采購(gòu)出入庫(kù)流程
采購(gòu)的材料如何進(jìn)行出入庫(kù)?以下是小編為您整理的采購(gòu)出入庫(kù)流程，希望對(duì)您有幫助。
采購(gòu)出入庫(kù)流程如下
入庫(kù)流程
1.加工廠是指直接廠家或者廠家委托送貨單位(以下簡(jiǎn)稱送貨人) 。
2.送貨人將生產(chǎn)的貨品運(yùn)送到倉(cāng)庫(kù)的指定區(qū)域，并且按照外箱信息整齊堆放，并提供相應(yīng)貨品的送貨單據(jù)。
3.倉(cāng)庫(kù)員按照送貨人所送的貨品與相應(yīng)的送貨單據(jù)明細(xì)，進(jìn)行核對(duì)，其中核對(duì)的基本信息，包括客戶名、貨號(hào)、顏色與數(shù)量等，做到信息的一致性。
4.核對(duì)完畢后，再次清點(diǎn)貨品的件數(shù)與送貨單的數(shù)量一致，后將單據(jù)交至倉(cāng)庫(kù)主管。若發(fā)現(xiàn)送貨單信息錯(cuò)誤，則上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管處理。送貨單據(jù)不全或數(shù)據(jù)不清楚，而送貨人又不能及時(shí)提供正確數(shù)據(jù)的，拒絕簽收并直接退回加工廠家。
5.送貨人能及時(shí)提供正確送貨單據(jù)的，等送貨人提供正確的送貨單據(jù)，確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤后簽收。
6.倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)倉(cāng)庫(kù)人員所提交的并且經(jīng)核對(duì)準(zhǔn)確的送貨單據(jù)，再結(jié)合實(shí)際數(shù)量的再次確認(rèn)一致后，在送貨單據(jù)的右下方簽收數(shù)量、簽字與日期信息，倉(cāng)庫(kù)保存客戶聯(lián)。
7.檢驗(yàn)人員對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，具體項(xiàng)目包括檢釘、商標(biāo)、大小碼、色差、皮紋等幾道檢驗(yàn)工序。
8.檢驗(yàn)合格的貨物，發(fā)放相應(yīng)的合格證明，有倉(cāng)庫(kù)人員搬入成品倉(cāng)。
9.根據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收人員提供的、已記錄驗(yàn)收完畢的送貨單，確認(rèn)質(zhì)量有問題的貨物是無(wú)法返修好的，由檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人開具退貨單并通知廠家。
10.送貨人在退貨單據(jù)上簽字，提取退鞋，出門前由倉(cāng)庫(kù)主管確認(rèn)數(shù)量。
11.根據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收人員提供的、已記錄驗(yàn)收完畢的送貨單，確認(rèn)質(zhì)量有問題的貨物是可以返修好的，由檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人開具返修單并通知廠家。
12.送貨人在返修單據(jù)上簽字，提取返修鞋，出門前由倉(cāng)庫(kù)主管確認(rèn)數(shù)量。于次日8：00AM開單員到倉(cāng)庫(kù)取走單據(jù)，并及時(shí)打入庫(kù)單據(jù)，按照客戶的訂單收取廠家送貨單據(jù)的貨品，并生成ERP數(shù)據(jù)。
13.倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)開單員打印的入庫(kù)單據(jù)，與原始送貨單進(jìn)行再次核實(shí)，確保信息的一致。核對(duì)入庫(kù)單據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后在審核欄簽名表示同意入庫(kù)。
若有錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)與開單員溝通，并由開單員調(diào)整內(nèi)容。
14.開單員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)主管簽署的單據(jù)，進(jìn)行ERP入庫(kù)處理，并要保證入庫(kù)的貨品已正確調(diào)到成品倉(cāng)，處于待發(fā)狀態(tài)。確認(rèn)入庫(kù)。
出庫(kù)流程
1.客戶或提貨人是指公司代理商、經(jīng)銷商和公司指定提貨人(以下簡(jiǎn)稱提貨人)提貨人向倉(cāng)庫(kù)主管出具蓋有公司財(cái)務(wù)收款章的提貨單據(jù)，倉(cāng)管要確認(rèn)單據(jù)是否手續(xù)已經(jīng)辦理齊全。
2.手續(xù)齊全交倉(cāng)庫(kù)人員入庫(kù)進(jìn)行相應(yīng)的配貨。 如果提貨單手續(xù)未辦理齊全，交回提貨人去補(bǔ)辦提貨單手續(xù)。
3.倉(cāng)庫(kù)人員依據(jù)提貨單上的客戶名、貨號(hào)、顏色及數(shù)量等信息進(jìn)行配貨，并在外箱做相應(yīng)醒目的標(biāo)識(shí)，并在單據(jù)上做好已核對(duì)的標(biāo)識(shí)，單據(jù)核對(duì)完畢后，需要清點(diǎn)實(shí)物件數(shù)與單據(jù)所對(duì)應(yīng)的數(shù)量，若一致，則表明配貨完成，在第一張單據(jù)上標(biāo)注總共件數(shù)，如果大小件混發(fā)，則表明大件與小件的分別數(shù)量，以方便倉(cāng)庫(kù)主管的出貨清點(diǎn)工作。將提貨單據(jù)交還給倉(cāng)庫(kù)主管保管。
4.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)制度的規(guī)定，客戶本人是不允許進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的，這種情況，客戶在門口等候，裝車工作由倉(cāng)庫(kù)人員主動(dòng)完成，并送至倉(cāng)庫(kù)門口。
5.公司指定的提貨人由提貨人自行入庫(kù)裝車作業(yè)。
6.貨物出倉(cāng)庫(kù)外門之前倉(cāng)庫(kù)主管要確認(rèn)數(shù)量是否符合提貨單出貨的數(shù)量，同時(shí)還要監(jiān)督提貨人是否正確裝運(yùn)做了標(biāo)記的貨品，若不是，則及時(shí)指出，確保數(shù)據(jù)一致后，方允許放行出庫(kù)。若發(fā)貨量較大，則要做好記錄，包括裝車信息，每車的件數(shù)，或者更具體到每車的大件數(shù)目與小件分別數(shù)目，還要注意非標(biāo)準(zhǔn)裝箱的貨品，比如開單為15雙，但是發(fā)貨為16雙，這樣的隱形的失誤，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)盡量避免。
7.庫(kù)主管要在每日完成發(fā)貨后，要及時(shí)在ERP中審核提貨單，以確保ERP及時(shí)反應(yīng)出庫(kù)情況，確認(rèn)出庫(kù)。
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