檔案管理知識(shí)
檔案管理知識(shí)
檔案管理現(xiàn)代化是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。那么你對(duì)檔案管理了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于檔案管理知識(shí)的內(nèi)容，希望大家喜歡!
檔案管理的介紹
檔案管理，亦稱(chēng)檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案管理已經(jīng)被大眾所理解和接受。在各個(gè)單位，都有一定數(shù)量的檔案，檔案管理就是針對(duì)這些檔案的維護(hù)、歸檔、查閱等行為的管理。
知識(shí)管理與檔案管理的區(qū)別
而知識(shí)管理相比于檔案管理，受重視的程度則比較低。知識(shí)管理(Knowledge Management，KM)就是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供新的途徑，知識(shí)管理是利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。知識(shí)管理包括幾個(gè)方面工作：建立 知識(shí)庫(kù);促進(jìn)員工的知識(shí)交流;建立尊重知識(shí)的內(nèi)部環(huán)境;把知識(shí)作為資產(chǎn)來(lái)管理。
文檔 知識(shí)管理系統(tǒng),通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過(guò)程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、 存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上。文檔 知識(shí)管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的文檔知識(shí)現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案。
檔案管理系統(tǒng)
檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的文檔知識(shí)管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過(guò)程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。
作為一套完整的知識(shí) 檔案管理系統(tǒng)，必須具備以下功能：
(1) 文檔管理：文檔維護(hù)、我的待提、文檔審核、文檔刪除、文檔回收站、文件歸檔、版本更新
(2)知識(shí)管理：知識(shí)管理、我的待提、知識(shí)審核、知識(shí)刪除、知識(shí)回收站
(3)文檔瀏覽統(tǒng)計(jì)：按分類(lèi)瀏覽、按人員瀏覽、文檔庫(kù)瀏覽、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、人員統(tǒng)計(jì)、狀態(tài)統(tǒng)計(jì)
(4)知識(shí)瀏覽統(tǒng)計(jì)：按分類(lèi)瀏覽、按人員瀏覽、 知識(shí)庫(kù)瀏覽、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、人員統(tǒng)計(jì)、狀態(tài)統(tǒng)計(jì)
(5)基礎(chǔ)設(shè)置： 文檔庫(kù)設(shè)置、知識(shí)庫(kù)設(shè)置
(6)權(quán)限設(shè)置：知識(shí)庫(kù)管理權(quán)限、 文檔庫(kù)管理權(quán)限
在計(jì)算機(jī)行業(yè)迅速發(fā)展的今天，能將各類(lèi)的文檔和知識(shí)納入系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一管理，是企業(yè)和單位的積累和沉淀，必將成為后續(xù)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有力工具。
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