發(fā)貨員工作流程
發(fā)貨員的工作重點(diǎn)是什么?以下是小編為您整理的發(fā)貨員工作流程,希望對(duì)您有幫助。
發(fā)貨員工作流程如下
發(fā)貨員的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)成品的收發(fā)及保管。具體職責(zé)如下:
1、正確交接,報(bào)送“日?qǐng)?bào)”
?、琶刻旖唤?,核準(zhǔn)數(shù)量。每天與生產(chǎn)班組進(jìn)行一次成品交接,收進(jìn)生產(chǎn)車間當(dāng)日(或昨日)的全部產(chǎn)出,并用(昨日早上庫(kù)存-昨日發(fā)出+昨日生產(chǎn)=今日早上庫(kù)存)對(duì)當(dāng)日收進(jìn)數(shù)進(jìn)行核對(duì)。
⑵數(shù)量核準(zhǔn),填單報(bào)表。成品交接結(jié)束后,所有參與成品交接工作的相關(guān)人員必須在《產(chǎn)成品交接單》上簽字確認(rèn)?!懂a(chǎn)成品交接單》不得有涂改。發(fā)貨員據(jù)此向銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理報(bào)送《成品收發(fā)日?qǐng)?bào)表》。
2、發(fā)貨
⑴按序發(fā)貨。發(fā)貨員根據(jù)客戶的發(fā)票提貨聯(lián)送到的順序,寫上編號(hào)排隊(duì),先到先發(fā)。
?、谱屑?xì)查看提貨單據(jù)。發(fā)貨人員在收到客戶交來(lái)的提貨單后,首先應(yīng)認(rèn)真逐字查看提貨單上各品種的件數(shù)、規(guī)格、重量是否吻合,如有錯(cuò)誤,應(yīng)立即交還客戶,并耐心說(shuō)明原因,請(qǐng)其找財(cái)務(wù)部更正后,方可發(fā)貨。
⑶按提貨單逐袋點(diǎn)數(shù)。發(fā)貨員在發(fā)貨前應(yīng)首先按照提貨單上的品種、件數(shù)、逐垛逐袋地點(diǎn)出應(yīng)發(fā)件數(shù),并在結(jié)束處做好明顯標(biāo)記。
?、茸龊糜涗?,隨時(shí)核對(duì)。對(duì)每次所發(fā)品種、件數(shù)、重量、客戶名等應(yīng)有準(zhǔn)確、清楚的記載;在發(fā)貨過(guò)程中應(yīng)不時(shí)地核對(duì)已發(fā)數(shù)量,如有不吻合,應(yīng)立即停止發(fā)貨,核查數(shù)目。
?、沙善废冗M(jìn)先出。發(fā)貨員應(yīng)按成品先入庫(kù)先發(fā)的原則發(fā)貨,嚴(yán)禁將超過(guò)保質(zhì)期的成品發(fā)出。
?、恃b車結(jié)束,鎖好庫(kù)房。發(fā)貨結(jié)束后,發(fā)貨員提醒并監(jiān)督裝卸工幫助司機(jī)蓋好蓬布,且發(fā)貨員必須等裝料車輛離開(kāi)庫(kù)房后,方可拉閘熄燈,鎖好庫(kù)門。
?、丝蛻艟褪巧系邸7?wù)熱情、周到,文明用語(yǔ),急客戶之所急,是每個(gè)發(fā)貨人員的職責(zé)。
3、保管:
?、艊?yán)格要求堆碼質(zhì)量。保管員有責(zé)任要求生產(chǎn)車間成品轉(zhuǎn)運(yùn)工按發(fā)貨或庫(kù)管需要堆碼成品,對(duì)堆碼不合要求者,應(yīng)要求成品轉(zhuǎn)運(yùn)人員重新堆碼。
?、泼咳毡P點(diǎn),防止差錯(cuò)。每天至少盤點(diǎn)一次,認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存各品種成品數(shù)量是否準(zhǔn)確。
?、怯辍⒀┨鞖?,注意防潮。雨、雪天要隨時(shí)注意成品的防水、防潮,一旦發(fā)現(xiàn)成品表面被打濕或認(rèn)為有此隱患,應(yīng)立即組織裝卸工轉(zhuǎn)移或遮蓋該處成品。平時(shí),保持庫(kù)房通風(fēng)、干燥,防止成品霉變。
⑷保持庫(kù)房整潔、安全。經(jīng)常巡查成品庫(kù)房,督促裝卸人員經(jīng)常清掃成品庫(kù)及成品垛,隨時(shí)保持成品庫(kù)整潔、安全,注意防火、防盜、防潮,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào),并協(xié)助消除隱患。確保成品庫(kù)安全。
4、正確對(duì)待獎(jiǎng)罰。對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)程成績(jī)突出者公司可酌情獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)執(zhí)行本規(guī)程不嚴(yán),給公司造成損失或不良影響者,公司將酌情處罰。無(wú)論被獎(jiǎng)被罰,作為員工都應(yīng)正確對(duì)待,把工作做得更好。
5、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)提出工作改進(jìn)建議。
6、完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。