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采購計(jì)劃編制流程

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  生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃編制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要基本職能,是公司生產(chǎn)管理領(lǐng)域的核心。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購計(jì)劃編制流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  采購計(jì)劃編制流程圖

  詢價(jià)采購流程

  詢價(jià)采購流程一、詢價(jià)準(zhǔn)備

  1 、計(jì)劃整理。采購代理機(jī)構(gòu)按照政府采購執(zhí)行計(jì)劃,結(jié)合采購人員的急需程度和采購物品的規(guī)模,編制月度詢價(jià)采購計(jì)劃。

  2 、組織詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二,以隨機(jī)方式確定。詢價(jià)小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。

  3 、編制詢價(jià)文件。詢價(jià)小組按照政府采購有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求,在采購執(zhí)行計(jì)劃要求的采購時(shí)限內(nèi)擬定具體采購項(xiàng)目的采購方案、編制詢價(jià)文件。

  4 、詢價(jià)文件核對(duì)。詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購人核對(duì)。

  5 、收集信息。按照采購物品或服務(wù)等特點(diǎn),通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

  6 、確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組通過隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,同時(shí)向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。

  詢價(jià)采購流程二、詢價(jià)

  1 、詢價(jià)時(shí)間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。

  2 、遞交報(bào)價(jià)函。被詢價(jià)供應(yīng)商在詢價(jià)文件限定的時(shí)限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函,工作人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函的密封情況進(jìn)行審查。

  3 、詢價(jià)準(zhǔn)備會(huì)。在詢價(jià)之前召集詢價(jià)小組召開詢價(jià)預(yù)備會(huì),確定詢價(jià)組長(zhǎng),宣布詢價(jià)步驟,強(qiáng)調(diào)詢價(jià)工作紀(jì)律,介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價(jià)文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。

  4 、詢價(jià)。詢價(jià)小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函,作報(bào)價(jià)記錄同時(shí)簽名核對(duì),按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則,按照詢價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn),確定一至二名成交候選人同時(shí)排列順序。

  5 、詢價(jià)報(bào)告。詢價(jià)小組必須寫出完整的詢價(jià)報(bào)告,經(jīng)所有詢價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽字后,方為有效。

  詢價(jià)采購流程三、確定成交商

  1 、采購人按照詢價(jià)小組的書面談判報(bào)告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同,采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交人。

  2 、成交通知。成交人確定后,由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》,同時(shí)將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。

  3 、編寫采購報(bào)告。詢價(jià)小組應(yīng)于詢價(jià)活動(dòng)結(jié)束后二十日內(nèi),就詢價(jià)小組組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況,編寫采購報(bào)告。

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