ezoffice工作流程
ezoffice工作流程
ezOFFICE工作流平臺包括數據庫定義、表單定義、流程定義(圖形化流程定義工具ezFLOW)及工作流引擎，系統(tǒng)采用WFMC的流程標準實現各種復雜流程的電子化流轉, 并且采用插件式的設計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調用，完成相關的業(yè)務流程驅動,以下是學習啦小編為您整理的ezoffice工作流程，供你參考。
ezoffice工作流程如下
插件式：獨立的插件式設計，其它功能模塊可以靈活調用工作流引擎，實現各功能模塊的業(yè)務流轉，如信息管理、公文管理、綜合辦公、名片訂購等，工作流程作為獨立的服務可被各模塊引用，流程引擎與表單定義相結合產生工作流程的獨立應用“工作流程”模塊。
設計工具：提供圖形化的流程設計工具，以所見即所得的方式設計流程，方便易用。
構建復雜流程模型的能力：智能的工作流引擎，提供標準活動、子活動、虛擬活動、自動返回等多種活動類型;采用前驅、后繼的模式可以建立任意模型的流程，既能設置復雜的網狀流程，也能清晰地展現流程活動之間的邏輯關系，同時支持由流程辦理人選擇下一環(huán)節(jié)及由表單內容條件判斷來實現流程的路由，并在條件路由時支持與表單中各字段的關系判斷并支持與流程啟動人或上一辦理人的職務級別的判斷。
流程辦理人(參與者)：豐富的流程參與者的選擇方式，可以按角色與組織或職位或發(fā)起人相同辦公地點的組合計算得到參與人、也由當前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇，從上一辦理人本部門中選擇、可以是發(fā)起人，發(fā)起人的領導、以及從指定的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對流程辦理人的選擇要求。
辦理類型：系統(tǒng)支持只有單個人辦理的模式，即一個活動的多個辦理人中任意一個辦理人辦理完畢即可，支持多個依次辦理模式，支持多人同時辦理模式、允許辦理過程中轉給其他人辦理模式、支持閱辦不影響流程流轉的模式、支持在活動中加簽的模式。
流程辦理：流程辦理時按待辦、待閱、已閱、在辦、辦結等分類，并可按時間、緩急、類型等多種模式分類供用戶選擇辦理優(yōu)先級較高的流程。
辦理情況監(jiān)控與跟蹤：所有涉及到流程的相關人員包括流程發(fā)起人，辦理人，流程跟蹤人員都可以通過圖形化的方式查詢流程的進展情況，隨時了解流程動態(tài)并可以通過流程詳細記錄了解流程整個辦理過程與簽收情況，針對流程查詢與實時跟蹤。
催辦與提醒：支持手動催辦與提醒，自動催辦與提醒，自動提醒通過系統(tǒng)中設置，設置時支持按固定的催辦期限、根據表單內容得到相應的催辦期限的催辦方式，并可以設置到達辦理期限后如何催辦用戶,在提醒方式上支持短信提醒，即時通訊提醒，系統(tǒng)中滾動提醒等多種提醒方式。
流程例外處理：可以通過退回、轉辦、撤辦、作廢、收回、取消、管理員轉交、工作代理等8種方式完成各種例外處理，并且可以有選擇的定義給每個活動。
手寫意見：流程審批可以靈活選擇手寫和鍵盤兩種方式批寫意見，可以在線編輯WORD及EXCEL等多種形式的文檔，痕跡保留，電子印章等。
工作代理：可通過工作代理的方式授權他人代辦流程審批工作，工作代理可以指定到流程，可以指定代理來自某范圍內的流程。
表單：靈活的表單定義工具，可以定義各類流程表單，可從word/excel中定義工作流程所需表單樣式并通過設置表單內容與自定義的數據庫結合;實現強大的表單定義能力，自定義數據表不僅定義表單元素，還可以定義這些元素在界面的表現形式及可以關聯(lián)數據庫;可以實現主從表;實現不同流程環(huán)節(jié)表單不一樣，并可以實現顯示表單與打印表單不一致。
流程關聯(lián)：可通過子流程進行流程與流程之間的關聯(lián)，在子流程中可以鏈接到主流程，在主流程中可以鏈接到所有相關的子流程。也可以使用“相關流程”的功能，把一個流程關聯(lián)到需要關聯(lián)的流程。
接口：預留豐富的擴展接口，可與其它業(yè)務管理系統(tǒng)進行數據交互，從而實現采用工作流建立各業(yè)務系統(tǒng)之間的通道，實現業(yè)務的順暢連接。
歸檔與查詢：流程審批結束后所有信息可歸檔到檔案管理保存，另外系統(tǒng)提供了豐富的查詢統(tǒng)計能力，可以按流程、按表單任何元素組合查詢并可以導出查詢結果到excel，如下圖可以查詢權限范圍內所有流程的辦理情況，可以將查詢結果導出到excel進行分析。
對數據的統(tǒng)計、分析和利用：將流程的所有數據實例通過辦理查閱展現出來，可導出，可統(tǒng)計?？山y(tǒng)計多張數據表的數據，如可將差旅費、招待費、其他費用在一張表中統(tǒng)計，這種對第一手數據的統(tǒng)計、分析和利用才能真正發(fā)揮工作流程的效益。
效率分析：引入管理學增值時間和非增值時間的概念，從各個角度來統(tǒng)計分析流程、用戶的效率，通過掌握的數據分析，可以明確改進目標，有效地推進工作辦理效率。
待辦文件統(tǒng)計，在這里統(tǒng)計出系統(tǒng)當前所有用戶的所有待辦文件的數量，可以讓管理者了解員工是否及時審批文件。點擊流程名稱，彈出頁面顯示文件是何時發(fā)送給這個用戶的。
統(tǒng)計出系統(tǒng)所有模塊的流程及其活動的平均辦理時間，可以讓管理者了解流程及其活動的辦理效率。
人員辦理時間統(tǒng)計：在這里統(tǒng)計出系統(tǒng)所有用戶所參與流程的某些活動的平均耗時，并列出系統(tǒng)平均耗時作比較，可以讓管理者了解員工在每個流程中的辦理效率。
超期流程排名，在這里統(tǒng)計出系統(tǒng)中整個流程超期的情況排名，可以讓管理者了解哪些流程超期，其中流程辦理期限來源于用戶在發(fā)起流程時的設置
超期人員排名，在這里按超期待辦文件數量最多的人員倒序排列。
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