有效的時間管理方法有哪些
時間若利用不當(dāng)，壓力就接踵而來，所以很多的人都會想要管理好時間。下面為您精心推薦了有效的時間管理方法，希望對您有所幫助。
有效的時間管理方法
排出重要順序
現(xiàn)在則要把每個訂出來的目標(biāo)，依序列出其重要性。請記得運(yùn)用80/20原理，80%的績效，往往來自于20%的事項，快快找出那重要的20%活動吧!
以周為單位做規(guī)劃
最好的時間安排是以一星期為藍(lán)本，如此既不失其全面性，又能保有適應(yīng)變化的彈性。
排定每天的生活計劃
為了要達(dá)成一周生活目標(biāo)，每天都該有需完成的進(jìn)度分配。定進(jìn)度請愈具體愈好，例如“寫企劃案兩小時”就十分模糊，改為“完成企劃案前兩大項”就好遵Ñ多了。
善用身體的自然律動
你知道嗎，我們身體依照內(nèi)在的生理時鐘，在一天之中有著不同的能量表現(xiàn)，如果能順著生理律動來安排時間，那就事半功倍了。
早上9點到11點(企劃時間)：此時我們的思考、組織、計劃能力最強(qiáng)，反應(yīng)最敏捷，最適合用腦超多的企劃工作。
早上11點到中午12點(決案時間)：短程記憶和推理能力在早上11點到達(dá)高峰，而近中午時則是作出復(fù)雜決定的最佳時機(jī)，因此這段時間用來開會很不錯。
下午1點到2點(創(chuàng)意時間)：在下午2點左右，我們的想象力最會遨游，因此若要寫寫信，作作詩，或想些新點子，就快趁現(xiàn)在啰!
下午3點到5點(整理時間)：在下午3點，身體各功能都跌停板，最適合做些不太需大腦的事，例如回電話、打字、整理檔案等。不過值得一提的是，此時長期記憶還不賴，所以復(fù)習(xí)外語、惡補(bǔ)新學(xué)習(xí)的工作技能等，都是好做法。
下午5點到7點(運(yùn)動時間)：我們的體能在下午5點達(dá)到最高峰，反射動作快，身體Ð調(diào)能力佳，想健身瘦身的你，快換上運(yùn)動服，用力流汗吧!
由難到易，不要拖延
一旦訂出了每天的生活計劃，就得好好遵守才行，要不就前功盡棄。如果你也如我一般，感到知易行難，那就來個狠招，找位好友來相互監(jiān)督，甚至訂出懲罰條款，給自己更多動力。
不要一切事必躬親
時間只會消逝，不會增多。因而能不自己做的，就千萬別累壞自己。挑出別人可代勞的事項，以及你該說“不”的活動，就這么說定，把這些事情避開，留出時間做真正重要的事情。
時間管理技巧
靈活的日程安排，掌控你的生活
有些人每天的時間都被卡得死死的，希望日程安排能靈活一些。我對他們的建議是，盡可能簡化時間管理，與其讓日程安排掌控你的生活，不如學(xué)會活在當(dāng)下。
具體要怎么做呢?首先，不要安排預(yù)約。有些人可能會大吃一驚，但這可不是什么新點子，而且對大多數(shù)人都適用。如果有人想提前預(yù)約，告訴他你不接受預(yù)約，讓他在想見你的時候提前一點打電話過來，看看你有沒有空。如果你有空，就和他見面。如果你想多做點正事的話，我建議你把預(yù)約減到最少。有些活動是你可以記在日程安排上，但不一定要去參加的。這樣一來，你就可以看見自己還有哪些選項，而不是讓日程安排掌控你的生活。不過，我還是建議不要在日程安排上寫太多東西。
如果不安排日程，你該做些什么呢?弄清任務(wù)的優(yōu)先次序，據(jù)此決定你應(yīng)該做什么事，可以投入多少時間和精力。
學(xué)會活在當(dāng)下，每次只專注于一項任務(wù)，完全沉浸在工作中。如果你對某項任務(wù)毫無熱情，那就找件感興趣的事去做。你對任務(wù)越有熱情，投入的精力就會越多，最終結(jié)果也就會越好。
完全沉浸在工作中，這種現(xiàn)象叫作“忘我”。無論是在科學(xué)界還是產(chǎn)業(yè)界，這種現(xiàn)象最近都受到了極大的關(guān)注。人們發(fā)現(xiàn)，“忘我”的狀態(tài)能讓人提高效率，感到幸福。從根本上說，“忘我”就是一種全情投入的精神狀態(tài)。當(dāng)你全身心投入工作時，仿佛周圍的一切都消失了，你會忘掉時間。我們都或多或少有過這樣的經(jīng)歷，但關(guān)鍵是如何有意識地進(jìn)入這種狀態(tài)。
進(jìn)入“忘我”狀態(tài)的方法如下：
1.選擇你熱愛的工作。如果你對某件事毫無興趣，就不可能做到“忘我”。
2.選擇有挑戰(zhàn)性的任務(wù)，但也別太難。如果任務(wù)太難，你會很難沉浸其中;如果任務(wù)太容易，你則會覺得無聊。
3.排除雜念。盡量不去想別的事，集中精力完成手頭的任務(wù)。排除所有干擾因素，比如電話、電子郵件通知、即時消息、辦公桌或電腦桌面上的雜物。
4.沉浸在工作中。一旦開始工作，就一門心思撲在上面，把其他東西統(tǒng)統(tǒng)忘掉，讓周圍的世界慢慢消失，充滿激情地工作，享受其中的樂趣。請注意，你可能會忘記時間，耽誤下一個預(yù)約。這就是為什么我建議你不要安排太多的預(yù)約。
每天早上先決定當(dāng)天任務(wù)，弄清優(yōu)先次序
如果你的日程安排很靈活，你怎么知道某一時刻該做什么事?答案就是，弄清任務(wù)的優(yōu)先次序?；仡^看看《少做一點不會死》中提到的“頭等要務(wù)”吧。簡單來說，你每天早上第一件事就是決定當(dāng)天要做什么任務(wù)。列一份“簡短清單”，寫下你最想完成的三件事，也就是你的三項“頭等要務(wù)”。
你可以再列一份清單，寫下你想批量處理的小任務(wù)(留到當(dāng)天晚些時候再做)。當(dāng)然，你當(dāng)天應(yīng)該重點關(guān)注寫著三項“頭等要務(wù)”的清單，讓這份清單，而不是日程安排，掌控你一天的生 活。
弄清優(yōu)先次序之后，接下來最關(guān)鍵的就是專注。我強(qiáng)烈建議你一次只專注于一件事。為了完成清單上的三項“頭等要務(wù)”，你需要依次把全部精力投入每一項任務(wù)，做完一項再做下一項。對于喜歡同時處理多項任務(wù)的人來說，這是一個巨大的改變。這么做不但更有效率，也更輕松。
如果你喜歡在多項任務(wù)之間來回切換，可能得花一點時間才能習(xí)慣一次只做一項任務(wù)。不過沒關(guān)系，如果你發(fā)現(xiàn)自己分心了，只需要把思緒拉回手頭的工作就行。堅持下去，你很快就能輕松地解決“頭等要務(wù)”了。
做手頭的工作時，你可能會想到接下來要做的事，可能會有同事來請你幫忙，也可能腦子里會蹦出新點子。千萬不要讓這些想法和請求掌控你的生活。你可以把中途插進(jìn)來的任務(wù)或想法記下來，等到晚些時候再處理，而不是當(dāng)時就切換思維。
你可以寫在紙上、筆記本上或電腦文檔里(具體看你把三項“頭等要務(wù)”寫在了什么地方)，然后繼續(xù)做手頭的工作。完成手頭的工作后，再去翻一翻任務(wù)清單，看看你接下來該做什么。
時間管理步驟
確定角色：確定你認(rèn)為重要的角色;
選擇目標(biāo)：分別為每個角色確定未來一周要達(dá)成的目標(biāo);
安排進(jìn)度：為這些目標(biāo)確定完成時間;
逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。
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