采購管理的業(yè)務(wù)流程有哪些
采購活動(dòng)必須考慮以最適當(dāng)?shù)目偝杀荆院芏嗟娜硕紩Σ少彉I(yè)務(wù)進(jìn)行管理。下面為您精心推薦了采購管理業(yè)務(wù)流程，希望對您有所幫助。
采購管理業(yè)務(wù)流程
1.原材料或零配件的請購
原材料或零配件的請購，一般先由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃即簽發(fā)的生產(chǎn)通知單提出請購計(jì)劃，材料保管人員接到請購單以后，應(yīng)將材科明細(xì)賬記錄的庫存數(shù)量同生產(chǎn)部門要的數(shù)量進(jìn)行比較，當(dāng)生產(chǎn)所需的數(shù)量和倉儲所需的后備數(shù)量超過庫存數(shù)量時(shí)，就應(yīng)會簽同意進(jìn)行采購。
2.臨時(shí)性物品的采購
臨時(shí)性物品的采購?fù)ǔＳ墒褂谜咧苯犹岢?，請購單上一般需要對采購需要做出描述，解釋其目的和用途，資金預(yù)算的負(fù)責(zé)人同意簽字后，采購部門才能辦理采購手續(xù)。
3.特殊服務(wù)項(xiàng)目的采購
對于某些特殊服務(wù)項(xiàng)目，例如保險(xiǎn)、廣告和審計(jì)服務(wù)項(xiàng)目的需要，一般由專門指定的人員負(fù)責(zé)提出需求，包括選定的廣告商及費(fèi)用水平比較分析等，這些須由企業(yè)最高負(fù)責(zé)人來進(jìn)行審批。
采購業(yè)務(wù)流程
尋找物料供應(yīng)來源,并分析零件市場。
與供貨商洽談,并安排工廠參觀、建立供貨商之?dāng)?shù)據(jù)。
要求報(bào)價(jià)與進(jìn)行議價(jià)。
獲取所需之物料。
查證進(jìn)廠物料之?dāng)?shù)量與質(zhì)量。
建立采購業(yè)務(wù)進(jìn)行順?biāo)焖枰當(dāng)?shù)據(jù)。
了解市場趨勢,搜集市場供給與需求價(jià)格等適切數(shù)據(jù)加以成本分析。
呆料與廢料之預(yù)防與處理。
采購的方法
(一)公開采購(Open Purchasing)
系指采購行為公開化;而秘密采購(Secret Purchasing)系指采購行為在秘密中進(jìn)行著。大量采購系指采購數(shù)量多之采購行為;而零星采購系指采購數(shù)量零星化之采購行為。特殊采購(Special Purchasing)指采項(xiàng)目特殊,采購人員事先必須花很多時(shí)間從事采購情報(bào)搜集之采購行為。如采購特殊規(guī)格特種用途之機(jī)器;普通采購(Ordinary Purchasing)系指采購項(xiàng)目極為普通之采購行為。
(二)正常性采購(Normal Purchasing)
系指采購行為正?；粠稒C(jī)性;而投機(jī)性采購(Speculative Purchasing)系指物料價(jià)格低廉時(shí)大量買進(jìn)以期漲價(jià)時(shí)轉(zhuǎn)手圖利之采購行為。
(三)計(jì)劃性采購(Scheduled Purchasing)
系指依據(jù)材料計(jì)劃或采購計(jì)劃之采購行為;而市場性采購(Marketing Purchasing)系指依據(jù)市場之情況、價(jià)格之波動(dòng)而從事之采購行為,此種采購行為并非根據(jù)材料計(jì)劃而進(jìn)行的。
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