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學(xué)校公關(guān)部管理制度匯編

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學(xué)校公關(guān)部管理制度匯編

  為了規(guī)范學(xué)校公關(guān)部成員工作行為,更好更高效地為學(xué)校服務(wù),需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)了學(xué)校公關(guān)部管理制度,一起來(lái)看看吧。

  學(xué)校公關(guān)部管理制度篇一

  第一章:總則

  第一條:為了使公關(guān)部的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,成員之間的團(tuán)結(jié)與合作,制定本規(guī)章制度。

  第二條:工作宗旨:協(xié)助協(xié)會(huì),為交院全體學(xué)子服務(wù)。

  第三條:工作任務(wù):

  (1)與外公司建立長(zhǎng)阿合作伙伴,尋找贊助或技術(shù)培訓(xùn)支持,講座培訓(xùn);

  (2)****負(fù)責(zé)與省內(nèi)兄弟協(xié)會(huì)及部門的交流合作或聯(lián)誼活動(dòng);

  (3)協(xié)助協(xié)會(huì)或?qū)W校舉行的相關(guān)活動(dòng),如職業(yè)規(guī)劃大賽,校園招聘會(huì)等;

  (4)****策劃協(xié)會(huì)的品牌活動(dòng);

  (5)加強(qiáng)與校內(nèi)有關(guān)老師的聯(lián)系;

  (6)為會(huì)員及學(xué)生提供兼職,實(shí)習(xí),參觀,工作等機(jī)會(huì)。

  第二章:會(huì)議制度

  第一條:在例會(huì)不得無(wú)故遲到,缺席,若有事可預(yù)先向部長(zhǎng)請(qǐng)假,經(jīng)允許方有效;

  第二條:每次會(huì)議由部長(zhǎng)或部長(zhǎng)委托人主持,并有專人做好考勤和會(huì)議內(nèi)容詳細(xì)記錄,把出勤作為考核的重要標(biāo)準(zhǔn);

  第三條:會(huì)議通知有專人負(fù)責(zé)如是短信通知,收到后必須回復(fù)。

  第三章;項(xiàng)目管理制度

  第一條:本制度為完善管理機(jī)制,提高工作效率,提高各成員的積極性,創(chuàng)造性而制定;

  第二條:當(dāng)一次活動(dòng)被確定某一項(xiàng)目時(shí),由部長(zhǎng)****成立項(xiàng)目小組,推選負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目結(jié)束后項(xiàng)目小組自動(dòng)解散;

  第三條;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)需要,在不影響部門和協(xié)會(huì)正常工作基礎(chǔ)上調(diào)動(dòng)人員,受調(diào)動(dòng)者不應(yīng)以不正當(dāng)理由拒絕;

  第四條:項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人****活動(dòng)計(jì)劃,計(jì)劃包括:活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、日程安排、人員安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等相關(guān)信息;

  第五條:項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行時(shí),由負(fù)責(zé)人根據(jù)情況修改計(jì)劃并實(shí)施活動(dòng)中的各種問(wèn)題;

  第六條:項(xiàng)目活動(dòng)結(jié)束時(shí)有負(fù)責(zé)人向部長(zhǎng)提交活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)的材料,并存檔管理;

  第七條:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé),并對(duì)部門負(fù)責(zé),做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一;

  第八條:無(wú)論項(xiàng)目小組如何劃分,各成員有權(quán)管理和義務(wù)相互協(xié)作。

  學(xué)校公關(guān)部管理制度篇二

  第一章總則

  第一條本部門名稱為華南師范大學(xué)增城學(xué)院學(xué)生會(huì)公關(guān)部第二條本部門是在華南師范大學(xué)增城學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下成立的

  第三條本部門是通過(guò)組織、策劃特色活動(dòng)提升我院的整體形象,發(fā)展和維護(hù)本院與校其他學(xué)生組織的關(guān)系,為本院運(yùn)作營(yíng)造良好的外圍關(guān)系環(huán)境的服務(wù)性組織。

  第四條本部門的宗旨是:完善自我,展現(xiàn)公關(guān)形象;服務(wù)同學(xué),盡顯組織風(fēng)采。

  第二章部門職能

  第五條負(fù)責(zé)組建我院禮儀隊(duì),做好各項(xiàng)活動(dòng)的禮儀,為展現(xiàn)我院形象,宣傳我院打下良好基礎(chǔ)。

  第六條開(kāi)展富有部門特色的活動(dòng),加強(qiáng)部門與各系公關(guān)部的聯(lián)系,做好紐帶作用。

  第七條對(duì)部門的成員進(jìn)行培訓(xùn),提升他們整體的形象。

  第八條積極配合其他兄弟部門工作,積極主動(dòng)的與其他部門溝通,做好學(xué)生會(huì)工作。

  第三章組織機(jī)構(gòu)

  第九條本部門由一名部長(zhǎng)、兩名副部長(zhǎng)、四名干事以及禮儀隊(duì)構(gòu)成。

  第四章部門分工

  第十條部長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、總體協(xié)調(diào)等工作,副部長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)溝通、協(xié)助部長(zhǎng)工作、干事的培養(yǎng)等工作,干事主要負(fù)責(zé)協(xié)助正副部長(zhǎng)工作及自我完善。

  第十一條禮儀隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)隊(duì)員的聯(lián)系與進(jìn)行禮儀培訓(xùn),并按照總體的要求開(kāi)展活動(dòng)和對(duì)其他部門工作的協(xié)助。

  第十二條正副部長(zhǎng)應(yīng)該鼓勵(lì)干事的創(chuàng)新思維,做好干事的培養(yǎng)工作。

  學(xué)校公關(guān)部管理制度篇三

  一、公關(guān)部精神:在探索中前進(jìn),在前進(jìn)中探索。

  二、公關(guān)部成員必須樹(shù)立起集體觀、榮譽(yù)感、使命感、責(zé)任感、認(rèn)真工作,盡職盡責(zé)。

  三、公關(guān)部成員要緊密地團(tuán)結(jié)在以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)為核心的領(lǐng)導(dǎo)集體周圍,積極配合其他部門開(kāi)展的工作,保持與部門間以及校內(nèi)其他組織間密切的合作與交流。

  四、公關(guān)部在開(kāi)展活動(dòng)前應(yīng)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)或團(tuán)委老師進(jìn)行交流溝通,以便更好的開(kāi)展外涉工作。所有的公關(guān)部活動(dòng)必須要及時(shí)匯報(bào),不得隱瞞情況,不得以個(gè)人名義進(jìn)行有關(guān)的外聯(lián)活動(dòng)。

  五、公關(guān)部在開(kāi)展活動(dòng)時(shí),必須注意個(gè)人形象,堅(jiān)定為學(xué)校爭(zhēng)光的信念,不得做出有損學(xué)校利益的行為,并要與損害學(xué)校利益的行為作斗爭(zhēng)。

  六、公關(guān)部在開(kāi)展活動(dòng)時(shí),應(yīng)向贊助方提供真實(shí)的資料(如:有效的個(gè)人身份證明、詳細(xì)的活動(dòng)策劃書、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力、活動(dòng)覆蓋面、能給予贊助方的回報(bào)等)及解決整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中突發(fā)事件的辦法。若有違背誠(chéng)信原則的行為(如:向贊助方夸大活動(dòng)覆蓋面、能給以贊助方的回報(bào)等)將進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并給予相應(yīng)的處分。

  七、在與贊助方達(dá)成共識(shí)后應(yīng)與其簽訂合同,以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

  八、與公關(guān)部活動(dòng)有關(guān)的所得財(cái)物允許提成20%,不得私自挪用、侵吞公款,否則,必將嚴(yán)肅處理。

  九、公關(guān)部在與贊助方洽談時(shí),要禮貌用語(yǔ)、謙虛、謹(jǐn)慎,樹(shù)立良好形象,必須以閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公關(guān)部的名義與贊助方洽談,爭(zhēng)取和贊助方建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。

  十、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公關(guān)部將整合各社團(tuán)的優(yōu)勢(shì),優(yōu)化資源配置,加強(qiáng)與各社團(tuán)、部門的交流與合作。

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