時(shí)間管理方法中的四象限法
時(shí)間“四象限”法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限“。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)一道題
時(shí)間管理方法中的四象限法,哪些描述是正確的
A.
第一象限:重要而且緊急的事務(wù)
B.
第二象限:緊急但不重要的事務(wù)
C.
第三象限:重要但不緊急的事務(wù)
D.
第四象限:既不重要也不緊急的事務(wù)
答案是:AD
下面,學(xué)習(xí)啦小編就細(xì)細(xì)為大家講解什么是時(shí)間管理四象限法。
第一象限是重要又急迫的事。
舉例:諸如應(yīng)付難纏的客戶(hù)、準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開(kāi)刀等等。
這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻,也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了,我們很會(huì)可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記,很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足,而變成迫在眉睫。
該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)的,這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況,就是“忙”。
第二象限是重要但不緊急的事。
案例:主要是與生活品質(zhì)有關(guān),包括長(zhǎng)期的規(guī)劃、問(wèn)題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級(jí)提出問(wèn)題處理的建議等等事項(xiàng)。
荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大,使我們陷入更大的壓力,在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之,多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力,縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施,很多急事將無(wú)從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α浚员仨氈鲃?dòng)去做,這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。
這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志,建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作,以使第一象限的“急”事無(wú)限變少,不再瞎“忙”。
第三象限是緊急但不重要的事。
舉例:電話(huà)、會(huì)議、突來(lái)訪客都屬于這一類(lèi)。
表面看似第一象限,因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺(jué)——實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn),自以為是在第一象限,其實(shí)不過(guò)是在滿(mǎn)足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。
第四象限屬于不緊急也不重要的事。
舉例:閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。世界經(jīng)理人管家
簡(jiǎn)而言之就是浪費(fèi)生命,所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限來(lái)回奔走,忙得焦頭爛額,不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見(jiàn)得都是休閑活動(dòng),因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而像閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長(zhǎng)的路,反而是對(duì)身心的毀損,剛開(kāi)始時(shí)也許有滋有味,到后來(lái)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。