團(tuán)委宣傳部管理制度范本
為了確保院團(tuán)委宣傳部工作高效、有序的進(jìn)行,擴(kuò)大學(xué)院影響,樹立學(xué)院良好形象為宗旨,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了團(tuán)委宣傳部管理制度范本,希望對(duì)大家有幫助!
團(tuán)委宣傳部管理制度范本篇一
日常例會(huì)對(duì)于保證團(tuán)委宣傳部的正常工作發(fā)揮著重要作用,為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高辦事效率,特制定本制度。
一、校團(tuán)委宣傳部全體例會(huì)
1、全體例會(huì)每月召開兩次,在團(tuán)委辦公室主持,部長及各中心負(fù)責(zé)人參加,以及時(shí)匯報(bào)工作情況,總結(jié)工作中的長處與不足,布置下一步工作安排。
2、每次例會(huì)應(yīng)登記到會(huì)人員,與會(huì)者不得無故遲到、早退,遲到者應(yīng)主動(dòng)說明原因(如三次無故不到便視其自動(dòng)退部)
3、會(huì)議期間,保持會(huì)場(chǎng)秩序,不得隨意交頭接耳。
4、所有到會(huì)人員須做好會(huì)議記錄,有不明之處及時(shí)提出。
5、可根據(jù)工作進(jìn)行需要推遲或提前召開會(huì)議,但不宜過多。
6、如有特殊情況需提前或延緩召開會(huì)議時(shí),應(yīng)提前通知與會(huì)人員。
二、各中心例會(huì)
1、各中心每周召開一次例會(huì),由中心負(fù)責(zé)人主持,總結(jié)上一周工作情況,布置下一周工作安排。
2、每次例會(huì)應(yīng)登記到會(huì)人員,與會(huì)者不得無故遲到、早退,遲到者應(yīng)主動(dòng)說明原因,如有特殊情況不能到會(huì)者需提前向本部門主要負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
3、會(huì)議期間,保持會(huì)場(chǎng)秩序,不得隨意交頭接耳。
4、所有到會(huì)人員須做好會(huì)議記錄,有不明之處及時(shí)提出。
5、例會(huì)時(shí),各中心須做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,并設(shè)專人做會(huì)議記錄。會(huì)議記錄平時(shí)由各部門負(fù)責(zé)保管,于學(xué)期末匯總至團(tuán)委辦公室統(tǒng)一存檔。
6、各中心可根據(jù)工作需要適當(dāng)召開會(huì)議,但不宜過多。
7、如有特殊情況需提前或延緩召開會(huì)議時(shí),應(yīng)提前通知與會(huì)人員。
8、本制度適用于校團(tuán)委宣傳部,對(duì)違反此制度者,將按此制度
給予相應(yīng)處理。
行政樓值班制度
團(tuán)委辦公室為了給團(tuán)工作的順利開展提供一個(gè)整潔舒適的環(huán)境,使團(tuán)委成員能更好地為同學(xué)服務(wù),特制定辦公室值班制度。
一、對(duì)辦公室的整理及清潔實(shí)行值周值日制。在值日時(shí),值日部門應(yīng)清掃地面上的紙屑等遺留物,并對(duì)桌椅、地面進(jìn)行清理。
二、團(tuán)委成員不得將辦公室鑰匙轉(zhuǎn)借非本部人員使用。如由于外借鑰匙而導(dǎo)致辦公室內(nèi)用品的丟失或設(shè)施的破壞,一經(jīng)查出,將追究該成員的責(zé)任,同時(shí)要進(jìn)行賠償。
三、團(tuán)委的成員在使用辦公室時(shí),應(yīng)該自覺維護(hù)辦公室的衛(wèi)生,不得亂圖亂畫,亂扔紙屑。宣傳部成員在使用完宣傳用品以后,要自覺整理宣傳用品,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的遺留物進(jìn)行清掃,以保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
四、離開辦公室時(shí),應(yīng)檢查門窗是否關(guān)嚴(yán)、電燈是否關(guān)閉。在確認(rèn)門窗已關(guān)嚴(yán)、電燈已關(guān)閉后,方可離開。
五、部門成員應(yīng)互相監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有破壞辦公室的情況時(shí)應(yīng)該立即制止。
團(tuán)員、團(tuán)干請(qǐng)假制度
為了加強(qiáng)團(tuán)員、團(tuán)干的管理,規(guī)范團(tuán)員、團(tuán)干的請(qǐng)假行為,使他們能起到模范帶頭作用,特制定本制度。
一、團(tuán)員、團(tuán)干在校期間,如果部門內(nèi)有事須請(qǐng)假者應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)部長批準(zhǔn)后方可生效。假滿后及時(shí)銷假。如需繼續(xù)請(qǐng)假者,及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。不得以宣傳部的名義無故請(qǐng)假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就辭退。
二、請(qǐng)假規(guī)則
請(qǐng)假分為例會(huì)請(qǐng)假和公假兩種,公假:因參加團(tuán)內(nèi)活動(dòng)而提出的請(qǐng)假。
例會(huì)請(qǐng)假:部委、部長因病、因事、因社會(huì)工作等原因不能按時(shí)參加會(huì)議的(必須辦理請(qǐng)假手續(xù),否則通報(bào)批評(píng),并按相應(yīng)制度處理,是團(tuán)干的,取消 其干部資格)
三、請(qǐng)假程序
部委、部長請(qǐng)假,應(yīng)事先寫好請(qǐng)假條,說明請(qǐng)假的原因和時(shí)間,請(qǐng)病假需有校醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院有效證明;請(qǐng)事假要有充足理由,一般應(yīng)從嚴(yán)掌握;寫好后請(qǐng)假條,交各組組長簽署意見,并送團(tuán)委書記辦理有關(guān)手續(xù)。
四、準(zhǔn)假權(quán)限
1、各部部委請(qǐng)假,由該組組長負(fù)責(zé)把關(guān)。
2、各組長請(qǐng)假,由部長負(fù)責(zé)把關(guān)。
3、任何人不得帶他人請(qǐng)假。
4、假條要由本人親自交與負(fù)責(zé)人,并當(dāng)面說明情況。
五、銷假手續(xù)及辦理(主要針對(duì)公假)
請(qǐng)假期滿,應(yīng)當(dāng)立即銷假,若超過準(zhǔn)假時(shí)間再以宣傳部名義請(qǐng)假,則取消其部內(nèi)資格
行政樓值班制度
一、按時(shí)到達(dá)值班地點(diǎn),不遲到,不早退。到達(dá)后如實(shí)登記,他人不得代簽。
二、有特殊情況不能按時(shí)值班者,須提前一天向辦公室主任或部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,以便做臨時(shí)調(diào)整。
三、值班期間不得大聲喧嘩
四、認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照要求完成值班工作。對(duì)值班期間須解決的問題,要及時(shí)處理,并在值班本上作詳細(xì)記錄。
五、如遇特殊情況無法獨(dú)立處理時(shí),應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任同學(xué),不得擅自處理不得從事與值班內(nèi)容無關(guān)的活動(dòng)(擅自處理者會(huì)記相應(yīng)的處分)。
團(tuán)委宣傳部管理制度范本篇二
團(tuán)委宣傳部章程
一、部門概況
宣傳部是院團(tuán)委的一個(gè)部門,是負(fù)責(zé)團(tuán)委的宣傳工作,對(duì)廣大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育、形勢(shì)教育、素質(zhì)教育工作的職能部門。其具體職能如下:
(一)充分把握正確的輿論導(dǎo)向,堅(jiān)持不懈地進(jìn)行宣傳工作,把學(xué)校的各項(xiàng)方針政策及時(shí)地傳遞給廣大師生,對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行宣傳。
(二)協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門及學(xué)生團(tuán)體開展各項(xiàng)活動(dòng),做好活動(dòng)的宣傳工作。
(三)大力開展學(xué)生干部的思想素質(zhì)教育和宣傳工作。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)宣傳條幅、宣傳板報(bào)、宣傳海報(bào)的制作工作。
(五)協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門做好各項(xiàng)工作。
二、工作細(xì)則
我部主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的前后期宣傳工作,貫徹執(zhí)行學(xué)校對(duì)宣傳工作的意見和措施。廣泛進(jìn)行征稿、約稿,及時(shí)表揚(yáng)宣傳工作積極分子,并認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)主席交辦的各項(xiàng)工作。具體工作為:
(一)為我院舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)制作宣傳板報(bào)和海報(bào),如英語角或英語演講大賽。
(二)為我院各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行拍照和寫通訊。
1、學(xué)生會(huì)例會(huì)定期召開,要求遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,開會(huì)不遲到、不早退、不無故缺席,手機(jī)應(yīng)關(guān)機(jī)或靜音處
2、如有特殊情況不能出席,應(yīng)在會(huì)前及時(shí)請(qǐng)假,否則作缺席處理。
3、部內(nèi)會(huì)議要求如上。
(二)衛(wèi)生打掃
部內(nèi)成員按照學(xué)生會(huì)值日表定期打掃學(xué)生會(huì)辦公室。要求認(rèn)真完成打掃工作,保證辦公室內(nèi)干凈整齊。打掃完畢后,應(yīng)由副部長或部長在值日表上簽字。并通知下周該值日的部門按時(shí)值日。
(三)鑰匙使用規(guī)則
1、本部有一把辦公室鑰匙,應(yīng)由部長保管。
2、若副部長或干事需使用鑰匙,應(yīng)該向部長講明情況,得到允許才能使用鑰匙。
3、不得擅自配鑰匙;不得將鑰匙私自借給他人;也不得帶非學(xué)生會(huì)的人進(jìn)入辦公室。
4、妥善看管好學(xué)生會(huì)的財(cái)產(chǎn)。使用完畢之后,需及時(shí)將鑰匙上交部長。
(四)檔案管理制度
1、部內(nèi)會(huì)議總結(jié)由一名副部長定期做好記錄并保管。
2、干事及副部長按時(shí)做好學(xué)期和學(xué)年個(gè)人工作總結(jié)后上交部長,部長做好學(xué)期和學(xué)年個(gè)人工作總結(jié)后,連同副部長的一起上交秘書處。
四、招新制度
每學(xué)年開始招收三名新干事。
(一)要求:
1、有一定繪畫、書法、和寫作特長。
2、有較強(qiáng)的責(zé)任心和吃苦耐勞的精神。
3、學(xué)生會(huì)宣傳部日?;顒?dòng)采購,主要是采購制作板報(bào)、海報(bào)的工具。
4、協(xié)助其他各部完成工作。
5、為我院每年評(píng)選“三好班級(jí)”提供最原始的資料。
五、紀(jì)律
1、例會(huì)制度
(3)能夠團(tuán)結(jié)部內(nèi)與其它部同學(xué),并比較出色地完成學(xué)生會(huì)工作。
(4)能夠有效處理學(xué)習(xí)與工作,個(gè)人與他人的關(guān)系。
2、程序:
(1)招新動(dòng)員。通過召開招新動(dòng)員大會(huì),動(dòng)員新生積極加入學(xué)生會(huì)。
(2)招新面試。對(duì)有意向加入學(xué)生會(huì)的新生進(jìn)行面試,通過提問、互動(dòng),了解其特長、性格、責(zé)任感等情況。重點(diǎn)對(duì)要求加入我部的新生進(jìn)行考察。
(3)復(fù)試。由我部部長及副部長對(duì)面試中較優(yōu)秀者進(jìn)行復(fù)試,通過其作品及表現(xiàn)初步確定我部新成員名單
(4)最終確定名單。對(duì)剛被招入學(xué)生會(huì)的新干事,有一個(gè)為期三個(gè)月的試用期。在此期間,預(yù)備干事的工作表現(xiàn)和態(tài)度將直接關(guān)系到能否轉(zhuǎn)正。試用期內(nèi)不合格者,經(jīng)部長會(huì)議討論后給予除名,并重新招錄新干事。試用期滿后綜合部內(nèi)各成員以及主席團(tuán)和其他各部的意見,經(jīng)部長會(huì)議通過后,公布學(xué)生會(huì)正式干事名單。
六、宣傳部成員管理制度
1、干事及副部長的培養(yǎng)制度
(1)在招新工作結(jié)束后兩周內(nèi),部門內(nèi)必須明確責(zé)任分工,人負(fù)其責(zé)。同時(shí)明確副部長對(duì)本部干事的責(zé)任幫協(xié)義務(wù)。使其在帶好干事的同時(shí)提高自身的工作及領(lǐng)導(dǎo)能力。
(2)召開部內(nèi)會(huì)議,宣讀學(xué)生會(huì)章程,以及我部工作任務(wù)的大致情況。工作分配具體如下:
?、侔鍒?bào)制作
在副部長的帶領(lǐng)和指導(dǎo)下,一名干事負(fù)責(zé)貼紙,一名干事負(fù)責(zé)繪畫,一名負(fù)責(zé)寫字。每學(xué)期須對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)做好預(yù)算,報(bào)活動(dòng)負(fù)責(zé)處審批。
培養(yǎng):由副部長向新干事介紹制作板報(bào)的細(xì)節(jié)以及要注意的問題。審核新干事設(shè)計(jì)的板面。指出不足,共同討論改進(jìn)方法。經(jīng)過部長和副部長一個(gè)月的培養(yǎng),改由新干事獨(dú)立完成以后的工作。部長和副部長定期指導(dǎo),指出工作中的不足,并予以改正。
?、趯懲ㄓ嵏?、拍照
在副部長的指導(dǎo)下,一名干事負(fù)責(zé)寫通訊,一名干事負(fù)責(zé)拍照。三名干事輪流工作。
培養(yǎng):由副部長審核并修改新干事上交的每一篇通訊,指出其中的不足之處,提出改進(jìn)方法。向新干事介紹通訊的寫作方法和注意事項(xiàng)。副部長修改通訊,直至新干事獨(dú)立并且出色地完成工作為止。
由副部長向新干事介紹講座、會(huì)議等活動(dòng)的拍照技巧和注意事項(xiàng)。在開始的幾次活動(dòng)中,親自指導(dǎo)新干事進(jìn)行拍照,并指出其拍照中出現(xiàn)的問題。對(duì)要上交的照片進(jìn)行審核。在以后的工作中,由新干事獨(dú)立完成拍照工作。
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由副部長帶領(lǐng)兩名成員進(jìn)行采購,主要包括紙張、顏料等。采購后保留購物發(fā)票,由部長和另一個(gè)采購人員簽字,然后交秘書處報(bào)帳。
培養(yǎng):由副部長講解采購流程,并帶領(lǐng)學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)關(guān)于采購物品的相關(guān)規(guī)定。親自帶領(lǐng)干事進(jìn)行采購。經(jīng)副部長兩次帶領(lǐng)后,由新干事獨(dú)立完成工作。
④打掃衛(wèi)生(學(xué)生會(huì)辦公室)
由部長、副部長及新干事打掃學(xué)生會(huì)辦公室,并由部長或副部長簽字。
培養(yǎng):部長、副部長及新干事共同學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)關(guān)于打掃衛(wèi)生的相關(guān)規(guī)定,督促新干事認(rèn)真對(duì)待此項(xiàng)工作。
⑤對(duì)各班宣傳委員和組織委員進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)動(dòng)管理。
⑥學(xué)期末部內(nèi)每個(gè)人寫一份學(xué)期工作總結(jié),交給秘書處。
2、干事轉(zhuǎn)正及干部的選拔制度
(1)干事包括正事干事和預(yù)備干事,預(yù)備干事須通過三個(gè)月試用期,預(yù)備干事的工作表現(xiàn)和態(tài)度將直接關(guān)系到能否轉(zhuǎn)正,在此期間不合格者,經(jīng)部長會(huì)議討論后給予除名,并重新招錄新干事。試用期滿后綜合部內(nèi)各成員以及主席團(tuán)和其他各部的意見,經(jīng)部長會(huì)議通過后,公布學(xué)生會(huì)正式干事名單。
(2)副部長由部長提名,根據(jù)平時(shí)綜合表現(xiàn)向主席提交最佳人選名單,再由主席團(tuán)審核通過后報(bào)給團(tuán)委。
(3)部長由上任部長提名,根據(jù)團(tuán)委及其他各部意見,同時(shí)綜合被提名者平時(shí)綜合表現(xiàn)確定部長人選。
3、創(chuàng)新制度
(1)宣傳部每一位成員都有責(zé)任和義務(wù)對(duì)本部門工作和學(xué)生會(huì)的發(fā)展提出創(chuàng)新性建議,以保證我院學(xué)生會(huì)的良性發(fā)展。
(2)在工作中,如遇到本條例及工作總則中沒有涉及到的情況,可以在條例允許范圍內(nèi)有一定的創(chuàng)新,并將該創(chuàng)新制度補(bǔ)入本條例。
六、其他相關(guān)事宜
1、宣傳部對(duì)本院各班宣傳委員進(jìn)行縱向管理。
2、積極配合其他部工作,恪盡職守。
3、宣傳部各成員嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)工作制度。
團(tuán)委宣傳部管理制度范本篇三
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、團(tuán)委宣傳部下設(shè)部長1名、副部長2名、宣傳部干事數(shù)名。
2、團(tuán)委宣傳部部長、副部長通過競(jìng)聘,擇優(yōu)錄用,并接受團(tuán)委和廣大團(tuán)員的監(jiān)督。
3、團(tuán)委宣傳部部長、副部長、干事實(shí)行聘用制,聘期一年。
二、團(tuán)委宣傳部部長職責(zé)
1、明確宣傳思想工作的定位,負(fù)責(zé)宣傳部工作計(jì)劃的審訂、檢查和工作總結(jié)。
2、及時(shí)準(zhǔn)確的了解全院學(xué)生的思想狀況、提出宣傳工作和學(xué)習(xí)教育工作的計(jì)劃和建議。
3、認(rèn)真抓好學(xué)院的宣傳隊(duì)伍建設(shè)。
4、圍繞學(xué)院各階段的中心工作和學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng),做好宣傳工作。
5、培養(yǎng)干事們的責(zé)任心,使命感,提高他們的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),指導(dǎo)、關(guān)心他們的工作。
三、團(tuán)委宣傳部副部長職責(zé)
1、協(xié)助宣傳部工作計(jì)劃的審訂、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)。
2、積極了解各部的活動(dòng)狀況,提出宣傳工作和學(xué)習(xí)教育工作的
計(jì)劃和建議并負(fù)責(zé)組織。
3、認(rèn)真監(jiān)督干事的宣傳工作和宣傳隊(duì)伍建設(shè)。
4、監(jiān)督各宣傳小組完成工作任務(wù)。
5、協(xié)助部長,做好所分管的工作。
四、團(tuán)委宣傳部干事職責(zé)
1、配合部長做好本部門的常規(guī)工作和特色工作。配合其他部門做好各項(xiàng)具體工作。
2、虛心接受老師和干部的意見及建議,努力做到最好。
3、積極了解各部的活動(dòng)狀況,主動(dòng)提出宣傳工作和學(xué)習(xí)教育工作的計(jì)劃和建議并組織完成。
4、根據(jù)自身的優(yōu)勢(shì)負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng),并做好宣傳工作。
五、宣傳部職能工作規(guī)范
1、海報(bào)展板制作要求符合制作規(guī)范。
(1)契合主題,內(nèi)容豐富,突出重點(diǎn),過渡流暢,富有畫面感。
(2)版面設(shè)計(jì)合理,色彩搭配適當(dāng),構(gòu)思新穎。
(3)注意字體的排版,注重圖文的協(xié)調(diào)搭配。
(4)如果制作不符合以上及相關(guān)要求,將不予以審批,限時(shí)返工。
2、海報(bào)和展板制作必須注重效率,在要求時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成。若未及時(shí)完成,按考勤制度給予扣分處理。
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