什么是會計電算化會計電算化影響
隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國會計電算化的問題越來越引起人們的關(guān)注。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的什么是會計電算化，歡迎閱讀。
什么是會計電算化
會計學(xué)下屬學(xué)科
會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。[1]
會計電算化產(chǎn)生與發(fā)展
會計電算化的產(chǎn)生
會計是以貨幣為主要計量單位，采用專門的方法，對企事業(yè)單位的經(jīng)濟資源與經(jīng)濟恬動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督，并在此基礎(chǔ)上對經(jīng)濟活動進行分析、預(yù)測、考核和評價的一種管理活動。會計的各項活動都體現(xiàn)為對數(shù)據(jù)和信息的某種作用，彼此構(gòu)成一個有秩序的數(shù)據(jù)處理和信息生成的過程。在漫長的歷史發(fā)展過程中，會計數(shù)據(jù)處理一直由“算盤為代表的手工工具來輔助，這種手工處理方式雖具有良好的適應(yīng)性.但會計人員的勞動強度較高，業(yè)務(wù)處理速度較慢，工作效率較低。[2]
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與科技的不斷進步，會計的理論體系逐步完善，會計的方法也日益豐富。進入20世紀(jì)以來，隨著市場需求的變化和生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展，社會各方對會計所提供的經(jīng)濟信息，不僅在需求數(shù)量上有了大幅度的增加，而且在時間上和質(zhì)量上都有了更高的要求。會計在經(jīng)濟管理中的作用越來越受到重視，會計數(shù)據(jù)處理的工作量也越來越大，從客觀上產(chǎn)生了改革會計手工處理形式的需要。[2]
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設(shè)備迅速發(fā)展起來。1946年，世界上第一臺計算機問世，實現(xiàn)了20世紀(jì)一項劃時代的變化。此后，計算機在航空航天、工業(yè)、生物、醫(yī)學(xué)、教育、經(jīng)擠等領(lǐng)域迅速得到廣泛應(yīng)用。計算機所具有的能自動、高速進行大量計算和數(shù)據(jù)處理的特性，使其成為需要進行大規(guī)模數(shù)據(jù)處理的經(jīng)濟管理工作的必然選擇。1954年，美國通用電氣公司首次利用計算機計算職工薪金的舉動，開創(chuàng)了利用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元，引起了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，電算化會計也應(yīng)運而生了。[2]
20世紀(jì)60年代中期以后，計算機硬件、軟件的性能得到了進一步的改進，可操作性不斷增強，為計算機在會計領(lǐng)域的普及創(chuàng)造了條件。特別是微型計算機的問世，數(shù)據(jù)庫與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使人們充分認(rèn)識到電算化數(shù)據(jù)處理有優(yōu)越性。在新技術(shù)新方法不斷呈現(xiàn)的同時，專業(yè)會計軟件不斷翻新，電算化會計的理論研究不斷完善和成熟，電算化會計系統(tǒng)逐漸成形。
在我國，將計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理的工作起步較晚。1979年，第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施，成為我國電算化會計發(fā)展過程中的一個里程碑。19 81年8月，在財政部、原第一機械工業(yè)部、中國會計學(xué)會的支持下，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會”，第一次正式提出了“電子計算機在會計工作中的應(yīng)用”的問題，引入了“會計電算化”的概念。[2]
會計電算化的發(fā)展
國外會計電算化的發(fā)展
電子計算機于1946年在美國誕生，在20世紀(jì)50年代已被一些工業(yè)發(fā)達國家應(yīng)用于會計領(lǐng)域。1954年10月，美國通用電氣公司第一次在計算機上計算職工工資，從而引起了會計處理技術(shù)的變革。最初的處理內(nèi)容僅限于工資計算、庫存材料的收發(fā)核算等一些數(shù)據(jù)處理量大、計算簡單而重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。它以模擬手工會計核算形式代替了部分手工勞動，提高了這些勞動強度較高的工作效率。[2]
20世紀(jì)50年代中期到60年代，隨著人們利用電子計算機對會計數(shù)據(jù)進行綜合處理，系統(tǒng)地提供經(jīng)濟分析、決策所需要的會計信息，手工簿記系統(tǒng)被電算化信息系統(tǒng)取而代之。這個時期會計電算化的特點是電子計算機幾乎完成了手工簿記系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)，打破了手工方式下的一些常規(guī)結(jié)構(gòu)，更重視數(shù)據(jù)的綜合加工處理，并加強了內(nèi)部管理。這一時期，所開發(fā)的系統(tǒng)具有一定的反饋功能，能為基層和中層管理提供信息，但各種功能之間還未實現(xiàn)共享。[2]
20世紀(jì)70年代，計算機技術(shù)迅猛發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用，形成了應(yīng)用電子計算機的管理信息系統(tǒng)。企業(yè)管理中全面地應(yīng)用了電子計算機，各個功能系統(tǒng)可以共享儲存在計算機上的整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的數(shù)據(jù)庫。電算化會計信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)中的一個部分，企業(yè)、公司的最高決策也借助計算機系統(tǒng)提供的信息，提高了工作效率和管理水平。[2]
20世紀(jì)80年代，微電子技術(shù)蓬勃發(fā)展，微型計算機大批涌現(xiàn)，進入到社會的各個領(lǐng)域，包括家庭在內(nèi)。信息革命逐漸成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容，人類進入了信息社會，微型電子計算機不僅受到大、中型企業(yè)的歡迎，也得到了小型企業(yè)的青睞，它促使各部門把小型機、微型機的通信線路相互聯(lián)結(jié)，形成計算機網(wǎng)絡(luò)，提高了計算和數(shù)據(jù)處理的能力，取代了大型電子計算機。國際會計師聯(lián)合會于1987年10月在日本東京召開的以“計算機在會計中的應(yīng)用”為中心議題的“第13屆世界會計師”大會，成為計算機會計信息系統(tǒng)廣泛普及的重要標(biāo)志。
20世紀(jì)90年代，隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機會計信息系統(tǒng)在國際上也呈現(xiàn)出廣泛普及之勢。美國在這一領(lǐng)域已步人較高的發(fā)展階段，始終處于國際最高水平。美國會計軟件的應(yīng)用也非常普及。據(jù)有關(guān)資料顯示，美國有300—400種商品化會計軟件在市場上流通。會計軟件產(chǎn)業(yè)已成為美國計算機軟件產(chǎn)業(yè)的一個重要分支。[2]
我國會計電算化的發(fā)展
我國會計電算化工作始于1979年。其主要標(biāo)志是，1979年財政部支持并參與了長春第一汽車制造廠的會計電算化試點工作。1981年8月，在財政部一機部和中國會計協(xié)會的支持下，在長春召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”，這次會議成為我國會計電算化理論研究的一個里程碑，在這次會上提出計算機在會計上的應(yīng)用統(tǒng)稱為“會計電算化”。從此，隨著20世紀(jì)80年代計算機在全國各個領(lǐng)域的應(yīng)用、推廣和普及，計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用也得以迅速發(fā)展。概括起來，可以分為以下幾個階段：[2]
(1)緩慢發(fā)展階段(1983年以前)
這個階段起始于20世紀(jì)70年代少數(shù)企事業(yè)單位單項會計業(yè)務(wù)的電算化，計算機技術(shù)應(yīng)用會計領(lǐng)域的范圍十分狹窄，涉及的業(yè)務(wù)十分單一，最普遍的是工資核算的電算化。在這個階段，由于會計電算化人員缺乏，計算機硬件比較昂貴，軟件漢化不理想，會計電算化沒有得到高度重視。因此，致使會計電算化的發(fā)展比較緩慢。
(2)自發(fā)發(fā)展階段(1983年1987年)
從1983年下半年起，在全國掀起了一個應(yīng)用計算機的熱期，微型計算機在國民經(jīng)濟各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。然而，由于應(yīng)用電子計算機的經(jīng)驗不足，理論準(zhǔn)備與人才培訓(xùn)不夠，管理水平跟不上，造成在會計電算化過程中出現(xiàn)許多盲目的低水平重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象，浪費了許多人力、物力和財力。[2]
這一階段的主要表現(xiàn)：一是沒有經(jīng)過認(rèn)真調(diào)查研究就匆匆上馬的會計軟件開發(fā)項目占大多數(shù)，而且許多單位先買計算機，然后才確定上什么項目，沒有全盤考慮如何一步一步地實現(xiàn)會計電算化;還有的單位為了評先進、上等級等原因，買一臺計算機來擺樣子。二是開展會計電算化的單位之間缺乏必要的交流，閉門造車、低水平、重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象嚴(yán)重。三是會計軟件的開發(fā)多為專用定點開發(fā)，通用會計軟件開發(fā)的研究不夠，會計軟件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度低，商品化受到很大的限制。四是會計電算化的管理落后于客觀形勢發(fā)展的需要，全國只有少數(shù)地方財政部門開展了會計電算化組織管理工作，配備了管理會計電算化的專職人員，制定了相應(yīng)的管理制度，多數(shù)地區(qū)還設(shè)有著手開展管理工作。五是既懂會計又懂計算機的人才正在培養(yǎng)之中，從1984年開始，各大、中專院校，研究院所紛紛開始培養(yǎng)會計電算化的專門人才。六是會計電算化的理論研究開始得以重視，許多高等院校、研究院所及企業(yè)組織了專門的班子研究會計電算化理論。1987年11月中國會計學(xué)會成立了會計電算化研究組，為有組織地開展理論研究做好了準(zhǔn)備。[2]
(3)普及與提高階段(1987年至今)
這一階段相繼出現(xiàn)了以開發(fā)經(jīng)營會計核算軟件為主的專業(yè)公司，而且業(yè)務(wù)發(fā)展很快，逐步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)。由于我國經(jīng)濟發(fā)展水平的影響和計算機技術(shù)發(fā)展的限制，會計電算化的演進具有多態(tài)性?？梢哉f，我國會計電算化的演進過程是：從單項數(shù)據(jù)處理，發(fā)展到全面應(yīng)用計算機、建立會計信息系統(tǒng)的過程;從計算機處理和手工操作并行，發(fā)展到甩掉手工賬本，靠計算機獨立運行完成記賬、算賬及報賬等任務(wù)的過程;從計算機應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部會計信息處理，發(fā)展到用計算機匯總并報送會計報表，為國家宏觀經(jīng)濟提供可靠的會計信息的過程;從最初采用原始的軟件開發(fā)方法，發(fā)展到運用現(xiàn)代軟件工程學(xué)方法開發(fā)會計軟件的過程;從單家獨戶開發(fā)會計軟件，發(fā)展到設(shè)置專門機構(gòu)，集中專門人才，開發(fā)通用化、商品化的會計軟件的過程。[2]
這一發(fā)展階段有如下幾個主要標(biāo)志：一是會計軟件的開發(fā)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化和商品化方向發(fā)展;二是各級行政部門和業(yè)務(wù)主管部門加強了對會計電算化的管理，許多地區(qū)和部門制定了相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃、管理制度和會計軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn);三是急于求成的思想逐漸被克服，失敗和成功的經(jīng)驗給人們以啟示。[2]
3.會計電算化的發(fā)展趨勢
(1)會計軟件由核算型向管理型發(fā)展
1996年，在第二屆全國會計電算化會議上提出了財務(wù)會計軟件從核算型向管理型發(fā)展的口號，為我國會計電算化發(fā)展指明了方向。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中心，企業(yè)的所有管理活動與會計信息系統(tǒng)都存在著直接或間接的關(guān)系。在企業(yè)管理中，會計信息是最普及和最大的信息系統(tǒng)，它的“觸角”延伸到其他各個子系統(tǒng)中。
因此，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息的加工中心，在管理信息系統(tǒng)中具有舉足輕重的地位。管理型會計軟件所依賴的信息主要來自會計核算系統(tǒng)。正因為如此，發(fā)展管理型會計軟件首先是將現(xiàn)有的各核算軟件，如銷售核算、工資核算、改造成本、銷售管理和工資人事管理等財務(wù)管理，并加強各系統(tǒng)之間的聯(lián)系和數(shù)據(jù)共享。目前，我國的會計電算化系統(tǒng)主要應(yīng)用于各種核算的編制賬表，或者說主要應(yīng)用于財務(wù)會計方面。功能較強的電算化會計系統(tǒng)包括分析、預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和責(zé)任評價等方面的功能，并向管理會計方面延伸。會計信息系統(tǒng)要提高管理層次，就要和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的其他系統(tǒng)進行有機結(jié)合，并且這種結(jié)合應(yīng)是密切的而不是松散的，各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)充分共享和互換。會計信息系統(tǒng)不能只包括會計信息而獨立存在，而應(yīng)從會計管理信息系統(tǒng)出發(fā)，包括市場、生產(chǎn)等管理信息，建立“大財務(wù)信息系統(tǒng)”，將現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。[2]
會計電算化概念
會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。
會計電算化已成為一門融計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計算機的領(lǐng)先地位，正在起著帶動經(jīng)濟管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，促進了會計職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經(jīng)濟發(fā)展對會計人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計算機基本應(yīng)用、又懂會計業(yè)務(wù)處理的復(fù)合應(yīng)用性會計人才。《會計電算化》課程是高職會計專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)體系中的專業(yè)必修課程。[3]
會計電算化基本信息
管理體制
會計電算化的管理體制是：財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作，各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。
系統(tǒng)實施
會計電算化系統(tǒng)的實施本身就是一項復(fù)雜的工程，在配置合適設(shè)備的基礎(chǔ)上，需要經(jīng)過制訂總體規(guī)劃與解決方案、培訓(xùn)人員、重整業(yè)務(wù)流程、形成信息規(guī)范、制定管理制度、配置系統(tǒng)與測試、試運行，才能最終實現(xiàn)計算機替代手工會計。為此人們常用實施這個詞來表述它。實施是一個有難度的過程，對于ERP之類的大型系統(tǒng)，甚至關(guān)系到成敗，因此有“三分軟件七分實施”之說。
作用
a、提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準(zhǔn)確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度。
b、提高經(jīng)營管理水平。使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)
c、推動會計技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。
工作任務(wù)
a、指定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施
b、指定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督
c、促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平，組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。
d、會計電算化也促進了會計職能的變化。
會計電算化就業(yè)
資格
會計從業(yè)證是會計人員從事會計工作的必備資格，從事會計行業(yè)人員所必須的唯一合法的有效證件。是會計人員進入會計行業(yè)的門檻。屬地管理，全國通用。會計從業(yè)資格證也是考會計職稱的前提條件。
專業(yè)
就是代替手工記賬的會計工作，會計電算化軟件，只要實現(xiàn)會計手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過賬程序，編制報表程序，都由計算機內(nèi)部處理，把會計賬簿和報表存儲在計算機中，只要輸出某個賬戶，輸出某一時間的報表時，才需要對計算機進行操作。會計電算化能夠這樣，那么，所有會計崗位都是就業(yè)崗位。手工會計因此也就不需要了。[4]
方向
學(xué)員畢業(yè)后可從事大中型企事業(yè)單位、銀行及其它大中型經(jīng)濟組織的一般會計核算及審計崗位;小型企事業(yè)單位及其它小型經(jīng)濟組織的會計、審計主管;銀行及非銀行金融機構(gòu)的一般會計核算、審計崗位及信貸、計劃或營銷部門的相關(guān)管理崗位。各企事業(yè)、銀行單位的出納，微機錄入等崗位，小型企業(yè)及其它小型經(jīng)濟組織的一般會計核算崗位等。
就業(yè)崗位群：
(1)從工作內(nèi)容看：主要從事各類企業(yè)、政府、事業(yè)單位會計核算、財務(wù)管理、內(nèi)部審計、會計電算化、會計信息管理等工作。
(2)從崗位名稱看：主要有各類企業(yè)、政府、事業(yè)單位的收銀員、會計核算員、報賬員、出納員、記賬員、報稅辦稅員、工廠車間核算員、倉儲貨運管理員、內(nèi)部審計員，以及一般財務(wù)文員。
(3)從職稱方面看：主要有會計員、助理會計師(需通過全國統(tǒng)一考試)、會計師(需通過全國統(tǒng)一考試)，助理審計師(需通過全國統(tǒng)一考試)和審計師(需通過全國統(tǒng)一考試)。
(4)從職務(wù)方面看：有分工作崗位的會計核算員、主辦會計，通過努力，可以晉升為財務(wù)主管、財務(wù)科長、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總會計師。
前景
當(dāng)今西方許多發(fā)達國家，將計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務(wù)管理以及會計預(yù)測和會計決策，并且取得顯著的經(jīng)濟效益。在企業(yè)會計工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面;財務(wù)會計人員處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設(shè)計并在會計業(yè)務(wù)中使用計算機;會計管理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計信息分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策：內(nèi)部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質(zhì)量，評價輸入和輸出會計信息的正確性:會計咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計信息系統(tǒng)的設(shè)計、實施、評價和使用。
系統(tǒng)編輯
建立
會計電算化系統(tǒng)就是在電子計算機中實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的計算和處理過程，它的建立通常要經(jīng)過如下過程：
系統(tǒng)檢查：主要任務(wù)是了解使用者的要求及現(xiàn)實環(huán)境。通過對企業(yè)調(diào)查，了解企業(yè)的組織機構(gòu)、會計部門與其他部門的信息聯(lián)系;通過對會計部門的調(diào)查，了解會計記錄的特點和方法。系統(tǒng)調(diào)查的目的是要對信息做出科學(xué)合理的歸納、匯總，對業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流做出準(zhǔn)確的判斷分析。
系統(tǒng)分析的主要任務(wù)是明確新系統(tǒng)要做什么，即通過對現(xiàn)有系統(tǒng)進行全面詳細(xì)的調(diào)查分析，用文字、符號、圖表來描述調(diào)查結(jié)果，包括系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及劃分，系統(tǒng)界面及內(nèi)部接口、功能、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、輸入輸出要求等系統(tǒng)的邏輯模型，作為下一個階段系統(tǒng)設(shè)計工作的重要依據(jù)。
系統(tǒng)設(shè)計：系統(tǒng)分析階段得到的邏輯模型只是指出了系統(tǒng)應(yīng)該“做些什么”，系統(tǒng)設(shè)計就是要根據(jù)邏輯模型提出一個“如何去做”的具體方案，即系統(tǒng)的物理模型，包括確定所需硬件資源、系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖、模塊設(shè)計說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、文件設(shè)計、代碼設(shè)計、輸入輸出設(shè)計等，編程人員根據(jù)這個方案就能編出滿足功能要求的應(yīng)用軟件。
調(diào)試運行：設(shè)計完畢，首先以模擬數(shù)據(jù)對系統(tǒng)設(shè)計的各個環(huán)節(jié)進行測試，從而發(fā)現(xiàn)問題，不斷完善。其次，在正式交付用戶使用前，要人機并行操作若干個會計月度，以便兩相核對，進一步檢驗系統(tǒng)設(shè)計是否正確可靠。
特點
手工會計系統(tǒng)與計算機會計系統(tǒng)既有相同點，又有不同點，經(jīng)過與手工會計系統(tǒng)比較分析后，得出計算機會計系統(tǒng)的特點有：
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
在會計工作中，廣泛運用計算機來處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)，是會計技術(shù)上的革命，但并沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復(fù)式記賬的基本原理，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要運用復(fù)式記賬原理，編制會計分錄，登記賬戶，然后編制會計報表。
無論是手工會計還是電算化會計，最終目標(biāo)都是為了加強經(jīng)濟管理，提供會計信息，進行經(jīng)濟預(yù)測，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟效益，手工會計或電算化會計要達到系統(tǒng)目標(biāo)，都必須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經(jīng)濟活動，努力實現(xiàn)以盡量少的投入，達到盡量大的產(chǎn)出。
原理和功能
都要遵循基本的會計理論和會計方法。電算化會計會引起會計理論和會計方法上的變化，但這種變化是漸進型的，而不是突變型的，電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。
都必須保存會計檔案。會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實行電算化會計，大部分會計檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會計下紙質(zhì)的會計檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會計檔案，備份消失和復(fù)制都很容易。這就要求用更科學(xué)的方法，加強會計檔案的保管。
會計理論和方法會計法規(guī)和準(zhǔn)則 共同遵守會計法規(guī)和會計準(zhǔn)則。電算化會計不能置會計法規(guī)和會計準(zhǔn)則于不顧，相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。
區(qū)別手工會計
計算工具
手工操作的主要工作是算盤、計算器，而計算機操作使用電子計算機及一些輔助設(shè)備，計算省時省力。
數(shù)據(jù)載體數(shù)據(jù)處理形式
手工會計系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過分類、計算、過賬和登記，而電算化會計處理數(shù)據(jù)是自動進行的。
查找方式
手工會計系統(tǒng)的查找要翻閱各種憑證、賬簿、報表，查找速度慢，而會計電算化系統(tǒng)，查找方便、迅速。
內(nèi)部控制方式錯誤更正方法賬務(wù)處理程序賬簿設(shè)置和記賬會計人員素質(zhì)會計工作組織體制對賬、結(jié)賬和賬項調(diào)整
1.提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性
由于電子計算機能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動地進行運算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時的信息。
2.拓展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域
會計電算化以后，由于計算機有大量存儲并易于調(diào)用，從廣度上大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當(dāng)前經(jīng)濟活動的最新動態(tài)，而且還可以對未來經(jīng)營方案進行預(yù)測，這就為日常管理、分析、預(yù)測和決策，隨時提供可靠的依據(jù)。
3.為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件
整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù)，充分發(fā)揮會計的職能。
同時，備份在計算機會計系統(tǒng)中很重要。
電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別主要有以下幾點：
首先，電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。
傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。老會計人員應(yīng)該還記得每到月初報表出來以后，還有一項重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為會計人員了。等到年底，三大檢查團來檢查工作時，會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。隨著計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。
其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。
電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會計那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。會計人員應(yīng)該有過這種體驗：到了月底對帳時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三，記賬的含義不盡相同
手工條件下，記賬指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬的同時，對科目的發(fā)生額進行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四，會計信息的特點不盡相同。
相對于傳統(tǒng)會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點。
可以翻譯為Computerized Accounting; Computer-Based Accounting等。一般不會去與電算化會計嚴(yán)格區(qū)分，已經(jīng)成為一個代名詞了。
舞弊
舞弊概述
企業(yè)在建立了會計電算化系統(tǒng)后，由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計工作的質(zhì)量，改變了會計工作的面貌，會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。但是。隨著會計電算化的飛速發(fā)展，利用電算化系統(tǒng)的弱點進行的貪污、舞弊等違法犯罪活動也有所增加，給企業(yè)和社會造成了嚴(yán)重的損失。由于會計電算化系統(tǒng)的特殊性，建立一整套對會計電算化系統(tǒng)舞弊的防范措施和控制制度就顯得尤為重要。
舞弊手法
會計電算化系統(tǒng)的舞弊是指某些人員為了達到個人目的，利用業(yè)務(wù)便利或者不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機操作，對會計電算化系統(tǒng)進行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。舞弊者手法多種多樣，具體概括為以下幾類：
1.非法改動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這是最簡單也是最常用的手法。該手法在經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入計算機之前或輸入過程中，通過虛構(gòu)、修改、刪除等手段來達到個人目的。
2.非法改動軟件程序或文件。是指舞弊者為了達到個人的某種目的，對財務(wù)軟件應(yīng)用程序進行非法改動?；蛘咄ㄟ^維護程序來修改或直接通過計算機終端修改文件中的數(shù)據(jù)。
3.非法改動或竊取輸出結(jié)果。此類舞弊的方式主要有非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手或利用終端竊取機密信息等。
4.其他非法操作。如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非待進入、仿造或模擬等。
會計電算化舞弊者大多數(shù)具有相當(dāng)高的計算機專業(yè)知識和熟練的計算機操作技能，作案時多采用高技術(shù)、高智能的計算機手段。同時，舞弊者大多通過對程序和數(shù)據(jù)這些無形信息的操作來實現(xiàn)其作案目的，舞弊后對計算機硬件和信息載體可以不造成任何損害，不留痕跡，且作案時間地點不受限制，具有很強的隱蔽性。因此，會計電算化系統(tǒng)的舞弊帶來的經(jīng)濟損失一般都比較大。如果電算化管理系統(tǒng)遭到破壞，企業(yè)在恢復(fù)系統(tǒng)之前難以進行正常的業(yè)務(wù)活動，損失更是難以預(yù)計，甚至有可能危及到企業(yè)的生存。
舞弊背景
會計電算化系統(tǒng)的舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)的原因多種多樣，其中主要有兩個方面：
1.會計軟件的缺陷。市場上有數(shù)百種會計軟件，有些單位還使用自己開發(fā)的軟件，各軟件的水平參差不齊。一些企業(yè)使用的軟件安全性與保密性上存在著諸多的問題和不足，使得舞弊者有機可乘。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市楊，為用戶提供修改以前年度帳目等功能。這些都為舞弊提供了便利。
2.企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺陷。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。由于內(nèi)部控制制度薄弱，操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)，以達到個人目的。
舞弊防范
會計電算化系統(tǒng)的舞弊雖然隱蔽且智能化較高，但只要采取正確的防范和控制措施，舞弊者還是無孔可入;無機可乘。
(一)選擇好的財務(wù)軟件，從源頭上進行控制。企業(yè)在實行電算化時，必須結(jié)合企業(yè)自身的特點和國家的有關(guān)規(guī)定選擇適合的財務(wù)軟件。已經(jīng)頒布的有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要由財政部1994年頒布執(zhí)行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等，各地也頒布各種地方標(biāo)準(zhǔn)，如上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標(biāo)準(zhǔn)。另外還必須注意系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置、安全性和保密性等關(guān)鍵因素。如果企業(yè)自行開發(fā)會計電算化系統(tǒng)，也必須遵循國家有關(guān)機關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計等等。
(二)完善和健全企業(yè)電算化內(nèi)部控制制度。電算化的內(nèi)部控制，是指電算化投入使用后，為防止和減少可能發(fā)生的風(fēng)險而采取的一切控制措施的總和。企業(yè)由于采用電算化，原有手工操作下的內(nèi)部控制制度部分喪失作用，同時計算機數(shù)據(jù)處理易于篡改、舞弊，必須采取嚴(yán)密有效的措施。如：
1、健全管理制度。包括機房、操作、文檔和數(shù)據(jù)等管理制度。保證計算機系統(tǒng)正常運行和防止文檔、數(shù)據(jù)等遭受非正常破壞。
2、職能分隔制度。系統(tǒng)維護員、操作員和數(shù)據(jù)管理員應(yīng)合理分工，相互制約，相互監(jiān)督，預(yù)防舞弊事件的發(fā)生。
3、授權(quán)控制制度。各級人員、每個工作人員都得到一定的授權(quán)，并以密碼加以控制，防止非法操作和越權(quán)操作。
4、時序控制制度。嚴(yán)格電算化業(yè)務(wù)處理流程，防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作。違反操作流程和操作時序要及時予以制止。
5、防錯糾錯制度。電算化操作中，通過屏幕直接進行業(yè)務(wù)處理的編輯和修改，一旦存盤就不能直接修改，要修改必須通過沖正或補充登記更正。并要說明理由、修改對象、經(jīng)手人等，以備事后查證。
6、計算機檔案制度。為了防止非法改動數(shù)據(jù)，必要時可把計算機文件定義為可讀文件、專用文件、保密文件;重要的文件加以密鎖，以加強文件數(shù)據(jù)的保護。
7、建立操作日志制度。一旦出現(xiàn)問題，順藤摸瓜，可以查清責(zé)任者。
會計電算化內(nèi)部控制的制度措施，還可以列舉更多，但同時還要加強計算機操作人員的思想教育，兩手并重，嚴(yán)格監(jiān)督，才能防患于未然。
(三)加強審計監(jiān)督。加強審計監(jiān)督有兩層含義：一是通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督，并審核和評估內(nèi)部控制制度發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，改善內(nèi)部控制;另一個方面要提高審計人員的素質(zhì)，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發(fā)和應(yīng)用，以適應(yīng)對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。
(四)健全相關(guān)的法制建設(shè)。法制的建設(shè)和實施是對付計算機犯罪行為的有力措施。建立計算機系統(tǒng)的保護法律，明確計算機系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護或受何種法律保護，以及這些行為的處治辦法，從而震懾舞弊行為。
會計電算化展望
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)會計即將到來，它影響著會計基本假設(shè)、財務(wù)報告的要素，并使大規(guī)模按需報告成為可能。
一、網(wǎng)絡(luò)會計對會計基本假設(shè)的影響
1.會計主體假設(shè)
在互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)中，出現(xiàn)了一些看不見、摸不著的網(wǎng)絡(luò)公司、網(wǎng)上公司、網(wǎng)際公司等虛擬公司。它不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織，它可借助于計算機網(wǎng)絡(luò)根據(jù)工作任務(wù)或市場變化，迅速地進行分合、重組，即其主體可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散。這將使得會計信息系統(tǒng)活動的空間范圍處于一種模糊狀態(tài)。為此，需要重新認(rèn)識和拓展會計主體假設(shè)的空間范圍。有學(xué)者就提出，應(yīng)將傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)(一個實實在在的單位實體)變?yōu)橄鄬嬛黧w假設(shè)。
2.持續(xù)經(jīng)營假設(shè)
虛擬公司是一種臨時性組織，從事的多是一次性的交易。它通常為了一個特定的目標(biāo)，在短時間內(nèi)結(jié)合形成一個新的公司，待目標(biāo)完成后又可能立即解散，生命周期極短，顯示出即合即分的“即時性”特征。而傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)卻設(shè)定了企業(yè)在未來的一定期間內(nèi)不會發(fā)生解體清算。因此，引發(fā)了對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的否定。有學(xué)者就提出，應(yīng)改持續(xù)經(jīng)營假設(shè)為即時經(jīng)營假設(shè)。
3.會計分期假設(shè)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，依靠計算機強大的運算和傳輸功能，使得實時財務(wù)報告成為可能，即企業(yè)在任何時點均可提供滿足不同需要的財務(wù)報告，而信息使用者隨時可通過因特網(wǎng)查詢到他們所需要的信息。而傳統(tǒng)的會計分期假設(shè)則是定期提供財務(wù)報告，一般是一年一次，因特網(wǎng)上的會計報告而使用者的決策卻是不斷進行的，因此無法滿足有關(guān)方面對會計信息的及時需要。網(wǎng)絡(luò)會計的實時性使會計分期假設(shè)消除了時間的斷點，變定期為適時。
4.貨幣計量假設(shè)
隨著電子商務(wù)的興起，貨幣不再是原來的紙幣或硬幣，且已不存在貨款的直接交易，代之的是以電子貨幣進行網(wǎng)上結(jié)算。這將對貨幣量度假設(shè)產(chǎn)生深刻的影響。
此外，隨著知識創(chuàng)新和技術(shù)的進步，對無形資產(chǎn)、人力資源、高級專門技術(shù)人員和高貨幣量度的考慮級管理人員的價值、高科技企業(yè)潛在的高風(fēng)險回報以及通貨膨脹的計量等，已成為一個突出問題。如何公允地反映它們的價值將是問題的核心所在。隨著網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)，在未來的財務(wù)報告中，計量屬性將趨向多元化，而非單一的歷史成本。
二、網(wǎng)絡(luò)會計對財務(wù)報表要素的影響
現(xiàn)事項會計以及實時報告行財務(wù)報告包含資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤六大財務(wù)報表要素。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，財務(wù)報表要素的劃分將越來越細(xì)，會計目標(biāo)應(yīng)立足于提供與各種可能的決策模型相關(guān)的經(jīng)濟事項的信息，由使用者從中選擇自己感興趣的信息。
三、網(wǎng)絡(luò)會計使大規(guī)模按需報告模式成為可能
根據(jù)決策有用學(xué)派，財務(wù)會計的目標(biāo)是以信息使用者的決策需求為導(dǎo)向的。而現(xiàn)行公司財務(wù)報告模式是一種通用報告模式，即一大規(guī)模按需報告模式種大批量生產(chǎn)一種標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品模式，旨在滿足大多數(shù)用戶的大多數(shù)類似需要。
然而，不同的信息使用者的具體決策模式千差萬別，他們所需的信息也各不相同。為了更好滿足不同使用者多樣化的信息需求，在運用最新的信息技術(shù)，特別是因特網(wǎng)技術(shù)條件下，提出了大規(guī)模按需報告模式。
會計電算化內(nèi)部控制
會計電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)和手工操作一致，某些控制制度仍可沿用，但還產(chǎn)生其他問題原控制制度無法解決。為保證會計數(shù)據(jù)的真實可靠，需要采取相應(yīng)的適合會計電算化的內(nèi)部控制制度。它包括一般控制和應(yīng)用控制。
一般控制
亦稱管理控制，指的是對電算化會計信息系統(tǒng)的組織、開發(fā)、應(yīng)用環(huán)境等方面進行的控制。一般控制的強弱，將直接影響到每項計算機應(yīng)用的成敗。它主要包括組織控制、系統(tǒng)開發(fā)控制、系統(tǒng)工作環(huán)境控制、系統(tǒng)安全控制和文檔控制等。
包含如下控制：
1.組織控制
其目標(biāo)是減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性，其基本要求是職責(zé)分離，其主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)處理部門與使用部門的職責(zé)相互分離，數(shù)據(jù)處理部門內(nèi)部的職責(zé)分離和數(shù)據(jù)處理部門之外有檢查和控制其活動的部門或領(lǐng)導(dǎo)等。
2.系統(tǒng)開發(fā)與維護控制
系統(tǒng)開發(fā)與維護控制。系統(tǒng)開發(fā)控制是為了保證計算機會計信息系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量而在開發(fā)過程中合理設(shè)置的控制。因為系統(tǒng)開發(fā)一般要經(jīng)歷系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試和系統(tǒng)維護等階段，相應(yīng)地，系統(tǒng)開發(fā)的控制措施主要包括系統(tǒng)分析控制、系統(tǒng)設(shè)計控制、程序設(shè)計控制、系統(tǒng)測試控制、系統(tǒng)試運行控制和系統(tǒng)運行與維護控制等。
3.硬件及系統(tǒng)軟件控制
硬件控制，又稱設(shè)備控制，是由計算機生產(chǎn)廠家在計算機設(shè)備中實現(xiàn)的控制功能或技術(shù)手段。它一般包括奇偶校驗、重復(fù)處理校驗、回波校驗、設(shè)備校驗和有效性校驗等。系統(tǒng)軟件控制是利用系統(tǒng)軟件如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)而實現(xiàn)的控制。它一般包括錯誤處理，程序保護，文件保護和系統(tǒng)接觸控制等功能。
4.系統(tǒng)安全控制
它是為保證計算機系統(tǒng)資源的實物安全，保障系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)而采取的各種控制措施。它一般包括硬件安全控制，軟件與數(shù)據(jù)的安全控制，環(huán)境安全控制和防病毒、防“黑客”襲擊控制等。
5.系統(tǒng)文檔控制
系統(tǒng)文檔包括計算機會計信息系統(tǒng)中的憑證、賬簿、報表及有關(guān)軟件技術(shù)文件，如系統(tǒng)可行性報告、系統(tǒng)分析與設(shè)計說明書、程序流程圖、系統(tǒng)調(diào)試與測試分析報告和操作手冊等。這些資料對系統(tǒng)及其控制都作了詳盡的描述，因此要建立文檔管理及安全保密制度。如文檔應(yīng)由專人保管，只有經(jīng)批準(zhǔn)的人才能接觸系統(tǒng)文檔資料等等。
應(yīng)用控制
應(yīng)用控制：指的對計算機會計信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。它一般包括輸入控制、處理過程控制和輸出控制三個方面，它們都由計算機程序來控制。
1.輸入控制
除對操作人員明確職責(zé)以外，還應(yīng)當(dāng)用計算機程序來控制，目的是控制有意無意的憑證插入或遺漏。在程序設(shè)計時，機內(nèi)憑證由計算機自動連續(xù)順序編號，輸入憑證由人工編制，兩者互相核對。
2.處理控制
處理控制是對計算機系統(tǒng)進行的內(nèi)部數(shù)據(jù)處理活動的控制。為保證控制數(shù)據(jù)輸入或運行的真實性、準(zhǔn)確性，處理過程控制完全由計算機程序來自動控制的。方法有數(shù)據(jù)控制、無用數(shù)據(jù)控制、主副控制三種。
3.輸出控制
輸出控制是對系統(tǒng)的輸出結(jié)果進行的控制。其目標(biāo)有兩點：
一是保證輸出結(jié)果的正確性;
二是保證輸出的結(jié)果安全地送到有權(quán)使用者手中。
為此，由計算機程序控制輸出的憑證、賬頁、報表，無論正確與否，任何人不得任意更改。
國內(nèi)狀況編輯
(一)會計電算化廣泛普及，但發(fā)展不平衡 隨著計算機在各個領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用，使其在會計方面的應(yīng)用也逐步顯示出其優(yōu)越性，從而得到了眾多會計工作者的青睞，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，會計電算化在已基本普及，但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大的差異，導(dǎo)致了會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，對會計工作的幫助也越大。
(二)會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速，但其安全機制有待加強
會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的實施，取得了較為顯著的成效。但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進一步的發(fā)展，會計電算化在信息安全方面有較大隱患：在外部有計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等;在內(nèi)部有軟件本身的缺陷，計算機內(nèi)部控制制度的不完善，將導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的不完整性、會計工作內(nèi)部控制失效，這些是會計電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問題。
(三)會計軟件已商品化，但與企業(yè)的其它信息系統(tǒng)孤立
會計信息系統(tǒng)是屬于企業(yè)信息系統(tǒng)的其中一個子系統(tǒng)。從管理的角度點來認(rèn)識，會計信息系統(tǒng)本身就是“管理型”的。但是財務(wù)軟件還是只注重“核算”職能，而忽視了會計的“管理”職能。因此，軟件光有先進的技術(shù)而未與管理目標(biāo)及管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業(yè)需要從客觀需要出發(fā)，與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合，才能得到更快的發(fā)展。
(四)軟件功能單一，數(shù)據(jù)共享程度不高
基層單位使用的財務(wù)軟件有自己開發(fā)和商業(yè)購買兩類，其中又以商業(yè)購買的財務(wù)軟件為主，但是財務(wù)軟件之間的不統(tǒng)一，不兼容性。導(dǎo)致了一系列的問題存在，特別在同一行業(yè)內(nèi)部，由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā)，各下屬單位使用的財務(wù)軟件品種多，各種財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口，使用方法不一致，就導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)輸?shù)牟环奖?。還有在同一部門內(nèi)部中，由于財務(wù)軟件的購買時，往往只考慮財務(wù)部門工作的需要，沒有從整個單位信息管理的高度出發(fā)，結(jié)果導(dǎo)致財務(wù)部門和其他部門信息的中斷，其他部門也不能通過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財務(wù)部門的信息，這樣不能真正滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)對信息傳輸和處理的要求。
(五)硬件的布局不合理
大部分的基層單位都在開展會計電算化工作，但有些單位為盲目的追求會計電算化的實施程度，而“重硬輕軟”盲目的從追求硬件的超前性著手，導(dǎo)致該單位的硬件購置，布局嚴(yán)重的不符合企業(yè)規(guī)模，不從成本效益原則出發(fā)，不從業(yè)務(wù)性質(zhì)及管理目標(biāo)出發(fā)，形成了資金的嚴(yán)重浪費。這種現(xiàn)象在中小型企業(yè)中尤為普遍。
會計電算化專業(yè)情況
學(xué)習(xí)內(nèi)容
第一講 計算機基礎(chǔ)知識，包括計算機的系統(tǒng)構(gòu)成、多媒體、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)。
第二講 Windows操作，Internet中電子郵件的使用，如何下載文件。
第三講 Word中字符格式化，段落格式化，頁面格式化，表格制作。
第四講 Excel的表格格式設(shè)置，常用函數(shù)的使用。
第五講 Excel中單元格的相對和絕對引用。
第六講 Excel中財務(wù)函數(shù)DB、DDB、SLN、SYD、FV、PMT。
第七講 Excel中財務(wù)函數(shù)PV、NPV、IRR。
第八講 Excel中的排序、篩選、分類匯總。
第九講 上海市通用會計核算教學(xué)軟件的安裝、啟動、登錄。
第十講 賬套的新建及賬套的初始化設(shè)置。
第十一講 憑證的錄入、查詢、修改、刪除、引出等。
第十二講 各種賬薄的查詢及引出，報表的查詢及引出。
第十三講 財務(wù)軟件中自定義報表的完成。
第十四講 期末處理中的結(jié)轉(zhuǎn)損益、自動轉(zhuǎn)賬。
課程體系
根據(jù)人才培養(yǎng)方案，將教學(xué)計劃中課程體系分為實踐教學(xué)課程體系和知識/理論課程體系兩部分。
(一)實踐教學(xué)課程體系
本專業(yè)的實踐教學(xué)課程體系包括培養(yǎng)對應(yīng)崗位(群)技能所需的會計學(xué)原理、財務(wù)會計、財務(wù)管理、審計等專業(yè)基礎(chǔ)課的實驗課，會計電算化、企業(yè)會計模擬實訓(xùn)、Excel在會計中的應(yīng)用、納稅實務(wù)等專業(yè)課的實訓(xùn)課和校外頂崗實習(xí)。
(二)知識/理論課程體系
知識/理論課程體系包括包括思想道德、計算機、大學(xué)英語、財經(jīng)應(yīng)用文寫作等通識教育的公共基礎(chǔ)課，必要的管理學(xué)基礎(chǔ)、財務(wù)會計等專業(yè)基礎(chǔ)課和會計電算化、企業(yè)會計模擬實訓(xùn)、Excel在會計中的應(yīng)用、納稅實務(wù)等專業(yè)技能課。
培養(yǎng)目標(biāo)
掌握企業(yè)會計信息系統(tǒng)與設(shè)計的基本原理、電算化會計軟件初始化的設(shè)置、總帳系統(tǒng)、報表系統(tǒng)以及工資核算、固定資產(chǎn)核算等業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng)的操作方法;理解會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、模塊構(gòu)建，會計電算化對傳統(tǒng)手工會計方式的影響;了解企業(yè)實行會計電算化的管理要求與制度規(guī)范、購銷存業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng)、基于商品化會計軟件的數(shù)據(jù)整理與加工。
考試題型
會計電算化考試時間為150分鐘，考試內(nèi)容為會計有關(guān)知識及電腦使用常識?？荚嚂r統(tǒng)一為上機考試，考試類型分為基礎(chǔ)知識和實務(wù)兩個部分，基礎(chǔ)知識為選擇和判斷共100分，實務(wù)為電算化統(tǒng)一軟件操作，分值也是100分，如果兩個部分都達到60分以上，便為合格。發(fā)國家統(tǒng)一的電算化證，一般考會計從業(yè)資格(初級)時都會考。
都是上機考的。即使是基礎(chǔ)知識的選擇、判斷都是在電腦上作答的。沒有考卷。
答題技巧
1.單項選擇題
單項選擇題，顧名思義，這種題目只有一個正確答案。相對于其他幾種題型，單項選擇題是比較簡單的題型，能否在單項選擇題中拿到盡可能高的分?jǐn)?shù)，是大家能否順利通過考試的基礎(chǔ)。因此，做單項選擇題時要注意：
(1)通讀單項選擇題的題干，明白題目的要求。
(2)按照題目要求答好每道題。
(3)可以考慮運用排除法。如果正確答案不能一眼看出，應(yīng)首先排除干擾項，就是把明顯拙劣、不正確的答案去掉。一般而言，單項選擇題的題干只涉及一個考點，題目與正確答案幾乎直接來自教材，其余干擾項是靠命題者進行設(shè)計的，所以在了解教材內(nèi)容的基礎(chǔ)之上，很容易確定正確答案。
(4)猜測正確答案。如果想盡方法仍然無法確定哪個是正確答案，則可以運用考生所掌握的知識進行猜測。由于沒有答錯題罰分的規(guī)則，所以不選答案肯定不會得分，而選擇之后，則有可能得分。
2.多項選擇題
在答題技巧方面，多項選擇題與單項選擇題基本一致。需要注意的是，多項選擇題的選項所涉及的考核點內(nèi)容較多，同時義有嚴(yán)格的評分標(biāo)準(zhǔn)，即多選、錯選、不選均不得分，所以在答題時應(yīng)注意掌握相關(guān)的技巧。
由于多項選擇題至少有兩個正確答案，因此大家在運用排除法時應(yīng)注意：只要能夠準(zhǔn)確地排除掉兩個下擾項，另外兩個選項就是正確答案了。
3.判斷題
注意判斷題的評分標(biāo)準(zhǔn)，判斷正確的得1分，判斷錯誤不得分。所以，對于這類題型，只要能夠正確地判斷出“對”或“錯”，總確機會得分的。做題時，考生應(yīng)根據(jù)所掌握的知識對每個小題作出準(zhǔn)確判斷。相比較而言，判斷題大多用來測試考生對于基本概念的掌握情況。由此，考生存復(fù)習(xí)時，應(yīng)注重對基本概念的理解與掌握。
4.操作題
與其他兩門課不同，《初級會計電算化》這門課的考試中，涉及計算機的基本操作，這是為了避免考生只懂得純粹的理論知識，而忽略了對于實際操作方法掌握。誠然已經(jīng)進入到一個計算機和網(wǎng)絡(luò)幾乎無處不在的時代，每個考生都或多或少地接觸過相關(guān)計算機操作。
到目前為止，操作題的主要考核內(nèi)容包括Windows的基本操作和使用word進行文本和表格編輯的基本操作，或許有一天，幣操作題中輯會計棱算軟件的基本操作列為考核內(nèi)容，那將大大提高考生學(xué)習(xí)會計電算他這門課的實用價值。
報考條件
(一)擁護《中華人民共和國憲法》，享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)
(二)具有完全行為能力
(三)具有高等?？埔陨蠈W(xué)校畢業(yè)學(xué)歷、或者具有會計或者相關(guān)專業(yè)中級以上技術(shù)職稱。
有下列情形之一的人員，不能報名參加注冊會計師全國統(tǒng)一考試，已經(jīng)辦理報名手續(xù)的報名無效：
(一)因受過刑事處罰，自刑罰完畢之日起至申請報名之日止不滿5年者
(二)因吊銷注冊會計師證書，自處罰決定之日起至申請報名之日止不滿5年者。
(三)以前年度參加注冊會計師考試因作弊而受到停考處分期限未滿者，或終身不得參加注冊會計師行業(yè)組織的各類考試者。
具有會計或者相關(guān)專業(yè)高級技術(shù)職稱的人員，可以申請免予部分科目的考試。
科目分類
會計科目分類分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類，資產(chǎn)，負(fù)債，所有者權(quán)益，收入，費用，利潤并不是會計科目的分類方式，只是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一種分類方法，有利于財務(wù)的管理。
1.資產(chǎn)類：是指過去的交易、事項形成并由企業(yè)擁有或者控制的資源，該資源預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。
資產(chǎn)類科目分為流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。其中流動資產(chǎn)又分為現(xiàn)金及各種存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付賬款、存貨、待攤費用等。
2.負(fù)債類：是指過去的交易、事項形成的現(xiàn)時義務(wù)，履行該義務(wù)預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè)。
負(fù)債類科目分為流動負(fù)債和長期負(fù)債。其中流動負(fù)債包括短期借款、應(yīng)付及預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利以及預(yù)提費用等。
3.所有者權(quán)益類：是指所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟利益，其金額為資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。
所有者權(quán)益類科目包括實收資本(或股本)、資本公積、盈余公積、本年利潤和利潤分配等。
4.成本類：是指將企業(yè)在生產(chǎn)過程中所發(fā)生的各種費用，按各種不同對象進行歸集和分配，借以確定各該對象的總成本和單位成本。
成本類科目包括生產(chǎn)成本、制造費用和勞務(wù)成本等。
5.損益類：是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)利潤或虧損。
損益類科目又分為損收類(包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、補貼收入、營業(yè)外收入)和損費類(包括主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)外支出、所得稅、以前年度損益調(diào)整)。
6.共同類(略)資產(chǎn)類、成本類、損費類這三類科目都是增加在借方，減少在貸方。
負(fù)債類、所有者權(quán)益類、損收類這三類科目都是減少在借方，增加在貸方。
會計電算化影響
1、會計電算化的作用
1.1提高會計工作效率，保證會計業(yè)務(wù)質(zhì)量。通過電子計算機進行會計核算，具有較高的計算精度，對各項數(shù)據(jù)的計算與記錄能夠按程序自行完成，只要輸入正確無誤的數(shù)據(jù)。計算機會計對手工操作所不能涉及的領(lǐng)域可以進行極大地擴充, 并能對手工記賬出現(xiàn)的錯記遺漏等情況在很大程度上予以處理，在質(zhì)量上使會計核算工作得到進一步提高。
1.2為管理現(xiàn)代化提供條件，提高會計人員素質(zhì)。通過應(yīng)用計算機, 絕大部分會計工作由計算機自動完成。這就對廣大的財會人員提出了要求，要求其努力學(xué)習(xí)有關(guān)電算化知識,從而與工作要求相適應(yīng)。另外，會計人員解脫于傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作，可以投入到觀測、控制生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理活動，在經(jīng)濟管理中使會計的作用得到全面發(fā)揮。
1.3為使實時性要求得到滿足，使會計核算速度極大提高，通過利用電子計算機以極快的速度處理會計數(shù)據(jù)，假如一項會計工作利用手工方式需要幾個人經(jīng)過幾天時間才能做完，通過電子計算機完成只需要很短的時間。通過會計電算化技術(shù)的大量應(yīng)用，加快了對會計信息的記錄、分析和匯總，準(zhǔn)確及時的對企業(yè)資金運行狀況地進行反映，使利用會計信息的靈活性和及時性得以提高。
1.4使財會人員工作強度減輕，積極促進了會計職能轉(zhuǎn)變。采用電算化后, 只要把記賬憑證在計算機里輸入，大量的數(shù)據(jù)分析、計算工作就會由計算機自動開展，使財會人員從繁忙、繁瑣的的工作中解放出來，獲得充裕的精力和時間開展經(jīng)營管理工作，從而使其應(yīng)有的作用得以發(fā)揮。
2、會計受到影響的具體表現(xiàn)
2.1報告會計期末信息的方式不一樣。傳統(tǒng)會計提取各種數(shù)據(jù)的方式是由財會人員從其它資料或賬簿中進行，并對其進行分析、填制、合計、計算等，通過審核確定沒有錯誤后，根據(jù)使用者的需要實施分析報表的編制。而電算化會計系統(tǒng)需要的只是進行自動提取在數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)，就會按照使用者的需要使財務(wù)報表快速自動生成，使財務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性、有效性獲得了極大的提高。
2.2存儲會計數(shù)據(jù)的方式差異。在電算化會計系統(tǒng)中, 不管是記賬憑證、賬簿還是會計報表，都是在磁介質(zhì)上以數(shù)據(jù)庫的形式保存，需要的不再是很多很大的紙張和空間，需要的僅僅是數(shù)量很少的磁帶、磁盤或光碟，這在一定程度上降低了保管的難度。
2.3審核會計數(shù)據(jù)的方式差異。傳統(tǒng)會計中對數(shù)據(jù)進行審核的方式全部是由人工開展的，由于受到個人本身素質(zhì)和潛能的作用，工作的效率和準(zhǔn)確性想要得到保證非常困難。而在電算化過程中，可以把部分?jǐn)?shù)據(jù)在計算機中設(shè)置一定的勾稽關(guān)系，讓其實時或成批自動進行，使審核工作的效率得到了極大的提高，使人工成本極大降低。
2.4數(shù)據(jù)收集方式差異。傳統(tǒng)會計審核和填制記賬憑證過程中要根據(jù)原始憑證，這就要求對各種原始憑證進行收集，對發(fā)生的這一經(jīng)濟業(yè)務(wù)的過程進行反映的都是通過手工記賬的方式。會計電算化是把記賬憑證的數(shù)據(jù)通過多種方式往數(shù)據(jù)庫里輸入，是根據(jù)審核后或原始憑證的記賬憑證。常用的輸入記賬憑證的方式有語音輸入和鍵盤輸入，也可以通過掃描儀器或遠程調(diào)制解調(diào)器輸入。
2.5會計數(shù)據(jù)處理方式的差異。傳統(tǒng)會計主要是利用多人對總賬和各種明細(xì)賬進行分別登記現(xiàn)金往來、存貸、銀行、費用等，定期進行總賬和明細(xì)賬的核對，所以數(shù)據(jù)之間和數(shù)據(jù)處理的不平衡及其容易出現(xiàn)。而在電算化會計系統(tǒng)中，這些數(shù)據(jù)均由計算機成批或?qū)崟r進行自動處理，所以數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確率相應(yīng)的得到提高。
3、會計電算化對會計產(chǎn)生的影響
3.1、影響會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的因素。電腦軟件業(yè)發(fā)展極為迅速，財務(wù)軟件也是層出不窮，“不需要懂會計” 在有的會計軟件中出現(xiàn)。計算機對會計的計量、確認(rèn)、報告、記錄工作將自動完成。在財會行業(yè)中普及會計電算化，會對核算型財務(wù)人才的需求大大降低，需要的是大量的電腦系統(tǒng)開發(fā)人員、硬軟件操作人員及維護人員，而對會計研究人員需要極少，這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的會計人員被逐步取代。財務(wù)分析工作是未來的財務(wù)人員將主要開展的工作。
3.2、影響數(shù)據(jù)處理方法及流程的因素。在會計電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)賬簿被替代的是以RAM ( 讀寫寄存) 方式存在的“數(shù)據(jù)庫”。其具有的優(yōu)點是，對內(nèi)容可以編排隨意，使用反復(fù)，通過操作處理數(shù)據(jù)庫就能夠使財務(wù)報表直接得到。所以，存在各種賬簿的必要性也就喪失了，也使與之相適應(yīng)的平行登記等技術(shù)方法喪失了其存在的必要性。
另外，以電子計算機其可靠強大的運算能力占據(jù)著會計實務(wù)檢驗中的重要地位。最基本的檢驗實務(wù)工作正確是否的方法是平衡驗證法。會計電算化的應(yīng)用將對這一方法進行簡化，只需輸入、處理、輸出即可使財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程快速完成。
3.3、影響內(nèi)部控制的因素。傳統(tǒng)的手工做賬中人與人的聯(lián)系是其主要內(nèi)容，所以，內(nèi)部控制的設(shè)計針對的主要是人與人的聯(lián)系。例: 責(zé)任劃分賬務(wù)與現(xiàn)金、記錄接收控制與憑證等。而在電算化前提下，因為儲存方式采用的是RAM ( 讀寫寄存) , 它能不留痕跡進行修改和刪除。為了確保完整準(zhǔn)確的存儲與處理會計信息，使系統(tǒng)的可靠安全性得到進一步提高，與會計電算化系統(tǒng)的特點必須結(jié)合, 建立起來的內(nèi)部控制制度必須是一整套更為嚴(yán)格、更為完整制度，從而在真實有效性上使會計電算化工作得以進一步提高。[4]
看了什么是會計電算化的人還看了：