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業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度范文

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業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度范文

  為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待管理,規(guī)范招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)了業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度范文,一起來(lái)看看吧。

  業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度范文篇一

  一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)的使用原則。

  1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于禮品、旅游、營(yíng)業(yè)性的高檔消費(fèi)。

  2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。

  3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。

  二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍

  1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門(mén)、政府部門(mén)到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來(lái)人聯(lián)系工作的接待。

  2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門(mén)、政府各部門(mén)委托本公司承辦的各種會(huì)議所發(fā)生的必要招待。

  3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門(mén)外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。

  4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險(xiǎn)搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開(kāi)支。

  5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫(xiě)作網(wǎng)更多資料

  三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理

  1、計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

  2、行政部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門(mén),并根據(jù)制度和核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。

  4、行政部每年對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況分項(xiàng)作出分析報(bào)告和處理意見(jiàn),交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)表,向員工代表大會(huì)報(bào)告。

  業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度范文篇二

  一、總則

  第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待管理、規(guī)范招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程、有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出、提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平,制定本制度。

  第二條本公司所有的員工,適用本制度。

  第三條各單位及員工應(yīng)本著真實(shí)、必要、節(jié)約、合理的原則支付各項(xiàng)招待費(fèi)用。

  二、業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定

  第四條本制度所稱業(yè)務(wù)招待是指各單位為了業(yè)務(wù)拓展、協(xié)調(diào)及維護(hù)社會(huì)關(guān)系等進(jìn)行必要的社會(huì)活動(dòng)。

  第五條業(yè)務(wù)招待開(kāi)支范圍

  (一)為接待客戶及其他有關(guān)人士準(zhǔn)備的餐飲等活動(dòng);

  (二)為接待客戶及其他有關(guān)人士購(gòu)買(mǎi)的必要的禮品;

  (三)因商務(wù)需要而安排客戶及其他有關(guān)人士進(jìn)行考察;

  (四)其它必要的招待費(fèi)用。

  第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)流程

  (一)每次業(yè)務(wù)招待前應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待審批表》相關(guān)事項(xiàng)并向上級(jí)主管進(jìn)行申請(qǐng),凡是事先未經(jīng)申請(qǐng)獲批的業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律不得報(bào)銷(xiāo);

  (二)特殊情況下申請(qǐng)人若不便獲得書(shū)面批準(zhǔn),則必須通過(guò)電話、手機(jī)信息及電子郵件方式獲得上級(jí)批準(zhǔn)后方可開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費(fèi);

  (三)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)每次開(kāi)支金額小于500元的,由申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);開(kāi)支金額滿500元不滿3000元的,由分管副總審批;招待費(fèi)開(kāi)支金額滿3000元以上的,須再向董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批;

  (四)長(zhǎng)期駐外的公司員工原則上不得報(bào)銷(xiāo)任何業(yè)務(wù)招待費(fèi)(特殊情況下應(yīng)按流程申請(qǐng)獲批后方可支出業(yè)務(wù)招待費(fèi))。

  第七條禁止報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)

  (一)因個(gè)人原因或事務(wù)發(fā)生的招待費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo);

  (二)各公司或部門(mén)超過(guò)當(dāng)月、季度或年度預(yù)算的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo),特殊情況由董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo);

  (三)虛擬招待名目或?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo);

  (四)未批注或無(wú)法說(shuō)明交際招待對(duì)象及用途的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo);

  (五)虛列、多報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo);

  (六)無(wú)法提供真實(shí)、有效票據(jù)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo);

  (七)不具備簽單權(quán)限的人簽署的業(yè)務(wù)招待費(fèi)結(jié)算金額不得報(bào)銷(xiāo);

  (八)若經(jīng)批準(zhǔn)接受外部單位邀請(qǐng)參加旅游性質(zhì)的考察或會(huì)議期間發(fā)生的招待費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。

  業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度范文篇三

  一、招待內(nèi)容

  業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的需要而支付的各種交際應(yīng)酬費(fèi)。

  1、就餐招待,包含菜、煙酒、飲料、水果等用餐時(shí)的所有費(fèi)用

  2、住宿招待

  3、娛樂(lè)招待

  4、禮品贈(zèng)送

  二、招待原則

  1、實(shí)行定額預(yù)算審批制度。預(yù)算額度內(nèi)的按照規(guī)定程序予以報(bào)銷(xiāo),超預(yù)算的且未事前得到審批的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。

  2、實(shí)行提前申請(qǐng)審批制度。需事前通過(guò)郵件向?qū)?yīng)的分管副總/總經(jīng)理助理提出申請(qǐng)。確因特殊情況來(lái)不及通過(guò)郵件形式申請(qǐng)的,可先通過(guò)口頭申請(qǐng),后補(bǔ)郵件。總經(jīng)理助理及以上人員無(wú)需提前申請(qǐng)。

  業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)郵件格式:

  郵件標(biāo)題:業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)

  郵件正文需注明以下內(nèi)容,范例如下:

  招待對(duì)象:含公司名、姓名、職務(wù)

  招待理由:

  陪同人員:

  預(yù)計(jì)花費(fèi):

  3、重大會(huì)議或特殊情況的招待,報(bào)運(yùn)營(yíng)部副總,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,不在預(yù)算范圍內(nèi)。

  4、超出預(yù)算的情形,需事前向運(yùn)營(yíng)部副總提出申請(qǐng)(郵件),再報(bào)董事長(zhǎng)審批,審批通過(guò)則后續(xù)予以報(bào)銷(xiāo),未審批通過(guò)或事后提出申請(qǐng)的,若實(shí)際已發(fā)生則由個(gè)人承擔(dān)。申請(qǐng)郵件中需告知已產(chǎn)生招待費(fèi)合計(jì)、已招待對(duì)象、超預(yù)算原因及預(yù)計(jì)超支金額等。

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