公司行政部管理制度范本推薦
公司行政部管理制度范本推薦
為了規(guī)范公司行政部人員的工作行為，提高工作人員的工作效率，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了公司行政部管理制度范本，希望對(duì)大家有幫助!
公司行政部管理制度范本篇一
1、按時(shí)上下班(早9：00——晚17：30)，周末的時(shí)候行政助理應(yīng)輪流提前至7：50上班，下班時(shí)間正常。下班走時(shí)關(guān)電腦、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)等，并在最后離開(kāi)的時(shí)候關(guān)掉總閘開(kāi)關(guān)。
2、上班期間需著干凈、整潔的服裝，發(fā)型不能太怪異，盡量不要披發(fā)，每天上班的時(shí)候需要佩戴胸卡。
3、每天早上在上班的時(shí)候打掃所有衛(wèi)生，特別是女廁所，把通風(fēng)管打開(kāi)，桌子要擺放整齊。
4、管理好教師和學(xué)生的簽退，并及時(shí)更新表格。
5、接待(站起問(wèn)好并倒水)、引導(dǎo)來(lái)訪家長(zhǎng)。
6、做好教師考勤記錄，并在每次結(jié)算工資的時(shí)候做好詳細(xì)注解，以免教師在結(jié)算工資的時(shí)候還要查找之前所做的統(tǒng)計(jì)。
7、學(xué)生如果有請(qǐng)假的情況，及時(shí)反應(yīng)給任課教師，以便任課教師更合理的安排好教學(xué)計(jì)劃。
8、在教師上課之后及時(shí)收取教師上課的課時(shí)表，并統(tǒng)計(jì)學(xué)生已消耗課時(shí)和剩余課時(shí)，在剩余課時(shí)不滿足3課時(shí)的時(shí)候，把學(xué)生姓名和資料整理出來(lái)，拿給唐老師。
9、管理好復(fù)印機(jī)的紙張用量和使用情況，監(jiān)督復(fù)印機(jī)使用者做好登記，并學(xué)會(huì)利用二手紙。
10、訂餐(收取訂餐條和餐費(fèi)，于每天中午11點(diǎn)左右打電話給餐館訂餐)并在12點(diǎn)左右分發(fā)給學(xué)生。
11、定期對(duì)花草進(jìn)行澆水和打理。
12、要確保7樓和12樓的飲水機(jī)里不能斷水，電話要及時(shí)接聽(tīng)，在接聽(tīng)的過(guò)程中，要確定自己的說(shuō)話態(tài)度和語(yǔ)氣，使來(lái)咨詢(xún)的家長(zhǎng)能夠清楚明了的懂得說(shuō)話內(nèi)容，給他們留一個(gè)好的印象。在接聽(tīng)電話過(guò)程中，如若有自己不清楚的情況
或問(wèn)題，先不要急著回答，以免給家長(zhǎng)造成誤解或不好的印象，應(yīng)請(qǐng)家長(zhǎng)稍等，然后去請(qǐng)知道的人來(lái)進(jìn)行解答。
公司行政部管理制度范本篇二
一、行政人事管理工作
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退、離職等手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動(dòng)紀(jì)律，每月5日前按時(shí)公布、上報(bào)上月全員考勤，統(tǒng)計(jì)公布違章記分表。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報(bào)，歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對(duì)外事務(wù)，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費(fèi)、交費(fèi)等。
6、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺(tái)服務(wù)工作，樹(shù)立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實(shí)生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。
8、打印、復(fù)印公司各類(lèi)文件、資料，收發(fā)文件資料。
9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事，檔案，計(jì)劃等)，對(duì)相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門(mén)每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購(gòu)計(jì)劃，行政人事部將各部門(mén)申購(gòu)計(jì)劃參考庫(kù)存量和月平均用量后匯總，填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專(zhuān)責(zé)人員負(fù)責(zé)管理，每月辦公用品購(gòu)買(mǎi)后，由行政人事部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管。辦公用品的采購(gòu)和保管人員要分開(kāi)。
3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品，按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核，常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對(duì)工作沒(méi)有直接需要的崗位和個(gè)人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。
4、對(duì)非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書(shū)機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取，本部門(mén)員工共同使用，部門(mén)內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。
5、對(duì)消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個(gè)月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負(fù)責(zé)賠償，行政人事部不予再領(lǐng)用。
7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。
8、領(lǐng)用人員離職時(shí)，對(duì)非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門(mén)人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。
9、行政人事部每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定
1、公司根據(jù)工作需要在各部門(mén)有關(guān)崗位安排程控交換電話和計(jì)算機(jī)網(wǎng)線，對(duì)內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用，對(duì)長(zhǎng)途電話實(shí)行限量限額管理，對(duì)inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。
2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請(qǐng)后，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，就可使用定。
3、行政人事部每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)長(zhǎng)途電話使用情況，必要時(shí)輸出長(zhǎng)途話單，檢查長(zhǎng)途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長(zhǎng)途電話時(shí)，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報(bào)財(cái)務(wù)部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請(qǐng)登記私自使用長(zhǎng)途電話電話者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長(zhǎng)途電話費(fèi)用。
公司行政部管理制度范本篇三
1總則
1.1為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理、理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化，提高辦事效率，制定本規(guī)定。
1.2本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理等。
2檔案管理
2.1歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知、外來(lái)文件、技術(shù)資料等具有參考價(jià)值的材料。
2.2檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。
2.3檔案管理的借閱和索取
2.3.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理錯(cuò)閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
2.3.2公司其它人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。
2.3.3借閱檔案必須愛(ài)護(hù)、保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬需要摘錄和復(fù)制，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
2.4檔案的銷(xiāo)毀
2.4.1任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2.4.2若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
2.4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
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