公司保密管理制度范本(2)
企業(yè)工作管理制度篇四
第1章 總則
第1條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合《公司管理制度準(zhǔn)則》及具體情況，為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。
第2條 適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員，包括數(shù)據(jù)人員、業(yè)務(wù)人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”)，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第2章 公司秘密的范圍
第3條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計(jì)、程序、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、運(yùn)營策略內(nèi)容等。
第4條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1.公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3.公司對外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
4.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
5.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
6.其他公司秘密事項(xiàng)。
第3章 密級分類
第5條 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。
第6條 絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全
和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
2.按《數(shù)據(jù)保護(hù)條例》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
3.公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第7條 機(jī)密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人事行政部對管理人員的考評材料。
2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3.公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司大事記。
5.按《數(shù)據(jù)保護(hù)條例》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。
6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
7.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
8.公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第8條 秘密是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1.消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。
2.廣告企劃、營銷企劃方案。
3.總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4.運(yùn)營、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
5.按《數(shù)據(jù)保護(hù)條例》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
6.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章 保密措施
第9條 各密級知曉范圍
1.絕密級
董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機(jī)密級
總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級
部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第10條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第11條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的工作負(fù)責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第13條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第15條 董事長、總裁、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室、經(jīng)理室、檔案室及財(cái)務(wù)部，人事行政部及各機(jī)要部門必須嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時(shí)要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第16條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。
第17條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第5章 保密環(huán)節(jié)
第19條 文件打印
1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第20條 文件發(fā)送和E-mail 使用
1.文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人
員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人E-mail 。員工在上班期間，應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。
第21條 文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。
5.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第22條 文件借閱
借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。
第23條 傳真件
1.傳遞保密文件時(shí)，不得通過公用傳真機(jī)。
2.收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第24條 檔案
1.檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。
3.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。
4.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
5.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第25條 客人活動(dòng)范圍
1.保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
2.客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入公司管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀時(shí)，不得接觸公司文件、營銷材料等保密件。
第26條 保密部門管理
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長、總裁、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室、經(jīng)理室、檔案室及財(cái)務(wù)部，人事行政部等。
2.各部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)工作。
3.行政部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
4.數(shù)據(jù)部門的對外材料交流應(yīng)由數(shù)據(jù)員操作。
5.數(shù)據(jù)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第27條 會(huì)議
1.所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好工作。
2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3.行政部應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
第28條 保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議
1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。
2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第28條 員工離職規(guī)定
1.員工離開公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司文件和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。
2.員工離開公司時(shí)，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
4.未征得公司同意使用相關(guān)文件，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第6章 附則
第29條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
第30條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。
第31條 本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
企業(yè)工作管理制度篇五
1保密機(jī)構(gòu)與職能
第一條公司保密負(fù)責(zé)人是負(fù)責(zé)工作的專門人員，主管公司的工作，其主要職責(zé)是：
1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)工作的方針、政策、法規(guī)和決定;進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育和檢查;依法對本單位的工作進(jìn)行管理。
2.定期召開保密會(huì)議，分析工作情況，提出加強(qiáng)和改進(jìn)工作的措施;制定工作計(jì)劃，組織檢查落實(shí)，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，并向上級保密部門報(bào)告工作，完成上級保密部門交辦的工作。
3.依法制定和修改公司的保密規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
4.組織公司涉及國家秘密事項(xiàng)密級的確定、變更和解密工作。
5.向上級保密部門報(bào)告泄密事件，并進(jìn)行查處。
6.負(fù)責(zé)有關(guān)事項(xiàng)的保密審查。
7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保密事項(xiàng)的組織管理和協(xié)調(diào)，并協(xié)助處理涉外事項(xiàng)、機(jī)要檔案及對外宣傳中的工作;
8.負(fù)責(zé)公司涉及國家秘密的通訊、辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)(含互聯(lián)網(wǎng))的數(shù)據(jù)安全和保密管理。
第二條保密負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下的委員分工負(fù)責(zé)制，各委員應(yīng)把工作納入其職責(zé)范圍，依據(jù)保密負(fù)責(zé)人的工作安排和要求，認(rèn)真抓好落實(shí)。做到業(yè)務(wù)工作與工作融為一體，同步進(jìn)行。
第三條公司保密負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的具體實(shí)施和日常管理。保密負(fù)責(zé)人指定其他兼職人員三人。
第四條公司在每年預(yù)算中，設(shè)立工作經(jīng)費(fèi)，用于公司保密管理工作和設(shè)備配備及設(shè)施建設(shè)。
2涉密人員保密管理制度
第一條按照國家保密資格審查認(rèn)證管理辦法的有關(guān)規(guī)定，以涉密工作崗位來界定涉密人員，即“以崗定密”。
1.核心涉密人員：含專職保密干部、絕密級項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及核心骨干。
2.重要涉密人員：檔案室負(fù)責(zé)(或具體工作)人、兼職保密干部、機(jī)密級項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及核心骨干。
3.一般涉密人員：秘密級項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及核心骨干。
涉密人員的確定、增減和變動(dòng)，由保密負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位的實(shí)際情況批準(zhǔn)確定。涉密人員確定后，與公司簽訂《保密義務(wù)責(zé)任書》。新增涉密人員在進(jìn)入涉密崗位前，必須對其進(jìn)行相應(yīng)的保密教育。
第二條根據(jù)最小化原則及公司實(shí)際情況，公司根據(jù)項(xiàng)目重要性設(shè)立保密級別。
1.保密級別的確定、增減和變動(dòng)，經(jīng)保密負(fù)責(zé)人審核決定。采取“誰實(shí)施、誰負(fù)責(zé)”的原則，由擁有保密項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人(或指定專人)負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的工作。
2.未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或保密負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)，無關(guān)人員不得參與。
3涉密技術(shù)保密管理制度
第一條涉密技術(shù)的范圍包括：
1、國家長遠(yuǎn)科學(xué)技術(shù)規(guī)劃和重大研究項(xiàng)目及其進(jìn)展情況、科技政策、規(guī)劃、指南、計(jì)劃中需要保密的部分;
2、國防、軍工研究項(xiàng)目及成果;
3、上級部門或公司根據(jù)國家規(guī)定的職責(zé)范圍和審批權(quán)限劃定密級的科技保密項(xiàng)目;
4、科研項(xiàng)目結(jié)題前或?qū)ν夤_前的原始資料，包括選題分析報(bào)告、課題任務(wù)書、調(diào)研論證報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、研究報(bào)告、圖紙、配方等;
5、具有較高技術(shù)、經(jīng)濟(jì)價(jià)值且尚未公開的科技成果(包括：產(chǎn)品、材料、
工藝和新技術(shù)等)論文、資料、文件及關(guān)鍵技術(shù)的核心部分和實(shí)物;
6、公司屬應(yīng)保密的科學(xué)技術(shù)發(fā)展研究、規(guī)劃及其他定有密級的科學(xué)技術(shù)資料。
第二條涉密技術(shù)密級的確定：
根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》，國防、軍工項(xiàng)目及需確定密級的科學(xué)技術(shù)秘密應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級。
1、立項(xiàng)時(shí)上級部門已確定密級的科技項(xiàng)目，該科技項(xiàng)目及其產(chǎn)生的科技成果的密級從其確定;
2、立項(xiàng)時(shí)未確定密級的科技項(xiàng)目，由項(xiàng)目承擔(dān)單位根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)來源及項(xiàng)目的重要程度提出確定密級申請及密級劃分意見，經(jīng)保密負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司審批;
3、科技成果申請發(fā)明專利、或申請鑒定驗(yàn)收、或?qū)ν夤_前，由成果完成單位根據(jù)科技成果的重要程度提出確定密級申請及密級劃分意見，經(jīng)保密負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司審批。
第三條涉密技術(shù)密級的變更：
凡國外已經(jīng)不保密或已不先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，根據(jù)實(shí)際需要可以申請解除密級或降低密級;需要保密或提高密級的科學(xué)技術(shù)可以申請加密或升密。
第四條公司在下列科學(xué)技術(shù)合作與交流中，不得涉及科學(xué)技術(shù)保密內(nèi)容：
1、不得利用公開發(fā)行的報(bào)刊、雜志、書籍、廣播、電視、電影、錄相、展覽等宣傳工具，宣傳報(bào)道科學(xué)技術(shù)保密內(nèi)容;必須宣傳報(bào)道的新技術(shù)、新發(fā)現(xiàn)、新理論，宣傳報(bào)道稿件須經(jīng)保密負(fù)責(zé)人審核;
2、在公開的學(xué)術(shù)交流、進(jìn)修、研修、考察、合作研究等活動(dòng)中，不得涉及科學(xué)技術(shù)保密內(nèi)容;
3、在公開舉辦的展覽、技術(shù)表演、會(huì)議等活動(dòng)中，不得涉及科學(xué)技術(shù)保密內(nèi)容;
第五條計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)中的涉密技術(shù)保密管理：
1、存儲(chǔ)有涉密技術(shù)文件資料的電子設(shè)備要實(shí)施物理隔離，并采取相應(yīng)保護(hù)措施;涉密技術(shù)文件資料要多級加密，并備份保存;
2、存儲(chǔ)有涉密技術(shù)文件資料的電子設(shè)備要攜帶外出前，需要登記備案;外
出時(shí)要采取嚴(yán)格的保密和安全措施;
3、存儲(chǔ)過涉密技術(shù)文件資料的電子設(shè)備報(bào)廢時(shí)，需對存儲(chǔ)單元進(jìn)行物理銷毀;
4、員工在涉密情況下進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作、打電話、發(fā)傳真等，需有保密措施;
5、不得將涉密技術(shù)文件資料用于網(wǎng)絡(luò)共享。
第六條絕密級科學(xué)技術(shù)在保密期限內(nèi)不得申請專利或保密專利。機(jī)密級、秘密級科學(xué)技術(shù)在保密期限內(nèi)可申請保密專利;機(jī)密級科學(xué)技術(shù)申請保密專利的員工應(yīng)提出申請，經(jīng)公司審核后報(bào)科技部批準(zhǔn);秘密級科學(xué)技術(shù)申請保密專利的員工應(yīng)提出申請，經(jīng)保密負(fù)責(zé)人審核報(bào)公司批準(zhǔn)。
第七條對參與科學(xué)技術(shù)保密項(xiàng)目研制的員工，若其成果不宜公開發(fā)表、交流、推廣，公司將根據(jù)成果的實(shí)際水平對該員工予以評價(jià)。對確因保密而不能在境內(nèi)外公開發(fā)表的論文，公司將根據(jù)該論文的實(shí)際水平予以評價(jià)。
第八條參加有科學(xué)技術(shù)保密內(nèi)容的項(xiàng)目成果評估、評審、驗(yàn)收、鑒定等活動(dòng)的員工及相關(guān)人員有責(zé)任對該項(xiàng)成果需保密的內(nèi)容保守秘密。
推廣、使用有保密內(nèi)容的科技項(xiàng)目和成果的單位和員工，不得泄漏有關(guān)保密內(nèi)容。
接受有保密內(nèi)容科技項(xiàng)目的部門，要遵守委托和下達(dá)任務(wù)的部門有關(guān)保密的規(guī)定。
第九條科學(xué)技術(shù)保密資料和檔案的保管。
各部門要做好科學(xué)技術(shù)保密資料和檔案的管理工作，健全科學(xué)技術(shù)保密資料和檔案管理制度，提供必要的保管設(shè)施，指定專人負(fù)責(zé)保管科學(xué)技術(shù)保密資料和檔案。
第十條涉密項(xiàng)目的文件資料的保密要指定專人負(fù)責(zé)，并建立使用登記和簽字確認(rèn)制度，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目工作的第一責(zé)任人。
已結(jié)題的涉密項(xiàng)目，完成部門需將所有相關(guān)的文件資料建立檔案，交到辦公室統(tǒng)一保管。
第十一條科學(xué)技術(shù)保密資料和檔案的使用：
科學(xué)技術(shù)保密資料和檔案應(yīng)準(zhǔn)確地標(biāo)明密級。絕密級的科學(xué)技術(shù)保密資料只
限于指定的直接需要的單位和人員使用;機(jī)密級的只限于直接需要的部門和人員使用;秘密級的只限于工作需要的部門和人員都可使用。需要使用的部門和個(gè)人需向公司提出申請，經(jīng)保密負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可使用;外單位及非公司職工，如需要使用科學(xué)技術(shù)保密資料，須經(jīng)原密級批準(zhǔn)單位同意。
用科學(xué)技術(shù)保密資料和檔案的部門和人員有責(zé)任保守秘密并遵守有關(guān)的保密規(guī)定。
第十二條各部門要加強(qiáng)對員工的科技保密教育，增強(qiáng)保密觀念，自覺地遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格保守科學(xué)技術(shù)秘密;對于科技工作做得好的予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，做得差的給予批評或應(yīng)得的懲處;對有失密、泄密行為的，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評、通報(bào)或處分;故意泄露、盜竊或出賣科學(xué)技術(shù)秘密的，要依法懲處。
第十三條科學(xué)技術(shù)涉密人員流動(dòng)的保密管理。
1、科學(xué)技術(shù)秘密是一種重要的知識產(chǎn)權(quán)，其開發(fā)和完成凝聚著國家或單位大量的人力和物力投入。因此，凡流動(dòng)的涉密人員必須承擔(dān)義務(wù)，不許將本人在工作中掌握的、由公司擁有的科學(xué)技術(shù)秘密非法披露給用人單位、轉(zhuǎn)讓給第三者或者自行使用。
2、對承擔(dān)重大科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目或重要科研任務(wù)的科技人員或項(xiàng)目組涉密人員，原則上不批準(zhǔn)在科研任務(wù)尚未結(jié)束前調(diào)離或辭職。對擅自離職，并給國家或公司造成經(jīng)濟(jì)損失或者泄露有關(guān)技術(shù)秘密的，可以依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定，要求其承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和民事責(zé)任。
3、公司要與相關(guān)人員簽訂技術(shù)保密協(xié)議、專利成果的使用、轉(zhuǎn)讓等有關(guān)事項(xiàng)的書面協(xié)議，約定相關(guān)人員可以自行使用的范圍、方式、條件等具體問題，約定有關(guān)人員在離開公司后一定期限內(nèi)不得自行或在任何單位從事與該技術(shù)有關(guān)的工作。
4涉密設(shè)備保密管理制度
第一條存儲(chǔ)有秘密信息的各類設(shè)備(含軟件)要指定專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)、登記，并建立配置、維修和銷毀檔案。
第二條涉密計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)所采用的各種保密設(shè)備和設(shè)施，必須是經(jīng)過國家有關(guān)部門審批許可的，不得使用未經(jīng)國家有關(guān)部門審批許可的安全保密產(chǎn)品。
第三條嚴(yán)禁在對講機(jī)、各類無線電話(車載、無繩)以及未經(jīng)加密的普通電話和傳真機(jī)中傳輸和談?wù)搰颐孛堋?/p>
第四條秘密文件、資料和其他載有秘密信息的郵件必須通過掛號、特快專遞或?qū)Ｈ藗鬟f。
第五條公司總工部負(fù)有對本公司所有網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備進(jìn)行定期安全保密檢查及維護(hù)的職責(zé)，并負(fù)責(zé)對本網(wǎng)絡(luò)用戶的安全保密監(jiān)督管理和教育。
上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則，各部門凡需要在公司主頁上對信息進(jìn)行發(fā)布，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行信息保密審核制度。發(fā)布的信息，應(yīng)首先由各部門領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)信息安全保密人員審核發(fā)布。
任何部門或個(gè)人在申請接入局域網(wǎng)、互連網(wǎng)或建立電子郵箱時(shí)，必須提供其真實(shí)身份?？偣げ勘仨氁婪ūＷo(hù)其通信自由和通信秘密。
第六條任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)從事危害計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)，不得制作、復(fù)制、查閱和傳播國家明令禁止的各種非法信息。
第七條存儲(chǔ)涉及有國家秘密信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不得與局域網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)相連(物理隔斷)，并且必須設(shè)置必要的用戶識別密碼，做到定期更換。不得在未采取數(shù)據(jù)保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全保密監(jiān)控管理技術(shù)措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輸入、保存和傳遞屬于國家秘密信息。
第八條持有國家秘密計(jì)算機(jī)信息的部門、項(xiàng)目組要建立健全安全保密管理制度，配置必要的由國家安全保密部門認(rèn)可的安全保密設(shè)備，并由專人負(fù)責(zé)。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出的涉密信息要有相應(yīng)的密級標(biāo)識，密級標(biāo)識不能與正文分離。
第九條在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)的國家秘密信息，應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份的信息應(yīng)妥善保管于安全保密設(shè)備中。
第十條存儲(chǔ)過國家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體不能降低密級使用。存儲(chǔ)國家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體，在維修時(shí)，應(yīng)保證其存儲(chǔ)的國家秘密信息不被泄露，不再使用的媒體應(yīng)及時(shí)銷毀;存儲(chǔ)過國家秘密信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)改為其它用途時(shí)，應(yīng)保
證系統(tǒng)中不再有國家秘密信息。
第十一條涉密計(jì)算機(jī)(含便攜機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備)和涉密信息處理場所，公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度設(shè)立控制區(qū)，未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人(或保密辦)批準(zhǔn)無關(guān)人員不得進(jìn)入和使用。原則上涉密計(jì)算機(jī)(含便攜機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備)不得帶出安全保密區(qū)域，如確應(yīng)工作需要將存儲(chǔ)涉及有國家秘密信息的便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等帶出安全保密區(qū)域的，要做到隨身保管，并對這些設(shè)備采取必要的安全保密措施。含有絕密級以上的，必須通過保密渠道傳送。
第十二條計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印出的涉密文檔、數(shù)據(jù)等，按照國家保密規(guī)定，同樣視為保密信息，應(yīng)妥善保管于安全保密設(shè)備中。
第十三條涉密計(jì)算機(jī)確需送外檢修的，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，送保密局認(rèn)定的公司檢修。并必須先清除涉密計(jì)算機(jī)硬盤存儲(chǔ)的信息，維修后必須進(jìn)行保密安全檢查。
第十四條任何部門和個(gè)人在發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)上報(bào)公司保密負(fù)責(zé)人。
第十五條復(fù)印機(jī)必須指定專人管理及操作。
不得利用內(nèi)部復(fù)印機(jī)擅自復(fù)印國家秘密載體(包括國家秘密文件、資料、圖表等)，確因工作需要復(fù)制時(shí)，須經(jīng)制文機(jī)關(guān)或其授權(quán)單位批準(zhǔn)后方可公司保密管理制度匯編復(fù)印。
第十六條對復(fù)印機(jī)要重視保密管理，定期進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定使用復(fù)印機(jī)造成泄密事件，除對當(dāng)事人追究責(zé)任外，還要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第十七條利用傳真機(jī)傳輸國家秘密載體(指密件、密報(bào)、資料、圖表等)必須指定專人操作，利用加密裝置，并且必須履行審批登記制度。
第十八條傳真機(jī)的管理使用情況列入保密檢查的內(nèi)容，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
第十九條在傳真機(jī)上加裝其他部件，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5涉密載體保密管理制度
第一條涉密文件、資料的收發(fā)和內(nèi)部傳遞(傳閱)，必須登記編號，并與非涉密文件、資料分類登記，單獨(dú)傳閱。交接時(shí)必須履行簽字手續(xù)。
第二條公司秘密文件、資料的擬文草稿和修改稿以及印刷清樣，應(yīng)進(jìn)行登記
和管理，除必須保留存檔的以外，均應(yīng)經(jīng)保密負(fù)責(zé)人同意，監(jiān)督銷毀。
第三條公司形成的秘密文件、資料的打印，必須由打字員或文印人員承擔(dān)，或者送交國家工作部門規(guī)定的國家秘密載體定點(diǎn)印刷廠打印。打印中的校樣、廢頁、多余文稿、軟盤、光盤等應(yīng)及時(shí)銷毀。
第四條秘密文件、資料的開封、傳遞、處理，必須由專人負(fù)責(zé)。傳遞的秘密文件、資料，須封裝并在封套上標(biāo)明密級，屬于絕密文件、資料，還應(yīng)貼密封條或加蓋密封章。
涉密文件、資料和檔案資料的學(xué)習(xí)傳達(dá)、查(借)閱，在發(fā)文單位規(guī)定的保密期限內(nèi)，要嚴(yán)格控制知情人員范圍。知情人員范圍由公司保密負(fù)責(zé)人確定。
第五條工作人員不得借工作之便將秘密文件、資料帶出辦公室;公司其他涉密人員也不得將秘密文件、資料隨意帶出。
因公外出人員，個(gè)人不準(zhǔn)隨身攜帶絕密文件、資料。如遇特殊情況必須隨身攜帶絕密文件、資料時(shí)，事先必須經(jīng)公司保密負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，進(jìn)行保密教育，并要二人同行，嚴(yán)密看管，不得遺失。
攜帶機(jī)密或秘密文件、資料時(shí)，必須裝在文件包或密碼文件箱內(nèi)，并乘坐有安全保障的交通工具。嚴(yán)禁在無保密措施的情況下，隨身攜帶機(jī)密或秘密文件、資料外出。不準(zhǔn)攜帶機(jī)密或秘密文件、資料出入公共場所、公司、游覽參觀、探親、訪友。
第六條國家科學(xué)技術(shù)秘密檔案，要集中統(tǒng)一管理，并建立歸檔、借閱和登記制度。借閱秘密級以上檔案需經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)后只限在檔案室查閱。未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱。秘密文件、資料必須在辦公室內(nèi)閱辦，不得擅自帶回家中;不得將文件、資料隨意轉(zhuǎn)借他人或橫傳;更不得給家屬、子女傳看。
第七條涉密文件、資料的歸檔，要嚴(yán)格按發(fā)文單位有關(guān)保密期限的規(guī)定以及密級(絕密、機(jī)密、秘密)分類立卷、裝訂成冊。與非涉密案卷分柜保管，存放在有安全保障的保險(xiǎn)裝置中。
第八條秘密文件、資料和檔案的復(fù)印，應(yīng)按下列規(guī)定辦理：
1.屬于絕密文件、資料以及密碼電報(bào)和制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定不準(zhǔn)翻印的其他秘密文件、資料，嚴(yán)禁復(fù)印。
2.復(fù)印制發(fā)允許或因工作需要經(jīng)請示制發(fā)同意翻印的中共中央、國務(wù)院秘
密文件，必須經(jīng)公司保密負(fù)責(zé)人及公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公司科研、管理人員確因工作需要，復(fù)印涉密檔案資料，必須經(jīng)公司保密負(fù)責(zé)人同意，并辦理登記手續(xù)。
3.涉密內(nèi)容的電子存儲(chǔ)媒體、光盤、圖片、膠片等檔案資料未經(jīng)公司保密負(fù)責(zé)人許可，任何人不得復(fù)制、翻印。
第九條涉密檔案材料的解密、移交、銷毀工作，要按照《中華人民共和國保守國家秘密法》和中科院有關(guān)保密規(guī)定，在公司保密負(fù)責(zé)人的監(jiān)督、指導(dǎo)下嚴(yán)格管理。
6保密技術(shù)培訓(xùn)制度和保密管理培訓(xùn)制度
第一條公司及部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有依法對本單位員工進(jìn)行保密宣傳教育責(zé)任。
第二條各部門把保密宣傳教育與政治教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來，作為一項(xiàng)經(jīng)常性工作來抓。
第三條各部門要經(jīng)常組織本單位員工學(xué)習(xí)保密法規(guī)和有關(guān)工作的文件、指示，及時(shí)通報(bào)失泄密案例，增強(qiáng)保密意識，提高保密防范能力。
第四條新錄用的員工上崗前由所在部門進(jìn)行保密教育。
第五條對專(兼)職保密員要經(jīng)常進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。
第六條專(兼)職保密員，上崗前必須參加保密局的保密培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)注冊備案和資格認(rèn)定，取得上崗證書。
第七條專(兼)職保密員在崗年限一般不應(yīng)少于兩年。如因工作需要對其進(jìn)行崗位調(diào)整的，先報(bào)公司保密負(fù)責(zé)人，再報(bào)保密局對新調(diào)整上崗人員進(jìn)行注冊備案、資格認(rèn)定。
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3.文件管理制度范文