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倉庫盤點作業(yè)流程

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   倉庫盤點是指對庫存等進行清點,常用方法有賬面盤點法與現(xiàn)貨盤點法,常采用盤點機作為工具。其作用是對倉庫的整合、歸納以及對庫存的清點。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于倉庫盤點作業(yè)流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  倉庫盤點工作步驟

  1、目的:

  通過清點公司各部門內(nèi)現(xiàn)存物品的實際數(shù)量,然后和系統(tǒng)帳面上記錄的出入庫及庫存記錄進行核實,找出產(chǎn)生差異的原因,及時采取措施加以補救;通過盤點,還能了解產(chǎn)品在處理上的漏失,查出工序銜接問題及不良庫存產(chǎn)品,并及時采取措施進行防范;

  2、范圍:

  適用于本公司所有生產(chǎn)之用料方面的盤點作業(yè)。

  3、定義

  物料盤點是通過對所有物料的整理和清點數(shù)量,確認(rèn)生產(chǎn)過程的結(jié)存賬目,便于PMC和生產(chǎn)部對盤點結(jié)果進行規(guī)劃,同時便于財務(wù)部核算庫存成本。

  4、職責(zé)

  4.1物料倉庫:負(fù)責(zé)盤點所有物料,包括原材料、主料、輔助物料、辦公用品等,將盤點賬目與實物結(jié)存對應(yīng),將所有的單據(jù)﹑文件﹑帳卡整理就緒,減少物料賬目差異帶來的損失。

  4.2 成品倉庫:負(fù)責(zé)盤點所有庫存結(jié)存成品,確保成品結(jié)存實物與賬目對應(yīng)一致,將所有的單據(jù)﹑文件﹑帳卡整理就緒,減少成品賬目差異帶來的損失。

  4.3 生產(chǎn)部:各車間針對在制品、結(jié)存品進行盤點,統(tǒng)計盤點發(fā)生時的物料結(jié)存及賬目核對,減少物料出入差異造成的損失,同時為PMC計劃安排和生產(chǎn)部的工作安排提供依據(jù)。

  4.4 品質(zhì)部:負(fù)責(zé)盤點過程中確認(rèn)的不良品明細(xì),不良原因的記錄,預(yù)防和控制不良品與良品的混料。

  4.5 PMC:負(fù)責(zé)監(jiān)督盤點工作的開展,檢查盤點計劃的執(zhí)行情況和確認(rèn)盤點工作的完成效果,對差異賬目及實物及時提出解決方案并跟進相應(yīng)部門執(zhí)行。

  4.5 財務(wù)部:負(fù)責(zé)對車間和倉庫盤點物料的抽盤工作,確認(rèn)最終盤點結(jié)果,并將其記錄在成本明細(xì)賬內(nèi)。

  5、盤點準(zhǔn)備

  盤點之前需要充分的準(zhǔn)備,否則難以順利進行,盤點準(zhǔn)備工作內(nèi)容如下:

  5.1確定盤點程序與方法:對于以往盤點工作的不足加以修正,不斷完善盤點程序與盤點制度。

  5.2決定配合財務(wù)部門進行成本會計決算。

  5.3盤點的復(fù)盤﹑監(jiān)盤人員的選擇應(yīng)當(dāng)遵循一定的級別順序。

  5.4各物料盤點部門的清理工作及帳目的結(jié)清工作:驗收完成的物品應(yīng)當(dāng)及時的整理歸位,確保帳面已經(jīng)確認(rèn)收發(fā)貨和實際上收發(fā)貨數(shù)量相吻合,未登記帳目和未銷帳的單據(jù)均應(yīng)該結(jié)清,將所有的單據(jù)﹑文件﹑帳卡整理就緒。

  6、盤點方法

  盤點方法大致可分為:

  6.1定期盤點:每月末﹑季度末或者年終所進行的定期例檢,即對倉庫中產(chǎn)品進行全面的清點,要逐區(qū)域﹑逐貨架的進行清點和核實;

  6.2臨時盤點:根據(jù)需要進行的臨時性盤點,可以全面盤點,也可以單個品項的局部盤點;

  6.3動碰盤點:又稱“日對日”,是日常盤點的一種方法,即對每日動過的﹑入庫的和發(fā)過貨的產(chǎn)品隨后盤數(shù),其優(yōu)點是花費時間少﹑發(fā)現(xiàn)差錯快﹑能及時挽回?fù)p失。

  7、盤點步驟

  7.1盤點計劃及過程

  7.1.1 PMC于每月25日前制作本月的物料盤點計劃,由PMC通知各部門提前進行準(zhǔn)備,并作好盤點前的生產(chǎn)計劃安排和生產(chǎn)調(diào)度工作。

  7.1.2 月底盤點時間,所有物料停止移轉(zhuǎn),特殊情況下物料移轉(zhuǎn)一律要以移轉(zhuǎn)明細(xì)交財務(wù)部抽盤確認(rèn)。倉庫所有進料和出庫均需暫停,數(shù)據(jù)與實物務(wù)必對應(yīng)一致。

  7.1.3 各部門安排好盤點人員,對盤點人員做好認(rèn)識物料和盤點方法的培訓(xùn)。

  7.1.4 各部門對物料進行清理準(zhǔn)備,確定盤點的范圍,防止重盤﹑錯盤﹑漏盤,并確定盤點方法.初盤完成以后,將初盤數(shù)量記錄在盤點表上,將盤點表交給復(fù)盤人員,復(fù)盤時應(yīng)該由初盤人員帶領(lǐng)復(fù)盤人員再次進行盤點,復(fù)盤人員不受初盤的影響,復(fù)盤與初盤由差異時應(yīng)該尋找差異的原因,確認(rèn)后記錄在盤點表上;

  倉庫盤點具體操作辦法

  一.倉庫常規(guī)盤點業(yè)務(wù)流程

  1. 登錄系統(tǒng)之后,依次打開庫房管理——準(zhǔn)備盤點表

  1).如下圖所示為準(zhǔn)備盤點表工作界面;首先選擇好盤點的庫房、貨位及貨主(盤點的機構(gòu));

  2).然后根據(jù)下面的過濾條件(所有商品、賬面數(shù)量大于零、等于零等)進行點選之后;

  3).單擊提取商品明細(xì),系統(tǒng)就會自動根據(jù)過濾條件提取出對應(yīng)的商品明細(xì);

  4).提取之后,保存單據(jù)并打印盤點表,交由倉庫負(fù)責(zé)盤點人員進行盤點實盤數(shù)量。

  2.實盤錄入單

  1).打開實盤錄入單,單擊提取準(zhǔn)備盤點單,在彈出的彈框中選擇需要錄入實盤數(shù)量的盤點單(即已經(jīng)手工盤好實盤數(shù)量的盤點單);

  2).雙擊選擇需要錄入實盤數(shù)量的盤點單之后,盤點單明細(xì)會自動落下在實盤錄入單的商品明細(xì)里;然后對應(yīng)品種錄入實盤數(shù)量,對應(yīng)商品明細(xì)錄入完實盤數(shù)量之后,品種行明細(xì)前面的實盤完成的勾選項就會自動勾上,這也就表明該行明細(xì)已錄入實盤數(shù)量。

  注:當(dāng)實盤數(shù)量是0的時候,也要錄入實盤數(shù)量為0,然后回車。這樣實盤完成的勾選項才會自動勾選上。

  3).錄入完所有品種對應(yīng)的實盤數(shù)量之后,點擊保存按鈕即可完成實盤錄入工作。

  3.實盤單審核

  1).打開實盤單審核表單,單擊提取準(zhǔn)備盤點單,在彈出的彈框中選擇需要審核的盤點單(即已經(jīng)完成實盤單錄入工作的盤點單),

  2).雙擊選擇需要審核的實盤錄入單,檢查一下商品明細(xì),進行審核工作,查看有沒有錯誤;

  3).審核無誤后,鼠標(biāo)單擊表單上方的審核按鈕,即可完成實盤單審核的全部工作。

  4 .盤點表執(zhí)行

  1).打開盤點表執(zhí)行表單,單擊提取準(zhǔn)備盤點單,在彈出的彈框中選擇需要執(zhí)行記賬的盤點單(即已經(jīng)完成審核的實盤單)

  82).雙擊選擇需要執(zhí)行記賬的實盤錄入單,檢查一下商品明細(xì),查看有沒有錯誤;確保無誤之后單擊表單上面的保存按鈕即可完成實盤單執(zhí)行記賬工作。

  3).到此為止,正常的盤點業(yè)務(wù)工作流程全部完成。

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