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公務卡使用管理制度范本

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  為加強單位支出透明度,提高對公務卡使用的有效管理,需要制定并實施公務卡相應的使用管理制度。學習啦小編今天為你整理了公務卡使用管理制度范本,希望對大家有幫助!

  公務卡使用管理制度范本篇一

  一、為進一步深化國庫集中支付制度改革,規(guī)范財務管理,提高公務支出透明度,減少現(xiàn)金支付預算,結合本單位實際,制定本制度。

  二、公務卡是金融機構為行政事業(yè)單位在職職工發(fā)放,具有一定透支額度和透支免息期,主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的信用卡。

  三、公務卡也可用于個人支付結算業(yè)務,并由個人承擔相應的法律責任。公務卡及其密碼安全由持卡人個人負責。公務卡遺失或損毀后,持卡人應及時到發(fā)卡行申請補辦。

  四、原則上不允許通過公務卡提取現(xiàn)金進行公務消費。確有特殊需要,應于事前請示本單位行政負責人批準。未經同意提取的現(xiàn)金及產生的相關費用,由持卡人自行承擔。

  五、公務卡的結算范圍主要是財政授權支付業(yè)務中,原使用現(xiàn)金結算的公用經費支出,包括辦公費、郵電費、差旅費、會議費、招待費等零星購買支出。

  六、持卡人使用公務卡進行公務消費前,應當嚴格履行公務用款計劃報批手續(xù)。未獲批準的消費一律視為持卡人私人消費,相關事宜由持卡人負責。

  七、公務消費時,要留存消費交易憑條(消費明細)和信用卡支出憑條(支出憑據(jù)),并索取發(fā)票(報銷憑據(jù))。且消費商品與用款計劃項目一致,消費金額與發(fā)票金額一致。

  八、公務支出發(fā)生后,持卡人應當在發(fā)卡行規(guī)定的免息期內(每月11日前),憑消費交易憑條、支出憑條、發(fā)票及相關附件等憑證辦理報銷手續(xù)。確因特殊原因,持卡人不能在免息期內辦理報銷手續(xù)的,可委托本單位其他人員代理報銷手續(xù)(無票),或按借款程序辦理借款手續(xù)后,由財務人員將資金劃入其公務卡。然后由持卡人按規(guī)定補辦報銷手續(xù)。

  九、財務人員按照批準的報銷金額及時向持卡人公務卡劃轉資金,不再向持卡人另行出具資金支付憑證。持卡人自行查詢公務卡消費報銷后的資金到賬情況,若有異常,應及時向財務人員反饋。

  十、持卡人應全面準確了解公務卡的相關規(guī)定,避免公務消費和私人消費逾期還款,避免罰息損失,確保公務消費的順利支付。

  十一、持卡人調動、離職、退休或其他特殊原因,應及時與發(fā)卡行協(xié)調,辦理終止該信用卡的公務消費及報銷的相關手續(xù)。

  十二、嚴禁泄露本單位公務持卡人的交易信息。對惡意透支、拖欠還款等所產生的后果,由持卡人負責,本單位不承擔由此引發(fā)的任何責任。

  公務卡使用管理制度范本篇二

  為進一步規(guī)范財務報銷制度,方便各單位用款,減少現(xiàn)金支付結算,提高支付透明度,加強財務監(jiān)督,根據(jù)《蘇州市市級預算單位公務卡結算管理辦法》的相關文件規(guī)定,結合工作實際,制定本制度。

  一、公務卡的開支范圍

  公務卡的公務支出,主要是指各單位財政授權支付業(yè)務中原使用現(xiàn)金結算的公用經費支出,包括差旅費、會議費、招待費、交通費和零星購買支出等。

  二、公務卡的管理

  1、公務卡由單位卡和個人卡組成。單位卡和密碼按照單位財務管理要求保管,單位卡密碼必須由一人掌握,嚴格保密。未經批準,不得將單位卡交由他人保管,不得用作質押或為個人和單位提供擔保。

  2、出納人員調動工作或離職時,在按規(guī)定辦理完相關交接手續(xù)后,財務部門必須及時變更密碼或重新辦理單位卡。

  3、個人卡實行“一人一卡”實名管理。各單位工作人員發(fā)生變動:對新增工作人員的,應及時組織辦理公務卡的申領手續(xù);對調離本單位,應及時通知持卡人辦理相關變更或注銷手續(xù)。

  4、公務卡具有一定的信用額度,原則上每張卡公務卡的信用額度為2至5萬元。公務卡的卡片和密碼均由個人負責管理。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理,并由發(fā)卡行及時通知單位財務部門維護公務卡管理系統(tǒng)。

  5、持卡人自行負責日常對賬,對消費交易有疑義的,可按發(fā)卡行相關規(guī)定提出查詢;涉及公務消費的,可要求財務部門予以幫助。

  三、公務卡的報銷管理

  1、持卡人應在公務卡信用額度內,先通過公務卡結算,并取得發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證(銀聯(lián)小票)。

  2、持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出,應早于發(fā)卡行的還款限期3個工作日以上,到財務處辦理報銷手續(xù)。

  3、若遺失公務卡消費交易憑條(銀聯(lián)小票)的,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證背面證明。

  4、確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續(xù)的,持卡人應預先告知所在部門,由該部門領導受托以書面形式向單位財務部門提出借款申請,代為辦理相關借款手續(xù)。單位財務部門核準后,先將資金轉入該持卡人公務卡內,持卡人返回單位后按財務部門規(guī)定時間補辦報銷、還款手續(xù)。

  5、因向供應商退貨等原因導致已報銷資金退回公務卡的,持卡人應及時將相應款項交回所在單位財務部門,并由單位財務部門及時退回單位零余額賬戶。

  6、公務卡能夠透支提現(xiàn),透支提現(xiàn)的相關費用由持卡人承擔。

  7、超過還款日還款的:因持卡人報銷不及時引起的,由持卡人承擔相應的利息、滯納金等;因預算單位歸還款項不及時引起的,由單位承擔利息等費用,并與發(fā)卡行協(xié)商消除對持卡人資信產生的影響。

  8、工作人員在境外進行公務活動的:公務卡目前均為人民幣卡,沒有外幣卡;工作人員可在境外(目前已經有25個國家和地區(qū))標有銀聯(lián)標志的商戶進行刷卡結算。

  公務卡使用管理制度范本篇三

  為加強和規(guī)范公務支出管理,進一步深化推進公務卡制度改革,充分發(fā)揮公務卡制度優(yōu)勢,提高公務卡使用率,嚴格控制現(xiàn)金支付,根據(jù)《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》有關要求,參照《上海市市級預算單位公務卡使用考核管理暫行辦法》(滬府庫〔20XX〕14號),制定本辦法。

  一、公務卡的開支范圍公務卡用于公務支出的報銷范圍包括辦公用品、差旅費、培訓費、會議費、招待費和200以上、5萬元以下的零星購買支出等各預算單位支付業(yè)務中原使用現(xiàn)金或支票結算的公務支出,應嚴格按照《普陀區(qū)預算單位公務卡強制結算目錄》(詳見附件)的規(guī)定使用公務卡結算,不再使用現(xiàn)金結算。

  二、公務卡的管理

  1、公務卡由單位卡和個人卡組成。單位卡和密碼按照單位財務管理要求保管,單位卡密碼必須由一人掌握,嚴格保密。未經批準,不得將單位卡交由他人保管,不得用作質押或為個人和單位提供擔保。

  2、出納人員調動工作或離職時,在按規(guī)定辦理完相關交接手續(xù)后,財務部門必須及時變更密碼或重新辦理單位卡。

  3、個人卡實行“一人一卡”實名管理。學校工作人員發(fā)生變動:對新增工作人員的,應及時組織辦理公務卡的申領手續(xù);對調離本單位,應及時通知持卡人辦理相關變更或注銷手續(xù)。

  4、公務卡具有一定的信用額度,原則上公務卡的單筆消費在200元以上、5萬元以下的零星公務支出??爝f費、過路過橋費、出租車費用等目前只能使用現(xiàn)金結算的支出。公務卡的卡片和密碼均由個人負責管理。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理,并由發(fā)卡行及時通知單位財務部門維護公務卡管理系統(tǒng)。

  5、持卡人自行負責日常對賬,對消費交易有疑義的,可按發(fā)卡行相關規(guī)定提出查詢;涉及公務消費的,可要求財務部門予以幫助。

  三、公務卡的報銷管理

  1、持卡人應在公務卡信用額度內,先通過公務卡結算,并取得發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證(銀聯(lián)小票)。

  2、持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出,應早于發(fā)卡行的還款限期3個工作日以上,到財務處辦理報銷手續(xù)。

  3、若遺失公務卡消費交易憑條(銀聯(lián)小票)的,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證背面證明。

  4、確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續(xù)的,持卡人應預先告知所在部門,由該部門領導受托以書面形式向單位財務部門提出借款申請,代為辦理相關借款手續(xù)。學校財務部門核準后,先將資金轉入該持卡人公務卡內,持卡人返回單位后按財務部門規(guī)定時間補辦報銷、還款手續(xù)。

  5、因向供應商退貨等原因導致已報銷資金退回公務卡的,持卡人應及時將相應款項交回學校財務部門,并由學校財務部門及時退回單位零余額賬戶。

  6、公務卡能夠透支提現(xiàn),透支提現(xiàn)的相關費用由持卡人承擔。

  7、超過還款日還款的:因持卡人報銷不及時引起的,由持卡人承擔相應的利息、滯納金等;因學校歸還款項不及時引起的,由學校承擔利息等費用,并與發(fā)卡行協(xié)商消除對持卡人資信產生的影響。

  8、工作人員在境外進行公務活動的:公務卡目前均為人民幣卡,沒有外幣卡;工作人員可在境外(目前已經有25個國家和地區(qū))標有銀聯(lián)標志的商戶進行刷卡結算。

  9、學校公務卡使用考核工作遵循科學、規(guī)范、公平、公正的原則。

  10、區(qū)監(jiān)察局依據(jù)《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》有關要求,對公務卡制度實行情況進行監(jiān)督,將公務卡使用考核結果納入黨風廉政建設考核內容;對推進公務卡制度改革工作不力的單位或個人,按照有關規(guī)定進行行政問責;對公務卡使用中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為嚴肅查處。

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為加強單位支出透明度,提高對公務卡使用的有效管理,需要制定并實施公務卡相應的使用管理制度。學習啦小編今天為你整理了公務卡使用管理制度范本,希望對大家有幫助! 公務卡使用管理制度范本篇一 一、為進一步深化國庫集中支付制度改革
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