建設(shè)單位的管理流程有哪些
建設(shè)單位和監(jiān)理都是項目的管理者，所以我們要做好建設(shè)單位的管理。下面為您精心推薦了建設(shè)單位管理流程，希望對您有所幫助。
建設(shè)單位管理流程
投資意向
1、建設(shè)工程項目的立項批準文件或年報投資計劃下達后，按照《工程建設(shè)項目報建管理辦法》規(guī)定具備條件的，須向建設(shè)行政主管部門報建備案。
2、建設(shè)工程項目報建項目報建范圍：各類房建筑(包括新建、改建、擴建、翻建、大修等)、土木工程(包括：道路、橋梁、房屋基礎(chǔ)打樁)，設(shè)備安裝、管道線路敷設(shè)、裝設(shè)、裝飾裝修等建設(shè)工程。
3、建設(shè)工程項目報建內(nèi)容主要包括：工程名稱、建設(shè)地點、投資規(guī)模、資金來源、當年投資額、工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型、發(fā)包方式、計劃開竣工日期、工程籌建情況等。
4、辦理工程報建時應(yīng)交驗的文件資料：
a立項批準文件或年度投資計劃;
b固定資產(chǎn)投資許可證;
c建設(shè)工程規(guī)劃許可證;
d資金證明。
5、工程報建程序：
建設(shè)單位填寫統(tǒng)一格式的“工程建設(shè)項目報建登記表”，有關(guān)上級主管門的需經(jīng)其批準同意后，連同應(yīng)交驗的文件資料一并報建設(shè)行政主管部門。
建設(shè)工程項目報建備案后，具備了《工程建設(shè)施工招標投標管理辦法》中規(guī)定招標條件的建設(shè)工程項目，可開始辦理建設(shè)單位資質(zhì)審查。
項目建議書
項目建議書是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)根據(jù)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的長遠規(guī)劃、行業(yè)規(guī)劃、地區(qū)規(guī)劃的要求，結(jié)合各項自然資源、市場預(yù)測與分析，在基本條件后向國家、地區(qū)項目主管部門推薦的建設(shè)性材料。建議書的形成，是基本建設(shè)程序中最初的階段，是工程項目準備階段的開始，項目建議書不僅是確定項目建設(shè)的依據(jù)，也是具體設(shè)計的依據(jù)。
一、房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項目的建設(shè)書的內(nèi)容
(一)項目名稱、建設(shè)單位、主管部門
(二)項目提出的必要性的依據(jù)，主要寫明建設(shè)單位的現(xiàn)狀。擬建項目的名稱、擬建的性質(zhì)、擬建成地點及建設(shè)的必要性和依據(jù)。
(三)項目建設(shè)方案 主要是指項目的初步建設(shè)方案。建設(shè)規(guī)模、主要內(nèi)容和功能分布。
(四)建設(shè)條件 指項目建設(shè)的各項內(nèi)容的進度和建設(shè)周期。
(五)初步建設(shè)計劃 指項目建設(shè)和各項內(nèi)容的進度安排和建設(shè)周期
(六)項目建設(shè)后的經(jīng)濟效益和社會效益。
(七)項目建設(shè)投資概算及資金來源 指項目投資總額及主要建設(shè)的資金安排情況，籌措資金的辦法和計劃。
二、項目建設(shè)書的編制
(一)主管部門的編制 建設(shè)單位提出項目建議后報主管部門，由主管部門組織專門人員按有關(guān)要求編制項目建議書，其基本程序是：建設(shè)單位提出的項目設(shè)想，所請主管部門編制項目建議書，主管部門完成編制任務(wù)書并報請有關(guān)部門審批。
(二)建設(shè)單位編制 指由建設(shè)單位負責人指令本單位專來機構(gòu)編制項目建議書。其程度是：專業(yè)機構(gòu)提出設(shè)想，建設(shè)單位負責人決策認可后由專業(yè)機構(gòu)編制建議書并報有關(guān)部門批準。
(三)專業(yè)設(shè)計單位編制 建設(shè)單位提出設(shè)想后，提閃專業(yè)設(shè)計單位編制建議書，專業(yè)設(shè)計單位完成建議書編制書后報有關(guān)部門審批。這一方式適用于規(guī)模較大，技術(shù)要求較高的民用建設(shè)項目。
建設(shè)單位管理的方式
從項目管理的角度來說，建設(shè)單位和監(jiān)理都是項目的管理者，一般而言，建設(shè)單位擔任宏觀管理角色，施工監(jiān)理擔任微觀管理角色，這就是我們常說的建設(shè)單位(項目法人)的“組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、服務(wù)”職能。荀子曰“君子性非異也，善假于物也”，高明的管理者，應(yīng)能充分利用被管理者的自主性或者說是事物發(fā)展的自組織功能。建設(shè)單位(項目法人)在總體把握大局的前提下，應(yīng)根據(jù)施工企業(yè)履行合同的程度，監(jiān)理職能的到位程度確定自己介入項目管理的程度，對具體管理活動，要盡可能做到“少干預(yù)、多協(xié)調(diào)、做好服務(wù)”，以充分發(fā)揮兩個積極性。
反思以往建設(shè)單位(項目法人)項目管理的情況，筆者認為在以下兩方面有待提高，一是規(guī)范化管理，二是量化管理。目前，參加項目建設(shè)的設(shè)計、施工及監(jiān)理等單位都積極進行ISO900質(zhì)量體系認證，筆者認為，建設(shè)單位(項目法人)的項目管理機構(gòu)通過這個體系認證，能促使項目管理向規(guī)范化、制度化和程序化邁進，很有益處。目前，信息技術(shù)廣泛地向各行各業(yè)滲透，建設(shè)單位(項目法人)在項目管理中加大計算機等信息技術(shù)的應(yīng)用，使項目管理的質(zhì)量、工期和投資控制由原來的定性管理達到定量管理，亦可較大地提升項目管理水平。
此外，我們在項目管理中常用的“重獎重罰”、“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”、“樣板示范”、“勞動競賽”和“質(zhì)量責任制”等方法，也是一些比較有效的辦法。
建設(shè)單位工程管理方法
做好施工前準備工作：
在工程建設(shè)領(lǐng)域，建設(shè)單位的管理涉及到項目的整個過程。也就是說從項目的立項到最后的竣工使用這個過程，建設(shè)單位都是需要全程參與的。因此要想做好工程項目的管理工作，首先一定要做好施工前的準備工作，比如三通一平。
及時辦理工程開工手續(xù)：
當建設(shè)單位通過投標拿到一塊地后，想要取得開工的條件，首先還需要辦理各項行政審批手續(xù)，包括土地使用證、規(guī)劃許可證和施工許可證等。因為一個項目的總工期建設(shè)單位都會在前期的決策階段中確定，所以只有及時辦理工程開工手續(xù)，才能不耽誤后期的工程施工，才能保證后期施工能按照規(guī)定的總工期順利完成。
選擇可靠的管理人員：
一個工程項目能否順利實施，是靠大家、靠團隊完成的。而建設(shè)單位作為一個管理團隊，首先一定要選擇可靠的人員進行管理。作為建設(shè)單位的管理人員(甲方)首先一定要懂專業(yè)知識，熟悉并了解工程當中存在的難點，而且還要具備溝通能力，能準確無誤的下達領(lǐng)導傳達的指示。
參與設(shè)計階段的成本控制：
當建設(shè)單位在決策階段確定要整個項目的投資及進度后，接下來就是選擇一家可靠的設(shè)計單位進行圖紙設(shè)計。在圖紙設(shè)計過程當中，建設(shè)單位的代表(一般是工程部經(jīng)理或者項目負責人)一定要跟設(shè)計單位的負責人交代好整個項目的相關(guān)情況，并嚴格對整套圖紙的成本進行把關(guān)、控制。
選擇靠譜的監(jiān)理單位：
當圖紙設(shè)計出來之后，在工程開工之前還需要確定監(jiān)理單位。監(jiān)理單位是在工程實踐當中幫助建設(shè)單位對施工單位進行監(jiān)督的作用，所以選擇的監(jiān)理單位人員一定要很精通專業(yè)知識，而且要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，不能收取施工單位等的賄賂。
選擇有實力的施工單位：
一個項目的建設(shè)主要還是靠施工單位來實現(xiàn)的。所以在選擇施工單位的時候一定要選擇有實力的施工單位，該施工單位不但要有足夠的資金，而且還要有足夠的技術(shù)人員。目前在國內(nèi)很多項目就是因為施工單位不具備足夠的資金才導致整個項目無法按照計劃順利完工。
嚴格把關(guān)工程質(zhì)量：
一個項目的質(zhì)量最主要的還是靠施工單位來實現(xiàn)的，所以對于項目的施工質(zhì)量，除了施工單位本身要嚴格把關(guān)外，監(jiān)理單位和建設(shè)單位也要充分發(fā)揮自己的監(jiān)督作用。畢竟工程的質(zhì)量關(guān)系到成千上萬人的生命以及財產(chǎn)，只有嚴格把關(guān)質(zhì)量，才能保證整個工程是合格的，才能做到對自己負責、對他人負責。
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