家具廠倉(cāng)庫(kù)管理流程是什么
倉(cāng)庫(kù)管理是很多家具廠的重要內(nèi)容，所以大多數(shù)的家具廠都會(huì)想知道如何管理好倉(cāng)庫(kù)。下面為您精心推薦了家具廠倉(cāng)庫(kù)管理流程，希望對(duì)您有所幫助。
家具廠倉(cāng)庫(kù)管理流程
一、成品進(jìn)倉(cāng)程序
1、成品倉(cāng)實(shí)行分區(qū)管理，設(shè)立專門區(qū)域存放未辦理正式入庫(kù)手續(xù)的成品。
2、車間與成品倉(cāng)每天辦理 2 次成品入庫(kù)手續(xù)，每天上午7：45前完成前一天下午及晚上生產(chǎn)成品的對(duì)數(shù)，8：45前完成電腦(或手工)記帳數(shù)據(jù)處理;每天下午13：30前完成上午入庫(kù)產(chǎn)品的對(duì)數(shù)，下午14：30前完成電腦(或手工)數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)處理完成后由車間打印出庫(kù)單，經(jīng)車間主任或主管審核，品管部成品檢驗(yàn)員確認(rèn)簽字后交成品倉(cāng)簽字確認(rèn)。出庫(kù)單車間與倉(cāng)庫(kù)各執(zhí)一聯(lián)作為進(jìn)倉(cāng)依據(jù)。蓬
3、成品管理員建立標(biāo)識(shí)卡《存卡》，標(biāo)識(shí)清楚，并記錄入帳，隨時(shí)檢查帳、卡、物是否一致。
4、銷售退貨成品必須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人用紅筆完整填寫紅色《國(guó)內(nèi)銷售產(chǎn)品發(fā)貨通知單》表3-1)/《國(guó)際銷售產(chǎn)品發(fā)貨通知單》沖消，經(jīng)品管部成品檢驗(yàn)員確認(rèn)簽字，方可辦理退倉(cāng)手續(xù)。
5、車間生產(chǎn)的所有成品必須按要求辦理產(chǎn)品入庫(kù)手續(xù)，不允許銷售部門直接從車間提貨。
6 、電腦系統(tǒng)成品倉(cāng)數(shù)據(jù)結(jié)賬時(shí)間定為次月2日上午9點(diǎn)，結(jié)賬后不再進(jìn)行上期賬目調(diào)整。
二、成品、散件出倉(cāng)程序
1、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員根據(jù)客戶要貨要求及本公司庫(kù)存成品情況，填寫《國(guó)內(nèi)銷售產(chǎn)品發(fā)貨通知單》/《國(guó)際銷售產(chǎn)品發(fā)貨通知單》，由部門經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)確認(rèn)后有效。
2、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員不得直接從車間提貨發(fā)出，并需在出貨前至少2小時(shí)提交發(fā)貨通知單，通知單應(yīng)注明
成品發(fā)貨員發(fā)貨批次號(hào)、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)等內(nèi)容，并告之車牌號(hào)、貨柜號(hào)等內(nèi)容。
3、成品發(fā)貨員根據(jù)《國(guó)內(nèi)銷售產(chǎn)品發(fā)貨通知單》/《國(guó)際銷售產(chǎn)品發(fā)貨通知單》確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存成品，并組織發(fā)貨,根據(jù)發(fā)貨結(jié)果打單交財(cái)務(wù)部。
4、成品發(fā)貨員待發(fā)貨結(jié)束后在標(biāo)識(shí)卡上做好記錄，并第一時(shí)間進(jìn)行電腦做帳。
5、倉(cāng)庫(kù)每天銷售出倉(cāng)業(yè)務(wù)的單據(jù)必須在2個(gè)工作日內(nèi)打單上交財(cái)務(wù)部。
6、出貨前客戶驗(yàn)貨、檢驗(yàn)技術(shù)測(cè)試、取樣展示等兩天內(nèi)可歸還的成品，必須填寫《借用單》(QG/FX-07.21表5)，并由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。
7、成品管理員根據(jù)《借用單》發(fā)貨，減卡。
8、經(jīng)辦人歸還成品時(shí)，倉(cāng)管員必須在原《借用單》上注明歸還產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、數(shù)量及品質(zhì)狀態(tài)，
倉(cāng)管員和歸還人雙方確認(rèn)簽字。
9、若上述情況出庫(kù)成品超過(guò)三天必須按銷售出倉(cāng)和退貨程序辦理相關(guān)手續(xù)。
三、盤點(diǎn)
為了及時(shí)掌握物料變動(dòng)情況，避免物料的短缺、丟失和超儲(chǔ)積壓，保持帳、卡、物相符，必須進(jìn)行盤點(diǎn)。
1、盤點(diǎn)原則：
a)靜態(tài)盤點(diǎn)，車間領(lǐng)料員盤點(diǎn)前必須將車間不能按訂單配套生產(chǎn)的材料退回倉(cāng)庫(kù)，以便盤點(diǎn)對(duì)賬。
b)實(shí)盤實(shí)報(bào)，盤點(diǎn)的物、表、帳必須真實(shí)。
2、盤點(diǎn)方法
a)分區(qū)盤點(diǎn)：將倉(cāng)庫(kù)管理區(qū)內(nèi)所有物料進(jìn)行分區(qū)域放置不定期盤點(diǎn)。
b)經(jīng)常性盤點(diǎn)：倉(cāng)管員每天通過(guò)收發(fā)料及時(shí)檢查庫(kù)存物料的賬、卡、物是否相符，對(duì)有動(dòng)態(tài)的物料進(jìn)行巡回抽盤。
c)定期盤點(diǎn)
1)由財(cái)務(wù)部組織，各車間、倉(cāng)庫(kù)按規(guī)定時(shí)間(月底)對(duì)物料進(jìn)行全面盤點(diǎn)。
2)盤點(diǎn)時(shí)必須在標(biāo)識(shí)卡上注明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、品質(zhì)狀態(tài)、盤點(diǎn)人等,并做好盤點(diǎn)記錄。
3)盤點(diǎn)表經(jīng)部門主管確認(rèn)簽字，一式兩份，一份留底，一份交財(cái)務(wù)抽盤人。
4)財(cái)務(wù)部組織月初定期盤點(diǎn)抽查：抽盤時(shí)要求由倉(cāng)管員陪同一起，對(duì)各倉(cāng)管員所管貨物抽盤數(shù)量5項(xiàng)以上， 若抽盤到貨物數(shù)量與倉(cāng)管員所報(bào)數(shù)量不準(zhǔn)：A類物資有一項(xiàng)、B類有兩項(xiàng)、C類有三項(xiàng)，抽盤人判本倉(cāng)庫(kù)重盤并上報(bào)財(cái)務(wù)部。若二次抽盤仍不合格或拒絕重盤，財(cái)務(wù)部將進(jìn)行全公司通報(bào)并給予考核。
家具廠倉(cāng)庫(kù)管理方法
1、倉(cāng)庫(kù)管理
對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)的品牌存貨進(jìn)行全面科學(xué)的管理，制定本倉(cāng)庫(kù)的管理要求。并合理安排理貨員的日常工作，制定理貨制度。
2、品牌熟知
熟知品牌的庫(kù)存數(shù)量：每天核對(duì)帳實(shí)時(shí)間不低于工作時(shí)間的5個(gè)小時(shí)，做到帳實(shí)絕對(duì)相符。.
熟知品牌的庫(kù)存狀態(tài)：每天檢查商品的損壞情況，及時(shí)報(bào)修，保證每天的商品完好出庫(kù)。
熟知品牌的庫(kù)存?zhèn)}位：管理的商品做到擺放有序，。即出、即入貨品貨位心中有數(shù)。編制貨位分布圖并做到變動(dòng)時(shí)及時(shí)更新。
3、采購(gòu)入倉(cāng)
所有采購(gòu)入倉(cāng)的商品要對(duì)照入庫(kù)資料清點(diǎn)數(shù)量，核對(duì)具體名稱、型號(hào)、規(guī)格、外觀與品質(zhì)無(wú)誤后進(jìn)行單據(jù)確認(rèn)，并要求軟體4-6工時(shí)/每箱;板式4-8工時(shí)/每箱。遇連續(xù)多箱到貨，要以快慢程度陸續(xù)完成清點(diǎn)入庫(kù)傳遞。不可超過(guò)最后一箱的要求工時(shí)。
4、商品調(diào)撥
調(diào)撥出、入庫(kù)業(yè)務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)撥流程。不論出貨還是收貨身份，都要按要求時(shí)間檢查，保證貨單一致。未到單據(jù)的到貨，也要進(jìn)行保管實(shí)物，并追查單據(jù)。
5、商品出庫(kù)
出庫(kù)商品應(yīng)在前4工作小時(shí)準(zhǔn)備：審核票據(jù)，核對(duì)數(shù)量，查驗(yàn)質(zhì)量。保證出庫(kù)商品的準(zhǔn)確及完好。
6、清理借貨
對(duì)尚未來(lái)得及入庫(kù)已到出貨日期的商品、及特殊情況暫不能開(kāi)單出庫(kù)的商品辦理借貨手續(xù)出庫(kù)。借貨單存留不可超過(guò)3天，要做到每天清理向借貨人索取正式出庫(kù)單及還回商品。
7、自覺(jué)盤點(diǎn)
每天進(jìn)行：所管理品牌每天進(jìn)行盤點(diǎn)，實(shí)物與時(shí)點(diǎn)賬面不一致，立即與財(cái)務(wù)核對(duì)。
階段進(jìn)行：根據(jù)公司要求全面盤點(diǎn)要求進(jìn)行全面盤點(diǎn)。
財(cái)務(wù)在盤點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)有誤時(shí)倉(cāng)庫(kù)主管承擔(dān)罰款責(zé)任。
8、補(bǔ)件登記
發(fā)出的正品補(bǔ)件要進(jìn)行登記，月內(nèi)定時(shí)向補(bǔ)件管理員傳遞，以保證換回補(bǔ)件回收管理。
9、商品報(bào)修
在每天的商品檢查中發(fā)現(xiàn)的破損需維修品提前報(bào)售后部門維修，杜絕到備貨時(shí)提報(bào)修單，如發(fā)生此類報(bào)修，做不到及時(shí)送貨由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)違約責(zé)任。
10、商品返廠
以采購(gòu)返廠商品明細(xì)表為依據(jù)出庫(kù)，聯(lián)系貨運(yùn)按時(shí)發(fā)往廠家并要求貨運(yùn)方在明細(xì)表上簽字。明細(xì)表做結(jié)運(yùn)費(fèi)及采購(gòu)借貨憑證。
11、部間配合
配合財(cái)務(wù)部要求做好盤點(diǎn)檢查，配合采購(gòu)部、售后部的品質(zhì)查詢、庫(kù)存查詢。
12、庫(kù)容庫(kù)貌
對(duì)庫(kù)房商品管理制定品類、規(guī)格、型號(hào)合理編號(hào)擺放、上架的細(xì)節(jié)要求，保持庫(kù)房商品統(tǒng)一規(guī)劃、整齊及整潔性。進(jìn)行必要的每天衛(wèi)生檢查同時(shí)需做好庫(kù)房的安全防火作。
13、理貨管理
合理安排理貨員每天在倉(cāng)庫(kù)的工作量并監(jiān)督工作任務(wù)的完成。
家具廠倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)
1、分大類管理：板材類、五金類、油漆類、輔助材料類、工具類等;
2、分小類管理：例如五金類的細(xì)分：螺絲類、連接件類等;
3、先進(jìn)先出原則：按進(jìn)倉(cāng)時(shí)間，先進(jìn)倉(cāng)的先出貨;
4、類別集中原則：同一類型的盡量擺放在一起，比如螺絲，各種螺絲都擺放在一起;
5、標(biāo)識(shí)原則：對(duì)所有材料的信息進(jìn)行標(biāo)識(shí)，一般標(biāo)識(shí)名稱、代號(hào)或者型號(hào)、進(jìn)倉(cāng)時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)檢員、等級(jí)等信息;
6、整潔原則：將物料按特點(diǎn)進(jìn)行整齊歸類擺放，做一些架子(可以參照超市的貨架)例如螺絲要做一些統(tǒng)一規(guī)格的盒子擺放;
7、倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)用電腦管理，隨時(shí)更新。
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