工作中怎么做好時(shí)間管理
我們老是加班的很大一部分原因是我們沒有很好的管理時(shí)間導(dǎo)致的，所以很多的員工都會(huì)想知道如何在工作中管理好時(shí)間。下面為您精心推薦了工作中時(shí)間管理的方法，希望對(duì)您有所幫助。
工作中時(shí)間管理的方法
安排工作的優(yōu)先順序
依工作的輕重緩急來安排優(yōu)先順序。先做緊迫而重要的事，再做不緊迫而重要的事，其次才是緊迫而不重要的事，不緊迫而不重要的事擺在最后。
制定每日工作計(jì)劃
在前一天下班時(shí)或者第二天上班之前制定每日工作計(jì)劃，計(jì)劃先做哪件事，后做哪件事，明確每件事情的完成時(shí)間。
挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)
每個(gè)人在每段時(shí)間做事的效率不同，你可以找你尋找你一天中哪些時(shí)間段做事效率最高，把最重要的事情放在最有效率的時(shí)間點(diǎn)來做。同時(shí)設(shè)法提高處理例行事務(wù)的效率，集中全力應(yīng)付重要任務(wù)。
合理分配工作
目前企業(yè)單打獨(dú)斗是很難取得大的成就的，大家分工合作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。所以管理者一定要學(xué)會(huì)授權(quán)，把不同的工作分配給合適的人員去執(zhí)行。
每日事今日畢
拒絕拖延，今天能做完的事一定不能拖到明日，要把“今日事今日畢”這種理念貫徹執(zhí)行到工作中去，如果習(xí)慣了拖拉，只會(huì)使你陷入無止境的事務(wù)中。
避免分散注意力
現(xiàn)在工作中容易導(dǎo)致我們分散注意力的事情太多了，比如工作環(huán)境、電話、微信、QQ等皆有可能分散我們的注意力，從而降低了工作效率，因此，工作中應(yīng)盡可能的專注，在短時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
懂得拒絕
工作中，我們應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況來承擔(dān)相應(yīng)的工作，如果你不懂得說不，工作超出負(fù)荷，工作質(zhì)量必然會(huì)下降，甚至有可能淪為辦公室的“便利貼”。
隨時(shí)自查
日常多進(jìn)行自查自己的時(shí)間管理狀況，發(fā)現(xiàn)有哪些可以提升的方面，不斷改進(jìn)，及時(shí)作出調(diào)整。
工作中時(shí)間管理的知識(shí)
首先，職場中首先去做最重要的事情，解決最優(yōu)先需要解決的問題，這是重中之重，只有將工作進(jìn)行了排序，寫在本子上，然后根據(jù)優(yōu)先順序去解決，該自己出手的自己出手，該授權(quán)的就授權(quán)，層次分明，確定期限，驗(yàn)收成果。
第二，一定要縮減工作事項(xiàng)，根據(jù)流程制度，明確責(zé)任，做到至簡至純，尤其是高層管理者，沒有必要事事躬親，應(yīng)該大膽授權(quán)，集中精力，突破戰(zhàn)略規(guī)劃等高層設(shè)計(jì)的東西，不要把大量的時(shí)間浪費(fèi)在一些具體的事項(xiàng)當(dāng)中。
第三、要學(xué)會(huì)說不，在職場中，如何做到拒絕他人，而不至于不好意思，也是一門學(xué)問，當(dāng)你學(xué)會(huì)說不的時(shí)候，你會(huì)感覺自己的工作變的有序起來，效率也會(huì)提高，畢竟一些工作任務(wù)不一定是你的特長，也不一定是你的工作范疇，工作之余，多做多干，對(duì)剛?cè)肼毜娜藛T肯定存在好多好處，可以較快的搞好人家關(guān)系，并融入團(tuán)隊(duì)，但一直無原則的說yes，你就會(huì)陷入一種無法自拔的怪圈，既影響了你的正常工作，還會(huì)得罪同事，甚至領(lǐng)導(dǎo)。
第四，一定要學(xué)會(huì)休息，這個(gè)我感覺是非常重要的，常說會(huì)休息的人才是會(huì)工作的人，記住，工作不是生活的全部，生活還有家庭，還有朋友，要高效的突破工作，合理的安排作息，陪伴家人孩子，你的內(nèi)心會(huì)更加充滿友好，更加充滿動(dòng)力，積極主動(dòng)的投入到工作中去。
第五，把重要的工作放在早晨完成，早晨是一天中人精力最為充沛的時(shí)候，在早上一上班，就投入到重要的工作中，積極思考，效率會(huì)更高。
第六，每天早起10分鐘，你會(huì)感覺你的工作會(huì)更加的條理清晰，而不是著急忙乎起床，風(fēng)風(fēng)火火上班，氣喘吁吁干活，根本無法靜下心來思考工作，早上就沒有啦，午覺一過，暈暈乎乎半天，一天就沒有啦。
第七，放下手機(jī)，拿起書本，多看些紙質(zhì)書籍，這不僅對(duì)眼睛有好處，甚至可以幫助我們開動(dòng)腦筋，主動(dòng)去記憶一些東西，就像有人說的那樣，腦子不用是會(huì)生銹的，當(dāng)然用電腦、手機(jī)看資料們也不是說不用腦筋，但更多的閃爍，總是無法靜下來，同時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)其他頸椎等一些疾病。
時(shí)間管理方法
1.定制生活目標(biāo)，按照重要程度排序
為你的生活制定目標(biāo)，如果你一直漫無目的地過生活，那現(xiàn)在至少該想一個(gè)了。目標(biāo)對(duì)有效的時(shí)間管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，確定你生活地走向。如果你有太多的目標(biāo)，那就認(rèn)真的管理它們。你生活中的每一個(gè)領(lǐng)域都需要目標(biāo)。比如工作，健康等。
每一天，你都要有一個(gè)首要的目標(biāo)。對(duì)多數(shù)人來說，這是工作的目標(biāo)。但是，如果你身體健康有問題，那么健康就成為你最大的目標(biāo)。
2.集中精力完成最重要的任務(wù)
有了目標(biāo)后，就要制定完成目標(biāo)的任務(wù)。如果你的目標(biāo)是健康，那你就要每天盡早煅煉身體。
3.每時(shí)每刻銘記你的最重要的目標(biāo)
如果你的目標(biāo)過多，那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個(gè)目標(biāo)。最好把這五個(gè)列一個(gè)優(yōu)先順序表。
4.用金錢衡量時(shí)間
如果你知道你的一小時(shí)值多少錢，時(shí)間管理就變得容易得多。如果一小時(shí)值600美元，那么你就知道了在臉書上浪費(fèi)的30分鐘相當(dāng)于300美金。
5.不要太執(zhí)著于完美
你想把每一件事都做得完美無缺。但是，完美只能浪費(fèi)時(shí)間。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放手不是一件壞事。
猜你感興趣：