酒店倉庫管理流程有哪些
有很多的人都會想要應(yīng)聘酒店倉庫員,但是不知道酒店倉庫管理有哪些具體的流程。下面為您精心推薦了酒店倉庫管理流程,希望對您有所幫助。
酒店倉庫管理流程
1、入庫管理
利用RFID采集數(shù)據(jù)進行入庫管理,可以有兩種方式:第一種方式,可以用桌面式發(fā)卡器進行RFID標(biāo)簽信息的錄入,然后將標(biāo)簽貼在貨物上。第二種方式,利用RFID手持終端進行RFID進行標(biāo)簽寫入及讀取操作。
2、出庫管理
根據(jù)貨物的提貨計劃,利用RFID手持終端對要出庫的貨物掃描進行數(shù)據(jù)采集,進行出庫管理。被采集的數(shù)據(jù)通過無線局域網(wǎng)傳輸?shù)胶笈_數(shù)據(jù)庫,進行數(shù)據(jù)的同步和更新。
3、盤點管理
統(tǒng)計庫存中貨物數(shù)量,包括出庫數(shù)量,在庫數(shù)量,以及根據(jù)日期可查詢貨物數(shù)量。利用RFID手持終端快速的實現(xiàn)盤點管理,并與數(shù)據(jù)庫中的信息進行比對,供給盤點工作人員核查。
4、庫存信息管理
查看庫存信息狀態(tài),包括入庫,出庫,庫存信息的管理以及各種條件的庫存信息查詢。也可以對倉庫進行劃分位置,從而對酒店倉庫管理更精確。
5、庫存物資溫濕度監(jiān)控
在倉庫中安裝響應(yīng)的溫感裝置,當(dāng)相應(yīng)貨區(qū)的貨物溫度超過設(shè)定數(shù)值時,系統(tǒng)將發(fā)生警報將信息傳輸?shù)焦芾砣藛T那里及時相應(yīng)。
酒店倉庫管理員職責(zé)
1.負責(zé)倉庫物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2.提出倉庫管理意見及物資采購計劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
3.嚴格執(zhí)行酒店倉庫保管制度及細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。
4.入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合格要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不出貨。
5.負責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處理。
6.合理安排物料在庫房內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混堆與亂堆,保持庫區(qū)清潔。
7.負責(zé)將物料的存儲環(huán)境調(diào)節(jié)到最適宜條件,防止鼠害、蟲咬等。
8.負責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三方相符,協(xié)助主管人員做好盤點,盤虧的處理及調(diào)帳工作。
9.負責(zé)倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制和按時上交相關(guān)材料的收支存報表,及時準(zhǔn)確的登記材料明細分類帳簿。
10. 以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得堅守自盜。
11. 完成采購業(yè)務(wù)部及財務(wù)部臨時交辦的其它任務(wù)。
酒店采購管理流程
1、采購申請(制表),由各崗位員工根據(jù)實際情況及需要,并在分清主次的情況下提出書面采購申請書,并將書面申請書交給上級主管部門審核。
2、采購審批(制表),上級主管部門在接到采購申請書時,必須根據(jù)本店實際情況,秉承務(wù)實的原則方可審批,避免浪費。審核權(quán)限為:50元以下領(lǐng)班即可審批,100元以下部門經(jīng)理即可審批,1000元以下報總經(jīng)理審批。每日菜品采購由后廚經(jīng)理審批簽字。
3、物品購買,采購員必須認真考擦市場,不得圖方便或者走關(guān)系購買物品,更不能吃回扣。在選擇物品時應(yīng)秉承物美價廉的原則。
4、物品審核,由采購申請者和庫房管理員共同審核簽字驗收,必須有二人共同簽字的收據(jù)方可報銷,采購申請者主要驗收質(zhì)量,庫房管理員驗收數(shù)量。簽字格式為:質(zhì)量符合,采購申請者姓名。數(shù)量符合,庫房管理員姓名。
5、入庫登記(制表),對于非一天用品必須登記造冊,如實填寫入庫單,入庫單必須由采購員與庫房管理員共同簽字,方可入庫。簽字格式為;數(shù)量符合,簽字人姓名。入庫產(chǎn)品庫房管理員必須妥善保管,對于即將過期的食品應(yīng)及時上報處理。對于非食品類必須按產(chǎn)品說明歸類擺放。
6、出庫登記(制表),出庫物品時必須登記造冊,出庫單上必須由,庫房管理員與領(lǐng)物員共同簽字,并且寫清領(lǐng)物原因,如,工作需要,其他原因。出庫物品主要分兩大類,一類為可量化產(chǎn)品,一類為不可量化產(chǎn)品(操作難度大)。不可量化物品原則上要求領(lǐng)物員根據(jù)個人經(jīng)驗和當(dāng)日訂餐情況等綜合原因,確定領(lǐng)多少,領(lǐng)物時間為每日16:00前。
7、物品保管(制表),對于出庫物品由領(lǐng)物員妥善保管,對于物料必須嚴格按照產(chǎn)品說明存放,嚴禁使用過期劣質(zhì)品。對于硬件等非食品類必須定期注意保養(yǎng)維護并檢查,嚴禁亂堆亂放,不按要求存放等行為。
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