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組織知識(shí)管理

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組織知識(shí)管理

  組織知識(shí)管理是把知識(shí)(信息)作為最重要的資源,把知識(shí)和知識(shí)活動(dòng)作為企業(yè)的財(cái)富和核心,對(duì)信息的獲取和傳播、知識(shí)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用、知識(shí)的創(chuàng)新、知識(shí)交換。以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于組織知識(shí)管理的內(nèi)容,希望大家喜歡!

  一、組織知識(shí)管理與個(gè)人知識(shí)管理的關(guān)系

  知識(shí)管理分為組織知識(shí)管理和個(gè)人知識(shí)管理。

  組織知識(shí)管理和個(gè)人知識(shí)管理是相輔相成的。組織知識(shí)管理可以對(duì)個(gè)人知識(shí)管理提供幫助,而個(gè)人知識(shí)管理也可以對(duì)組織知識(shí)管理有所裨益。

  二、組織知識(shí)管理價(jià)值鏈

  組織知識(shí)管理價(jià)值鏈包括知識(shí)獲取、知識(shí)分享、知識(shí)創(chuàng)新和知識(shí)應(yīng)用四個(gè)環(huán)節(jié)。

  三、組織知識(shí)的內(nèi)涵

  組織知識(shí)的內(nèi)涵和范圍包括很廣泛,主要與組織性質(zhì)、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及所處行業(yè)有關(guān),一般包括:

  (一)設(shè)計(jì)、策劃、工藝、制造、加工、生產(chǎn)、服務(wù)過(guò)程中共獲取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

  (二)事故以及不符合情況分析等,包括對(duì)各類疏漏損失、突發(fā)事件、特殊質(zhì)量問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施。

  (三)典型、批量、慣性問(wèn)題的發(fā)生情況處置方法、結(jié)果記錄、分析和結(jié)論意見(jiàn)等。

  (四)先進(jìn)的管理理念、管理方法、最佳實(shí)踐、工作方法、技能技藝、檢測(cè)方法等。

  (五)科研成果、工藝成果、質(zhì)量管理成果等。

  (六)產(chǎn)品性能說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品故障分析、產(chǎn)品維護(hù)指南等。

  (七)知識(shí)產(chǎn)權(quán)(含專利和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))等。

  四、組織知識(shí)管理推動(dòng)的主要困難

  1.知識(shí)的內(nèi)隱性。

  2.員工無(wú)動(dòng)機(jī)來(lái)分享。

  3.知識(shí)的投資效益難衡量。

  4.知識(shí)復(fù)雜且生命周期短。

  5.IT難支援。

  五、組織知識(shí)管理的特點(diǎn)及要求

  (一)成本高

  進(jìn)行知識(shí)管理的企業(yè)其內(nèi)部必須要有先進(jìn)完善的計(jì)算機(jī)和通信系統(tǒng)用于知識(shí)的收集、傳輸和處理,而且還要有各類專業(yè)技術(shù)人才充分發(fā)揮其才能去開(kāi)發(fā)和利用知識(shí)。因此,知識(shí)管理必須要以大量的資金和人才投入為前提。

  (二)高度市場(chǎng)化

  知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)應(yīng)用性和實(shí)用化,針對(duì)市場(chǎng)所需而構(gòu)建知識(shí)管理內(nèi)容。知識(shí)的所有者希望有效利用知識(shí),使知識(shí)的使用者了解其應(yīng)用價(jià)值,并將知識(shí)運(yùn)用于價(jià)值創(chuàng)造中,從而使其市場(chǎng)價(jià)值最大化。

  (三)企業(yè)員工間的需要相互信任

  進(jìn)行知識(shí)管理的企業(yè)要求在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享與創(chuàng)新,需要企業(yè)員工必須積極協(xié)作、充分信任,營(yíng)造良好的環(huán)境,在保守企業(yè)秘密的前提下促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)互動(dòng)。

  (四)需要人員和技術(shù)的高度藕合

  知識(shí)管理在擁有先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的基礎(chǔ)上,需要充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,使人和技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)、創(chuàng)新,才能產(chǎn)出最大效益。因?yàn)槠髽I(yè)員工的靈感隨時(shí)隨地產(chǎn)生,要給他們提供相應(yīng)的硬件和軟件設(shè)備,使他們隨時(shí)隨地與他人交流而不局限于辦公室,因而企業(yè)的系統(tǒng)知識(shí)平臺(tái)應(yīng)全天候地開(kāi)放。企業(yè)必須滿足這些要求才能實(shí)施組織知識(shí)管理。

  六、如何進(jìn)行知識(shí)管理

  (一)采用多種方式獲取所需的知識(shí),適時(shí)識(shí)別、獲取、分享與產(chǎn)品和服務(wù)符合性有關(guān)的各類知識(shí)。包括充分掌握并匯集組織人員的知識(shí),進(jìn)而將之轉(zhuǎn)化成為組織知識(shí)。

  (二)將知識(shí)創(chuàng)新作為組織創(chuàng)新的一部分,與時(shí)代保持同步發(fā)展,尤其是在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,知識(shí)的更新瞬息萬(wàn)變,組織應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化及時(shí)創(chuàng)新知識(shí)結(jié)構(gòu),以確??沙掷m(xù)發(fā)展。

  (三)采用各種必要工具方法,將獲取的知識(shí)應(yīng)用到流程的各環(huán)節(jié),包括更新原有的作業(yè)流程和標(biāo)準(zhǔn)。從知識(shí)的生成、編碼和轉(zhuǎn)移三個(gè)階段導(dǎo)入具體的知識(shí)管理工具、方法。

  1、生成階段,通過(guò)搜集外部知識(shí)和從組織內(nèi)部有價(jià)值的數(shù)據(jù)(信息)中獲取隱含的、有意義、高價(jià)值的知識(shí),利用工具或整理手段將不同的內(nèi)容聯(lián)系起來(lái)以供使用,確保能夠及時(shí)使用相關(guān)業(yè)務(wù)周圍的關(guān)聯(lián)知識(shí)。

  2、編碼階段,按照流程知識(shí)、事實(shí)知識(shí)、編目知識(shí)和文化知識(shí)的分類,對(duì)獲取知識(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化編纂,建立知識(shí)倉(cāng)庫(kù)或知識(shí)地圖,形成條目、檢索、相關(guān)事件、使用記錄、來(lái)源等,以方便知識(shí)易獲得性。

  3、轉(zhuǎn)移階段,確保知識(shí)及時(shí)、流動(dòng),建立網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)、推送系統(tǒng),讓員工及時(shí)獲得與其工作相關(guān)及組織戰(zhàn)略的知識(shí),讓知識(shí)創(chuàng)造價(jià)值。

  (四)把知識(shí)管理放在組織戰(zhàn)略高度進(jìn)行考慮,建立部門(mén)并分配人員負(fù)責(zé),以實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理持續(xù)改進(jìn),構(gòu)建長(zhǎng)效工具、方法和機(jī)制。
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