固定資產(chǎn)的管理流程有哪些
為了防止資產(chǎn)流失，進(jìn)一步規(guī)范固定資產(chǎn)管理，很多的人都會(huì)想知道固定資產(chǎn)如何管理。下面為您精心推薦了固定資產(chǎn)管理流程，希望對(duì)您有所幫助。
固定資產(chǎn)管理流程
一、固定資產(chǎn)購(gòu)置：
1、使用部門(mén)如果需要增加固定資產(chǎn)，需先提出申請(qǐng)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，確認(rèn)無(wú)法調(diào)配時(shí)再填“資金申請(qǐng)單”按規(guī)定申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。
2、固定資產(chǎn)購(gòu)置后應(yīng)由驗(yàn)收部門(mén)驗(yàn)收(驗(yàn)收部門(mén)包括使用部門(mén)、總務(wù)部門(mén))，并由使用部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)傳遞單”一式兩聯(lián)，總務(wù)人員簽字后，到財(cái)務(wù)科填制固定資產(chǎn)卡片，卡片一式三份，財(cái)務(wù)科、總務(wù)科、使用部門(mén)各執(zhí)一份，作為清查盤(pán)點(diǎn)的依據(jù)。
二、固定資產(chǎn)變動(dòng)處理：
1、固定資產(chǎn)在院內(nèi)相互調(diào)撥時(shí)，應(yīng)由移出部門(mén)認(rèn)真填寫(xiě)固定資產(chǎn)調(diào)撥單，由總務(wù)人員核查驗(yàn)對(duì)資產(chǎn)鑒字后，方可調(diào)撥轉(zhuǎn)移。
2、固定資產(chǎn)原值增減時(shí)，比照購(gòu)置程序執(zhí)行。
3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況作相應(yīng)的變更，收回原卡片，制作新卡片。
三、固定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損處理：
1、固定資產(chǎn)因損耗、非常原因等無(wú)法修理或使用時(shí)，應(yīng)由使用部門(mén)認(rèn)真填具申請(qǐng)單，注明報(bào)廢、報(bào)損原因，并由鑒定部門(mén)簽字，經(jīng)核準(zhǔn)后，方可報(bào)廢、報(bào)損。
2、報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng)單一式兩聯(lián)，財(cái)務(wù)科、總務(wù)科各留一聯(lián)。
四、固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)：
1、使用部門(mén)應(yīng)每季進(jìn)行固定資產(chǎn)自查工作，并與總務(wù)科、財(cái)務(wù)科對(duì)帳，如有錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)告知，以便更正。
2、總務(wù)科、財(cái)務(wù)科應(yīng)每年組成固定資產(chǎn)清查小組進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與清查工作，并及時(shí)作出清查結(jié)果，向院領(lǐng)導(dǎo)提交固定資產(chǎn)清查報(bào)告。
3、對(duì)于清查報(bào)告中盤(pán)虧的資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，由過(guò)失人或未盡保管責(zé)任的保管人員賠償。
4、對(duì)于清查報(bào)告中盤(pán)盈的資產(chǎn)，應(yīng)查原始單據(jù)，據(jù)實(shí)入賬。確實(shí)無(wú)法找到原始單據(jù)的，可按市價(jià)估計(jì)入賬。
財(cái)務(wù)科、總務(wù)科為我院固定資產(chǎn)管理單位，負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)，資產(chǎn)調(diào)配、并責(zé)成各使用部門(mén)對(duì)其資產(chǎn)作妥善的管理。
固定資產(chǎn)的介紹
固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn)
(1)：為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的
(2)：使用壽命超過(guò)一個(gè)自然年度
固定資產(chǎn)同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的才能予以確認(rèn)：
(1)：與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)
(2)：該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量
固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益，適用不同折舊率或折舊方法的，應(yīng)當(dāng)分別將各組成部分確認(rèn)為單項(xiàng)固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理制度
1.0 目的
為規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,合理配置和有效經(jīng)營(yíng)公司固定資產(chǎn),防止公司固定資產(chǎn)流失和無(wú)序失控,現(xiàn)制訂此流程。
2.0 定義和分類(lèi)
2.1定義
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用年限超過(guò)2年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
2.2 分類(lèi)
公司應(yīng)制定《固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表》來(lái)規(guī)范公司固定資產(chǎn)的種類(lèi)及折舊年限，折余凈、殘值等相關(guān)信息,由公司管理層審批,法人代表及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)稅局備案。一般情況下,公司對(duì)新增固定資產(chǎn)須按照該明細(xì)表來(lái)進(jìn)行確認(rèn),分類(lèi)并使用相關(guān)參數(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊等相關(guān)的會(huì)計(jì)處理。該明細(xì)表一經(jīng)確定,一般不允許更改,如有需要,須經(jīng)公司管理層確認(rèn), 法人代表及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后生效并報(bào)送稅局備案此項(xiàng)更改事項(xiàng).。
3.0 固定資產(chǎn)購(gòu)入(添置)計(jì)劃制定及反饋
3.1 固定資產(chǎn)的審批:各部門(mén)固定資產(chǎn)的相關(guān)使用者需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單》并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)單申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。
3.2 如果使用者因原使用資產(chǎn)報(bào)廢而添置新資產(chǎn)，必須先填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》將原資產(chǎn)報(bào)廢后方可申請(qǐng)采購(gòu)。
4.0 固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收和付款
4.1 固定資產(chǎn)入廠(chǎng)后，貨倉(cāng)收貨人員實(shí)地查驗(yàn)無(wú)誤后,填寫(xiě)一式兩聯(lián)的《固定資產(chǎn)收貨單》, 一聯(lián)留底,另一聯(lián)與采購(gòu)單裝訂在一起交予財(cái)務(wù)。
4.2使用部門(mén)確認(rèn)該資產(chǎn)達(dá)到預(yù)計(jì)可使用狀態(tài)時(shí),填寫(xiě)一式二聯(lián)的《固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,一聯(lián)留底,一聯(lián)交由財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)或支付尾款使用，并存檔。
4.3 財(cái)務(wù)收到《固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》和《固定資產(chǎn)收貨單》后,通知采購(gòu)部請(qǐng)款。
4.4 采購(gòu)部收到供應(yīng)商發(fā)票后,向財(cái)務(wù)申請(qǐng)支付該筆款項(xiàng)。
5.0 固定資產(chǎn)領(lǐng)用:固定資產(chǎn)驗(yàn)收完成后，申請(qǐng)單位需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)經(jīng)理審議后呈送總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
6.0 固定資產(chǎn)的日常管理
6.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào)、訂牌,并記入《固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表》中予以管理。每月15號(hào)前對(duì)上月新增固定資產(chǎn)實(shí)地盤(pán)查并將固定資產(chǎn)標(biāo)簽貼在該項(xiàng)設(shè)備上。
6.2 報(bào)關(guān)部負(fù)責(zé)對(duì)從海關(guān)免稅進(jìn)口的設(shè)備予以特殊編號(hào),并建立清單,每半年核查一次。
6.3 資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)配備固定資產(chǎn)管理人員, 建立并維護(hù)本部門(mén)的《固定資產(chǎn)管理清單》,保證帳物相符,同時(shí)要明確固定資產(chǎn)使用人。當(dāng)使用人發(fā)生變化時(shí)(如離職、調(diào)動(dòng)等),要做好移交工作。(見(jiàn)《附件六 固定資產(chǎn)管理清單》)
6.4 資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)制定日常維修、保養(yǎng)、大修等管理制度細(xì)則, 固定資產(chǎn)管理人員定期檢查資產(chǎn)使用情況。每月編制機(jī)器使用狀況清單交由財(cái)務(wù)并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層。
6.5 財(cái)務(wù)每年組織一次全廠(chǎng)所有固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn),核對(duì)帳物, 必須做到使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)帳物相符。財(cái)務(wù)將資產(chǎn)清查時(shí)盤(pán)虧、盤(pán)盈的固定資產(chǎn)發(fā)往各使用部門(mén)，由使用部門(mén)提供填寫(xiě)盤(pán)虧、盤(pán)盈原因報(bào)告, 財(cái)務(wù)將匯總結(jié)果上報(bào)至主管領(lǐng)導(dǎo)處。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)不定期對(duì)各部門(mén)設(shè)備進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn), 并反饋結(jié)果，并在主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的基礎(chǔ)上辦理相關(guān)賬務(wù)手續(xù)。
6.6 公司各部門(mén)間固定資產(chǎn)使用權(quán)的轉(zhuǎn)移,應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,雙方部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并交由總經(jīng)理批準(zhǔn)后, 將《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》交給財(cái)務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移變更。(見(jiàn)《附件七 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》)
6.7 公司的固定資產(chǎn)必須在公司的安全場(chǎng)所合理存放,如果需要離廠(chǎng)維修或是外發(fā)加工,必須填寫(xiě)出廠(chǎng)放行單并由主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后才能出廠(chǎng)放行。
7.0 固定資產(chǎn)的報(bào)廢
7.1符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請(qǐng)報(bào)廢:
1) 已超過(guò)規(guī)定使用年限;
2) 經(jīng)修理、調(diào)校后，其準(zhǔn)確度、穩(wěn)定性仍無(wú)法達(dá)到規(guī)定指標(biāo);
3) 主要零部件嚴(yán)重?fù)p壞又無(wú)法購(gòu)買(mǎi)或代用;
4) 損壞嚴(yán)重，確認(rèn)無(wú)修理價(jià)值;
7.2 報(bào)廢固定資產(chǎn)由使用部門(mén)填報(bào)寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)公司主管批準(zhǔn)后, 辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。汽車(chē)報(bào)廢須經(jīng)當(dāng)?shù)剀?chē)輛管理所鑒定。
7.3 固定資產(chǎn)報(bào)廢處理由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng),公司主管固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部審議, 由總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
7.4 如報(bào)廢固定資產(chǎn)可作廢料等出售，出售金額必須報(bào)備財(cái)務(wù)，以便財(cái)務(wù)入賬，沖減固定資產(chǎn)清理。
8.0 固定資產(chǎn)折舊采用平均年限折舊的辦法, 由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)根據(jù)固定資產(chǎn)清單按月計(jì)提、登記明細(xì)帳, 并記入使用部門(mén)成本。
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