志愿者協(xié)會管理制度范文
志愿者協(xié)會管理制度范文
為了加強(qiáng)志愿協(xié)會的管理,完善志愿者協(xié)會組織的建設(shè),需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了志愿者協(xié)會管理制度范文。
志愿者協(xié)會管理制度范文一
第一章總則
青年志愿者協(xié)會本著“無私奉獻(xiàn)、友愛互助、共同進(jìn)步”的口號,在遵守國家法律法規(guī),遵從社會道德風(fēng)尚,適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和諧社會的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務(wù),改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,推動我院志愿服務(wù)精神的傳播,為我們學(xué)院的建設(shè)做貢獻(xiàn)。
青年志愿者協(xié)會是一個心靈的集體,參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢,大都是捧著一顆無私的心而來的,他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻(xiàn)著,但是我們青協(xié)有責(zé)任,有義務(wù)讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應(yīng)該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應(yīng)該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協(xié)才會充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協(xié)會內(nèi)外互助、友愛的氛圍非常重要!
無規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會的工作,加強(qiáng)對我們學(xué)院青年志愿者協(xié)會的管理,特定此章程。
第二章青協(xié)成員的權(quán)利與義務(wù)
1、成員必須履行的義務(wù)
(1)、遵守國家法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī);
(2)、遵守青協(xié)章程,執(zhí)行青協(xié)決議;
(3)、積極參與青協(xié)組織的各項活動,努力完成青協(xié)委托的工作,維護(hù)青協(xié)榮譽(yù);
(4)、各青協(xié)成員除履行成員義務(wù)外,必須做到作風(fēng)正派,努力學(xué)習(xí),熱心為同學(xué)服務(wù)。
2、成員必須享有的權(quán)利
(1)、在青協(xié)各級組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);。
(2)、對青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權(quán)利;
(3)、有參加青協(xié)組織的各項活動的權(quán)利。
第三章職能概述
本協(xié)會的職能:改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)展開工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務(wù)基地:推進(jìn)社區(qū)援助服務(wù),為社會發(fā)展,社區(qū)發(fā)展、建設(shè),扶貧開發(fā)以及大型公益活動提供志愿服務(wù);培訓(xùn)青年志愿者并加強(qiáng)與其他社團(tuán)的交流、合作。
第四章管理制度
1、例會制度
部門會議每月至少召開一次,主要檢查近期工作開展情況是否存在問題并商討解決對策,傳達(dá)主席團(tuán)會議及部長會議精神,并研究工作的具體開展方案。
會議注意事項:
(1)與會人員須提早5分鐘到場不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議,須提前向青協(xié)會長請假,事后請假視為缺席。
(2)會議期間,應(yīng)保持紀(jì)律肅靜將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動,不得接聽手機(jī),討論非會議內(nèi)容。
(3)與會人員必須穿帶整齊,不允許穿背心,拖鞋。
(4)與會人員應(yīng)帶好紙筆并做好會議記錄。
(5)與會人員在例會中可自由發(fā)言,充分闡述自己觀點(diǎn),但對決議務(wù)必堅決執(zhí)行,不得擅自更改。
(6)、例會結(jié)束后應(yīng)將關(guān)好電燈、風(fēng)扇,鎖好門窗,將桌椅擺放整齊,保持周圍環(huán)境整潔后離開。
(7)、例會考勤情況作為評優(yōu)憑證。
2、項目管理制度:
(1)提案:每一個成員都可以提出各種各樣的活動計劃
(2)例會討論:經(jīng)例會詳細(xì)討論,通過的方可實(shí)行
(3)實(shí)施:由提案者作為項目組組長,由提案者所在組人員為成員,組成項目組。組長負(fù)責(zé)活動的計劃,實(shí)施和總結(jié),并有權(quán)協(xié)調(diào)各相關(guān)事項。
3、檔案管理制度
管理院青協(xié)門檔案分為電子檔和手寫資料,由副部長專門管理,對成員的大小文件進(jìn)行真實(shí)的記錄和細(xì)心的的保管,對成員考核資料做到公平、公正、客觀的記錄,嚴(yán)禁對書面檔案隨意涂抹破壞,違者獎按照章程內(nèi)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處理。
第五章辦公室成員任命、考核、評判制度
1、任命制度
(1)、為讓學(xué)生會保持活力,每年對新生舉行納新活動,納新時,由會長、副會長負(fù)責(zé)各部納新的具體事宜。
(2)、在學(xué)生會換屆前部長必須對本部接班人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),在換界時,把本部所有工作資料交與新任部長。
(3)、如有成員提前退出學(xué)生會,必須打申請報告,說明理由。對擅自離職的成員,學(xué)生會將在征求系里意見的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評教育,內(nèi)部通報批評,取消其評優(yōu)資格,撤消等處分。
2、干事考核制度
(一)考核目的
為加強(qiáng)和健全部門組織的自身建設(shè),提升部門干事的工作積極性、提高工作效率,加強(qiáng)對干事的考核與監(jiān)督,為后備干部培養(yǎng)提供依據(jù),本會制定并實(shí)施干事考核制度。
(二)考核內(nèi)容
干事考核分半學(xué)期與學(xué)期考核兩部分。半學(xué)期考核主要包括干事例會出勤、活動情況、工作效率、貢獻(xiàn)率等;學(xué)期考核在半學(xué)期考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行,考核結(jié)果計入成員檔案。
1、工作態(tài)度:例會出勤、活動及工作參與度、對工作重視和負(fù)責(zé)狀況、執(zhí)行任務(wù)積極性、遵守校紀(jì)校規(guī)及協(xié)會各項制度情況等。
2、工作能力:工作績效、任務(wù)完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團(tuán)隊協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議等。
3、學(xué)習(xí)成績:干事必須在工作之外的時間,努力學(xué)習(xí),不可出現(xiàn)掛科的情況。
(三)考核獎罰
1、本考核制度作為年終評優(yōu)秀校學(xué)生會干部的依據(jù)。
2、本考核制度作為后備干部培養(yǎng)的依據(jù)。
3、根據(jù)評分的高低,評出優(yōu)秀成員及不合格的成員。60以上為合格、70分以上為良、85分以上為優(yōu)秀。
(4)、評優(yōu)評分標(biāo)準(zhǔn)
1、總分=基礎(chǔ)分+加分-扣分
2、基礎(chǔ)分為70分。
3、評分標(biāo)準(zhǔn)如下:(附表)
3、干事考評細(xì)則
(1)、部門干事考評參照部長考核制度由部長、副部執(zhí)行。
(2)、干事必須按要求完成部長、副部的任務(wù),未按時、認(rèn)真完成每人每次扣1分。
(3)、干事在考評前對自己做自我評價。
(4)、干事工作態(tài)度得到廣泛認(rèn)可,期末時候給予加1分。
(5)、干事工作中若提出具有創(chuàng)新性和建設(shè)性的,1次給予加1分。
第六章副部考核制度
1、考核目的
為了加強(qiáng)部門領(lǐng)導(dǎo)隊伍建設(shè)及管理,對部門干部的管理有章可循、有章必依,增強(qiáng)干部的工作積極性,切實(shí)提高工作效率,保障協(xié)會的工作順利有序開展,特制定部門干部的考核制度。
2、考核內(nèi)容
會議
(1)副部長應(yīng)按時參加各種會議及活動,不得無故缺席、遲到
或早退,特殊情況須提前向部長提出書面假,批準(zhǔn)后方可請假。
(2)遵守會場紀(jì)律,自覺關(guān)閉通訊設(shè)備。
(3)會上積極發(fā)言討論,不嘩眾取寵。
(4)認(rèn)真做好會議記錄,會議記錄必須內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)、書寫工整清楚,以便會后更好的開展工作。
匯報及傳達(dá)
(1)副部長必須在學(xué)期開始前根據(jù)本部的實(shí)際情況制定出可行的工作
計劃。
(2)每月月末,副部長應(yīng)有書面工作總結(jié),并及時上交部長。
(3)副部長就部內(nèi)的意見或建議,客觀真實(shí)地反饋給部長,直接對部長負(fù)責(zé)。
(4)部長會議后,副部長應(yīng)及時準(zhǔn)確地傳達(dá)部長聽取的會議精神。
工作態(tài)度和執(zhí)行
(1)有集體責(zé)任感和榮譽(yù)感,把部門利益放在首位。
(2)按時按質(zhì)完成所布置的任務(wù)。
(3)嚴(yán)格規(guī)范個人的言行,工作積極進(jìn)取,表現(xiàn)良好不損部門形象。
(4)認(rèn)真落實(shí)貫徹學(xué)院相關(guān)政策、方針、及部門的工作計劃。
學(xué)習(xí)及自身影響
(1)在部門中起模范帶頭作用,做好本部門干事的思想工作。
(2)積極參與、出席各項部門系列活動,并當(dāng)好部門領(lǐng)導(dǎo)者的角色。
(3)在每半學(xué)期、一整學(xué)期工作中,對部門的貢獻(xiàn)率。
3、考核方法
(1)部門采取半學(xué)期和期末整體考察的方式進(jìn)行考核評比。
(2)由部長進(jìn)行考核。
(3)考核結(jié)果將公布于全體成員,并記入成員人事檔案,作為評優(yōu)依據(jù)。每學(xué)期根據(jù)考核情況評出優(yōu)秀干部若干名,并匯報到團(tuán)委學(xué)生會。
4、激勵與懲處
(1)每半學(xué)期考核結(jié)果將作為評選每學(xué)期優(yōu)秀部長以及晉升的主要依據(jù);
(2)將部門優(yōu)秀部長登記材料記入副部長人事檔案,作為學(xué)院考核和評優(yōu)評獎依據(jù);
(3)對于考核不合格的副部長,視情況予以內(nèi)部批評、降職或者辭退;
(4)在職期間,嚴(yán)重?fù)p害部門形象及利益者,直接與以辭退,并報給團(tuán)委學(xué)生會。
第七章總結(jié)
一個部門的部門制度的完善與否,實(shí)施的力度的強(qiáng)弱,直接影響著部門的發(fā)展,只有認(rèn)真貫徹好部門制度,認(rèn)真遵守部門制度,才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的干事,優(yōu)秀的干部,讓優(yōu)秀成為青協(xié)的一種習(xí)慣。
志愿者協(xié)會管理制度范文二
為了加強(qiáng)青年志愿協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè)、使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,特制定《重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會管理制度》,望大家務(wù)必遵守:一、基本條件和要求
(一)自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規(guī)章制度,有清醒的正治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;
(二)要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
(三)要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
(四)要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
(五)要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神;
二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求
(一)堅持分工合作原理,個人不離集體,集體不離個人,立足本職,明確目標(biāo),服從管理,聽從安排,認(rèn)真完成各項工作;
(二)堅持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個人服從集體,局部服從整體,圍繞“公益事業(yè)弱勢群體”開展工作;
(三)會長每次在開會例會完畢后,立即把會員考勤表交往“院組織部”;
(四)每次參加志愿服務(wù)后,由志愿活動組織者(隊長),清點(diǎn)人數(shù),并交青協(xié)“會長處”,由“會長”予以認(rèn)定并注冊。再交到“院組織部”否則無效;(五)認(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求,對工作(活動)中存在的問題應(yīng)及時向會長,團(tuán)委及相關(guān)人員反應(yīng);
(六)實(shí)施“講文明、樹新風(fēng)”的活動,注重培養(yǎng)自己的興趣愛好,積極投身參與本協(xié)會,團(tuán)委及學(xué)校組織的各項活動中去,多參加社會實(shí)踐、公益活動;
(七)要有強(qiáng)烈的時間觀念,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘,干事應(yīng)以書面形式或電話向部長請假。經(jīng)準(zhǔn)假后方離開(各部長類同)。
(八)如確因時間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急,學(xué)會自我調(diào)整和自我緩解,決不能影響本協(xié)會的工作開展,若時間緊急,須遲到或須請假者也須向會長說明情況;
(九)確工作目標(biāo),不能盲目在開展工作,必須按月制擬定工作計劃和工作總結(jié);
(十)禁止在工作中討價還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許干事與干事,與同事之間發(fā)生口角和爭執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向會長提出;
(十一)凡無故缺席或不請假缺席者,記失誤一次,一次缺席(失誤),作書面檢討,達(dá)二次以上會長點(diǎn)名批評,予以口頭警告,并取消本年度的“評優(yōu)”“評先”“提拔”等資格,連續(xù)三次不到者[視為自動離職,累積缺度達(dá)四次者,令其自動離職或撤消其職務(wù);
(十二)凡不認(rèn)真。不按時完成工作任務(wù)和推辭責(zé)任者,記失誤一次。
(十三)凡遲到或請假,應(yīng)及時向會長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
(十四)會議記錄、活動次數(shù)、工作計劃、工作總結(jié)、請假條,平時表現(xiàn)等一切書面材料作為個人的存檔資料;
(十五)各干部(干事)同學(xué)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;
(十六)本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全;
(十七)本制度作為每位干部(干事)的工作成績,德育量化等考核內(nèi)容,并作為“評優(yōu)”“評先”“提拔”的主要依據(jù),同時加入班級德育量化考核內(nèi)容;三、開會(例會)要求
(一)要隨時留意通知欄上的通知,按照要求準(zhǔn)時參加
(二)每次開會必須提前5——10分鐘趕到會場,以便清查人數(shù)。凡超過規(guī)定的時間才到者,一律作遲到處理。
(三)每次開會須帶好紙和筆(專用的會議記錄本),對每次開會的內(nèi)容都要做好記錄,會長將不定期對每位干事的會議記錄進(jìn)行檢查。
(四)開會時,必須嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,禁止在會場隨意走動和說話,禁止帶任何小吃進(jìn)入會場。
四、機(jī)構(gòu)設(shè)置:
1、理事長一名,會長一名,副會長一名,各部設(shè)部長一名,副部長一到兩名(視情況而定)。
2、協(xié)會下設(shè):理事會,文秘部,外聯(lián)部,文宣部,服務(wù)部,信息部。各部門配合的同時實(shí)行自主管理。(分工不分家)
五、部門職責(zé):
(一)理事會:
1、表決通過協(xié)會重大決策。
2、選舉產(chǎn)生會長.副會長;
3、確定本會辦事機(jī)構(gòu).分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立及各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;
4、定期對會員進(jìn)行考察;
5、提出下屆理事會的候選人;
6、建立各項內(nèi)部管理制度;
7、理事會監(jiān)督會費(fèi)的使用;
8、負(fù)責(zé)協(xié)會日常事務(wù);
(二)文秘部:
1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計劃的安排。
2、傳達(dá)會議通知;
3、負(fù)責(zé)各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;
4、做好會議和各項活動的記錄;
5、向理事會提交詳細(xì)活動方案,做好活動總結(jié)及簡報;
6、管理會費(fèi);
(三)外聯(lián)部:
1、籌措?yún)f(xié)會經(jīng)費(fèi):
2、加強(qiáng)社區(qū)服務(wù)公關(guān),擴(kuò)展志愿服務(wù)的范圍和空間,不斷開辟新的戰(zhàn)場:
3、協(xié)調(diào)各校青年志愿者活動的組織安排
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系
(四)文宣部
1、負(fù)責(zé)活動的宣傳工作。
2、收集各種有關(guān)協(xié)會的信息和材料。
3、負(fù)責(zé)與各大報紙,媒體的聯(lián)系工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會各項通知的起草,書寫,張貼工作。
(五)服務(wù)部:
1、負(fù)責(zé)協(xié)會服務(wù)活動的執(zhí)行。
2、組織和協(xié)助各部門開展工作
(六)信息部:
1、負(fù)責(zé)打理校青協(xié)網(wǎng)站
2、文件的電子處理,以及影音的記錄。
六、干部職責(zé):
1、理事長:
向?qū)W生處團(tuán)委匯報工作,召開理事會,傳達(dá)上級工作精神,監(jiān)督協(xié)會各項活動。
2、會長:
全面負(fù)責(zé)協(xié)會各項工作,負(fù)責(zé)與外校進(jìn)行的禮儀、交流性質(zhì)的外聯(lián)活動,負(fù)責(zé)行動計劃的制訂、實(shí)施。
3、副會長:
協(xié)助會長安排協(xié)會具體工作,并監(jiān)督工作的完成。
4、常務(wù)理事:
討論通過協(xié)會的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時負(fù)責(zé)工作。
5、部長:
具體安排本部各項工作,定時向理事會匯報工作,總結(jié)經(jīng)驗,每學(xué)期開始,交學(xué)期工作計劃。
七、內(nèi)部管理:
為加強(qiáng)協(xié)會的內(nèi)部管理,使協(xié)會宗旨落實(shí)到實(shí)處,順利的開展各項活動,充分發(fā)揮會員的能動性、積極性,特制定以下規(guī)則:
1、協(xié)會實(shí)行責(zé)任制,理事長對團(tuán)委和協(xié)會負(fù)責(zé),會長對協(xié)會和理事長負(fù)責(zé),常務(wù)理事對理事長負(fù)責(zé),副會長對會長負(fù)責(zé),部長對副會長負(fù)責(zé),其他部內(nèi)成員對部長負(fù)責(zé)。
2、各部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)推薦,參加競選評選而出;
3、協(xié)會干部要求:
(1)有一定組織能力。
(2)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(3)帶頭遵守各項規(guī)章制度;
4、對表現(xiàn)突出者,協(xié)會給予表彰獎勵;
5、會員要以協(xié)會利益為重,服從安排;
6、凡協(xié)會組織活動無故缺席、遲到和早退累計三次者,取消會員資格;
7、活動中表現(xiàn)不積極和擅離崗位者,給予警告;產(chǎn)生惡劣影響者,取消會員資格;
8、個人不得以協(xié)會名義搞社會活動;
9、根據(jù)活動表現(xiàn)和工作能力對人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和撤換;
10、于違反國家法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)者,取消其會員資格;
八獎勵制度獎勵:
(一)協(xié)會每學(xué)期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”;
(二)參選人由協(xié)會各部、各基層青年志愿者服務(wù)隊提名;
(三)參選人必須具備以下條件:
1、提供志愿服務(wù)時間不少于全體的60%;
2、學(xué)期期末無不及格科目;
3、在提供志愿服務(wù)時表現(xiàn)突出、任勞任怨;
4、無學(xué)校及協(xié)會處分者;
5、綜合考評成績不低于85分;
(四)提名人將參選人的資料以書面形式上交到會員管理中心,經(jīng)協(xié)會理事會協(xié)商一致。核實(shí)無誤后,評選“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報共青團(tuán)房地產(chǎn)學(xué)院委員會批準(zhǔn),頒發(fā)榮譽(yù)證書。
處罰:
分為口頭警告、警告、降級、勸退、除名。
(一)口頭警告:參與各種工作、會議、活動兩次缺席;工作、活動時擅離崗位、怠工;不服從統(tǒng)一安排,私自行動。
(二)警告:對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假,工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果、兩次口頭警告;
(三)降級:無故曠會或早退以及曠值班的次數(shù)達(dá)到兩次以上的自動降為流動志愿者;
(四)勸退:假借協(xié)會名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金,各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到(院)系通報以上處分。
(五)除名:嚴(yán)重違反學(xué)校及協(xié)會規(guī)定,屢教不改,影響嚴(yán)重,予以除名。
九、入會與退會:
1、交個人申請、個人簡歷,經(jīng)協(xié)會考查,理事會批準(zhǔn)后確定其會員資格。
2、交個人申請經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)后,方可退會。入會一年以上,申請退會者發(fā)給“青年志愿者協(xié)會”證書;入會不足一年申請退會者及由于其他原因被協(xié)會取消會員資格者不發(fā)給此證書。
3、會員入會,退會均要通知其所在班級。
志愿者協(xié)會管理制度范文三
為了加強(qiáng)青年志愿協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會內(nèi)部成員的紀(jì)律,提高各成員的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依特擬定如下制度:
第一章 總則
第一條 本協(xié)會定名為滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會,隸屬于院團(tuán)委社會實(shí)踐部,接受院團(tuán)委老師的領(lǐng)導(dǎo)。
第二條本協(xié)會是由熱衷于社會公益事業(yè),不為物質(zhì)報酬,自愿為社會公益事業(yè)和弱勢群體提供服務(wù)和幫助的學(xué)生組成的自發(fā)性學(xué)校團(tuán)體。
第三條本協(xié)會的宗旨:致力于為社會弱勢群體服務(wù),倡導(dǎo)“自愿、奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步、平等、負(fù)責(zé)、關(guān)懷、理解”的志愿者精神,為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務(wù)。
第四條 本協(xié)會在憲法和法律允許的范圍內(nèi)開展工作,接受上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。
第二章 任務(wù)
第五條 關(guān)心社會弱勢群體,使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心。
第六條 規(guī)劃、組織義工參加志愿者活動,推動校園義工服務(wù)體系的建立和完善。
第七條 開展與各學(xué)院志愿者組織和團(tuán)體的交流,組織會員間的有關(guān)活動。
第三章 會員
第八條 本協(xié)會實(shí)行注冊會員制,會員資料檔案實(shí)行保密管理制度。
第九條 申請加入本協(xié)會會員需具備下列條件:
1.為滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校生。
2.具備“自愿、奉獻(xiàn)、友愛、互助 、進(jìn)步、平等、負(fù)責(zé)、關(guān)懷、理解”的精神
3.承認(rèn)本協(xié)會章程。
4.有加入本協(xié)會的意愿。
第十條 會員入會程序:
1.提交入會登記表。
2.經(jīng)本協(xié)會管理團(tuán)隊審查通過。
3.管理團(tuán)隊發(fā)給統(tǒng)一制作的工作證。
第十一條 會員享有下列權(quán)利:
1.有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);
2.有根據(jù)本協(xié)會的決議精神,依法開展活動的權(quán)利;
3.有對本協(xié)會工作提出建議、批評和進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利;
4.有獲得本協(xié)會服務(wù)的優(yōu)先權(quán);
5.入會自愿,退會自由。
第十二條 會員應(yīng)履行的義務(wù):
1.遵守本協(xié)會章程,執(zhí)行本協(xié)會決議;
2.參加本協(xié)會活動,完成本協(xié)會交辦的工作;
3.向協(xié)會反映情況,提供相關(guān)資料;
4.任何一名協(xié)會成員必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感和義務(wù)感。自覺維護(hù)本協(xié)會的名譽(yù)和利益。認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識,努力工作,不求回報,服務(wù)同學(xué)。
5.參加協(xié)會固定衛(wèi)生打掃,維護(hù)衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。
第十三條 會員退會應(yīng)書面通知協(xié)會并交回工作證,如三次無故不參加任何一次活動視為自動退會。
第十四條會員利用本協(xié)會名義組織活動,須上報經(jīng)管理團(tuán)隊批準(zhǔn),方可進(jìn)行。未經(jīng)管理團(tuán)隊批準(zhǔn),會員不得擅自組織活動或?qū)ν庑麄骷疤峁┫嚓P(guān)資料。
第十五條 會員如有違反校紀(jì)校規(guī)和本協(xié)會章程或有損本協(xié)會聲譽(yù)的行為,由本協(xié)會管理團(tuán)隊決定撤銷其會員資格。
第四章 組織機(jī)構(gòu)
第十六條 管理團(tuán)隊成員由全體會員推舉產(chǎn)生。
第十七條 本協(xié)會管理部門,分為志愿隊、財務(wù)部。
第十八條 志愿隊負(fù)責(zé)進(jìn)行公益活動的策劃和運(yùn)轉(zhuǎn),并進(jìn)行搜集弱勢群體信息,進(jìn)行考察與扶助。
第十九條 財務(wù)部:對志愿資金進(jìn)行管理,并對每次花銷事項進(jìn)行開票統(tǒng)計。
第五章 財務(wù)管理制度
第二十條本協(xié)會經(jīng)費(fèi)全部收入將用于開展公益活動,協(xié)會經(jīng)費(fèi)由財務(wù)部專人專職管理,財務(wù)公開,定期向會員及捐助者公布賬目。志愿經(jīng)費(fèi)必須持收據(jù)、發(fā)票交財務(wù)部負(fù)責(zé)人報銷;報銷流程由財務(wù)部制度為準(zhǔn)。財務(wù)部必須做好每一筆財務(wù)收支帳目的記載、保存和整理相關(guān)的發(fā)票和收據(jù),并且每月進(jìn)行一次財務(wù)審核,結(jié)帳當(dāng)日收支余額交相關(guān)負(fù)責(zé)人過目。
第六章 附則
第二十一條 本協(xié)會如遇到特殊情況需要解散時,必須經(jīng)協(xié)會管理團(tuán)隊討論決定
第二十二條 本章程的解釋權(quán)屬于協(xié)會管理團(tuán)隊。
青年志愿者協(xié)會管理細(xì)則
一、 會議制度
1. 為了協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提高開會效率,促進(jìn)青年志愿者協(xié)會工作的展開,特制訂本會議制度。
2.協(xié)會例會定期進(jìn)行(時間由管理團(tuán)隊根據(jù)各成員課程時間擬定,開會場所及時間由相關(guān)人員通知),會員必須準(zhǔn)時報到,否則即為遲到或曠會。
3.會議由協(xié)會部長主持,各個部門及成員參加,會議內(nèi)容包括分管部門部長簡單總結(jié)上周工作,并上報下周工作計劃。
二、 會議紀(jì)律
1.協(xié)會成員如因特殊情況不能參加會議,請應(yīng)在開會前以電話或當(dāng)面告知協(xié)會負(fù)責(zé)人,不允許以短信的方式。
2.協(xié)會人員如確實(shí)有事須向管理人員請假,不可無故缺席,如故意缺席或遲到將按照協(xié)會請假制度進(jìn)行相應(yīng)處置。
3.協(xié)會各部門成員,無故不參加青協(xié)例會三次以上者,將取消協(xié)會成員資格。
4.各種會議嚴(yán)格實(shí)行考核制度,與會員應(yīng)提前進(jìn)入會場,并在例會前簽到,不可替簽,如有替簽者歸為缺席者。
5.會議開始前,參與例會者自覺將隨身攜帶手機(jī)通訊設(shè)備調(diào)成靜音狀態(tài),以保證會議正常進(jìn)行;會議進(jìn)行過程中,參與會議人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議制度,不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)來回走動,共同維護(hù)公場秩序。
6.會議鼓勵會員積極發(fā)言,但要嚴(yán)肅認(rèn)真、切實(shí)有效、言簡意賅、保持應(yīng)有的尊敬。
7.協(xié)會例會要求每位成員帶上筆記本和筆,開會期間做好筆記,要求詳細(xì),以便工作的安排。
三、出外志愿者服務(wù)活動
1.凡是志愿者活動,由部長或指定負(fù)責(zé)人確定統(tǒng)一負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人確定并通知集合及出發(fā)時間,必須嚴(yán)格遵守時間。
2.確定活動,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一借還物品,通知參與人員及結(jié)對人員。
3.活動時,應(yīng)隨時觀察人數(shù),確保成員的安全。同時,做好拍照等工作。
4.活動后,歸還外借物品,做好總結(jié)工作,將照片與總結(jié)一起傳于辦公室負(fù)責(zé)人,底稿自留。
5.志愿者活動時,協(xié)會的每位成員的一舉一動都代表著滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會。所以請用我們最好的一面展現(xiàn)在他們的眼前。
四、扣分范圍與事項
1.例會以及開展活動時遲到。
2.缺席例會以及協(xié)會各項活動。
3.工作不積極者。
4.所分配到的任務(wù)不能及時完成。
5.例會等會議從不發(fā)言或躲避發(fā)言,故意擾亂秩序者。
6.不服從上級的領(lǐng)導(dǎo),在協(xié)會中制造矛盾,在協(xié)會中搞特殊,忽視團(tuán)體意識 。
7.如有任何人做出影響協(xié)會形象的事情予以一定處理,嚴(yán)重者開除檔案處理。
五、獎勵制度 獎勵:
1.協(xié)會每學(xué)期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”;
2.協(xié)會成績突出者,給予相應(yīng)管理職務(wù)。
六、處罰細(xì)則 處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名
1.口頭警告:參與各種工作、會議、活動一次缺席;工作、活動時擅離崗位、怠工;不服從統(tǒng)一安排,私自行動。
2.警告:對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假,工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果、兩次口頭警告;
3.勸退:假借協(xié)會名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金,各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到(院)系通報以上處分。
4.除名:嚴(yán)重違反學(xué)校及協(xié)會規(guī)定,屢教不改,影響嚴(yán)重,予以除名。
七、后續(xù)值班制度
1.所有值班人員按時到達(dá)值班地點(diǎn),如有事提前請假,請假應(yīng)找好接替值班人員。
2.值班之后打掃衛(wèi)生,整理協(xié)會物品,保持協(xié)會的干凈,和諧。
3.值班人員要在值班本上簽到,組長負(fù)責(zé)監(jiān)督,嚴(yán)禁代簽、替簽,情節(jié)嚴(yán)重者直接令其退回。若值班組長因事未到,各值班人員必須本著誠實(shí)、自覺的原則簽到。
4.值班結(jié)束檢查值班室窗戶是否關(guān)好,衛(wèi)生狀況是否良好,將物品擺放原位后方可離開。
5.值班人員對于當(dāng)晚的工作事物做好交接,凡是經(jīng)手的事物務(wù)必落實(shí)好。如因個人問題造成的工作失誤由本人負(fù)責(zé)并要接受處罰。
6.值班時間內(nèi),協(xié)會人員嚴(yán)禁帶非協(xié)會成員或非工作原因的人員入內(nèi)。
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4.部門管理制度范文