管理咨詢的基本流程有哪些
管理咨詢是有基本程序的,所以很多的人都會想知道管理咨詢的具體步驟。下面為您精心推薦了管理咨詢的基本流程,希望對您有所幫助。
管理咨詢的基本流程
(一)業(yè)務(wù)洽談階段
業(yè)務(wù)洽談階段是從客戶有咨詢需求開始,經(jīng)過咨詢機構(gòu)和客戶的相互了解、洽談,直至簽訂管理咨詢服務(wù)合同為止的全過程。此階段包括以下內(nèi)容:
1.獲取咨詢需求信息;
2.與客戶初步洽談;
3.進行預(yù)備調(diào)查;
4.撰寫項目建議書;
5.展示咨詢機構(gòu)實力;
6.進行商務(wù)洽談;
7.管理咨詢服務(wù)合同的確認與簽訂。
(二)診斷階段
診斷階段是從依據(jù)咨詢服務(wù)合同著手準備咨詢開始,經(jīng)過調(diào)研分析明確客戶存在的問題和產(chǎn)生問題的原因、理清改善建議的方向和重點、編寫診斷報告書,直至向客戶匯報交流使診斷報告得到認可為止的全過程。此階段包括如下內(nèi)容:
1.進駐客戶單位前的準備;
2.召開項目啟動會;
3.開展調(diào)研分析;
4.提出解決問題的思路和框架;
5.撰寫診斷報告;
6,匯報和提交診斷報告。
(三)改善方案設(shè)計階段
改善方案設(shè)計階段是將診斷報告中解決問題的思路和框架,經(jīng)過詳細設(shè)計使之成為可操作的、得到客戶相關(guān)方面認可的解決方案文件的全過程。此階段包括如下內(nèi)容:
1.改善方案的形成;
2.改善方案的研討和修訂;
3.改善方案的匯報與提交。
(四)實施指導與項目總結(jié)階段
實施指導與項目總結(jié)階段是指改善方案被客戶認可后,咨詢機構(gòu)在一定時間段內(nèi)指導、協(xié)助客戶實施方案并最終結(jié)束咨詢項目的過程。此階段包括如下內(nèi)容:
1,幫助客戶制定實施計劃;
2.對客戶進行相關(guān)培訓;
3.對實施中的重點部分進行輔導;
4.解決實施中出現(xiàn)的問題,并對方案進行修改與完善;
5.對實施效果進行評估;
6.進行正式的項目總結(jié)。
管理咨詢的程序
接洽咨詢階段
客戶來源大致分為慕名而來、第三方介紹、 咨詢組織自薦三種。咨詢組織應(yīng)派出具有豐富知識和經(jīng)驗的高級咨詢顧問或主要負責人與客戶負責人接洽,了解客戶的要求和意圖,權(quán)衡受理能力,判斷受理條件。
1)任務(wù)。這就是通過洽談和協(xié)商,明確咨詢主體與咨詢客體雙方是否進行合作的意向。
2)步驟是:①初步接洽;②研究回復;③深入商談。
預(yù)備咨詢階段
①確定咨詢課題;需要根據(jù)企業(yè)管理現(xiàn)狀進行獨立的問題調(diào)查,以求得到完整的、公正的信息,找出管理主要的、關(guān)鍵的問題,最后共同確認課題。
?、谔峁┳稍兘ㄗh書;當雙方確認咨詢課題后, 咨詢調(diào)研組要把預(yù)備調(diào)查的基本結(jié)論形成書面文件。
③簽定正式咨詢合同;在客戶確認咨詢建議書后, 雙方進一步協(xié)商,簽定正式咨詢合同的目的。
1)任務(wù)是:通過快速、全面的調(diào)查,客戶的關(guān)鍵問題,共同確定咨詢課題,并簽署咨詢協(xié)議。
2)步驟是:①預(yù)備調(diào)查;②確定課題;③簽署協(xié)議。
正式咨詢階段
①深入調(diào)查階段;調(diào)查清楚與課題有關(guān)的歷史、現(xiàn)狀、標準、管理模式、內(nèi)部條件和外部環(huán)境等各方面的資料,才能為下一階段分析提供足夠的有價值的資料。
?、谠蚍治鲭A段;分析工作要遵循企業(yè)的管理現(xiàn)狀,以事實為依據(jù),尋找產(chǎn)生問題的真正原因,判斷問題的性質(zhì),通過定量和確有論據(jù)的定性相結(jié)合的分析,從管理上找到產(chǎn)生問題的因果關(guān)系及其內(nèi)在聯(lián)系,從觀念體制或機制上找到產(chǎn)生問題的根源。
③提出改善方案;針對問題產(chǎn)生的原因和根源設(shè)計解決方案。
1)任務(wù)是:通過深入調(diào)查分析,判斷各課題領(lǐng)域的問題及原因,提出系統(tǒng)、可行的改善方案,并為方案的實施做必要的思想和組織準備。
2)步驟是:①深入調(diào)查研究;②分析問題的原因;③擬定改善方案;④交咨詢報告。
方案實施階段
落實方案應(yīng)以客戶單位為主,咨詢組織派出參加過正式咨詢并得到客戶單位推薦的咨詢顧問參加,組成落實方案小組。
管理咨詢公司是指從事管理咨詢活動、為企業(yè)和企業(yè)家提供咨詢性服務(wù)的公司。根據(jù)管理公司服務(wù)類別的側(cè)重,管理咨詢公司可以分為綜合管理咨詢公司、戰(zhàn)略管理咨詢公司、生產(chǎn)、人力資源、財務(wù)、物流、市場營銷、信息系統(tǒng)管理咨詢公司等。
管理咨詢公司總體上就是一種為企業(yè)服務(wù)的機構(gòu),它是對于企業(yè)進行分析規(guī)劃的一種有效的工具,它的咨詢范圍涉及企業(yè)的各個環(huán)節(jié),這是一個服務(wù)性行業(yè),是掌握扎實的管理知識基礎(chǔ)和豐富的實際管理經(jīng)驗,并且掌握了咨詢技法的人所從事的智力密集型的服務(wù)行業(yè)。咨詢顧問在企業(yè)提出要求的基礎(chǔ)上深入企業(yè),進行定量或確有論據(jù)的定性分析,查出存在問題的原因,提出切實可行的改善方案,進而協(xié)助進行實施,使企業(yè)的運行機制得到改善,最終提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。
1)任務(wù)是:幫助客戶企業(yè)實施改善方案,整個咨詢工作產(chǎn)生實效。
2)步驟是:①指導實施;②總結(jié)工作。
管理咨詢的要點
溝通是企業(yè)咨詢業(yè)務(wù)流程中的第一要點,是貫穿咨詢項目始終的。管理咨詢是一種智力活動,只要通過良好的溝通,才能使咨詢師的思路被企業(yè)所接受;只有通過良好的溝通,企業(yè)真正的管理需求才能呈現(xiàn)在咨詢師面前;只有雙方進行良好的溝通,制定的方案才有針對性。
在項目洽談過程中,良好的溝通可以使雙方發(fā)現(xiàn)對方是不是自己所要找的人,充分的溝通能夠使雙方明確咨詢需求的匹配性,方案的實施過程更需要溝通,只有進行充分的溝通才能減少管理變革的阻力,跟蹤服務(wù)階段的溝通能為咨詢師帶來后續(xù)項目。因此,在溝通過程中要充分運用溝通技巧,使雙方真正理解所表達的含義,溝通要言簡意賅,簡明扼要,切中要害。
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