電子學(xué)籍管理制度范本3篇
電子學(xué)籍管理制度范本3篇
為了加強(qiáng)電子學(xué)籍規(guī)范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)了電子學(xué)籍管理制度范本，一起來(lái)看看吧。
電子學(xué)籍管理制度范本篇一
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)和建檔
第三條 小學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要使用統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級(jí)和學(xué)生學(xué)籍檔案。對(duì)已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見(jiàn)后述升學(xué)說(shuō)明。
第四條 班級(jí)建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實(shí)際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級(jí)信息，班級(jí)編碼由系統(tǒng)自動(dòng)生成。
第五條 新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說(shuō)明如下：
A. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識(shí)別學(xué)生的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)分配。
B. 學(xué)生類(lèi)型屬性。是指非普通就讀生(隨班就讀、借讀生、殘障生等)，新建學(xué)生檔案時(shí)，務(wù)必錄入正確。
C. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。
D. 學(xué)生所在班級(jí)、民族、出生日、是否民工子女、是否獨(dú)生子女等信息，務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。
E. 監(jiān)護(hù)人建檔。每個(gè)新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個(gè)監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、出生日、證號(hào)、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
F. 學(xué)生照片上傳。每個(gè)新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。
第六條 貧困生的認(rèn)定與取消，由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請(qǐng)，審批機(jī)構(gòu)審核后自動(dòng)生效。
第三章 學(xué)籍異動(dòng)
流失(輟學(xué))
第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，注明流失原因，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。
轉(zhuǎn) 學(xué)
第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí)，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動(dòng)審批部門(mén)審核通過(guò)，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入，按相關(guān)程序進(jìn)行操作。
借 讀
第十一條 參見(jiàn)前述學(xué)生類(lèi)型，將學(xué)生的類(lèi)型更改為借讀生。
退 學(xué)
第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。
留 級(jí)
第十三條 學(xué)習(xí)成績(jī)特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級(jí)的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。
休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡
第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí)，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理，無(wú)需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3個(gè)月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門(mén)提交申請(qǐng)，經(jīng)審核后自動(dòng)生效。
電子學(xué)籍管理制度范本篇二
1、凡年滿6周歲的兒童均可入學(xué)，各校在新學(xué)期開(kāi)始前15天向適齡兒童的監(jiān)護(hù)人發(fā)《義務(wù)教育通知書(shū)》，監(jiān)護(hù)人接入學(xué)通知書(shū)，帶適齡兒童到指定學(xué)校報(bào)名入學(xué)，入學(xué)后學(xué)校將使用全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理軟件健立學(xué)生電子檔案和學(xué)籍卡，編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號(hào)。學(xué)校不準(zhǔn)收不足齡兒童入學(xué)，入學(xué)新生必須建立學(xué)籍檔案。
2、外省、市、縣、鄉(xiāng)的學(xué)生，全家戶籍或家庭住址遷入我鄉(xiāng)的，可以轉(zhuǎn)入我鄉(xiāng)就讀，學(xué)生持原學(xué)校出具的轉(zhuǎn)學(xué)證明，學(xué)生電子檔案拷貝，戶口遷移證明，或監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)證明，到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
3、學(xué)生需轉(zhuǎn)出到別處鄉(xiāng)、縣、市、省就讀的，需向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書(shū)面申請(qǐng)，同時(shí)附轉(zhuǎn)入學(xué)校同意接收證明、戶籍遷移證明或監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)證明原件，轉(zhuǎn)出學(xué)校方可出轉(zhuǎn)學(xué)證明，并拷貝學(xué)生電子檔案交學(xué)生帶入學(xué)校。
4、外鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶籍的學(xué)生因個(gè)人或家庭等原因，來(lái)我鄉(xiāng)借讀的持原學(xué)校的借讀證明，學(xué)生電子檔案拷貝，紙質(zhì)學(xué)籍卡，到接收學(xué)校辦理借讀手續(xù)。
5、學(xué)生需到外鄉(xiāng)鎮(zhèn)借讀的，需向在讀學(xué)校提出書(shū)面借讀申請(qǐng)，同時(shí)附接收學(xué)校同意借讀的證明，經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)同意后，方可辦理借讀證明，并拷貝學(xué)生電子檔案，給學(xué)生帶到借讀學(xué)校，本鄉(xiāng)內(nèi)借讀的也需學(xué)生本人提出書(shū)面申請(qǐng)，雙方學(xué)校同意，原學(xué)校出具借讀證明，交借讀學(xué)校，到小教辦理借讀手續(xù)。
6、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀一律不得變更年級(jí)，不得變動(dòng)學(xué)籍號(hào)，轉(zhuǎn)學(xué)、借讀一般在學(xué)期初來(lái)辦理，若中途轉(zhuǎn)學(xué)、借讀必須在每月20日前到小教辦理手續(xù)。
7、學(xué)生因病或本人不可抗拒的原因，長(zhǎng)期不能上學(xué)的，可辦理休學(xué)手續(xù)。辦理時(shí)，由監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng)，并交有關(guān)證明材料，因病提出休學(xué)的，需交地區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的病歷證明等材料，因個(gè)人不可抗拒的原因而提出休學(xué)的，需出具公安、民政或勞動(dòng)等有關(guān)部門(mén)的證明，由教育局審批，并出具休學(xué)證明。
8、休學(xué)期限為一年，不得提前或推遲復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)，休學(xué)期滿的，學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到小教辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，復(fù)學(xué)時(shí)根據(jù)本人要求，可回原年級(jí)就讀，也可以到下一個(gè)年級(jí)就讀。
電子學(xué)籍管理制度范本篇三
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于中學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)和建檔
第三條 中學(xué)新學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要使用全區(qū)統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理建立班級(jí)和學(xué)生學(xué)籍檔案。
第四條 班級(jí)建檔。新學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實(shí)際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新學(xué)生班級(jí)信息，其編碼規(guī)則為：3位年級(jí)代碼﹢6位學(xué)校代碼+3位班級(jí)順延碼，計(jì)12位數(shù)字。如：110100440101。
第五條 新學(xué)生建檔。學(xué)校系統(tǒng)要求，建立全部就讀新學(xué)生的基本信息檔案，相關(guān)說(shuō)明如下：
A. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識(shí)別學(xué)生的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新學(xué)生新建檔案時(shí)分配。B. 學(xué)生類(lèi)型屬性。是指非普通就讀生(隨班就讀、借讀生、殘障生等)，新建學(xué)生檔案時(shí)，務(wù)必錄入正確。
C. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。
D. 學(xué)生所在班級(jí)、民族、出生日、是否民工子女等信息，務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。
E. 監(jiān)護(hù)人建檔。每個(gè)新學(xué)生建檔后，班級(jí)必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個(gè)監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、出生日、證號(hào)、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
第三章 學(xué)籍異動(dòng)
流失(輟學(xué))
第六條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，注明流失原因，由于洪區(qū)中教科審核后自動(dòng)生效。
轉(zhuǎn)學(xué)
第七條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí)，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)于洪區(qū)中教科審批審核通過(guò)，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第八條 由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中沒(méi)有該學(xué)生的電子檔案，只能按新學(xué)生為其新建電子學(xué)籍檔案，參見(jiàn)前述新學(xué)生入學(xué)和建檔。
第九條 由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí)在系統(tǒng)中不可見(jiàn)，只能按流失處理，選擇流失原因?yàn)?ldquo;轉(zhuǎn)至市外”，并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至。。。。省或市”，經(jīng)于洪區(qū)中教科審批審核后自動(dòng)生效。
借讀
第十條 參見(jiàn)前述學(xué)生類(lèi)型，將學(xué)生的類(lèi)型更改為借讀生。
退學(xué)
第十一條 按流失處理，記錄正確的流失原因。
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