2017年最新工作日志管理制度范本
2017年最新工作日志管理制度范本
為了加強企業(yè)管理,提高工作效率,做好工作日志的管理工作,我們需要制定工作日志管理制度。小編今天為你整理了工作日志管理制度范本,希望對大家有幫助!
工作日志管理制度范本篇一
一、總經(jīng)理在每天下班前將當日公司的工作完成情況和次日的工作具體安排必須以電子版的形式發(fā)到員工群里。
二、每個員工必須在下班前必須將自己當天的工作日志發(fā)到員工群里。
三、每周六由總經(jīng)理(或總經(jīng)理安排其他員工)把員工群中本周每天公司工作完成情況整理成word文檔,設(shè)立專門文件夾在電腦中保存,同時打印成紙質(zhì)文件長期保存。
四、對于目前尚不具備上網(wǎng)條件的員工,可以繼續(xù)執(zhí)行紙質(zhì)工作日志,每天需交總經(jīng)理簽字。
五、若因加班導致無法完成當天的工作日志必須再次日10點前補齊。
六、員工請假離開前必須先完成當天的工作日志及后續(xù)工作的匯報和移交。
七、財務部要每天下班前將當日的支出和收入總和、現(xiàn)有流動資金額,單筆500元以上的支出、收入項目應收賬款發(fā)董事長qq里。
違反本制度者每次罰款10元,本制度自公布之日起執(zhí)行。
工作日志管理制度范本篇二
一、目的
為了規(guī)范管理,提高工作效率,更好地協(xié)助員工及部門開展日工作總結(jié),本著突出重點、合理分配、高效執(zhí)行的原則,特制定本制度。
二、適用范圍適用于全體員工。
三、原則
1、填寫人需要真實、客觀的填寫《工作日志》相關(guān)內(nèi)容。
2、合理分配工作權(quán)重,合理安排工作順序。
3、強化層級管理,加強工作連續(xù)性。
四、操作細則
(一)執(zhí)行方法
1、每日下班前20分鐘,將工作完成情況及重點工作階段性完成情況填入表內(nèi)。
2、工作內(nèi)容排序:按重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要的順序?qū)⒐ぷ骶幣藕?,并將?quán)重列入表中。
3、工作內(nèi)容描述:每日工作內(nèi)容及完成情況,包括重點工作、日常工作、臨時交辦工作的記錄,疑難問題的處理。在工作完成情況中要對工作節(jié)點完成結(jié)果如何,未完成原因進行詳細描述,并將需要資源支持,外部關(guān)系等內(nèi)容如實填寫。
4、對于未完成的工作,要對當前完成的程度進行描述,并繼續(xù)列入次日工作中,以便保證工作的連貫性。
5、項目相關(guān)人員《工作日志表》應與工程日志內(nèi)容吻合。
6、《工作日志表》填寫要字跡清楚、語言簡練、重點突出。
(二)管理要求
1、部門管理:直屬上級必須每日下班前檢查員工《工作日志表》的填寫情況,并簽字,如不能當日檢查,則應于次日上班第一時間檢查,并簽字;人力資源部、集團辦公室負責定期抽查,并對檢查結(jié)果負責。
2、上報時間:每月1日15:00前,各部門將部門所有人員月度工作日志收集報人力資源部,如遇節(jié)假日以人力資源部通知時間為準。
3、人力資源部不定期抽查工作日志填寫情況,發(fā)現(xiàn)未按時填寫,或填寫虛假內(nèi)容將予以處罰(詳見罰則)。
4、《工作日志表》將作為績效考核重要依據(jù)及員工離職交接工作的重要依據(jù)。
五、附則
1、本制度由人力資源部負責起草并負責解釋;
2、本制度中罰則部分不排除其他獎懲制度約束。
工作日志管理制度范本篇三
一、目的
推行工作日志制度,便于了解公司各部門的工作狀況、工作效率以及工作中存在的困難和問題,從而及時采取相應的措施給予正確、有效的指引和妥善的解決,以確保在分工協(xié)作以及明確崗位工作職責基礎(chǔ)上,強化執(zhí)行,提高效率,進一步規(guī)范管理。
同時,工作日志制度也利于員工對自己工作內(nèi)容和工作過程等方面進行全面的了解,并且通過自我監(jiān)督和總結(jié),提出合理化建議,明確工作目標,突出工作重點,合理規(guī)劃工作日程和流程,養(yǎng)成良好的工作習慣,提高個人工作技能和能力。
此外,工作日志制度是公司管理體系的一個重要組成部分,績效管理的原始依據(jù)之一。
二、范圍
1.本管理制度適用于各部門經(jīng)理及以下各層次管理人員、正式和實習期員工。
2.本管理制度規(guī)定了上述人員每天必須填寫工作日志。
三、原則
1.真實性:真實、客觀填寫《工作日志》相關(guān)內(nèi)容;
2.完整性:保證《工作日志》及相關(guān)內(nèi)容填寫的完整性;
3.簡明性:《工作日志》的填寫應簡明扼要、重點突出,并可按重要性從大到小有序排列;
4.及時性:《工作日志》當日及時填寫;
5.權(quán)威性:《工作日志》將作為公司員工月度、季度和年度績效考核及以后人事決策的原始依據(jù)之一存檔。
四、職責
1.總經(jīng)理負責:不定期對公司各層次管理人員及員工的《工作日志》進行查閱,確認并提出指導意見;
2.副總經(jīng)理負責:定期對部門經(jīng)理及員工的《工作日志》進行檢查、確認、審閱并提出指導意見;
3.部門經(jīng)理負責:每天對本部門員工以及基層主管的《工作日志》進行檢查、確認、審閱并提出指導意見;部門經(jīng)理在公司每周例會上,主要依據(jù)工作日志向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報總結(jié)本周工作,并計劃下周工作要點;
4.人事行政負責:負責本規(guī)定的貫徹執(zhí)行,定期對各層次管理人員及員工《工作日志》的記錄情況進行檢查、審閱,定期向總經(jīng)理匯報工作日志記錄及本規(guī)定的執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時報總經(jīng)理并追究相關(guān)人員有關(guān)責任。
五、應用
1.《工作日志》以電子文檔形式完成并上交。
2.各部門員工每天將填寫的《工作日志》于每天21:00前交至人事行政部,最遲須在次日上午9:00前交人事行政部,(特殊情況未能及時上交,應向負責人解釋原因,并在當天工作日志表中加以說明。);
3.人事行政部每天將收集的《工作日志》交副總經(jīng)理檢查、確認、審閱以及指導;
4.副總經(jīng)理自行安排對各部門員工工作日志的檢查、確認、審閱以及指導工作。
六、管理措施
1.人事行政部對員工的《工作日志》依部門分類、分級、分時間保管,以便于檢索和查閱;
2.本管理制度在實施過程中逐步完善。
3.處罰:對于不按時上交《工作日志》且不遵守《工作日志管理制度》者,每次每項處以20元罰款。
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