨時(shí)性盤點(diǎn)，可以全面盤點(diǎn)，也可以單個(gè)品項(xiàng)的局部盤點(diǎn);
6.3動(dòng)碰盤點(diǎn)：又稱“日對(duì)日”，是日常盤點(diǎn)的一種方法，即對(duì)每日動(dòng)過的﹑入庫的和發(fā)過貨的產(chǎn)品隨后盤數(shù)，其優(yōu)點(diǎn)是花費(fèi)時(shí)間少﹑發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)快﹑能及時(shí)挽回?fù)p失。
7、盤點(diǎn)步驟
7.1盤點(diǎn)計(jì)劃及過程
7.1.1 PMC于每月25日前制作本月的物料盤點(diǎn)計(jì)劃，由PMC通知各部門提前進(jìn)行準(zhǔn)備，并作好盤點(diǎn)前的生產(chǎn)計(jì)劃安排和生產(chǎn)調(diào)度工作。
7.1.2 月底盤點(diǎn)時(shí)間，所有物料停止移轉(zhuǎn)，特殊情況下物料移轉(zhuǎn)一律要以移轉(zhuǎn)明細(xì)交財(cái)務(wù)部抽盤確認(rèn)。倉庫所有進(jìn)料和出庫均需暫停，數(shù)據(jù)與實(shí)物務(wù)必對(duì)應(yīng)一致。
7.1.3 各部門安排好盤點(diǎn)人員，對(duì)盤點(diǎn)人員做好認(rèn)識(shí)物料和盤點(diǎn)方法的培訓(xùn)。
7.1.4 各部門對(duì)物料進(jìn)行清理準(zhǔn)備，確定盤點(diǎn)的范圍，防止重盤﹑錯(cuò)盤﹑漏盤，并確定盤點(diǎn)方法.初盤完成以后，將初盤數(shù)量記錄在盤點(diǎn)表上，將盤點(diǎn)表交給復(fù)盤人員，復(fù)盤時(shí)應(yīng)該由初盤人員帶領(lǐng)復(fù)盤人員再次進(jìn)行盤點(diǎn)，復(fù)盤人員不受初盤的影響，復(fù)盤與初盤由差異時(shí)應(yīng)該尋找差異的原因，確認(rèn)后記錄在盤點(diǎn)表上;
倉庫盤點(diǎn)具體操作辦法
一.倉庫常規(guī)盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程
1. 登錄系統(tǒng)之后，依次打開庫房管理——準(zhǔn)備盤點(diǎn)表
1).如下圖所示為準(zhǔn)備盤點(diǎn)表工作界面;首先選擇好盤點(diǎn)的庫房、貨位及貨主(盤點(diǎn)的機(jī)構(gòu));
2).然后根據(jù)下面的過濾條件(所有商品、賬面數(shù)量大于零、等于零等)進(jìn)行點(diǎn)選之后;
3).單擊提取商品明細(xì)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)根據(jù)過濾條件提取出對(duì)應(yīng)的商品明細(xì);
4).提取之后，保存單據(jù)并打印盤點(diǎn)表,交由倉庫負(fù)責(zé)盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)實(shí)盤數(shù)量。
2.實(shí)盤錄入單
1).打開實(shí)盤錄入單，單擊提取準(zhǔn)備盤點(diǎn)單，在彈出的彈框中選擇需要錄入實(shí)盤數(shù)量的盤點(diǎn)單(即已經(jīng)手工盤好實(shí)盤數(shù)量的盤點(diǎn)單);
2).雙擊選擇需要錄入實(shí)盤數(shù)量的盤點(diǎn)單之后，盤點(diǎn)單明細(xì)會(huì)自動(dòng)落下在實(shí)盤錄入單的商品明細(xì)里;然后對(duì)應(yīng)品種錄入實(shí)盤數(shù)量，對(duì)應(yīng)商品明細(xì)錄入完實(shí)盤數(shù)量之后，品種行明細(xì)前面的實(shí)盤完成的勾選項(xiàng)就會(huì)自動(dòng)勾上，這也就表明該行明細(xì)已錄入實(shí)盤數(shù)量。
注：當(dāng)實(shí)盤數(shù)量是0的時(shí)候，也要錄入實(shí)盤數(shù)量為0，然后回車。這樣實(shí)盤完成的勾選項(xiàng)才會(huì)自動(dòng)勾選上。
3).錄入完所有品種對(duì)應(yīng)的實(shí)盤數(shù)量之后，點(diǎn)擊保存按鈕即可完成實(shí)盤錄入工作。
3.實(shí)盤單審核
1).打開實(shí)盤單審核表單，單擊提取準(zhǔn)備盤點(diǎn)單，在彈出的彈框中選擇需要審核的盤點(diǎn)單(即已經(jīng)完成實(shí)盤單錄入工作的盤點(diǎn)單)，
2).雙擊選擇需要審核的實(shí)盤錄入單，檢查一下商品明細(xì)，進(jìn)行審核工作，查看有沒有錯(cuò)誤;
3).審核無誤后，鼠標(biāo)單擊表單上方的審核按鈕，即可完成實(shí)盤單審核的全部工作。
4 .盤點(diǎn)表執(zhí)行
1).打開盤點(diǎn)表執(zhí)行表單，單擊提取準(zhǔn)備盤點(diǎn)單，在彈出的彈框中選擇需要執(zhí)行記賬的盤點(diǎn)單(即已經(jīng)完成審核的實(shí)盤單)
82).雙擊選擇需要執(zhí)行記賬的實(shí)盤錄入單，檢查一下商品明細(xì)，查看有沒有錯(cuò)誤;確保無誤之后單擊表單上面的保存按鈕即可完成實(shí)盤單執(zhí)行記賬工作。
3).到此為止，正常的盤點(diǎn)業(yè)務(wù)工作流程全部完成。
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