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團委宣傳部管理制度范本

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  為了確保院團委宣傳部工作高效、有序的進行,擴大學(xué)院影響,樹立學(xué)院良好形象為宗旨,需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了團委宣傳部管理制度范本,希望對大家有幫助!

  團委宣傳部管理制度范本篇一

  日常例會對于保證團委宣傳部的正常工作發(fā)揮著重要作用,為嚴(yán)肅會議紀(jì)律,提高辦事效率,特制定本制度。

  一、校團委宣傳部全體例會

  1、全體例會每月召開兩次,在團委辦公室主持,部長及各中心負(fù)責(zé)人參加,以及時匯報工作情況,總結(jié)工作中的長處與不足,布置下一步工作安排。

  2、每次例會應(yīng)登記到會人員,與會者不得無故遲到、早退,遲到者應(yīng)主動說明原因(如三次無故不到便視其自動退部)

  3、會議期間,保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

  4、所有到會人員須做好會議記錄,有不明之處及時提出。

  5、可根據(jù)工作進行需要推遲或提前召開會議,但不宜過多。

  6、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時,應(yīng)提前通知與會人員。

  二、各中心例會

  1、各中心每周召開一次例會,由中心負(fù)責(zé)人主持,總結(jié)上一周工作情況,布置下一周工作安排。

  2、每次例會應(yīng)登記到會人員,與會者不得無故遲到、早退,遲到者應(yīng)主動說明原因,如有特殊情況不能到會者需提前向本部門主要負(fù)責(zé)人請假。

  3、會議期間,保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

  4、所有到會人員須做好會議記錄,有不明之處及時提出。

  5、例會時,各中心須做好會前準(zhǔn)備工作,并設(shè)專人做會議記錄。會議記錄平時由各部門負(fù)責(zé)保管,于學(xué)期末匯總至團委辦公室統(tǒng)一存檔。

  6、各中心可根據(jù)工作需要適當(dāng)召開會議,但不宜過多。

  7、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時,應(yīng)提前通知與會人員。

  8、本制度適用于校團委宣傳部,對違反此制度者,將按此制度

  給予相應(yīng)處理。

  行政樓值班制度

  團委辦公室為了給團工作的順利開展提供一個整潔舒適的環(huán)境,使團委成員能更好地為同學(xué)服務(wù),特制定辦公室值班制度。

  一、對辦公室的整理及清潔實行值周值日制。在值日時,值日部門應(yīng)清掃地面上的紙屑等遺留物,并對桌椅、地面進行清理。

  二、團委成員不得將辦公室鑰匙轉(zhuǎn)借非本部人員使用。如由于外借鑰匙而導(dǎo)致辦公室內(nèi)用品的丟失或設(shè)施的破壞,一經(jīng)查出,將追究該成員的責(zé)任,同時要進行賠償。

  三、團委的成員在使用辦公室時,應(yīng)該自覺維護辦公室的衛(wèi)生,不得亂圖亂畫,亂扔紙屑。宣傳部成員在使用完宣傳用品以后,要自覺整理宣傳用品,并對現(xiàn)場的遺留物進行清掃,以保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

  四、離開辦公室時,應(yīng)檢查門窗是否關(guān)嚴(yán)、電燈是否關(guān)閉。在確認(rèn)門窗已關(guān)嚴(yán)、電燈已關(guān)閉后,方可離開。

  五、部門成員應(yīng)互相監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有破壞辦公室的情況時應(yīng)該立即制止。

  團員、團干請假制度

  為了加強團員、團干的管理,規(guī)范團員、團干的請假行為,使他們能起到模范帶頭作用,特制定本制度。

  一、團員、團干在校期間,如果部門內(nèi)有事須請假者應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)部長批準(zhǔn)后方可生效。假滿后及時銷假。如需繼續(xù)請假者,及時辦理續(xù)假手續(xù)。不得以宣傳部的名義無故請假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就辭退。

  二、請假規(guī)則

  請假分為例會請假和公假兩種,公假:因參加團內(nèi)活動而提出的請假。

  例會請假:部委、部長因病、因事、因社會工作等原因不能按時參加會議的(必須辦理請假手續(xù),否則通報批評,并按相應(yīng)制度處理,是團干的,取消 其干部資格)

  三、請假程序

  部委、部長請假,應(yīng)事先寫好請假條,說明請假的原因和時間,請病假需有校醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院有效證明;請事假要有充足理由,一般應(yīng)從嚴(yán)掌握;寫好后請假條,交各組組長簽署意見,并送團委書記辦理有關(guān)手續(xù)。

  四、準(zhǔn)假權(quán)限

  1、各部部委請假,由該組組長負(fù)責(zé)把關(guān)。

  2、各組長請假,由部長負(fù)責(zé)把關(guān)。

  3、任何人不得帶他人請假。

  4、假條要由本人親自交與負(fù)責(zé)人,并當(dāng)面說明情況。

  五、銷假手續(xù)及辦理(主要針對公假)

  請假期滿,應(yīng)當(dāng)立即銷假,若超過準(zhǔn)假時間再以宣傳部名義請假,則取消其部內(nèi)資格

  行政樓值班制度

  一、按時到達值班地點,不遲到,不早退。到達后如實登記,他人不得代簽。

  二、有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任或部門負(fù)責(zé)人請假,以便做臨時調(diào)整。

  三、值班期間不得大聲喧嘩

  四、認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照要求完成值班工作。對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上作詳細(xì)記錄。

  五、如遇特殊情況無法獨立處理時,應(yīng)及時向團委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任同學(xué),不得擅自處理不得從事與值班內(nèi)容無關(guān)的活動(擅自處理者會記相應(yīng)的處分)。

  團委宣傳部管理制度范本篇二

  團委宣傳部章程

  一、部門概況

  宣傳部是院團委的一個部門,是負(fù)責(zé)團委的宣傳工作,對廣大學(xué)生進行思想政治教育、形勢教育、素質(zhì)教育工作的職能部門。其具體職能如下:

  (一)充分把握正確的輿論導(dǎo)向,堅持不懈地進行宣傳工作,把學(xué)校的各項方針政策及時地傳遞給廣大師生,對學(xué)生會的各項工作進行宣傳。

  (二)協(xié)助學(xué)生會其他部門及學(xué)生團體開展各項活動,做好活動的宣傳工作。

  (三)大力開展學(xué)生干部的思想素質(zhì)教育和宣傳工作。

  (四)負(fù)責(zé)學(xué)生會宣傳條幅、宣傳板報、宣傳海報的制作工作。

  (五)協(xié)助學(xué)生會其他部門做好各項工作。

  二、工作細(xì)則

  我部主要負(fù)責(zé)學(xué)生會各項活動的前后期宣傳工作,貫徹執(zhí)行學(xué)校對宣傳工作的意見和措施。廣泛進行征稿、約稿,及時表揚宣傳工作積極分子,并認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會主席交辦的各項工作。具體工作為:

  (一)為我院舉辦的各項活動制作宣傳板報和海報,如英語角或英語演講大賽。

  (二)為我院各項活動進行拍照和寫通訊。

  1、學(xué)生會例會定期召開,要求遵守會場紀(jì)律,開會不遲到、不早退、不無故缺席,手機應(yīng)關(guān)機或靜音處

  2、如有特殊情況不能出席,應(yīng)在會前及時請假,否則作缺席處理。

  3、部內(nèi)會議要求如上。

  (二)衛(wèi)生打掃

  部內(nèi)成員按照學(xué)生會值日表定期打掃學(xué)生會辦公室。要求認(rèn)真完成打掃工作,保證辦公室內(nèi)干凈整齊。打掃完畢后,應(yīng)由副部長或部長在值日表上簽字。并通知下周該值日的部門按時值日。

  (三)鑰匙使用規(guī)則

  1、本部有一把辦公室鑰匙,應(yīng)由部長保管。

  2、若副部長或干事需使用鑰匙,應(yīng)該向部長講明情況,得到允許才能使用鑰匙。

  3、不得擅自配鑰匙;不得將鑰匙私自借給他人;也不得帶非學(xué)生會的人進入辦公室。

  4、妥善看管好學(xué)生會的財產(chǎn)。使用完畢之后,需及時將鑰匙上交部長。

  (四)檔案管理制度

  1、部內(nèi)會議總結(jié)由一名副部長定期做好記錄并保管。

  2、干事及副部長按時做好學(xué)期和學(xué)年個人工作總結(jié)后上交部長,部長做好學(xué)期和學(xué)年個人工作總結(jié)后,連同副部長的一起上交秘書處。

  四、招新制度

  每學(xué)年開始招收三名新干事。

  (一)要求:

  1、有一定繪畫、書法、和寫作特長。

  2、有較強的責(zé)任心和吃苦耐勞的精神。

  3、學(xué)生會宣傳部日?;顒硬少?,主要是采購制作板報、海報的工具。

  4、協(xié)助其他各部完成工作。

  5、為我院每年評選“三好班級”提供最原始的資料。

  五、紀(jì)律

  1、例會制度

  (3)能夠團結(jié)部內(nèi)與其它部同學(xué),并比較出色地完成學(xué)生會工作。

  (4)能夠有效處理學(xué)習(xí)與工作,個人與他人的關(guān)系。

  2、程序:

  (1)招新動員。通過召開招新動員大會,動員新生積極加入學(xué)生會。

  (2)招新面試。對有意向加入學(xué)生會的新生進行面試,通過提問、互動,了解其特長、性格、責(zé)任感等情況。重點對要求加入我部的新生進行考察。

  (3)復(fù)試。由我部部長及副部長對面試中較優(yōu)秀者進行復(fù)試,通過其作品及表現(xiàn)初步確定我部新成員名單

  (4)最終確定名單。對剛被招入學(xué)生會的新干事,有一個為期三個月的試用期。在此期間,預(yù)備干事的工作表現(xiàn)和態(tài)度將直接關(guān)系到能否轉(zhuǎn)正。試用期內(nèi)不合格者,經(jīng)部長會議討論后給予除名,并重新招錄新干事。試用期滿后綜合部內(nèi)各成員以及主席團和其他各部的意見,經(jīng)部長會議通過后,公布學(xué)生會正式干事名單。

  六、宣傳部成員管理制度

  1、干事及副部長的培養(yǎng)制度

  (1)在招新工作結(jié)束后兩周內(nèi),部門內(nèi)必須明確責(zé)任分工,人負(fù)其責(zé)。同時明確副部長對本部干事的責(zé)任幫協(xié)義務(wù)。使其在帶好干事的同時提高自身的工作及領(lǐng)導(dǎo)能力。

  (2)召開部內(nèi)會議,宣讀學(xué)生會章程,以及我部工作任務(wù)的大致情況。工作分配具體如下:

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  在副部長的帶領(lǐng)和指導(dǎo)下,一名干事負(fù)責(zé)貼紙,一名干事負(fù)責(zé)繪畫,一名負(fù)責(zé)寫字。每學(xué)期須對各項活動做好預(yù)算,報活動負(fù)責(zé)處審批。

  培養(yǎng):由副部長向新干事介紹制作板報的細(xì)節(jié)以及要注意的問題。審核新干事設(shè)計的板面。指出不足,共同討論改進方法。經(jīng)過部長和副部長一個月的培養(yǎng),改由新干事獨立完成以后的工作。部長和副部長定期指導(dǎo),指出工作中的不足,并予以改正。

  ②寫通訊稿、拍照

  在副部長的指導(dǎo)下,一名干事負(fù)責(zé)寫通訊,一名干事負(fù)責(zé)拍照。三名干事輪流工作。

  培養(yǎng):由副部長審核并修改新干事上交的每一篇通訊,指出其中的不足之處,提出改進方法。向新干事介紹通訊的寫作方法和注意事項。副部長修改通訊,直至新干事獨立并且出色地完成工作為止。

  由副部長向新干事介紹講座、會議等活動的拍照技巧和注意事項。在開始的幾次活動中,親自指導(dǎo)新干事進行拍照,并指出其拍照中出現(xiàn)的問題。對要上交的照片進行審核。在以后的工作中,由新干事獨立完成拍照工作。

  ③采購

  由副部長帶領(lǐng)兩名成員進行采購,主要包括紙張、顏料等。采購后保留購物發(fā)票,由部長和另一個采購人員簽字,然后交秘書處報帳。

  培養(yǎng):由副部長講解采購流程,并帶領(lǐng)學(xué)習(xí)學(xué)生會關(guān)于采購物品的相關(guān)規(guī)定。親自帶領(lǐng)干事進行采購。經(jīng)副部長兩次帶領(lǐng)后,由新干事獨立完成工作。

 ?、艽驋咝l(wèi)生(學(xué)生會辦公室)

  由部長、副部長及新干事打掃學(xué)生會辦公室,并由部長或副部長簽字。

  培養(yǎng):部長、副部長及新干事共同學(xué)習(xí)學(xué)生會關(guān)于打掃衛(wèi)生的相關(guān)規(guī)定,督促新干事認(rèn)真對待此項工作。

  ⑤對各班宣傳委員和組織委員進行統(tǒng)一調(diào)動管理。

 ?、迣W(xué)期末部內(nèi)每個人寫一份學(xué)期工作總結(jié),交給秘書處。

  2、干事轉(zhuǎn)正及干部的選拔制度

  (1)干事包括正事干事和預(yù)備干事,預(yù)備干事須通過三個月試用期,預(yù)備干事的工作表現(xiàn)和態(tài)度將直接關(guān)系到能否轉(zhuǎn)正,在此期間不合格者,經(jīng)部長會議討論后給予除名,并重新招錄新干事。試用期滿后綜合部內(nèi)各成員以及主席團和其他各部的意見,經(jīng)部長會議通過后,公布學(xué)生會正式干事名單。

  (2)副部長由部長提名,根據(jù)平時綜合表現(xiàn)向主席提交最佳人選名單,再由主席團審核通過后報給團委。

  (3)部長由上任部長提名,根據(jù)團委及其他各部意見,同時綜合被提名者平時綜合表現(xiàn)確定部長人選。

  3、創(chuàng)新制度

  (1)宣傳部每一位成員都有責(zé)任和義務(wù)對本部門工作和學(xué)生會的發(fā)展提出創(chuàng)新性建議,以保證我院學(xué)生會的良性發(fā)展。

  (2)在工作中,如遇到本條例及工作總則中沒有涉及到的情況,可以在條例允許范圍內(nèi)有一定的創(chuàng)新,并將該創(chuàng)新制度補入本條例。

  六、其他相關(guān)事宜

  1、宣傳部對本院各班宣傳委員進行縱向管理。

  2、積極配合其他部工作,恪盡職守。

  3、宣傳部各成員嚴(yán)格遵守學(xué)生會工作制度。

  團委宣傳部管理制度范本篇三

  一、機構(gòu)設(shè)置

  1、團委宣傳部下設(shè)部長1名、副部長2名、宣傳部干事數(shù)名。

  2、團委宣傳部部長、副部長通過競聘,擇優(yōu)錄用,并接受團委和廣大團員的監(jiān)督。

  3、團委宣傳部部長、副部長、干事實行聘用制,聘期一年。

  二、團委宣傳部部長職責(zé)

  1、明確宣傳思想工作的定位,負(fù)責(zé)宣傳部工作計劃的審訂、檢查和工作總結(jié)。

  2、及時準(zhǔn)確的了解全院學(xué)生的思想狀況、提出宣傳工作和學(xué)習(xí)教育工作的計劃和建議。

  3、認(rèn)真抓好學(xué)院的宣傳隊伍建設(shè)。

  4、圍繞學(xué)院各階段的中心工作和學(xué)院組織的各項活動,做好宣傳工作。

  5、培養(yǎng)干事們的責(zé)任心,使命感,提高他們的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),指導(dǎo)、關(guān)心他們的工作。

  三、團委宣傳部副部長職責(zé)

  1、協(xié)助宣傳部工作計劃的審訂、檢查、落實和工作總結(jié)。

  2、積極了解各部的活動狀況,提出宣傳工作和學(xué)習(xí)教育工作的

  計劃和建議并負(fù)責(zé)組織。

  3、認(rèn)真監(jiān)督干事的宣傳工作和宣傳隊伍建設(shè)。

  4、監(jiān)督各宣傳小組完成工作任務(wù)。

  5、協(xié)助部長,做好所分管的工作。

  四、團委宣傳部干事職責(zé)

  1、配合部長做好本部門的常規(guī)工作和特色工作。配合其他部門做好各項具體工作。

  2、虛心接受老師和干部的意見及建議,努力做到最好。

  3、積極了解各部的活動狀況,主動提出宣傳工作和學(xué)習(xí)教育工作的計劃和建議并組織完成。

  4、根據(jù)自身的優(yōu)勢負(fù)責(zé)各項活動,并做好宣傳工作。

  五、宣傳部職能工作規(guī)范

  1、海報展板制作要求符合制作規(guī)范。

  (1)契合主題,內(nèi)容豐富,突出重點,過渡流暢,富有畫面感。

  (2)版面設(shè)計合理,色彩搭配適當(dāng),構(gòu)思新穎。

  (3)注意字體的排版,注重圖文的協(xié)調(diào)搭配。

  (4)如果制作不符合以上及相關(guān)要求,將不予以審批,限時返工。

  2、海報和展板制作必須注重效率,在要求時間內(nèi)保質(zhì)保量完成。若未及時完成,按考勤制度給予扣分處理。

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