學院學生會總結大會流程
學院學生會總結大會流程
舉辦一次學生會總結大會需要什么準備？具體流程是什么？以下是小編為您整理的學院學生會總結大會流程，希望對您有幫助。
學院學生會總結大會流程如下
1、由主持人宣布總結大會正式開始，介紹到會的嘉賓。
2、請各部長進行總結。
(學生會團總支副書記，秘書長，學習部，宣傳部，紀律部，公關部，生活部，文娛部，體育部，網(wǎng)編部)
3、請學生會主席進行本學年的工作總結。
4、請團總支書記講話。
5、請黨支部副書記講話。
6、主持人宣布大會圓滿結束，請領導和學生會人員進行合影留念。
備注：秘書處需要提前布置大會現(xiàn)場，調(diào)試好音響設備。
紀律部需要安排人員維持大會現(xiàn)場秩序。
學生會成員需要穿好系服和戴工作證。
分團委學生會年度總結大會流程
1、將會議用品備好，如獎狀，杯子，熱水，桌布，簽到表，筆，紙。寫好關于活動的策劃書。
2、提前聯(lián)系并通知老師，主席時間地點。
3、申請教室，如有需要還要申請投影設備。
4、確定參加活動人員名單，以部門為單位通知需要到場的分團委學生會全體成員和社團全體成員具體時間地點，由干事分別進行通知。務必達到所有人員通知到，并且時間地點等交代清楚，且通知者要注意禮貌和語氣,會議提前十五分鐘到場一并通知到。
5 、如有人員請假需提前向本部門部長和分管副主席請假
6、將名單打印，做簽到表。
會議前
1、活動開始前，提前一個小時主辦方及協(xié)辦方人員到位。干事提前一小時準備布置會場(如鋪桌布，布置黑板，倒水)。
2、安排分工，并確定到會人員的座位分布。
3、給老師及主席發(fā)短信提醒。
4、辦公室干事在會議開始前發(fā)微博。
5、安排人員進場，簽到，并安排座位。
6 、在準確時間關閉前門后門開始總結大會，未簽到人員在會議結束后不補簽。
會議時
1、由主持人致辭，介紹活動主題，活動目的，與會人員，并請程老師上臺講話。
2、程老師講話結束后請主席做今年的工作總結。
3、由主席或主持人開始公布優(yōu)秀部門名單，由程老師或主席向優(yōu)秀部門頒發(fā)獎狀，請各優(yōu)秀部門負責人上臺領獎。
4、由主席或主持人公布優(yōu)秀個人名單，由程老師或主席向優(yōu)秀個人表揚并頒發(fā)獎狀。
5、會議期間干事發(fā)微博，做會議記錄，拍照等與以上同時進行。
6、主持人進行活動總結，回顧2013，展望2014，再次對各位獲表彰部門和個人表示祝賀，并且勉勵未獲獎部門，大家共勉。再次感謝各位老師及主席等的參與者的到來以及與會人員觀眾的支持，祝愿大家2014會更好，并宣布活動圓滿結束。
7 、會議結束后組織人員有序退場。
會議結束
1、辦公室干事收拾會場。
2、進行會議總結，收會議記錄。
3、發(fā)新聞稿寫會議總結，做檔案，保留影音資料。
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