公司人事管理制度范本
為了完善公司人事管理制度，加強(qiáng)公司人事管理，促進(jìn)公司隊(duì)伍建設(shè)，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了公司人事管理制度范本，希望你喜歡。
公司人事管理制度范本一
第一章 總則
第一條 為了完善公司人事管理制度，加強(qiáng)公司人事管理，促進(jìn)公司隊(duì)伍建設(shè)，依照國(guó)家和新疆維吾爾自治區(qū)關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)規(guī)定，參照其他企業(yè)人事管理的有關(guān)規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。
第二條 公司突出企業(yè)管理以人為本，強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán)，重視溝通和理解，力求通過強(qiáng)化人事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系，推動(dòng)公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
第二章 編制與定編
第一條 公司集團(tuán)各部門、各子公司用人實(shí)行定編、定崗、定責(zé)。
第二條 公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消，由集團(tuán)各部門、各子公司提出方案經(jīng)分管副總或法人審批后，再報(bào)集團(tuán)人力資源審核，最后將審核后建議報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)研究，并在人力資源備案后方能實(shí)施。集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)建立和更新集團(tuán)各部門、各子公司崗位設(shè)置和人員編制的檔案。
第三條 集團(tuán)各部門、各子公司根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或根據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)需要，制定年度用工計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定后，在集團(tuán)人力資源備案，如有因業(yè)務(wù)拓展，需要變更計(jì)劃的單位，需提前一周報(bào)變更計(jì)劃至集團(tuán)人力資源，如無變更備案記錄，作為年終考核扣分依據(jù)。
第四條 因工作需要，集團(tuán)各部門、各子公司增加員工時(shí)，原則上應(yīng)不超出本單位的用工計(jì)劃。
第三章 公司員工招聘、聘用管理規(guī)定
第一條 為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時(shí)為公司提供各種所需人才，堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實(shí)現(xiàn)公司人力資源的合理配置。
第二條 公司的招聘形式為社會(huì)公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷，更注重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績(jī)。在不影響其他單位工作的前提下，應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。
第三條 招聘程序
1.申請(qǐng)：用人單位填寫《應(yīng)聘人員登記表》，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)或法人簽字批準(zhǔn)后交至集團(tuán)人力資源、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后備案。
2.審核：集團(tuán)人力資源核查申請(qǐng)單位的編制情況及用工計(jì)劃，如不屬于計(jì)劃內(nèi)招聘，集團(tuán)人力資源退回《應(yīng)聘人員登記表》。申請(qǐng)單位須向集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)特批，批準(zhǔn)后再提交給集團(tuán)人力資源備案。
3.發(fā)布信息：集團(tuán)人力資源根據(jù)《應(yīng)聘人員登記表》要求，開始尋找適合人選。通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會(huì)發(fā)布招聘信息，并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。
4.內(nèi)部應(yīng)聘：內(nèi)部員工應(yīng)聘時(shí)，應(yīng)填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)及審核表》并上交集團(tuán)人力資源考核后報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。
5.面試：集團(tuán)人力資源根據(jù)各單位提供的《應(yīng)聘人員登記表》進(jìn)行審核，對(duì)各單位獲得的試崗人員進(jìn)行初選，將初選合格的人員轉(zhuǎn)交用人單位，用人單位進(jìn)行試崗。用人單位，必須對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動(dòng)機(jī)與工資期望、所學(xué)專業(yè)及業(yè)績(jī)、語(yǔ)言表達(dá)能力等方面的初試。然后由用人單位負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識(shí)面試，必要時(shí)通過現(xiàn)場(chǎng)操作考察其專業(yè)知識(shí)的深度及廣度。集團(tuán)人力資源、用人單位負(fù)責(zé)人等在《面試人員評(píng)估表》中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘，用人單位還應(yīng)與集團(tuán)人力資源進(jìn)行咨詢和協(xié)商，以免影響其他單位正常工作。
6.錄用：?jiǎn)T工試崗3-5天，用人單位決定錄用后，由用人單位每月25日前集中報(bào)請(qǐng)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后報(bào)集團(tuán)人力資源審核，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)(集團(tuán)各部門人員由集團(tuán)人力資源統(tǒng)一招聘)。
7.員工入職：新員工報(bào)到，應(yīng)提供身份證及學(xué)位證、畢業(yè)證、相關(guān)資格證書復(fù)印件、近期1寸照片等相關(guān)證件。
7.1 新員工入職后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)及時(shí)更新員工通訊錄及單位編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。
7.2 每周五根據(jù)新員工入職情況組織新員工入職培訓(xùn)。
8.試用：
8.1 新員工試用期按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，試用期發(fā)試用工
資(當(dāng)月無績(jī)效工資)，不足一星期者不發(fā)工資，轉(zhuǎn)下月計(jì)發(fā)。內(nèi)部招
聘的員工免試用期。
8.2 試用期間，如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，公司可隨時(shí)予以辭退：發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者;違反國(guó)家法紀(jì)，違反公司制度，損害公司利益，破壞公司形象者;不能勝任本職工作者;此前在其他單位受過嚴(yán)重處罰者;發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。
9.轉(zhuǎn)正：
9.1 在正常情況下，原則上試用3個(gè)月(一般為1-3個(gè)月)，試用期間由試用單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)考核期滿合格者方可轉(zhuǎn)正正式錄用。若在試用期內(nèi)如員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的，由用人單位負(fù)責(zé)人向集團(tuán)人力資源書面提出該員工試用期提前轉(zhuǎn)正的申請(qǐng)，集團(tuán)人力資源全面綜合考評(píng)后出具回復(fù)函。在雙方一致認(rèn)為愿意繼續(xù)合作的基礎(chǔ)上，由用人單位人事勞資員為其辦理試用期提前轉(zhuǎn)正手續(xù)，并報(bào)集團(tuán)人力資源審查審核，由集團(tuán)人力資源統(tǒng)一報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定后予以轉(zhuǎn)正。
9.2 員工轉(zhuǎn)正由用人單位人事勞資員辦理員工轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù)，即養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)和生育等社會(huì)保險(xiǎn)。
9.3 員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資標(biāo)準(zhǔn)按照公司薪酬方案的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
9.4 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要，將員工調(diào)至需要的單位和崗位，將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)會(huì)，促進(jìn)個(gè)人能力提高。
9.5 公司內(nèi)部空缺職位，員工可報(bào)名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動(dòng)后，薪資級(jí)別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請(qǐng)，公司將根據(jù)具體情況給予及時(shí)反饋。
第四章 公司考勤和請(qǐng)假管理制度
第一條 考勤制度
1.作息時(shí)間：公司常日班實(shí)行5天工作制，每天工作8小時(shí)，星期六、日屬工休日。夏季作息時(shí)間：上午：9：30—13：30，下午：16：00—20：00;冬季作息時(shí)間：上午：10：00——14：00;下午：15：30——19：30，作息時(shí)間的調(diào)整，以辦公室下發(fā)的通知為準(zhǔn)。
(說明：各子公司可根據(jù)本公司運(yùn)作實(shí)際情況另行規(guī)定作息時(shí)間。)
2.遲到、早退：?jiǎn)T工均須按時(shí)間上、下班，凡上班時(shí)間晚到15分鐘以內(nèi)者視為遲到，下班時(shí)間無故提前15分鐘以內(nèi)下班者視為早退。遲到、早退一次扣罰20元。
員工因工作需要上班前直接辦事不到公司報(bào)到或在上班期間因故外出下班前未返回公司，用人單位負(fù)責(zé)人以下的員工一律向直接上級(jí)負(fù)責(zé)人(直接負(fù)責(zé)人一律向分管領(lǐng)導(dǎo))口頭請(qǐng)示，經(jīng)準(zhǔn)許后方可外出。否則上、下班未按時(shí)到崗者按遲到、早退處理。
3.曠工：凡超過遲到時(shí)間15分鐘以上，或超過規(guī)定上班時(shí)間15分鐘未到達(dá)指定工作崗位，又無充分理由說明并辦理補(bǔ)假手續(xù)者，視為曠工半天。曠工除扣除曠工員工當(dāng)日工資外，還應(yīng)視下列情況予以罰款：
(1)一天以內(nèi)者，給予口頭警告，罰款30元。
(2)曠工兩天者，給予書面警告，罰款60元。
(3)每月連續(xù)曠工三天以上或年度曠工累計(jì)15天及以上者，用人單位負(fù)責(zé)人可提議集團(tuán)人力資源給予辭退或除名，解除勞動(dòng)合同。
(4)員工當(dāng)月事假累計(jì)超過15天，病假超過30天的，取消當(dāng)月績(jī)效工資。
4.考勤記錄
4.1 公司領(lǐng)導(dǎo)的考勤由綜合管理部部指定考勤員記錄考勤，各單位的員工由本單位負(fù)責(zé)人指定考勤員記錄當(dāng)月考勤，月末由本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后交至集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一審核匯總;
4.2 公司考勤結(jié)算日為每月1日至月底最后一日。
考勤表標(biāo)題、考勤單位、考勤時(shí)間、本月應(yīng)出勤天數(shù)、被考勤人姓名、崗位、被考勤人員出勤當(dāng)天的情況、其它需說明情況、考勤員簽字、用人單位負(fù)責(zé)人簽字均必須填寫完整，不得涂改。
4.3 集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)對(duì)各單位員工上班情況進(jìn)行監(jiān)督抽查。
4.4 各類假期期滿后，未經(jīng)批準(zhǔn)不按時(shí)上班或既不銷假也不上班的，按實(shí)際曠工天數(shù)計(jì)算。
4.5 拒不接受領(lǐng)導(dǎo)分配的工作或擅自離開工作崗位的，按實(shí)際未上班的時(shí)間計(jì)算曠工時(shí)間。
4.6 集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)每月公布一次員工考勤情況。
4.7 凡員工違反公司規(guī)定時(shí)，罰款金額均從當(dāng)月工資中扣除。
第二條 請(qǐng)假管理規(guī)定
一.總則
員工各種假期的申請(qǐng)，無論時(shí)間長(zhǎng)短，一律須提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。員工請(qǐng)假由用人單位負(fù)責(zé)人、集團(tuán)人力資源批準(zhǔn)后生效，請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假表一律送集團(tuán)人力資源留存?zhèn)浒福?qǐng)假歸來需向用人單位負(fù)責(zé)人消假。用人單位中高層管理人員的假期需經(jīng)用人單位直接上級(jí)或分管副總審批，并報(bào)集團(tuán)人力資源審核備案，由集團(tuán)人力資源統(tǒng)一報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二.審批
請(qǐng)假1天(含)以內(nèi)，由直接主管負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。
請(qǐng)假3天(含)以內(nèi)，報(bào)請(qǐng)分管副總核準(zhǔn)。
請(qǐng)假3天以上，由分管副總審批后，報(bào)集團(tuán)公司人力資源部核準(zhǔn)。
請(qǐng)假5天以上，由分管副總、集團(tuán)人力資源核準(zhǔn)，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理審批。
如遇特殊情況，員工不能直接辦理書面請(qǐng)假手續(xù)的，可用電話或委托他人辦理請(qǐng)假手續(xù)，上班后當(dāng)天辦理補(bǔ)假手續(xù)，否則按曠工處理。超過3個(gè)工作日(含3個(gè)工作日)未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的，公司按自動(dòng)停職處理。
請(qǐng)假者如有在請(qǐng)假期間未做完的延續(xù)性工作，在請(qǐng)假時(shí)必須將請(qǐng)假后的有關(guān)工作在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》上注明，由用人單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。
員工請(qǐng)假期滿如有特殊原因需要續(xù)假，須提出并履行請(qǐng)假手續(xù)，如未批準(zhǔn)而擅自不到職者，除確實(shí)因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力因素外，均以曠工論處。
三.假別
1.法定節(jié)日假：?jiǎn)T工均享受國(guó)家每年規(guī)定的各類法定節(jié)日假期，具體放假安排結(jié)合政府放假公布，依照集團(tuán)公司的正式通知為準(zhǔn)。
2.事假：?jiǎn)T工因辦理個(gè)人事務(wù)，經(jīng)審批同意后，可以請(qǐng)事假。事假經(jīng)審批同意后可用公休日、節(jié)假日加班、帶薪年休假予以抵沖。員工全年累計(jì)事假不得超過45天，當(dāng)月請(qǐng)假10天以上(含10天)扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資，特殊情況需公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，集團(tuán)人力資源核準(zhǔn)。
3.病假：?jiǎn)T工患病或非因工負(fù)傷必須治療的，持有關(guān)醫(yī)院出具的證明在規(guī)定的醫(yī)療期間內(nèi)可休病假，以醫(yī)生出具住院天數(shù)為準(zhǔn)，但不能超出15天(含15天)，否則一律按事假處理，特殊情況需公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，集團(tuán)人力資源核準(zhǔn)。
4.喪假：?jiǎn)T工直系親屬(按法律規(guī)定)去世可申請(qǐng)喪假3天，其他旁親屬死亡可享受喪假1天。涉及路程假另外申請(qǐng)，但路費(fèi)自理。在批準(zhǔn)的喪假和路程假內(nèi)的基本工資待遇不變。
5.婚假：男性25歲以下3天假，25歲以上7天假，女性23歲以下3天假，23歲以上7天假，路途轉(zhuǎn)運(yùn)可另行申請(qǐng)(少數(shù)民族向前推兩歲)，員工申請(qǐng)婚假，必須憑結(jié)婚證書原件正本。
6.產(chǎn)假：女員工符合計(jì)劃生育條件生育，享有90天產(chǎn)假。男員工在配偶生育(未超生)時(shí)給予3天生育陪護(hù)假。已婚女員工妊娠4個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的，給予產(chǎn)假15天;妊娠4個(gè)月以上7個(gè)月以內(nèi)自然流產(chǎn)，給予產(chǎn)假40天;7個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假;請(qǐng)假時(shí)帶獨(dú)生子女證或出生證。
7.年休假：?jiǎn)T工在公司滿一年以上者可享受3天帶薪休假，每滿一年增加1天，年假總天數(shù)不超過15天。因工作需要無法批準(zhǔn)休假的按天數(shù)計(jì)發(fā)加班補(bǔ)助。使用年休假時(shí)應(yīng)提前三個(gè)工作日提出，主管與員工雙方協(xié)商排定，原則上在本人工作繁忙時(shí)不予批準(zhǔn)。所有員工的年休假須報(bào)集團(tuán)人力資源核準(zhǔn)確認(rèn)后執(zhí)行，否則視為無效。
全年有下列情況之一者，不享受休假待遇：
(1)病假累計(jì)達(dá)到三個(gè)月及以上;
(2)事假累計(jì)達(dá)到一個(gè)月及以上;
(3)病、事假小計(jì)達(dá)到兩個(gè)半月及以上;
(4)產(chǎn)后哺乳期;
(5)有累計(jì)曠工3天以上行為;
第五章 加班管理制度
第一條 加班管理的原則和要求
1.公司鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，日常工作應(yīng)提高工作效率，盡量減少加班，各級(jí)管理人員應(yīng)科學(xué)地安排好工作計(jì)劃并督促員工在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，避免在非工作時(shí)間加班，杜絕產(chǎn)生不必要、不合理的加班。員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)完成而沒有完成的工作任務(wù)，因繼續(xù)完成任務(wù)發(fā)生延長(zhǎng)工作時(shí)間的不予計(jì)算加班。
2.公司因工作需要安排加班時(shí)，有關(guān)單位員工如無特殊理由不得拒絕，否則視同曠工處理。因工作需要必須安排加班的， 加班需完成的工作量必須與加班工時(shí)相符。加班2小時(shí)以上方能生效，加班時(shí)間可累計(jì)，累計(jì)4小時(shí)為0.5個(gè)工作日，累計(jì)8小時(shí)為1個(gè)工作日，依此類推，并以此作為計(jì)算調(diào)休的依據(jù)。
3.各單位中層管理以上人員不計(jì)算加班。
第二條 加班的申請(qǐng)與核準(zhǔn)
1.各用人單位因工作需要安排員工加班，必須事前填報(bào)《加班申請(qǐng)單》，按權(quán)限得到批準(zhǔn)后，在加班的前一天送交到集團(tuán)人力資源審核備案，進(jìn)行加班方可視為有效加班。若確因情況緊急來不及書面申請(qǐng)時(shí)，相關(guān)單位應(yīng)電話請(qǐng)示后再實(shí)施加班，并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦加班申請(qǐng)，否則不予承認(rèn)加班，不予調(diào)休或支付加班補(bǔ)貼。
2.加班的核準(zhǔn)：
A.工作日安排延時(shí)加班的，由本單位負(fù)責(zé)人審核，分管副總批準(zhǔn)，報(bào)人力資源核準(zhǔn)備案。
B.節(jié)假日安排加班的，由本單位負(fù)責(zé)人審核，報(bào)人力資源核準(zhǔn)備案，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條 加班費(fèi)的補(bǔ)償方式的計(jì)算方法
1.加班補(bǔ)償方式安排有調(diào)休和發(fā)放加班補(bǔ)貼兩種，正常工作日及休息日加班的，原則上按調(diào)休處理，特殊情況無法調(diào)休的，發(fā)放加班補(bǔ)貼;法定節(jié)假日加班的，可發(fā)放加班補(bǔ)貼。
2.加班調(diào)休原則上在叁個(gè)月內(nèi)安排調(diào)休完畢，由加班人員填寫《調(diào)休單》，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，交集團(tuán)人力資源備案。
3.加班以每月基本工資核算，正常工作日加班支付50元/天的加班費(fèi);休息日加班支付100元/天的加班費(fèi);法定節(jié)日加班支付150元/天的加班費(fèi)。
第六章 員工離職管理制度
第一條 總則
離職分辭職、辭退(包括除名、開除)、合同期滿三類。辭職為員工主動(dòng)導(dǎo)致的離職行為;辭退(除名、開除)為公司主動(dòng)導(dǎo)致的離職行為;合同期滿自然終止工作關(guān)系為員工和公司協(xié)商一致雙方導(dǎo)致的離職行為。
第二條 辭退管理
包括除名和開除，各單位對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)章制度或有違法犯罪行為的員工有權(quán)辭退;各單位對(duì)因各種原因無法勝任工作的員工有權(quán)辭退;因各單位不景氣公司有權(quán)裁員。有下列情形之一，公司將有權(quán)辭退：
平均考核成績(jī)較低者。
在工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，服務(wù)態(tài)度差，屢教不改者。
工作中私自收取利益，損害公司利益者。
在公司服務(wù)時(shí)間較短，且工作能力較差者。
違反本公司有關(guān)規(guī)章制度，有違法行為者。
各單位按上述規(guī)定辭退員工時(shí)，必須經(jīng)集團(tuán)人力資源核準(zhǔn)，并由用人單位向員工出具《員工離職通知書》，一般可提前十天告之，但若員工嚴(yán)重違反國(guó)家法律或違反公司的規(guī)章制度及勞動(dòng)紀(jì)律的，公司可不必提前通知員工，在合同期內(nèi)即可與其解除雙方的勞動(dòng)合同，即予以辭退。員工自接到《員工離職通知書》后，辦理相應(yīng)離職手續(xù)。
第三條 辭職管理
各單位員工如因工作不適、工作不滿意等個(gè)人原因有辭職的權(quán)力。
1.任何員工辭職必須提前1個(gè)月(試用期內(nèi)提前3天)向其直接上級(jí)遞交《辭職報(bào)告》，該員工直接上級(jí)需在此報(bào)告上簽署意向性建議后須交各單位人事勞資員處，報(bào)集團(tuán)人力資源核準(zhǔn)。
2.任何員工在合同期內(nèi)辭職都需經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、集團(tuán)人力資源同意簽署決定意見后，方可辦理離職手續(xù)。
3.公司員工無論因何種理由提出辭職申請(qǐng)，自提出之日起至未正式離職前，仍為公司員工，需在原工作崗位繼續(xù)工作(試用期除外)，在此期間，必須履行崗位職責(zé)，服從工作安排，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，如有違反者，仍按公司相關(guān)制度處理，若蓄意從事破壞活動(dòng)，視情節(jié)輕重，追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任。
4.員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后，由用人單位下發(fā)《員工離職通知書》，并按規(guī)定辦理相應(yīng)離職手續(xù)。
第四條 合同期滿管理
合同期滿員工和公司協(xié)商自然終止工作關(guān)系的。
1.合同期滿后，公司或員工均可提出終止勞動(dòng)合同，但應(yīng)提前一個(gè)月提交書面通知。
2.由用人單位下發(fā)《員工離職通知書》，并按規(guī)定辦理相應(yīng)離職手續(xù)。
第五條 離職規(guī)定
1.員工接到《員工離職通知書》后，即可到集團(tuán)人力資源或用人單位人事勞資員處領(lǐng)取《員工離職會(huì)簽單》，進(jìn)行工作及物品的交接，要求在1-5天內(nèi)辦理完全部手續(xù)后，方可正式離職。
2.未按規(guī)定擅自離職者，當(dāng)月工資保留不發(fā)，直至按規(guī)定履行完離職交接手續(xù)后，當(dāng)月工資予以發(fā)放。員工因擅自離職給公司造成損失的，公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重則追究法律責(zé)任。
3.入職前5天各單位屬培訓(xùn)試崗期，試崗期間離職不計(jì)發(fā)工資。
4.各用人單位在員工離職后，應(yīng)每月底前更新《員工花名冊(cè)》。
第七章 員工培訓(xùn)制度
第一條 總則
1.凡本公司員工，必須參加本公司所舉辦的有關(guān)教育培訓(xùn)，包括職前教育及在職相關(guān)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)等。
2.通過職前教育和在職業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使員工深入了解公司和業(yè)務(wù)開展情況，培養(yǎng)積極的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力，使之成為企業(yè)的優(yōu)秀員工，并保證員工不因知識(shí)貶值而導(dǎo)致職業(yè)生涯的危機(jī)。
3.公司倡導(dǎo)知識(shí)共享，提倡員工把自身所持有的知識(shí)技能、經(jīng)驗(yàn)、所學(xué)到的新知識(shí)、新觀念等通過內(nèi)部講座、內(nèi)部交流等形式貢獻(xiàn)出來，以實(shí)現(xiàn)資源共享、共同成長(zhǎng)。
第二條 職前教育
1.職前教育由各單位組織，在新職工報(bào)到后進(jìn)行，時(shí)間一般為1天。
2.職前教育培訓(xùn)程序?yàn)橐韵聨讉€(gè)階段：
2.1各單位人事勞資員的面試教育培訓(xùn);
2.2各單位的教育培訓(xùn);
2.3現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。
3.由各用人單位進(jìn)行教育培訓(xùn)的內(nèi)容為：
3.1 了解公司概況和目前的發(fā)展?fàn)顩r;
3.2 明確公司的經(jīng)營(yíng)宗旨和發(fā)展目標(biāo);
3.3 了解本公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和組織;
3.4 了解公司的各項(xiàng)管理制度;
3.5 了解公司各單位的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目;
3.6 了解公司對(duì)員工職業(yè)道德、行為規(guī)范、工作能力等方面的要求。
4.各單位的教育培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人必須是新進(jìn)員工的主管。
5.各單位培訓(xùn)教育的內(nèi)容為：
5.1 了解各單位的業(yè)務(wù)范圍和職責(zé);
5.2 了解本單位每天例行的業(yè)務(wù)和臨時(shí)性業(yè)務(wù);
5.3 了解本單位工作計(jì)劃和發(fā)展計(jì)劃;
5.4 了解本單位的各項(xiàng)管理制度;
5.5 熟悉本單位從事具體工作的工作方法和思維模式，提高工作效率。
6.現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的主要內(nèi)容為組織員工到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)考察，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況介紹有關(guān)項(xiàng)目，增加員工對(duì)所經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的感性認(rèn)識(shí)。
7.職前教育的教育培訓(xùn)計(jì)劃表由各單位負(fù)責(zé)人擬定，并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案與督查。
第三條 在職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
1.在職員工的培訓(xùn)教育分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，各單位外培由集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)組織和管理，各單位所有外培人員須經(jīng)集團(tuán)人力資源審核備案。
2.集團(tuán)人力資源每年年初和年中對(duì)各單位員工培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查，年初調(diào)查主要針對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容、級(jí)別、參加人員等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，而年中調(diào)查主要針對(duì)年初培訓(xùn)效果、滿意度以及下半年培訓(xùn)要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。
3.根據(jù)年初培訓(xùn)調(diào)查情況以及公司業(yè)務(wù)發(fā)展要求，制定年度、季度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)年中調(diào)查情況調(diào)整年度培訓(xùn)計(jì)劃。
4.培訓(xùn)組織和管理
4.1根據(jù)公司內(nèi)各單位提出的培訓(xùn)申請(qǐng)，可由各單位內(nèi)部提供培訓(xùn)資源的，應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn);確定公司內(nèi)的資源無法滿足培訓(xùn)需求的情況下，挑選適當(dāng)?shù)耐庥?xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn);
4.2甄選培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與課程，安排培訓(xùn)時(shí)間，并各單位內(nèi)部公布年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)集團(tuán)人力資源審核備案。
4.3各單位組織培訓(xùn)工作。每次培訓(xùn)，參加人員必須填寫《培訓(xùn)簽到單》，否則視為沒有參加;
4.4各單位每次培訓(xùn)完畢由員工填寫《培訓(xùn)效果評(píng)估表》，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行總結(jié)、分析;
4.5各單位培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)參加培訓(xùn)人員進(jìn)行考試等評(píng)估，并寫出培訓(xùn)報(bào)告，交各單位人事勞資處存檔，作為今后定薪、定職的考核依據(jù);
5.外派培訓(xùn)
5.1外派培訓(xùn)的內(nèi)容包括政府法令規(guī)定的，由政府單位和公司主辦及核定的資格鑒定課程;特殊的專業(yè)知識(shí)或技能課程;各種取證考試;稱職進(jìn)修培訓(xùn);企業(yè)經(jīng)理人進(jìn)修培訓(xùn)等。
5.2外派培訓(xùn)的形式分為全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和在職培訓(xùn)。
5.3外派培訓(xùn)計(jì)劃：各單位應(yīng)于新年度開始前提出外派培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)批核準(zhǔn)，報(bào)集團(tuán)人力資源審核備案，臨時(shí)外派項(xiàng)目，申請(qǐng)人應(yīng)按正規(guī)的程序提出申請(qǐng)，經(jīng)各單位領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)人力資源審批后執(zhí)行。
5.4參加外派培訓(xùn)人員的人事關(guān)系應(yīng)在本公司，應(yīng)有長(zhǎng)期服務(wù)于本公司的意愿。
5.5參加外派進(jìn)修培訓(xùn)的人員應(yīng)填寫《員工外派培訓(xùn)審批表》。
5.6外派培訓(xùn)人員與應(yīng)與公司簽訂《外送培訓(xùn)協(xié)議》，其人事關(guān)系歸集團(tuán)人力資源管理。
5.7外出培訓(xùn)人員返回后，須將所學(xué)知識(shí)整理成完整的學(xué)習(xí)資料，連同考核成績(jī)、結(jié)業(yè)證書復(fù)印件等相關(guān)資料送所屬集團(tuán)人力資源存檔。
5.8外出培訓(xùn)人員有義務(wù)將培訓(xùn)時(shí)所學(xué)知識(shí)整理成文，作為講習(xí)材料，在集團(tuán)人力資源的安排下向相關(guān)人員講授。
第八章 員工獎(jiǎng)懲制度
第一條 目的
為加強(qiáng)員工的行為管理，使激勵(lì)和約束更好的結(jié)合，營(yíng)造一個(gè)積極向上的工作氛圍。
第二條 范圍
適用于公司所有員工。
第三條 職責(zé)
1.獎(jiǎng)懲必須分明，做到有功必獎(jiǎng)，有過必究。
2.獎(jiǎng)懲必須以事實(shí)為依據(jù)。
3.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，經(jīng)濟(jì)懲罰與思想教育相結(jié)合。
4.獎(jiǎng)懲必須恰如其分，重視社會(huì)效果。
5.集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督及落實(shí)。
6.各單位負(fù)責(zé)對(duì)員工的獎(jiǎng)懲行為進(jìn)行提報(bào)。
第四條 獎(jiǎng)勵(lì)
因員工表現(xiàn)突出或有特殊貢獻(xiàn)而給予榮譽(yù)或物質(zhì)利益，以資鼓勵(lì)，稱為獎(jiǎng)勵(lì)。員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為：通報(bào)表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)、晉級(jí)三種。
(一)員工具有下列事跡之一者，予以通報(bào)表?yè)P(yáng):
1.完成臨時(shí)工作，精神可嘉者;
2.在本職工作中，確有優(yōu)異表現(xiàn)者;
3.發(fā)現(xiàn)并糾正違紀(jì)現(xiàn)象，維護(hù)公司利益者;
4.在工作中體現(xiàn)出良好的職業(yè)精神或個(gè)人品德，足為員工楷模者;
5.在公司之外或特殊事件處理中，能夠維護(hù)或樹立公司良好形象，有具體事實(shí)者;
6.對(duì)公司內(nèi)發(fā)生的事件，在調(diào)查處理過程中提供正確線索或正確的反饋意見，有助于事實(shí)的澄清和處理的公正，以及對(duì)公司的管理有重要的借鑒意義者;
7.其他應(yīng)給予通報(bào)表?yè)P(yáng)的事跡。
(二)員工具有下列事跡之一者，予以嘉獎(jiǎng):
1.維護(hù)公司榮譽(yù)，有具體事實(shí)者;
2.檢舉揭發(fā)違法違紀(jì)或損害公司利益者;
3.工作有方， 對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)及市場(chǎng)開拓有優(yōu)異表現(xiàn)者;
4.遇有重大事件，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者或拾金不昧者;
5.積極向公司提出合理化建議，被公司采納實(shí)施，卓有成效者;
6.適時(shí)圓滿完成主管交辦的工作任務(wù)，成績(jī)突出者，或在特殊要求或艱苦條件下工作，成績(jī)顯著者;
7.發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的事故或隱患，予以速報(bào)或妥善處理，防止重大損害者;
8.對(duì)增進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神，提高員工士氣及工作效率有顯著成績(jī)者;
9.其他應(yīng)當(dāng)給予嘉獎(jiǎng)的事跡。
(三)員工有下列事跡之一者，予以晉級(jí):
1.超額完成公司利潤(rùn)計(jì)劃指標(biāo)，經(jīng)濟(jì)效益顯著者;
2.對(duì)主辦業(yè)務(wù)提出具體改革方案，經(jīng)采用后取得良好成效者;
3.檢舉揭發(fā)違法違紀(jì)事件或舉報(bào)重大損害公司利益行為，使公司減少損失者;
4.遇有災(zāi)變事件，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)，減少公司損失者;
5.為維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，做為有較大功績(jī)者;
6.節(jié)約原材料、廢料利用使公司成本降低，利潤(rùn)增加者;
7.其他應(yīng)當(dāng)給予記功的事跡。
第五條、懲處
因員工有過失而給予處分或處罰，稱為懲處。員工的懲處分為:通報(bào)批評(píng)、警告、降級(jí)、解除勞動(dòng)合同四種。
(一)員工有下列行為之一者，予以通報(bào)批評(píng):
1.因工作過失而影響生產(chǎn)和工作，情節(jié)輕微者;
2.違反各項(xiàng)規(guī)章制度，影響較小，有悔改之意者;
3.辦理本職責(zé)內(nèi)工作效果不佳，能及時(shí)挽回影響者;
4.其他應(yīng)當(dāng)給予通報(bào)批評(píng)的行為。
(二)員工有下列行為之一者，予以警告懲處:
1.因個(gè)人過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤，給公司造成損失，情節(jié)輕微者;
2.工作時(shí)間從事與本崗位工作無關(guān)的事情，如推銷物品、睡覺、娛樂、擅自離崗、看小說等，影響較小者;
3.妨礙工作或團(tuán)體秩序，情節(jié)輕微者;
4.不按規(guī)定著裝者;
5.不服從主管人員的合理領(lǐng)導(dǎo)，情節(jié)輕微者;
6.言行不檢、不守秩序、破壞公司財(cái)物和環(huán)境衛(wèi)生，有損公司形象者;
7.沒有公司指定的招待任務(wù)，而酒后上崗者;
8.違章指揮和作業(yè)，情節(jié)輕微者;
9.其他應(yīng)當(dāng)給予警告的行為。
(三)員工有下列行為之一者，予以記過懲處:
1.因個(gè)人過失導(dǎo)致工作失誤，給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失或傷及他人者;
2.對(duì)上級(jí)的指示或有期限的命令，無故未能如期完成或處理不當(dāng)，以致影響公司權(quán)益者;
3.在工作場(chǎng)所喧嘩、吵鬧、妨害他人工作，影響較壞而不聽勸告者;
4.未經(jīng)許可擅自帶違禁物品進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)者;
5.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品不接受門衛(wèi)檢查并有侮辱威脅行為者;
6.未經(jīng)許可不履行交接班手續(xù)而先行下班并造成后果者;
7.執(zhí)行重要工作不力，給公司造成不良影響者;
8.收到客戶、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、承包商及合作單位的禮金、禮品未向公司申報(bào)者;
9.一個(gè)月內(nèi)受警告懲處累計(jì)達(dá)兩次者(自第一次警告之日起);
10.其他應(yīng)當(dāng)給予記過的行為。
(四)員工有下列行為之一者，予以降級(jí)懲處:
1.擅離職守，給公司造成重大損失者;
2.因個(gè)人過失導(dǎo)致工作錯(cuò)誤，給公司造成財(cái)產(chǎn)損失或他人人身傷害，情節(jié)嚴(yán)重者;
3.不服從主管人員的指揮和監(jiān)督，屢勸不聽者;
4.未經(jīng)使用人及單位主管同意，擅自操作機(jī)器、車輛、儀器等技術(shù)性的工具，造成損失者;
5.在工作時(shí)間違反規(guī)定睡覺，或在禁煙區(qū)吸煙，影響嚴(yán)重者;
6.在公司范圍內(nèi)打架斗毆者;
7.屢犯同一錯(cuò)誤，影響較壞者;
8.故意毀壞公司財(cái)產(chǎn)，給公司造成損失者;
9.損毀、涂改重要文件資料或公物者;
10.在公司內(nèi)部酗酒滋事或聚眾賭博，影響惡劣者;
11.一個(gè)月內(nèi)受記過懲處累計(jì)達(dá)二次者(自第一次記過之日起);
12.其他應(yīng)當(dāng)給予記大過的行為。
(五)員工有下列行為之一者，公司將與之解除勞動(dòng)合同:
1.對(duì)同事實(shí)施暴力威脅、恐嚇、影響團(tuán)體秩序者或?qū)T工及其家屬有暴力行為或者說有重大侮辱威脅行為者;
2.故意泄漏公司商業(yè)、技術(shù)機(jī)密等有確切證據(jù)者;故意探聽別人的薪資及獎(jiǎng)金，或有意泄漏本人的薪資及獎(jiǎng)金，而影響員工士氣，造成人員不和諧等管理問題者;
3.嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、假公濟(jì)私、挪用公款、收受回扣、行賄受賄、貪污等給公司造成重大損害或經(jīng)查實(shí)者;
4.在公司服務(wù)期間，被依法行政拘留或追究刑事責(zé)任者;
5.同時(shí)與其他公司建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本部門的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出拒不改正，或未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者;
6.提供虛假資料欺騙公司或以欺詐、脅迫的手段獲取利益(含捏造事實(shí)騙取休假)者;
7.利用公司名義在外招搖撞騙，影響公司形象，損害公司利益者;
8.有偷竊或非法取得同事及公司財(cái)物的行為者;
9.煽動(dòng)怠工、罷工或張貼、散發(fā)具有煽動(dòng)性文字及圖片、聚會(huì)鬧事、妨害工作秩序者;
10.吸食毒品者或參加非法組織，經(jīng)勸說拒不改正者;
11.嚴(yán)重違反作業(yè)規(guī)程，導(dǎo)致重大人身事故者;
12.不服從主管人員的指揮和監(jiān)督，并影響公司的正常運(yùn)行，情節(jié)嚴(yán)重者;
13.連續(xù)兩年經(jīng)公司綜合考評(píng)業(yè)績(jī)不佳且無改進(jìn)或不勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)后仍無法勝任者;
14.不能勝任崗位工作，但拒不服從公司的工作調(diào)動(dòng)或崗位調(diào)整者;
15.散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情者;
16.對(duì)同事惡意攻擊或相互誣陷、作偽證，制造事端者;
17.一年內(nèi)受記過、記大過懲處累計(jì)達(dá)三次者(自第一次記過或記大過之日起);
18.其他違反國(guó)家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司其他制度者。
第六條 實(shí)施說明
1.實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)和懲處時(shí)，應(yīng)弄清事實(shí)，取得證據(jù)，由本部門或相關(guān)部門提出書面意見，經(jīng)集團(tuán)人力資源審核，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)書面通知員工本人簽字確認(rèn)。
2.公司對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，應(yīng)給予獲獎(jiǎng)人書面表彰或獲獎(jiǎng)證書，以發(fā)放獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)視具體情況，事跡特別突出者可另行上報(bào)阿克蘇市國(guó)資委予以重獎(jiǎng)。
3.公司對(duì)員工懲處時(shí)，視其行為嚴(yán)重程度，應(yīng)給予當(dāng)事人警告或扣薪懲處，特殊情況可進(jìn)行降職、降薪、調(diào)崗等懲處或上報(bào)阿克蘇市國(guó)資委予以處理。
4.受到懲處的員工，自懲處之日起3個(gè)月內(nèi)不得提報(bào)晉升，當(dāng)年不得參加評(píng)優(yōu)評(píng)先。
第七條 其它
如有未盡事項(xiàng)，可參照以上條款執(zhí)行。(子公司獎(jiǎng)懲制度由子公司自行制定實(shí)施)
第九章 福利管理制度
第一條 總則
為規(guī)范公司福利管理，體現(xiàn)出對(duì)公司員工的關(guān)愛，激發(fā)員工的工作激情，使員工在工作及生活中獲得相應(yīng)的便利，從而更加安心地為公司服務(wù)，制定本辦法：
第二條 范圍
適用于本公司。
第三條 職責(zé)
1.公司工會(huì)組織負(fù)責(zé)公司的福利管理。
2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)福利管理情況的監(jiān)督管理。
第四條 福利范圍
1.培訓(xùn)提升
根據(jù)需要，公司組織員工進(jìn)行外出拓展訓(xùn)練、深造等多種形式的外培，不斷提升員工隊(duì)伍素質(zhì)，每年由集團(tuán)人力資源制定方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2.工齡補(bǔ)助
為了提高員工的穩(wěn)定性，公司根據(jù)員工的工齡發(fā)放工齡補(bǔ)貼，工作年限以員工入職之日起為計(jì)算日，當(dāng)月滿從次月開始享受，計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為：工齡補(bǔ)貼額=工作年限×50元/年，最高5年封頂。
3.節(jié)日補(bǔ)助
公司在每年的重要節(jié)日可組織些活動(dòng)或予以慰問品，具體由公司工會(huì)執(zhí)行。
4.食宿補(bǔ)助
為工程技術(shù)人員或現(xiàn)場(chǎng)施工人員免費(fèi)提供職工宿舍，統(tǒng)一建立食堂并為員工給予就餐補(bǔ)助。
5.婚慶福利
入公司滿一年的員工符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定結(jié)婚的，本人填寫《結(jié)婚禮金領(lǐng)取申請(qǐng)表》，憑結(jié)婚證經(jīng)集團(tuán)人力資源審核后可領(lǐng)取公司為其發(fā)放的200元結(jié)婚禮金，由公司工會(huì)以示祝福。
6.健康體檢
公司為保障員工身體健康，定期組織員工進(jìn)行健康體檢(每年一次)，具體由集團(tuán)人力資源落實(shí)。
7.喪事吊唁
員工直系親屬亡故時(shí)，公司安排人員前往吊唁，為其發(fā)放300元撫慰費(fèi)，由公司工會(huì)以示哀悼。
8.生病住院
進(jìn)入公司滿試用期轉(zhuǎn)正3個(gè)月(不含)以上的員工，由各部門、各子公司指定人員填寫《探望病人領(lǐng)取申請(qǐng)表》，憑病人本人的醫(yī)院證明經(jīng)集團(tuán)人力資源審核、財(cái)務(wù)部復(fù)核后可領(lǐng)取公司為其發(fā)放的200元探望費(fèi)或慰問品，由公司工會(huì)以示探望。
9.學(xué)歷(職稱)
為了提高員工素質(zhì)，對(duì)正式員工增設(shè)學(xué)歷(職稱)補(bǔ)貼：從本科(不含)起每增加一級(jí)學(xué)歷，增加100元學(xué)歷補(bǔ)貼;中級(jí)職稱(不含)以上每增加一級(jí)職稱，增加100元職稱補(bǔ)貼，憑國(guó)家認(rèn)可的學(xué)歷證書及職稱證書予以享受。
10.移動(dòng)電話補(bǔ)助
集團(tuán)工作人員移動(dòng)電話補(bǔ)助按照《話費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法》執(zhí)行。
11.交通補(bǔ)助
集團(tuán)各部門每月給予30元公交補(bǔ)助，不再報(bào)銷出租車費(fèi)(特殊情況除外)，由財(cái)務(wù)審計(jì)部每半年辦理一次，各子公司交通費(fèi)補(bǔ)助自定。
12.冬季防寒
進(jìn)入公司滿試用期轉(zhuǎn)正半年以上的正式員工，每年可享受暖氣補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)按市財(cái)政預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)
按照國(guó)家相關(guān)政策，員工轉(zhuǎn)正后，公司為符合繳納條件的員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)，即養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等。繳費(fèi)基數(shù)按社會(huì)保障局每年調(diào)整的最低基數(shù)執(zhí)行。
14.福利范圍、數(shù)量調(diào)整
特殊情況需要調(diào)整福利范圍和數(shù)量時(shí)應(yīng)由主管部門(子公司)負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，提交集團(tuán)人力資源審核、財(cái)務(wù)部復(fù)核，最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
公司人事管理制度范本二
第一節(jié) 總則
一、為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。
二、公司執(zhí)行國(guó)家在關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，在勞動(dòng)人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。
三、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。
四、公司勞動(dòng)人事部，負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。
第二節(jié) 一編制及定編
五、 公司各職能部門、下屬公司、企業(yè)，用人實(shí)行定員、定崗。
六、 公司職能及部門及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理提出方案，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
七、 下屬公司、企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由經(jīng)理提出方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
八、因工作及生產(chǎn)，業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的，必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定，履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的，一律報(bào)總經(jīng)理審批。
九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時(shí)工人的，必須提前2個(gè)月作出計(jì)劃報(bào)勞動(dòng)人事部審批，批準(zhǔn)后由勞動(dòng)人事部統(tǒng)一向勞動(dòng)管理部門申請(qǐng)指標(biāo)，按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點(diǎn)雇用臨時(shí)工。嚴(yán)禁無指標(biāo)雇用臨時(shí)工。
十、勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案，供總經(jīng)理參考。
第三節(jié) 員工的聘(雇)用
十一、 各部門、下屬公司、企業(yè)對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則，可聘可不聘的堅(jiān)決不聘，無才無德的堅(jiān)決不聘，有才無德的堅(jiān)決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。
十二、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。
十三、公司聘用的員工，一律脫離原級(jí)職別，由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。
十四、各級(jí)員工的聘任程序如下：
1.總經(jīng)理，由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任;
2.副總經(jīng)理、經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員，部門主任(部長(zhǎng))及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理，由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任;
3.部門副主任(副部長(zhǎng))、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員，由總經(jīng)理聘任;
4.其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。
上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。
十五、各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的，按如下原則辦理。
1.先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;
2.內(nèi)部無法調(diào)整的，報(bào)請(qǐng)勞動(dòng)人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。
3.本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的，由用人單位提出計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由勞動(dòng)人事部進(jìn)行招聘。
十六、新聘(雇)員工，用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)勞動(dòng)人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。
十七、 新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等
培訓(xùn)由勞動(dòng)人事部和用人單位共同負(fù)責(zé)。
員工試用期間，由勞動(dòng)人事部會(huì)同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。
試作期間的工資，按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。
十八、員工試用期滿15天前，由用人單位作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)勞動(dòng)人事部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。
十九、 臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級(jí)核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報(bào)勞動(dòng)人事部備案。
第四節(jié) 工資、待遇
二十、 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
二十一、公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。
二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
二十三、員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由勞動(dòng)人事部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。
二十四、公司鼓勵(lì)員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，所在單位可將材料報(bào)監(jiān)察部及有關(guān)部門審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。
二十五、公司按照國(guó)家有產(chǎn)在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇。
二十六、公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
二十七、 員工的獎(jiǎng)金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
二十八、員工享有公費(fèi)醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定憑縣級(jí)以上醫(yī)院報(bào)銷憑證核準(zhǔn)報(bào)銷。
第五節(jié) 假期及待遇
二十九、 員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的，節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計(jì)增發(fā)給 加班工資或安排補(bǔ)休。
三十、員工按國(guó)家規(guī)定享有探親待遇。具體如下：
1.員工在公司工作滿1年后，開始享有探親待遇;
2.與配偶不住在一起的，又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的，1年可探望配偶1次30天，另按實(shí)際需要經(jīng)予路程假;
3.與父母都不住在一起，又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的，未婚員工探望父母1年1次20天，已婚員工4年1次20天，另按實(shí)際需要給予路程假。
4.員工探親按國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)銷往返路費(fèi)，超過規(guī)定的費(fèi)用自理;
5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費(fèi)，由所在單位負(fù)擔(dān);已婚員工探望父母的往返路費(fèi)，在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的，由本人自理，超出部分由所在單位負(fù)擔(dān);
6.員工請(qǐng)假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排，經(jīng)人事部核準(zhǔn);未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。
7.員工探親期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)經(jīng)及參觀游覽等費(fèi)用，均由員工處理，不得報(bào)銷。
三十一、 婚假：法定婚假3天，晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天，異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假，假期內(nèi)工資照發(fā)。
三十二、產(chǎn)育假：
1.女23周歲以下生育第一胎的，產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天;生育時(shí)難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III 度會(huì)陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;
2.女24周歲以上生育第一胎的，產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;
3.凡在生育期間內(nèi)已辦理“獨(dú)生子女證”者另增加90天;產(chǎn)生女結(jié)扎的另增加21天;
4.產(chǎn)假期滿后若有實(shí)際困難，經(jīng)本人申請(qǐng)，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可請(qǐng)哺乳假至嬰兒1周歲，哺乳期間發(fā)給75%的工資。
5.產(chǎn)假期間，工資照發(fā)，不影響原有福利待遇。
三十三、 節(jié)育手術(shù)假：
1.取環(huán)休息1天;
2.放環(huán)休息3天;
3.男結(jié)扎休息7天;
4.女結(jié)扎休息21天;
5.懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)休息15-30天;流產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內(nèi)不能超過2次;
6.懷孕4個(gè)月以上引產(chǎn)休息42天;引產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;
7.以上假期內(nèi)工資津貼照發(fā)。
三十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí)，喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
三十五、員工按國(guó)家規(guī)定享有年休假的，由勞動(dòng)人事部會(huì)同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的，增發(fā)100%日工資。
第六節(jié) 辭職、辭退、開除
三十六、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
三十七、 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動(dòng)人事部提出辭職報(bào)告，到勞動(dòng)人事部辦理辭職手續(xù)。
用人單位辭退試用期人員，須填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。
三十八、 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。
三十九、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告，由用人單位簽署意見，經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由勞動(dòng)人事部經(jīng)予國(guó)理辭職手續(xù)。
四十、國(guó)家干部、職工要求調(diào)離本公司，必須經(jīng)勞動(dòng)人呈部同意，報(bào)總經(jīng)理審批后，才能按程序辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
四十一、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
四十二、員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的，可向勞動(dòng)人事部申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的，公司有權(quán)予以解聘、辭退。
四十三、 員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。
四十四、公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報(bào)“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)，對(duì)符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知被辭退的員工到勞動(dòng)人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，不得辭退。
被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工，由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門另行分配工作。
四十五、辭退員工，必須提前1個(gè)月通知被辭退者。
四十六、 聘(雇)用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的，到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續(xù)。
公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工，由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門另行分配工作。
四十七、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。
四十八、 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
四十九、 公司對(duì)被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工，按其在公司的工齡計(jì)算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。不滿1年的按1年計(jì)。
第七節(jié) 附則
五十、公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理，均適用本制度。
五十一、本制度由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)執(zhí)行。人事部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
公司人事管理制度范本三
總則
為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面。
第一章 會(huì)議管理制度
一、內(nèi)部會(huì)議管理辦法
(一)、公司會(huì)議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作調(diào)度會(huì)議、各種專題會(huì)議、全體員工大會(huì)、部門會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議等。
(二)、公司級(jí)會(huì)議的組織者為綜合處。
(三)、會(huì)議由綜合處提供服務(wù)，會(huì)議召開應(yīng)提供、做好會(huì)議通知、材料、會(huì)場(chǎng)、記錄等各項(xiàng)服務(wù)，會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。
(四)、會(huì)議通知形式主要為電話通知，處長(zhǎng)、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。
(五)、與會(huì)人庇ρ細(xì)褡袷鼗嵋榧吐桑?壞貿(mào)俚?、岳_?、无故犬?;嵋櫧詡溆?氐羰只?韌ㄑ豆ぞ擼?嵋櫧詡湟??窆嶙ⅲ?壞媒煌方傭??牟輝諮苫蛩嬉庾叨??跋旎嵋檎?V刃頡?SPANlang=EN-US>
(六)、因故不能參加會(huì)議的，必須親自向綜合處說明理由。
(七)、會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。
(八)、各處室、部門要把每次調(diào)度會(huì)及其它會(huì)議精神傳達(dá)到基層，也可根據(jù)自己部門的實(shí)際情況，定期召開部門級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。
(九)、部門有關(guān)會(huì)議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排。
二、對(duì)外出租會(huì)議室、多功能廳管理辦法
(一)、公司所屬會(huì)議室及多功能廳由物業(yè)處負(fù)責(zé)辦理租用手續(xù)，綜合處負(fù)責(zé)提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。
(二)、物業(yè)處根據(jù)會(huì)議室使用情況與租用會(huì)議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫《會(huì)議室使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會(huì)議室使用的具體事宜(預(yù)約時(shí)間、需提供的服務(wù)等)。
(三)、租用單位于租用當(dāng)天將《會(huì)議室使用登記單》交與綜合處會(huì)議管理人員，待會(huì)議室使用完畢后，由會(huì)議室管理人員填入會(huì)議室實(shí)際使用時(shí)間，由租用單位簽字確認(rèn)后，綜合處返還物業(yè)處作為收費(fèi)依據(jù)。
第二章 辦公電話管理制度
為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定：
一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡(jiǎn)意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。
二、各處室、部門使用管理插卡電話，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話。
三、電話卡由辦公室負(fù)責(zé)刷卡。每次刷卡標(biāo)準(zhǔn)，處長(zhǎng)30元，部門經(jīng)理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長(zhǎng)每人15元。使用完話費(fèi)后，到辦公室刷卡，并進(jìn)行登記。
四、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機(jī)通話，否則，將追究其直接責(zé)任人或部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并依法追繳相應(yīng)的電話費(fèi)。
五、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長(zhǎng)途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。
六、由辦公室定期到電信局對(duì)各處室及部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布。
第三章 公文收發(fā)傳閱管理制度
根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下：
一、公文撰寫
1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責(zé)，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門草擬文稿。
2、公文審核。指對(duì)草擬文稿的審核，由綜合處負(fù)責(zé)。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)文。
3、公文復(fù)核。指公文正式印制前對(duì)文稿的校對(duì)、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。公司級(jí)公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章 的按《印章 管理辦法》加蓋公章 。
二、公文發(fā)放
指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號(hào)，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對(duì)內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關(guān)人員簽收。公司級(jí)文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到處室及相關(guān)部門，處室、部門內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認(rèn)。
三、公文的傳閱
接收的文件需由多部門閱看時(shí)，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關(guān)處室、部門閱看，閱看人員簽字確認(rèn)。
四、公文歸檔
公司發(fā)文由綜合處及時(shí)歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應(yīng)及時(shí)報(bào)送綜合處歸檔。
第四章 辦公用品管理制度
為進(jìn)一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：
一、職責(zé)及范圍
(一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。
(二)辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。
二、辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、保管及發(fā)放管理辦法
(一)、每月15日以前，各處室、部門自行統(tǒng)計(jì)本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃，分類(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫《用料計(jì)劃單》，計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合處。
(二)、綜合處采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)經(jīng)綜合處處長(zhǎng)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)，并于每月25日至30日發(fā)放。
(三)、公司新到工作人員的辦公用品，綜合處根據(jù)各處室、部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。
(四)、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門填寫書面《辦公用品申請(qǐng)單》，須經(jīng)綜合處處長(zhǎng)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
(五)、采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)為原則，并要建立帳目，根據(jù)《物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)及保管制度》辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。
(六)、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章 制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。
(七)、各部門物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，綜合處有權(quán)對(duì)各部門的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。
第五章 辦公設(shè)備(軟件)更新、維護(hù)、使用制度
一、職責(zé)及范圍
1、公司辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調(diào)等各種貴重物品。辦公軟件是指各類因辦公需要而購(gòu)買或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各項(xiàng)辦公設(shè)備的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。
2、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、多功能廳(會(huì)議室)內(nèi)彩電及VCD、DVD均由綜合處指定專人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由綜合處通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來檢查、維修、保養(yǎng)。
3、各處室配備的計(jì)算機(jī)，由各處室指定專人定期負(fù)責(zé)清潔工作。
二、更新、維修及維護(hù)保養(yǎng)
1、辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級(jí)或更新、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的采購(gòu)、各類耗材的補(bǔ)給、特殊配套設(shè)備的購(gòu)置。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購(gòu)置或升級(jí)的各類應(yīng)用軟件。
2、需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時(shí)，由各處室、部門或設(shè)備監(jiān)管人填寫《辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單》，由處室、部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合處負(fù)責(zé)采購(gòu)。綜合處根據(jù)市場(chǎng)報(bào)價(jià)做好新購(gòu)置辦公設(shè)備的預(yù)算，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)、總經(jīng)理審批后購(gòu)買、發(fā)放。
3、各類辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫《辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單》，通過定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。
4、各類辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單》，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)、總經(jīng)理審批后方可更換。
5、各處室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說明書等資料。
三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定
1、計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。
2、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備包括移動(dòng)硬盤和U盤。移動(dòng)硬盤使用時(shí)注意，在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤。移動(dòng)硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。
3、會(huì)議室投影設(shè)備的使用由綜合處設(shè)專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該設(shè)備。每次關(guān)閉投影儀的時(shí)候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后，才能關(guān)閉電源。
4、計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件由綜合處統(tǒng)一購(gòu)買。軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。
5、日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月二十日前由綜合處負(fù)責(zé)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)各處室重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級(jí)一次，殺毒軟件由綜合處提供。
6、計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔的原則。每周清潔外部?jī)纱?，不得使用濕抹布，?nèi)部每季度必須打開機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由綜合處指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)，綜合處進(jìn)行不定期抽查。
7、各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、處理與工作無關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看VCD盤，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)，嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)家安全的信息。
第六章 傳真、復(fù)印制度
一、辦公復(fù)印、傳真的管理部門為綜合處。
二、復(fù)印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關(guān)資料，私人資料恕不接待。
三、各處室、部門在進(jìn)行復(fù)印時(shí)，必須填寫《打印、復(fù)印登記單》(附表七)，登記復(fù)印紙張的規(guī)格和數(shù)量。
四、各處室在進(jìn)行傳真文件或資料時(shí)，要填寫《傳真收、發(fā)文登記表》。
五、綜合處每月25日根據(jù)使用紙張的實(shí)際數(shù)量，按成本匯總后報(bào)財(cái)務(wù)處。
第七章 印刷品管理制度
一、職責(zé)及范圍
高新物業(yè)印刷品是指因工作需要而專門印制的各類空白記錄表格、自制內(nèi)部票據(jù)、信封、稿紙等印刷資料。高新物業(yè)印刷品的管理部門為綜合處。
二、印刷品的印制、領(lǐng)用及保管
1、高新物業(yè)各處室、部門所有印刷品均由綜合處負(fù)責(zé)聯(lián)系定點(diǎn)廠家印制。
2、各處室、部門如需領(lǐng)用，綜合處協(xié)助記錄表格使用單位根據(jù)庫(kù)存及實(shí)際需要制定每月計(jì)劃，于15日前隨辦公用品計(jì)劃一并上報(bào)，印刷完畢，由綜合處通知發(fā)放。綜合處負(fù)責(zé)匯總各部門每月印刷品使用數(shù)量。
3、存放印刷品的庫(kù)房應(yīng)保持干燥、清潔，印刷品擺放整齊有序，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。
第八章 車輛管理制度
為了加強(qiáng)車輛管理，協(xié)調(diào)各部門對(duì)車輛的使用，對(duì)汽車的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定：
一、由綜合處長(zhǎng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車輛、司機(jī)的管理及交通安全教育，單位所有的車輛及司機(jī)出車由綜合處長(zhǎng)統(tǒng)一安排、調(diào)度。
二、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，保證準(zhǔn)時(shí)出車，不得延誤工作。
三、公司汽車一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，取送機(jī)要文件，財(cái)務(wù)取送款項(xiàng)，護(hù)送工傷和急病號(hào)，處室、部門聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項(xiàng)和對(duì)單位個(gè)別體弱領(lǐng)導(dǎo)的接送等。一般用車要提前預(yù)約(通常提前半天時(shí)間)，特殊情況急需用車時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用車。
四、司機(jī)出車統(tǒng)一由綜合處長(zhǎng)批準(zhǔn)。凡私自用車要追究責(zé)任，所造成的一切車輛人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)，單位概不負(fù)責(zé)。
五、司機(jī)要建立行車記錄，車輛維修保養(yǎng)記錄，內(nèi)容包括：車輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費(fèi)用等。
六、為了降低維修費(fèi)用，單位車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車輛送修需要開具修車單，一式兩份，證明修理內(nèi)容，單位與修理廠憑修車單結(jié)算，外出遇急需修理時(shí)，可先與修理廠聯(lián)系修理，回公司后，及時(shí)補(bǔ)辦修車單。
看過公司人事管理制度范本的人還會(huì)看：
3.文件管理制度范文