進貨的管理流程有哪些
商品進貨是商場主要業(yè)務活動之一，那么你知道進貨應該如何管理呢?下面為您精心推薦了進貨管理流程，希望對您有所幫助。
進貨管理流程
補貨作業(yè)流程
補貨作業(yè)是指門店依據商品的具體銷售走勢，在出現或即將出現商品脫銷現象時制定的補貨計劃，也可以叫添貨活動。補貨作業(yè)的步驟一般有：存貨檢查、填寫補貨單、傳真或通過自動訂貨系統(tǒng)向公司提出申請。
存貨檢查 連鎖藥店店長應隨時注意檢查貨柜及倉庫里的存貨，若有品種出現低于安全存量、脫貨或遇到門店搞促銷活動而使商品供不應求時，都必須考慮適量補貨。同時，在進行存貨檢查時，還可順便檢查該商品的庫存量是否過多，這樣就可以早作應對處理。
適時補貨 連鎖藥店各門店的補貨必須注意時效性，因為門店在營業(yè)時間不可能隨時進行補貨，而且分公司或辦事處也不可能隨時接受補貨單而隨時發(fā)貨，一般都有固定的補貨時間。如果過了某一補貨時間就視為逾期，要次日才能安排補貨。所以，門店店長要盡量避免因為補貨流程操作失誤而造成缺貨，影響正常銷售。
適量補貨 確定適當的補貨量也是一個比較復雜的過程，要求門店相關人員必須考慮到以下因素：產品每日的銷售量;補貨申請至送達門店的前置時間;商品的最低安全存量;商品的規(guī)定補貨單位等。在實際操作過程中，門店店長還要根據自己的經驗和實際情況預測補貨量。
進貨作業(yè)是連鎖藥店依照各門店的“補貨單”由公司總部、分公司或辦事處的配送中心將商品送達并且驗收完成的過程。
通常，進貨作業(yè)流程應注意以下事項：進貨要嚴格遵守各分公司或辦事處所規(guī)定的進貨程序;各個門店應先辦理退貨手續(xù)，再辦理進貨手續(xù)，以免讓需退換的商品占用門店的倉位;驗收后有些商品可根據需要直接上柜，有些商品則應先存入內倉登記后再上柜;進貨驗收主要核對產品品名、數量、規(guī)格，要與“補貨單”一致，拒收不符合要求的商品;還要注意有否贈品搭配，有的話要一并查收。
退換貨作業(yè)流程
退換貨作業(yè)可跟公司總部、分公司或辦事處配送中心的進貨作業(yè)流程相配合，利用進貨回程順便將退貨帶回。退換貨的原因一般有：質量問題、訂錯貨、送錯貨、顧客明顯反感的產品或明顯的滯銷品等。在辦理退換貨作業(yè)時，要注意兩點：一是退換商品要清點整理、妥善保存，一般應整齊擺放在商品存放區(qū)的一個指定地點;二是填寫退換貨單，注明數量、品名及退貨原因。
1、從開始的挑選有資質的供應商，并且需確保品質達到要求。
2、降低采購的成本。
3、訂單的追蹤，以確保物料及時的到達公司，減少停工待料的現象。
4、縮短供貨周期、降低庫存。
5、對供應商考核。
說得再簡單點：采購主要需做到“恰質、恰量、恰時”。
恰質：指的是恰當的質量，盲目的追求高品質只會提高成本。
恰量：指的是恰當的數量。在不影響生產的前提下，盡可能的減少庫存。
恰時：指的是最恰當的到貨時期，以提高物料的周轉率。
進貨退貨管理流程
1、采購進貨管理流程
在服裝企業(yè)進行采購進貨的過程中一般先由采購業(yè)務員制作采購訂單，再由采購部門的主管進行審批，審批通過后就可以執(zhí)行采購任務。當采購員完成采購后，制作通知單，通知相關檢驗部門人員進行數量和金額審核，當審核通過則通知倉庫部門進行入庫，倉管人員制作采購進貨單進行入庫，入庫后對應倉庫庫存增加。入庫后財務人員進行記帳，如秘奧服裝分銷存軟件電子賬，增加對應客戶的應付帳款，結算后財務人員可以進行相應的客戶付款操作，減少相應供應商應付帳款。
服裝軟件/DRP采購進貨管理流程是根據服裝行業(yè)普遍的采購進貨業(yè)務流程，在服裝軟件管理平臺中以軟件的方式實現的符合服裝企業(yè)應用的標準業(yè)務流程。企業(yè)在實施使用的過程中可以根據企業(yè)的具體情況進行整合，進而得到符合企業(yè)個性特點的管理業(yè)務流程。整合過程可以通過系統(tǒng)單據中權限控制結點在企業(yè)業(yè)務人員中具體的分配形式來實現。
2、采購退貨管理流程
采購退貨是當產品采購入庫后，由于產品質量或者其它原因，而需要退還給供貨商。一般由原采購業(yè)務員來制作退貨申請單，并由部門主管審批。在審批通過后，通知相關檢驗部門進行數量和金額的檢驗，然后通知倉庫出庫，倉管人員接到通知后，制作商品退貨單進行出庫，出庫后相應的庫存減少。出庫后財務人員進行記帳，減少對應客戶的應付帳款，服裝分銷存軟件記帳后財務人員可通過制作進貨付款單減少相應供應商的應付款項。
服裝軟件/DRP采購退貨管理流程是根據服裝行業(yè)普遍的采購退貨業(yè)務流程，在服裝軟件管理平臺中以軟件的方式實現的符合服裝企業(yè)應用的標準業(yè)務流程。企業(yè)在實施使用的過程中可以根據企業(yè)的具體情況進行整合，進而得到符合企業(yè)個性特點的管理業(yè)務流程。整合過程可以通過秘奧服裝分銷存軟件系統(tǒng)單據中權限控制結點在企業(yè)業(yè)務人員中具體的分配形式來實現。
開超市如何進貨
掌握市場需求。
你要觀察超市周圍的主要消費群體和次要消費群體有哪些，進貨的時候以主要消費群體的需求商品為重點，輔助采購次要消費群體的需求商品，最好列舉一張詳細清單以防遺漏。
確定最優(yōu)進貨量。
每種商品的進貨量也需要在采購清單上注明，確定進貨量需要綜合考慮商品的周期需求數量、保質期、資金占用率以及供貨商的最低優(yōu)惠政策，不能一聽見顧客建議就盲目采購。
篩選批發(fā)商。
批發(fā)商對于新客戶會有一個口頭價格和心理價格，你在進貨的時候，最巧妙的問法是直接問他低于多少價格不賣，然后去下一家批發(fā)商如法炮制，直到選到最低價格的供貨商。
言談舉止不要露怯。
批發(fā)商基本上都是眼光銳利心思深沉的老江湖，你如果言談舉止不夠老練，很容易被其忽悠，因此新手進貨，一定要先熟悉行業(yè)規(guī)則，或者跟生意老手一起去進貨，避免露陷。
注意查看生產日期。
供貨商也可能有很多過期商品，你在進貨時，一定要提前跟老板打招呼，讓其給你裝車最新生產日期的商品，否則以后不找他進貨，老板知道你對此已有警惕之心便不會坑你。
監(jiān)督裝貨工人。
裝貨工人并不會考慮老板和你的利益，因此你一定要監(jiān)督裝貨工人，不能讓他們亂摔貨物或者把重貨壓在易碎商品上面，更不能少裝錯裝貨物，付清款項后要在進貨單據上注明。
復查進貨單據。
供貨商通常生意繁忙，算錯款項的情況也時有發(fā)生，因此你一定要自己用計算器復查每張單據的縱橫方向的金額及總計金額，如果有計算錯誤的地方，必須立刻聯(lián)系供貨商。
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2.采購管理工作流程