社區(qū)檔案管理制度匯編
為了有效管理好社區(qū)檔案，確保檔案的儲存運用行為規(guī)范合理，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你帶來了社區(qū)檔案管理制度，一起來看看吧。
社區(qū)檔案管理制度篇一
檔案收集制度
1、根據《檔案法》的規(guī)定，在本社區(qū)活動中形成的，記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的文件材料應為原件，格式符合國家規(guī)定，必須用碳素或藍黑墨水書寫，不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫。
3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的文件資料，應在差旅費報銷前移交檔案室。
4、移交文件材料應填寫移交清單一式兩份，雙方清點核對后簽字，各存一份備查。
檔案整理制度
1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》，必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面，編制歸檔文件目錄。
2、會計檔案由本社區(qū)財務人員按要求整理完畢后，于次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內整理、編目、造冊，集中統(tǒng)一移交檔案室。
4、設備檔案由設備采購部門或人員在設備到貨后，由檔案人員一起參加開箱驗收，并登記、及時歸檔后再提供利用。
5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等)后，向檔案室移交歸檔。
檔案保管制度
1、非檔案工作人員，未經許可不得進入檔案庫房。
2、堅持檔案室溫濕度測記工作，高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、除濕措施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物，做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛(wèi)生，確保檔案安全。
檔案利用制度
1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊)，利用檔案必須填寫利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱，特殊情況需借出時，須經社區(qū)委會主任批準，嚴格履行借出手續(xù)、按時歸還。
3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密，不得向無關人員談論檔案內容和泄漏檔案秘密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經領導批準，方能借閱。
6、借出歸還的檔案，必須認真清點、檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即上級部門報告。
社區(qū)檔案管理制度篇二
1、目的：為規(guī)范創(chuàng)建安全社區(qū)的檔案管理，做好創(chuàng)建安全社區(qū)過程中相關材料的統(tǒng)一管理、收集、保存、開發(fā)和利用，特制定本管理辦法。
2、適用范圍：本管理辦法原則上適應于辦事處轄區(qū)內各級各類安全社區(qū)的創(chuàng)建過程中形成檔案的管理，各社區(qū)可根據本辦法制定管理實施細則。
3、管理職責：創(chuàng)建安全社區(qū)促進委員會辦公室應設置一名專(兼)職安全社區(qū)檔案管理員負責檔案管理。
4、管理內容與管理方法
(1)歸檔范圍：創(chuàng)建安全社區(qū)過程中主要工作所形成的文字材料、圖片圖紙、音像制品等。
(2)歸檔要求
?、贇w檔文件材料應完整，準確，簽批手續(xù)完備。
?、跉w檔文件的形成和書寫材料，須易于長期保存，一般使用黑色碳素筆書寫。
③歸檔文件的材料整理應符合入檔條件。
?、軞w檔文件材料須經過創(chuàng)建安全社區(qū)的促進委員會主任或該社區(qū)內機關、部門、單位負責人審核簽字。
⑤應歸檔材料應于次年3月底前，向安全社區(qū)促進委員會辦公室檔案室移交歸檔。
?、薷黝悜獨w檔材料一般歸檔1份，特殊材料應歸檔2-3份。
(3)歸檔分類
?、俜诸愒瓌t：根據創(chuàng)建安全社區(qū)過程中形成材料內容與形成特點進行分類，保持各類之間有機聯(lián)系，便于檢索和查閱。
?、跈n案分類：所有創(chuàng)建安全社區(qū)過程中形成的應歸檔材料分為一級八大類;二級;三級類別由各社區(qū)根據工作進程，從一級，二級中分設并保持與上一級的聯(lián)系。
(4)歸檔案卷的存放排列
?、贆n案按大類分別在檔案櫥架排列，小類應緊靠大類依次排列，即一級→二級→三級。
?、跈n案的存放年限排序：同一大類的案卷首先按年度分別排列，在各年度內，先按保存期限永久、長期、短期的順序排列，再將同一保管期限的案卷按順序排列。
(5)檔案號的編制
?、贆n案的檔案號由分類號、案卷號組成。
?、谕荒甓葍劝慈齻€不同保存年限分別編寫件號(一年三位自然順序號)。
(6)歸檔手續(xù)：各類文件材料歸檔前，應填寫移交目錄一式兩份，經規(guī)定負責人審定并在目錄上簽字后，向檔案部門移交。交接時，雙方經清點無誤后，均在目錄上簽字，移交目錄雙方分別保存。
(7)檔案的借閱：檔案借閱須履行嚴格手續(xù)，填寫借閱申請單，經分管檔案的負責人和檔案管理員雙人簽字后方可借閱，借閱期已到，延期不還者每延期一天罰款50元，依次累計。
5、相關規(guī)定
(1)檔案專兼職管理員變動，須辦理相關關交接手續(xù)。檔案鑒定5年進行一次。
(1)催交：創(chuàng)建安全社區(qū)委員會辦公室對應歸檔的材料進行審查，對未及時歸檔、歸檔不齊者，限期在規(guī)定時間到期后一周內移交，對未及時歸檔、歸檔不齊者按社區(qū)部門工作目標責任書考核，兌現(xiàn)處罰。
社區(qū)檔案管理制度篇三
一、社區(qū)檔案管理人員崗位職責
1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。
2、熱愛檔案事業(yè)，認真學習檔案業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務水平，確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的全部檔案，并對本社區(qū)各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查和指導。
4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。
5、積極開發(fā)檔案信息資源，認真做好接待利用工作，為社區(qū)各項工作服務。
6、按規(guī)定認真做好其他各項工作。
二、社區(qū)立卷歸檔制度
1、凡是反映本社區(qū)工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
2、當年形成辦理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷歸檔工作，歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確。
3、檔案整理應當遵循文件的自然形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。(1)分類清楚，組卷合理。(2)案卷標題擬寫完整、準確，卷內文件目錄、備案表和案卷封面填寫齊全、清楚。(3)卷內無金屬物，破損文件得到修復，案卷裝訂結實美觀，不影響閱讀。(4)案卷按一定的次序系統(tǒng)排列、編號，并編制案卷目錄等檢索工具。(5)按《歸檔文件整理規(guī)則》整理文件應當符合規(guī)定要求。4、有關部門和人員向檔案室移交檔案時，雙方應當履行移交手續(xù)。
三、社區(qū)檔案保管制度
1、檔案庫房應確定專人負責管理，檔案管理人員要切實履行管理職責。
2、庫房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經許可不得進入庫房。
3、切實做好防高溫、防潮濕、防光、防塵、防有害生物(霉菌、蟲、鼠)、防火、防盜等工作，保持庫內整潔衛(wèi)生，無雜物堆放。
4、要經常對案卷及庫內情況進行檢查，檔案收進、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時進行記錄和登記。
5、檔案管理人員調動，應當辦理交接手續(xù)。
四、社區(qū)檔案保密制度
1、檔案工作人員要嚴格遵守國家有關安全保密制度，以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，忠于職守，保持警惕，確保檔案的安全。
2、庫內檔案的管理要做到安全、規(guī)范，有專柜存放。
3、借閱利用檔案，應認真履行手續(xù)，原則上檔案不外借。
4、檔案人員應以身作則，嚴于律已，除工作需要外，不與任何人談論和泄露檔案機密。
5、經鑒定后銷毀檔案時，應嚴格履行有關手續(xù)。
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