文印室?guī)旆抗芾碇贫确段?/h1>
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為加強文印室?guī)旆抗芾?,提高文印室工作效率,增強保密意識,節(jié)約辦公費用,需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了文印室?guī)旆抗芾碇贫?a href='http://www.athomedrugdetox.com/fwn/xiaqishi/' target='_blank'>范文。
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一、文印員崗位職責(zé)
1、文印室負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時完成各類文印工作。
3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復(fù)印機,確保設(shè)備安全正常運行。
、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。
5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的__。
6、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想,語言文明,堅守崗位,接受學(xué)校安排的臨時性工作。
二、學(xué)校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、期中、月考考試試卷,由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)教研組長簽署意見后,經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn),然后交文印室打印。教科研論文由教科室批準(zhǔn)后交文印室打印。
3、政教處相關(guān)資料由政教主任簽字后方可印制。
4、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長室批準(zhǔn)。
4、教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題,既切實減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料,禁止文印派私人用場的一切資料。
6、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學(xué)生數(shù)+2。25份以下可用復(fù)印機,25份以上用速印機。
7、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。
8、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進入文印室。
9、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達相結(jié)合的方式,具體要求如下:
(1)復(fù)印:經(jīng)簽字同意后,直接送達文印室。
(2)打印:經(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。
(4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
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為更好地配合學(xué)校教育、教學(xué)工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。
一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記,詳細認(rèn)真填寫《文印室打印登記表》。
二、所有教職員工打印內(nèi)容應(yīng)與學(xué)校教學(xué)與校務(wù)工作有關(guān),不得打印與教學(xué)、校務(wù)工作無關(guān)的文件資料。打印文件材料時,如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤,應(yīng)立即與擬稿人聯(lián)系,校正后再打印。
三、打印/復(fù)印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外,內(nèi)容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。
四、文印室只負(fù)責(zé)與學(xué)校有關(guān)的教學(xué)與校務(wù)方面的文印工作,拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等,底稿及與其內(nèi)容有關(guān)的廢紙立即燒毀;內(nèi)容儲存在硬盤上的,無保留價值的,也要刪除干凈,以防止泄密。
五、本著節(jié)約的原則,除了特定正式公文資料外,其余資料必須雙面打印。
六、各教職員工必須親自到文印室當(dāng)場打印,避免造成不必要的紙張浪費。
七、教職員工需自覺填寫打印登記表,打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印,避免造成打印機出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。
八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印,請聯(lián)系文印室工作人員,避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設(shè)備損壞,后果自負(fù)。
九、文印室屬于要害部門,嚴(yán)禁閑雜人員進入,要切實加強文印室的__。每天下班后,打印員應(yīng)檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,解決不了的要向?qū)W校辦公室反應(yīng)。
八、愛護室內(nèi)所有設(shè)備,經(jīng)常及時檢修。打印、復(fù)印文件、材料等,隨時登記,避免浪費。
十、文印人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,經(jīng)常清理文印室,杜絕任何違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
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為加強文印室管理,提高文印室工作效率,增強保密意識,節(jié)約辦公費用,現(xiàn)結(jié)合我局實際,制定本規(guī)定。
一、文印室職責(zé)及工作范圍
(一)負(fù)責(zé)局機關(guān)文件、材料的打印制作。
(二)為局機關(guān)各處室提供文件、材料的復(fù)印服務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)文印室中設(shè)備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。
(四)其他需要文印室完成的工作。
二、設(shè)備和材料管理
(一)文印室的設(shè)備和材料管理由局警令部負(fù)責(zé);文印室的電腦、復(fù)印機、打印機等設(shè)備維護、所需紙張的采購由局警令部負(fù)責(zé)。
(二)文印室工作由警令部指定專人負(fù)責(zé)。
(三)文印室工作人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。
1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用,并專人保管。
2、對各種設(shè)備要定期維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修。
(四)加強耗材管理,建立耗材購進、領(lǐng)用臺帳。文印室
工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。
三、工作程序及要求
(一)文件謄印。
局機關(guān)正式行文的材料,文印室工作人員必須確認(rèn)公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后,按照黨政機關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,不得隨意增減份數(shù)。
(二)材料復(fù)印。
1、復(fù)印文件、材料,按申請程序進行。局機關(guān)各部、處、支隊需要印制材料,必須先填《復(fù)印申請單》,經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復(fù)印文件、材料,僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴(yán)禁復(fù)印私人材料和不按申請程序復(fù)印材料,以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對外提供復(fù)印服務(wù)。
四、文印室保密規(guī)定
(一)文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將謄印、復(fù)印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人,不得截留任何文件。要認(rèn)真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(二)要落實安全保密措施,廢紙應(yīng)及時收集、銷毀。
(三)非工作需要及無關(guān)人員不得進入文印室,上班時間不得在文印室閑聊。
(四)要認(rèn)真做好防火、防盜工作。
五、本規(guī)定自公布之日起實行。
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