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社區(qū)公章管理制度范本

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  為進一步規(guī)范社區(qū)居委會出具證明和社區(qū)公章的使用管理工作需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你整理了社區(qū)公章管理制度范本,希望對大家有幫助!

  社區(qū)公章管理制度范本篇一

  1、印章的使用管理要堅持“依法自治、明析責任、審批用印”的原則。

  2、社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項主要包括以下范圍:

  (1)根據(jù)轄區(qū)居民的需要,社區(qū)居委會確實能夠證實的情況;

  (2)經過社區(qū)居委會申請或核實的各業(yè)務條口的工作報表;

  (3)街道主管部門批準同意需由社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項;

  (4)證件丟失類證明,原則上以個人聲明丟失或掛失為主,社區(qū)一般不再出具相應證明;

  (5)居民要求社區(qū)居委會出具相關證明時,必須提交戶口簿和本人身份證等合法有效證件,并為社區(qū)居委會提供關于需證明事項的有關信息;社區(qū)必須對需要證明的情況進行詳細核實,確定無誤后方可證明或蓋章,社區(qū)主任簽名。

  3、社區(qū)居委會印章由社區(qū)居委會主任指定專人保管,妥善存放,未經批準不得帶離辦公室。如有遺失,應及時向街道報告。

  4、嚴格審批程序,社區(qū)居委會印章使用,由社區(qū)居委會主任審批;凡涉及重大問題需經公示或由居民會議表決的,應待公示結束或表決通過后蓋章。如違反程序,公章管理人員有權阻止或拒蓋印章。

  5、印章使用情況應進行詳細登記。登記內容包括用印時間、用印內容、用印份數(shù)、簽批人、經辦人員、申請用印人的姓名和聯(lián)系電話等。用印登記冊年終歸檔以備查考。

  6、社區(qū)加蓋印章前要對所蓋印章的文書內容進行認真審閱,確保內容真實有效,不得在空白的信箋、表格上蓋章。

  7、社區(qū)公章不得無原則使用,遇有疑難問題要及時請示,經批準后方可使用印章。

  8、凡違反印章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發(fā)現(xiàn)依法嚴肅處理。因用印不當造成不良影響或經濟損失的,追究相關責任人的責任。情節(jié)、后果嚴重的,對有關責任人給予解聘處理;構成違法犯罪的,依法追究責任人的法律責任。

  社區(qū)公章管理制度范本篇二

  一、印章使用由專人負責。街道黨工委印章、辦事處行政印章由黨政辦明確專人管理,各科室印章由主管領導明確專人管理,各社區(qū)印章由社區(qū)書記、主任明確專人管理。管理人員必須政治素質高、工作原則性強,管理人員名單無特殊原因不得隨意更換,人員變更應報主管領導批準,并報黨政辦備案。管理人員必須保證印章安全,隨時加鎖保管。

  二、凡蓋章上報或對外的重要報告、請示、證明等,須影印一份留存?zhèn)洳?,黨政辦不定期對各辦公室、各社區(qū)使用印章情況進行抽查。

  三、公章管理人員對所要加蓋印章的文書內容必須認真審閱,謹慎把關,不徇私情。對外發(fā)生經濟往來的文書,必須由街道黨政正職領導簽字同意方可用章。

  四、公章管理人員加蓋印章把關不準時,應向街道主管領導請示,并在公章登記本上作好記錄。

  五、用印要準確、仔細、正規(guī),蓋出的各種印章要保證公章位置恰當,字組端正,圖象清晰。

  六、嚴禁開空白信函,注意維護公章的權威。

  七、公章不得交由當事人或非辦公室人員使用。確因特殊情況需移交辦公室人員時,必須進行移交登記,移交人必須妥善保管并公正用章。

  八、公章原則上不得攜帶外出使用,如遇到特殊情況必須外帶使用時,經主管領導批準,進行嚴格借還登記,用完公章后迅速歸還。

  九、公章管理人員必須嚴格履行公章管理制度,妥善管理好公章。對所蓋文書必須認真審閱,對不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。如發(fā)現(xiàn)營私舞弊等行為必須及時制止,制止不了應及時向主管領導匯報。如包庇用章,將追究其連帶責任。

  十、印章如不慎遺失,應及時向街道黨政辦報告?zhèn)浒?若公章?lián)p壞,應及時申請更換,不得私刻印章。

  十一、凡違反公章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。因使用不當造成不良影響或經濟損失的,要予以追究相應的責任;情節(jié)、后果嚴重的,對有關責任人員給予誡勉、引咎辭職、待崗或辭退處理;構成違紀違法的,移送有關部門,依照有關規(guī)定追究責任人員的紀律、法律責任。

  社區(qū)公章管理制度范本篇三

  一、印章的管理

  (一)印章管理人員要有堅定的政治立場和高度的政治責任心,堅持原則,嚴格管理,保證印章管理使用安全,維護印章的法定性、嚴肅性、權威性。

  (二)按照保密和管理印章要求,堅持專人管理印章,未經領導同意,不得委托他人使用、代管。專管人員離崗時間較長時,應由領導指定他人代管。

  (三)印章管理人員應堅守崗位,認真履行職責,保證印章正常使用,防止濫用或誤用,未經領導批準嚴禁將印章帶出。

  (四)印章保管要安全可靠,每次用印后應及時將印章放入規(guī)定位置,不能圖省事而將印章隨意放置,下班時應將放置印章的抽屜、柜子鎖好。

  (五)印章管理人員應經常檢查印章是否完好無損,如發(fā)現(xiàn)破損或字跡不清,應及時申報更換,經相關部門審批后,刻制更換。

  二、印章的使用

  (一)明確專人統(tǒng)一管理。

  (二)印章使用要有登記記錄,同一內容,記錄一次,定期檢查。

  (三)社區(qū)居民前來辦理需要證明蓋章時,必須對當事人提供的有關資料審查核實無誤,情況屬實,方可蓋章,嚴禁蓋人情章。

  (四)對社區(qū)居民婚姻狀況和子女證明的嚴禁蓋章,確有其他證明在先的,須街道黨政辦同意,領導批準,方可蓋章。

  (五)公章外出,必須有社區(qū)主任、經辦人簽字方可,并及時歸管。

  (六)蓋章必須端正、清晰、美觀,符合規(guī)范要求。

  (七)嚴禁蓋空白介紹、空白信箋等。

  (八)使用社區(qū)印章,必須嚴格執(zhí)行簽字登記手續(xù);不論何人何種原因,都不能省略手續(xù)。

  (九)本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

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