社團組織部管理制度范文精選
社團組織部管理制度范文精選
為了規(guī)范社團組織部成員的工作行為,提高工作效率,需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了社團組織部管理制度范文,一起來看看吧。
社團組織部管理制度范文篇一
總則
第一條 學(xué)生社團聯(lián)會會(以下簡稱社聯(lián))作為高等學(xué)校學(xué)校綜合素質(zhì)培養(yǎng)的一個重要載體,
在校園文化建設(shè)中發(fā)揮了不可代替的作用。為規(guī)范石河子大學(xué)社團聯(lián)合會學(xué)生干
部的工作作風(fēng),促進社聯(lián)健康有序、蓬勃發(fā)展,為社聯(lián)社團儲備更多的人才,特此
制定此規(guī)章制度。
第二條 組織部是隸屬社聯(lián)的獨立的職能部門,是社聯(lián)主管組織、人事工作的重要部門,對
團支部、主席團具體負責(zé)。具有一下職能:
第一部門 部門職能
第三條 負責(zé)社聯(lián)干部干事和各校級社團及負責(zé)人的學(xué)年工作評優(yōu)考核工作;
第四條 統(tǒng)一負責(zé)社聯(lián)各部門的招新工作及各校級社團換屆時候選人的資格審核工作,有權(quán)
對不稱職的社聯(lián)干部干事和社團主要干部向主席團提出處理意見;
第五條 負責(zé)管理社聯(lián)和社團人事檔案資料;
第六條 做好社聯(lián)干部干事的思想工作,協(xié)調(diào)關(guān)系,組織學(xué)生社團干部培訓(xùn)班以及其他社聯(lián)
內(nèi)部培訓(xùn)等人事方面的活動;
第七條 做好日常社團干部工作,積極促進各學(xué)院學(xué)生社聯(lián)和精品社團的進一步交流和合
做;
第八條 做好與老社團人的聯(lián)絡(luò)工作;
第十條 根據(jù)《社團管理條例》監(jiān)督負責(zé)人的工作情況,制定相關(guān)獎懲制度;
第十一 對各部門值班情況進行考勤。
第二部分 組織機構(gòu)
第十二 組織部設(shè)部長一名,副部長兩名名,干事若干;
第十三 組織部設(shè)審核考評小組、檔案管理小組、干部監(jiān)督小組、培訓(xùn)(素質(zhì)拓展)小組;
第十四 各小組均由一名組長(實行責(zé)任具體化,分工明確化。)
審核考評小組
1. 負責(zé)對社聯(lián)全體干部干事進行考評;
2. 對社團干部進行考評;
3. 對社聯(lián)及各團評優(yōu)工作進行考評。
檔案管理小組
1. 制作社團聯(lián)合會干部干事及社團干部考察表;
2. 對社聯(lián)全體干部干事的檔案管理;
3. 對社團全體干部干事的評優(yōu)資料管理。
干部監(jiān)督小組
1. 制定對社聯(lián)干部干事考核辦法,及具體考核制度;
2. 對干部平時行為進行監(jiān)督;
3. 記錄干部干事的出勤情況。
培訓(xùn)小組
1. 組織籌備第一期石河子大學(xué)學(xué)生社團骨干培訓(xùn);
2. 負責(zé)校社聯(lián)內(nèi)部的素質(zhì)拓展以及干部干事的培訓(xùn)工作;
3. 組織學(xué)生社團開展深受學(xué)生喜歡的培訓(xùn)活動。
第三部分 會議制度
(一) 本部門例會
第十五 組織部例會每周召開一次,時間為周五21:00,地點為社聯(lián)辦公室;
第十六 會議主要進行近期工作總結(jié)以及工作計劃安培,綜合考慮并作出決議;
第十七 如有特殊情況,可召開臨時會議。
(二) 社聯(lián)會例會
第十八 社聯(lián)會例會出席人包括校社聯(lián)主席團、各院級社聯(lián)(社團部)主要負責(zé)
人以及校社聯(lián)各部門部長;
第十九 會議內(nèi)容為通報學(xué)校情況、社聯(lián)的決議并進行討論及時了解各學(xué)生社團發(fā)展
情況;
第二十 會議鼓勵與會者積極發(fā)言。
社團組織部管理制度范文篇二
第一章:組織部簡介
社團聯(lián)合會組織策劃部是社團聯(lián)合會的一個職能機構(gòu),組織策劃部的各項規(guī)章制度(工作制度、值班制度、會議制度、獎懲制度)并逐步規(guī)范了工作程序,對經(jīng)主席團決議的決策進行組織協(xié)調(diào)以及執(zhí)行。并與社團聯(lián)合會各部門予以幫助協(xié)調(diào)合作,并擔(dān)任對各項大型活動的策劃。現(xiàn)設(shè):部長一名,副部長一名。組織部主要職責(zé)是:
1、開展社團團建工作,拓展社團活動;
2、初步審批社團活動,準確指導(dǎo)社團活動方向,對已批活動要進行監(jiān)督,提供幫助;
3、負責(zé)各社團間的協(xié)調(diào),協(xié)助社團組織活動
4、負責(zé)社聯(lián)會大型活動的組織工作
5、制定社團活動計劃,監(jiān)督社團活動,保證社團活動質(zhì)量,組織好各社團之間的,團結(jié)各社團并進行交流舉行活動的經(jīng)驗,為社團聯(lián)合會的下一步發(fā)展做準備;
6、登記社團活動情況并建立活動檔案,定期對各社團的活動情況進行匯總、初步評估(各社團活動前上交活動申請表,組織部部長、副部長根據(jù)實際情況,分析活動的可行性,在2個工作日內(nèi)給予批示。如遇重大活動則要上呈主席團,請主席團給予最終審批。審批后,組織部要與社團負責(zé)人交流討論存在的問題。批準進行的活動組織部派人對活動的舉行情況進行了解,幫助,監(jiān)督。在活動舉行后審閱活動總結(jié)表并根據(jù)調(diào)查結(jié)果對本次活動給予評分)。
第二章:規(guī)章制度
一、工作要求
1、工作積極務(wù)實,及時處理好各項工作,無理由不得推讓;
2、工作時要互相幫助,團結(jié)協(xié)作;
3、如有遺留工作要及時匯報,并予其他時間及時處理;
4、活動前擬好策劃書,部門內(nèi)部要做好記錄,活動結(jié)束要進行總結(jié),并提交書面材料(電子和打印各一份);
5、關(guān)心部門工作,勇于及時提出有價值的意見與建議;
6、各項事務(wù)實行輪流制度,具體工作由總負責(zé)人分配。
二、部門內(nèi)部具體紀律
1、成員之間和睦相處,嚴于律己,寬以待人;
2、成員在部門鍛煉期間要做到工作學(xué)習(xí)兩不誤,同時加強與其他部門成員的聯(lián)系;
3、無論做什么都要樹立嚴格的時間觀念;
4、關(guān)注簽到情況,事情互相提醒通知;
5、嚴禁推卸責(zé)任,一人做錯集體受罰,并在部門例會上進行自我檢討;
6、對工作認真負責(zé),態(tài)度積極努力。
三、開會制度
1、部門信息員一般提前通知開會時間、地點和內(nèi)容,并在當(dāng)天提醒大家,希望成員提前思考和準備,以便開會順利進行,臨時有事不能與會者及時通知相關(guān)負責(zé)人;
2、每月召開一次部門例會,總結(jié)上個月的工作并對下月工作進行計劃,特殊情況另行通知;
3、例會不得無故缺席、遲到和早退,如遇特殊情況請假必須提前請假并說明請假原因,不得找人帶請,曠會或遲到都要記錄,每人準備一本會議筆記本(工作筆記本);
4、會議主持人只等待遲到者5分鐘,5分鐘后會議開始,不再等齊。開會遲到十分鐘以后算缺席會議一次,事后由個人向他人詢問會議內(nèi)容;
5、請開會時衣裝整潔,手機調(diào)震動,并認真聽取他人發(fā)言,允許討論時在發(fā)言;
6、若內(nèi)部計劃的執(zhí)行有爭議時,應(yīng)當(dāng)遵循“集體討論,少數(shù)服從多數(shù)”原則;
7、每次會議參會人員帶好筆記本,及時做好會議記錄,為部門積累活動資料以便年末總結(jié)
8、對會議內(nèi)容有意見者,又不方便在會議上公開說明,可私下與部長交流,不得私下交頭接耳確保會議效率。
9、講究衛(wèi)生,做好室內(nèi)外清潔工作。包括打掃地面、門窗等,并將垃圾及時清除。
社團組織部管理制度范文篇三
一、部門職能
貴州大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會組織部是學(xué)生社團聯(lián)合會處理全校社團成立申請、活動審批的重要職能部門。認真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和方針政策,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定和貴州大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會管理條例,從實際出發(fā),組織開展工作,誠心誠意為社團服務(wù)。組織部主要職責(zé)是:
1、負責(zé)審核批準各社團活動的申請,正確引導(dǎo)各社團活動的方向;對已經(jīng)批準的活動進行跟蹤了解,進行必要指導(dǎo)和監(jiān)督,提供最大限度的幫助。
2、負責(zé)各社團間的協(xié)調(diào),協(xié)助社團組織活動。組織協(xié)調(diào)好各社團之間的關(guān)系,與社團進行溝通和交流舉行活動的經(jīng)驗,達成共識,為社團的繁榮而共同努力。同時,完成社團聯(lián)合會的活動組織工作。為社團聯(lián)合會的下一步發(fā)展做準備。
3、制定社團活動計劃,監(jiān)督社團活動,保證社團活動質(zhì)量,登記社團活動情況并建立活動檔案,定期對各社團的活動情況進行匯總、初步評估。(各社團活動前上交活動申請表,組織部部長、副部長根據(jù)實際情況,分析活動的可行性,原則上在2個工作日內(nèi)給予批示。如遇重大活動則要上呈指導(dǎo)老師或主席團,請指導(dǎo)老師或主席團給予最終審批。審批后,組織部要與社團負責(zé)人交流討論存在的問題。批準進行的活動組織部派人對活動的舉行情況進行了解、幫助、監(jiān)督。)
注意事項:
1、部員須問清社團的活動時間,如讓社團在活動前至少7個工作日交到社聯(lián),問清活動地點,偌是在學(xué)校里或是用多媒體需場地申請,掛橫幅也要場地申請;
2、問清活動形式,偌是校外活動須加上安全策劃和個人責(zé)任書,個人責(zé)任書需多位主要負責(zé)人簽名。偌是比較大型的活動,也需安全方案;
3、偌是講座,需加上講師資料,講師必須是具備一定的資格,如有講師資格證或是職位,應(yīng)當(dāng)符合條件的。
4、社團申請活動必須交一份詳細的策劃書和兩張學(xué)生社團活動申請表。必須告訴社團,要他們把經(jīng)費來源和經(jīng)費預(yù)算寫清楚,經(jīng)費來源是會費的交給財務(wù)部審核且不能填寫經(jīng)費來源和經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)費來源是拉贊助的需交上贊助合同附件。
5、在申請的活動中形式是比賽的,但需收取報名費的原則上一律不給予批準。
6、活動申請表由社團申請的地方都要寫明,掛靠單位意見欄必須指導(dǎo)老師寫意見、簽字并蓋掛靠單位的章。
7、社團必須在活動日期的7個工作日前把申請表并策劃書等所需材料交到社聯(lián)組織部,活動審批后由組織部負責(zé)通知社團過來領(lǐng)取。在審批募捐活動時,須受捐贈單位出證明,證明其募捐的資金接受者。且資金須先交回社聯(lián),由財務(wù)部開收條。
二、組織部成員基本要求
1、組織部各成員要堅持工作原則,有較高的工作熱情;堅持個人利益服從集體利益的思想。
2、組織部各成員必須服從上級的各種正確安排,認真執(zhí)行上級的各種決議,并按時按質(zhì)按量的完成上級下達的各種任務(wù)。積極向上級提出工作建議并誠懇的反應(yīng)工作情況。
3、組織部各成員能集思廣益,虛心聽取同學(xué)們的意見,認真正確地開展批評和自我批評并虛心改正自身在學(xué)習(xí)、工作和生活中的缺點。
4、具有一定的組織能力和表達能力,有全局觀念,服從集體,能夠獨立制定工作計劃活動方案,在工作中能很好的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
5、組織部各成員要正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,在學(xué)習(xí)上應(yīng)勤奮努力、保持較好的成績,做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。
6、熱愛所擔(dān)任的工作,掌握所擔(dān)任工作業(yè)務(wù)的基本知識,有較強的工作能力和責(zé)任心,能夠在實際工作中大膽創(chuàng)新,求真務(wù)實。
7、組織部各成員應(yīng)尊重老師、團結(jié)同學(xué),不說不利于團結(jié)的話,不做不利于團結(jié)的事;組織部各成員之間要團結(jié)合作,各干部在搞好本職工作的同時自覺協(xié)助其他各部門搞好各項工作。
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