公司設計部管理制度范本3篇

　　為加強公司設計部的規(guī)范化管理，完成各項工作任務，促進公司發(fā)展壯大，需要制定并實施相應的管理制度。接下來學習啦小編為你帶來了公司設計部管理制度范本。

　　公司設計部管理制度范本一

　　前言

　　服從公司的考核制度，再結合部門實際操作，制定部門規(guī)章制度，本部門人員需遵守下列部門規(guī)章制度：

　　考勤制度

　　1、工作時間早8：30上班，下午5：30下班，周六周日雙休，上班不得遲到早退。(如工作需要服從安排調(diào)整休息時間)，(遲到一次，公司捐款20元，部門里加倍，捐款20元);

　　2、請假人員必須填寫《請假單》，調(diào)休人員必須填寫《調(diào)休單》交由部門負責人同意簽字。

　　辦公制度

　　1、每天上班佩戴好工牌(內(nèi)部查到一次沒戴為部門捐款5元，第二次為部門捐款10元，以此累積，作為部門經(jīng)費;若被紀檢查處，按公司規(guī)定上交款項后部門內(nèi)部雙倍上交);

　　2、工作時間內(nèi)接待來客應在部門會議室進行，以免影響他人工作;

　　3、辦公室固定電話來電應該迅速接聽，用語禮貌熱情;不得用辦公室的電話打私人電話;原則上不接打與工作無關的電話，若有急事，接打電話應到辦公室外面合適位置，以免影響其他同事正常工作;

　　4、每周做好周計劃，每天必須如實填寫日工作進程表，貼于辦公室，每天檢查一次，每周五進行匯總;

　　5、員工不得用私人電腦辦公，工作資料不得外帶，當天制作的文件必須命名、備份，放在統(tǒng)一的個人姓名的文件夾內(nèi)并標明日期及項目名稱，以便查找，經(jīng)客戶確認的文件統(tǒng)一存入移動硬盤;

　　6、上班時間不準聊私人QQ(工作事務除外)、玩游戲、帶耳麥聽音樂、看視頻，不準登陸與工作無關的網(wǎng)頁，不隨便離崗、串崗，不大聲喧嘩(內(nèi)部查到一次為部門捐款5元，第二次捐10元，以此累積，若人事部查到按公司規(guī)定辦，并在部門內(nèi)部雙倍);

　　7、設計制作的文件，必須經(jīng)上級審查確認;

　　8、保管整理好開發(fā)的產(chǎn)品及客戶的文件，備案歸檔;

　　9、多人參與制作的文件相互間必須做好溝通、交接并由專人負責，以保證最終的方案結果;

　　10、個人未完成的工作需移交他人的，交接雙方須充分溝通，確認無誤。接方須負起責任，做到準確無誤;

　　11、遵守公司保密協(xié)議，嚴禁將公司網(wǎng)絡及實體資源挪作他用。(若違反追究其法律責任);

　　12、維護公司形象，不準與客戶發(fā)生沖突，與公司業(yè)務范圍無關的項目要婉言謝絕;

　　13、服從上級安排，若有不合理、有異議可提出并討論，主要節(jié)約用料，減少紙張浪費，愛護公司各種物品。

　　辦公用品及環(huán)境管理制度

　　1、領取辦公用品須進行登記。本著自愿節(jié)約原則，可不領用或少領用辦公用品的，應盡量不領用或少領

　　2、每臺電腦制定專人使用，其他人不得隨意使用。電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向外透露。必須做好電腦的維護和保養(yǎng)，定期除塵、殺毒、更新、整理文件及表面清潔;

　　3、為確保打印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長，做到上班時開啟，下班時關閉(若一次沒關扣5元);打印完成后，必須及時取走文件，防止失密，禁止打印私人資料;

　　4、保持辦公室整潔，按值日表認真打掃。講究個人儀表、著裝整潔;

　　5、保護好個人辦公用品，，若有丟失則按原價賠償。下班后要關電源，電腦顯示器。若一晚沒關電腦顯示器扣10元，若燈、電腦、門沒關則扣20元，第二次加倍，以此類推。

　　附：1、員工有下列行為之一者，部門將給予警告處理：

　　(1)輕度違反公司或部門規(guī)章制度者;

　　(2)頂撞上級，情節(jié)輕微者;

　　(3)工作玩忽職守，對公司或部門未造成不良后果者;

　　(4)串崗聊天累計3次之內(nèi)者(包含三次)。

　　2、員工有下列行為之一者，部門將酌情處以50—100元的罰款：

　　(1)嚴重違反公司或部門規(guī)章制度者;

　　(2)對工作玩忽職守，造成不良后果，影響公司或部門聲譽者;

　　(3)曠工一天者(按照公司規(guī)定處置，部門內(nèi)部再按部門處罰);

　　(4)串崗聊天累計超過3次以上者;

　　(5)索要或接受任何形式賄賂者。

　　3、員工有下列行為之一者，部門將上報公司立即以辭退處理，公司并將根據(jù)損失情況，依法追究當事人的經(jīng)濟責任和刑事責任：

　　(1)無正當理由連續(xù)曠工超過3天者;

　　(2)嚴重失職，導致公司在經(jīng)濟和信譽上蒙受重大損失者;

　　(3)工作時酗酒、賭博、打架、恐嚇、威脅同事，影響公共秩序者;

　　(4)在對外交往活動中嚴重損害公司信譽、利益者;

　　(5)違反公司保密規(guī)定，泄露公司重大機密和資料者;

　　(6)蓄意損壞、損耗公司財物，給公司造成重大損失者;

　　(7)觸犯國家任何刑事法律者。

　　設計文件管理制度

　　1、目的

　　為規(guī)范設計文件的命名，明確設計文件的設計、審批、發(fā)放、回收、借閱、歸檔等過程中個部門的職責與要求，加強標準化式對設計文件的有效管理，保證公司歸檔設計文件的正確性、完整性、保密性，特制定本制度。

　　2、產(chǎn)品研發(fā)過程管理流程

　　外部相關部門，總經(jīng)理，主管設計部，相關職能部們

　　3、設計程序

　　(1)服裝設計：收集資料→構思方案(草稿)→例會研究→設計繪制具體示例→設計說明→效果圖→審核→裝訂→制版→打樣衣→陳列展廳

　　(2)花型設計：分析客戶→收集資料→構思方案→設計繪制具體花型→審核→開發(fā)部→打樣→陳列展廳

　　4、內(nèi)容

　　(1)設計文件的命名：日期+設計師拼音縮寫+序號，例：20120506WX1.文件夾按月建，若文件夾里有兩、三個公司指定的則再建子文件夾歸類，確定存放于部門硬盤上

　　(2)紙質(zhì)版設計文件打印時文件桑都標注好，系統(tǒng)歸類存放于檔案柜，上鎖，歸檔完畢?！对O計文件發(fā)放、回收登記》中做好記錄

　　(3)其他部門人員不得隨意查閱設計部資料，要開發(fā)的產(chǎn)品由開發(fā)部專人負責，防止資料外泄，若從開發(fā)方資料泄露，由開發(fā)部承擔一切損失與賠償。業(yè)務部要借資料必須填寫《借閱單》，設計部主管簽字方可帶走，原則上不外拿，可領客戶來挑樣稿，若要上門服務的，則現(xiàn)挑現(xiàn)選，稿件不得離開業(yè)務員，談判完應立即歸還于設計部，若有失誤造成資料外泄，業(yè)務部承擔所有相應損失，原則上外借不過夜。

　　注：不得私自復印、拍照，如遇特殊情況需要復印，必須經(jīng)過設計部授權或批準，若私自復印，按盜取資料處罰。

　　5、設計文件的保密管理

　　(1)公司有效設計文件由標準化式嚴格控制、保密、備份、存檔。任何人不得擅自將設計文件帶離部門、公司或私自復印、拷貝，故意破壞設計文件，如果損失或者泄露有效設計文件，按公司、部門制度處罰，情節(jié)嚴重者將依法追究其法律責任，

　　(2)對于電子版的設計文件，任何人員如非因工作需要不得私自以電子文檔的形式在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤等進行備份存儲.

　　(3)對回收的設計文件應歸還原位，妥善保管，保管期限為十年，到期之后確認完全沒有使用價值的應填寫《文件銷毀記錄表》，經(jīng)設計部批準后，由行政管理中心作銷毀處理。

　　公司設計部管理制度范本二

　　為加強設計部的規(guī)范化管理，完成各項工作任務，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，結合公司具體情況，制定本制度。

　　一、總則

　　1.設計部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

　　2.設計部倡導樹立“一盤棋”思想，禁止做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

　　3.鼓勵設計師積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

　　4.提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;倡導團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

　　5.必須服從工作分配，聽從上級指揮，如有不同意見，應以書面陳述，一經(jīng)上級主管決定，應立即遵照執(zhí)行。

　　6.設計部全體員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

　　二、考勤制度

　　1.上班時間：8：00——12：002：30——18：30(夏季)8：00——12：002：00——18：00(冬季)。

　　2.周三至周一為工作日，周二為休息日。周二設計師值班由部門負責人統(tǒng)一安排，當周周二值班設計師休息日為當周周三。如工作需要休息日上班者可調(diào)休息，必須提前一日向部門負責人審請，獲準方可。

　　3.按時上下班，不遲到，不早退，上班時間10分鐘以內(nèi)到班者，罰款5元，10分鐘以上30分鐘以內(nèi)到班者，罰款20元，30分鐘以上，按曠工半天論處(按底薪計算)。早退者一律按曠工半天論處(按底薪計算)。一個月內(nèi)遲到累計超過5次(含5次)，扣除底薪的15%，5次以上，扣除底薪的50%。

　　4.上班時間內(nèi)不得隨意離崗外出，由于工作原因外出須到前臺登記外出原因，第二天因公事外出的須在當天晚下班前告知部門負責人(臨時通知除外)，否則按離崗處理50元/次.

　　5.曠工半天至三天者，扣除底薪的2倍計算，曠工三天(含三天)按自動離職處理，工資及提成不予結算。

　　6.當月內(nèi)無遲到、早退、曠工、請假，獎勵50元。

　　三、請假制度

　　1.請假兩天內(nèi)須提前一天向部門負責人口頭或書面審請，獲準方可。三天以上，須提前兩天向總經(jīng)理口頭或書面審請，獲準方可。否則一律按曠工論處。

　　2.一個月內(nèi)請假累計不能超過五天(含五天)，超出部分一天扣除100元/次。

　　3.周六、周日不得請假，如在周六、周日請假，將扣除底薪的二倍。

　　4.電話，短信審請無效(特殊情況除外)。請假內(nèi)無基本工作，請假前必須交接好手頭工作，否則罰款元20/次。

　　四、衛(wèi)生及值日制度

　　1.值日設計師負責設計部劃定區(qū)域的衛(wèi)生打掃，即辦公大廳、衛(wèi)生間。當日下班前應把拖把洗干凈倒放靠在衛(wèi)生間墻角。否則罰款20元/次。

　　2.值日設計師負責中午12:00—14:00之間的來訪接待、電話咨詢并做好登記，否則罰款20元/次。如需調(diào)換須向部門負責人說明原因，獲準方可。否則罰款20元/次。

　　3.值日設計師須在8:10分之前做好衛(wèi)生的打掃，否則罰款20元/次，值日設計師11:15—12:00為午飯時間，12:00之前須回到公司，否則罰款20元/次。

　　五、設計師日常行為規(guī)范

　　1.著裝整潔大方、舉止文明，不得留怪異發(fā)型及穿怪異服裝，否則罰款20元/次。

　　2.設計師的個人辦公桌椅及設備每日早上需用抹布擦至無灰尖，下班前需把個人桌面整理干凈。否則罰款20元/次。

　　3.請保持個人桌面的衛(wèi)生和辦公區(qū)域的衛(wèi)生，談判后請自覺清理談判桌，10分鐘內(nèi)未清理罰款20元/次。

　　4.不得在公司內(nèi)嬉戲、打鬧、大聲喧華，工作時間內(nèi)不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲，違者罰款50元/次。

　　5.設備責任到個人，請每位設計師愛護自己的設備，下班前應關好自己的電腦，如第二天早上發(fā)現(xiàn)未關機者罰款20元/次(跑圖例外)。

　　6.設計師在職期間所設計作品資源歸公司所有，任何人不得將公司資源變?yōu)閭€資源或泄露他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開處除理，并扣發(fā)工資及提成。

　　7.設計師做好工作記錄(早上記錄當日應處理事物，下班前做好當日工作總結)，對上級下達任務不執(zhí)行者或消極怠工者，否則罰款50元/次。

　　8.設計師養(yǎng)成習慣做好工作記錄，做到每日工作一小結，每周工作一大結，每月工作一總結。

　　9.設計師必須參加每日的晨會、每周五設計部例會及每周一公司例會，不到者罰款30元/次。

　　10.設計師每日晨會時向部門負責人匯報前一日工作情況及當日工作計劃，每月最后一日下午下班前向部門負責人匯報當月個人總結及下月工作計劃，否則罰款20元/次。

　　11.設計師要有團隊合作精神，電腦里要設置單獨自己的文件夾按年按月分類并且做到資源共享，以便提高設計師的簽單率。

　　12.公司的樓書及量房原始圖設計師用完后要放到指定處，以方便尋找，公司資源及辦公耗材設計師要做到節(jié)約、二次利用，無故浪費者罰款20元/次。

　　13.主動極積和公司各部門配合協(xié)調(diào)工作，和同事之間達到團結一致，相互幫助。

　　14.市場競爭激烈，設計師出圖紙及預算盡量在時間上壓倒對手，設計師之間要多溝通，共同進退，如需請其他設計師幫忙，要提前商定好提成比例，防止造成矛盾。

　　15.設計師有義務配合業(yè)務員上門量房談客戶，推脫者罰款20元/次。

　　六、禮儀制度

　　1.接聽電話：“您好!世紀風裝飾”，同事之間不得直呼其外號、小名。

　　2.接待客戶時一定要面帶笑容并且問好，洽談結束后，要歡送客戶。

　　3.做到“待客三聲”—來有迎聲，問有答聲，去有送聲。

　　4.做到“四個不講”—不講不尊重對方的語言，不講不友好的語言，不講不客氣的語言，不講不耐煩的語言。

　　七、新單保管及跟單制度

　　1.設計師在初次接單時，一定要留客戶的姓名、聯(lián)系方式及相關信息。(如:新房地址、面積、風格傾向、工程承包方式等)。否則罰款20元/次。

　　2.跟單過程中設計師對客戶應及時進行回訪、跟蹤、了解客戶的動態(tài)，以提高成單率。若因跟單回訪超出三天，罰款20元/次，

　　3.凡是公司單源，設計師等不得私自認定是無效客戶，必須經(jīng)雙方確認，上報部門負責人認可后方可止跟單。任何不得浪費公司資源，否則罰款50元/次。

　　4.必須對每位談的客戶有份詳細的記錄，做到心中有數(shù)，掌握跟單進度，以提高成單率。否則50元/次。

　　5.每月最后一日做好當月簽單客戶及未簽單客戶的資料、方案、預算和效果圖的整理及備份，否則罰款30元/次。

　　6.若有飛單客戶，設計師需把最后一次接觸業(yè)主詳細信息反饋給客戶服務部，由客戶服務部查明原因通報給設計師。否則罰款20元/次。

　　7.業(yè)務員、設計師應保持及時溝通，使業(yè)務員、設計師能及時了解自已客戶的具體情況，以便提高成單率。

　　八、繪圖制度

　　1.設計師在接單后兩個工作日內(nèi)必須做好平面布置圖及預算，否則罰款50元/次。

　　2.設計師在跟單過程中，改動平面方案及預算需在24小里內(nèi)完成，效果圖局部改動需在48小時內(nèi)完成，否則罰款50元/次。

　　3.客戶交定金后四天內(nèi)出效果圖，效果圖客戶確認后兩天內(nèi)出齊所有施工圖。否則罰款50元/次。

　　4.客戶簽單后直接開工，在開前必須出齊原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖，天花布局圖、開關連線示意圖、電源插座示意圖，效果圖在開工后四天內(nèi)完成，否則罰款50元/次。

　　5.設計師上門量房時，應理會客戶的意圖，同時問清所有房間中客戶固定要求的房間布局及注意事項，客戶喜歡的色調(diào)及風格。

　　6.施工中，客戶變更項目圖紙必須在24小時內(nèi)完，否則罰款20元/次。

　　7.量房人員要做測量準確，包括梁高、梁寬、房高、窗高、窗寬、排水管、地漏、給水、配電箱、多媒體箱、空調(diào)孔等，必要時應采有數(shù)碼相機將室內(nèi)原空間狀況記錄下來。

　　8.設計制圖的內(nèi)容包括原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖、地面鋪設圖、天花布局圖、開關連線示意圖、電源插座示意圖、立面圖、家具詳圖、效果圖、隱蔽工程光盤一份。

　　9.CAD圖紙必須清楚標注詳細的尺寸、文字說明、所用材料、顏色、及由甲方所購材料，否則罰款50元/次，如造成損失的由設計師自己承擔。

　　九、后期服務跟單制度

　　1.設計師實行全程跟蹤服務，在簽合同時，應明確開工時間及竣工時間。

　　2.簽單后，設計師通知工程部負責人開工時間及準備開工時所需的一切相關材料及設備。

　　3.開工前一天，工程部負責人組織本項目的項目經(jīng)理到公司與設計師進行內(nèi)部交底，由設計師向項目經(jīng)理介紹與客戶相關的詳細資料、施工項及圖紙。

　　4.設計師在整個施工過程中，要做到水電交底、木工交底及后期油漆調(diào)色交底及水電驗收時用數(shù)碼相機拍攝水電改造管線鋪設的位置，否則罰款20元/次。

　　5.現(xiàn)場交底人員包括客戶、設計師、項目經(jīng)理、監(jiān)理、質(zhì)檢。

　　6.現(xiàn)場交底時，由設計師依照圖紙向客戶及項目經(jīng)理詳細介紹設計意圖和重點部位的設計要求，色彩、風格和裝飾效果要求及材料具體使用的要求。

　　7.設計師應在開工竣工期間內(nèi)，與客戶及項目經(jīng)理保持及時聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)、處理，消除客戶的投訴，以便做到與客戶保持良好的關系。

　　8.設計師有義務協(xié)助項目經(jīng)理維持與客戶之間良好關系、工程項目中增減項目的結算及工程款的催交。

　　9.施工中，圖紙標注尺寸與現(xiàn)場發(fā)生矛盾時，項目經(jīng)理應以現(xiàn)場為準，設計師協(xié)助。

　　10.施工中，客戶如需變更，項目經(jīng)理有責任通知并協(xié)助設計師與客戶達成一致。

　　11.嚴禁設計師引導客戶購買公司指定建材聯(lián)盟商以外品牌的主材。

　　12.協(xié)助客戶在項目施工前和施工過程中采料采購導購和整體配色服務，(導購和配色內(nèi)容包括瓷磚、地板、潔具、廚柜、墻紙、燈具及設計圖紙內(nèi)的特殊材料等)。

　　13.協(xié)助客戶針對室內(nèi)陳設配飾指導服務。具體包括：軟裝選配的形式，材質(zhì)、樣式、陳列部位、數(shù)量的確定;室內(nèi)色彩、色調(diào)的合理搭配。