采購是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業(yè)經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數(shù)量合適的資源。以下是學習啦小編為大家整理的關于采購工作職責及流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!

　　采購工作職責

　　1.新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。

　　2.對新供應商品質體系狀況(產能、設備、交期、技術、品質等)的評估及認證，以保證供應商的優(yōu)良性。

　　3.與供應商的比價、議價談判工作。

　　4.對舊供應商的價格、產能、品質、交期的審核工作，以確定原供應商的穩(wěn)定供貨能力。

　　5.及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況，以期提升產品品質及降低采購成本。

　　6.采購計劃編排.物料訂購及交期控制。

　　7.部門員工的管理培訓工作。

　　8.與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調等。

　　采購工作流程

　　1、發(fā)現(xiàn)問題：此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什么，而不是決策者。這是工業(yè)品銷售的基層環(huán)節(jié)。2、項目可行性研究：這個階段使用者已經將發(fā)現(xiàn)的問題向上層匯報，客戶內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。

　　3、項目立項：這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。

　　4、確定采購的技術標準：在這一階段，是客戶關于采購標準制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求，再把需求轉化成采購標準。

　　5、招標：采購標準制定好以后，客戶將以標書的形式發(fā)布出來，準備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時，不管銷售人員如何推薦本產品的優(yōu)點，客戶一般不會改動采購方案，除非發(fā)現(xiàn)了致命的缺陷。因為對他們來說，采購方案的改動是“牽一發(fā)而動全身”的，成本很高。

　　6、項目評標：客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談，以便進行評估和比較，得到更好的商業(yè)條件。這個階段會確立首選供應商。

　　7、合同審核：這一階段客戶會通過商務談判，努力爭取一些附加價值。產品的技術標準和規(guī)格、數(shù)量以及付款方式等都是合同審核的內容。

　　8、簽訂協(xié)議：本階段是簽訂合同，交付產品，實施安裝。合同的簽訂并不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾，準時交貨，按進度完成。了解客戶內部采購流程，是工業(yè)品營銷說對話、找對人、做對事的前提。

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